Profil Perpustakaan Universitas Muhammadiyah. Dr. HAMKA

5. Jenis Koleksi Koleksi Tercetak a. Buku Teks b. Buku TandonReserved Books c. ReferensiRujukan d. Majalah Populer e. Jurnal Ilmiah f. Surat kabar g. Kliping h. SkripsiTesis Koleksi Digital a. e-Jurnal Proquest,EBSCO, Gale Cangage b. Garuda Garba Rujukan digital adalah portal referensi ilmiah dan umum karya bangsa indonesia, yang memungkinkan akses e-jurnal dan e-book domestik, tugas akhir mahasiswa, laporan penelitian. c. E-book 6. Automasi Perpustakaan Seluruh kegiatan Perpustakaan UHAMKA telah dilakukan secara terautomasi. Program yang digunakan kembali melalui sistem pencarian yang ada, antara lain: a. Simple search pencarian sederhana b. Advance search sistem Boolean Operator: AND, OR, NOT 7. Sistem Layanan a. Layanan terbuka open Acces Pengguna dapat mencari sendiri bahan pustaka yang diperlukan di rak, bila tidak sesuai dapat langsung mencari alternatif lain. Sistem ini hanya berlaku untuk koleksi buku teks. b. Layanan Tertutup Close Acces Pengguna tidak dapat mencari sendiri bahan pustaka yang diperlukan koleksi tandon, melainkan melalui petugas yang ada setelah mengisi formulir yang disediakan. 8. Jenis Layanan dan fasilitas Layanan a. Layanan Bimbingan Pemakai b. Layanan sirkulasi c. Layanan referensi d. Layanan Internet e. Layanan Photocopy Fasilitas a. Ruang Baaca b. Ruang Diskusi c. Studi Carrel d. Internet e. Hotspot Area f. OPAC Online Public Acces Catallog g. Locker h. Papan pengumuman 9. Peraturan Keanggotaan Seluruh civitas akademika ika UHAMAKA menjadi anggota perpustakaan dengan melampirkan persyaratan menjadi anggota sebagai berikut : Mahasiswa a. Masih terdaftar sebagai mahasiswa UHAMKA b. Mengisi formulir pendaftaran anggota c. Menyerahkan 2 buah pas foto terbaru ukuran 2x3 d. Telah mengikuti pendidikan pemakai perpustakaan P3 e. Setiap tahun masa Keanggotaan harus diperpanjang DosenKaryawan UHAMKA a. Menunjukan kartu identitas dosenkaryawan yang berlaku b. Mengisi formulir pendaftaran anggota c. Menyerahkan 2 pas foto terbaru 2x3 d. Memperpanjang kartu anggota perpustakaan setiap awal tahun akademik e. Keanggotaan diberhentikan apabila sudah tidak tercatat sebagai dosenkaryawan UHAMKA. Pengguna dari luar UHAMKAAlumni a. Membawa surat dari instansi yang terkait kartu identitas yang berlaku b. Mengisi form yang disediakan c. Fasilitas baca di tempat photocopy d. Dikenakan biaya administrasi setiap kali kunjungan 10. Tata Tertib Pengunjung Setiap pengunjung perpustakaan wajib : a. Mengisi daftar pengunjung yang telah disediakan dengan sistem otomasibarcode khusus tamu menunjukkan kartu identitas kepada petugas. b. Setiap pengunjung perpustakaan diminta untuk turut menjaga ketenangan, ketertiban dan kebersihan ruang perpustakaan dengan: 1 Tidak membuat keributan, bercanda, berteriak, dan mengobrol. 2 Tidak makan dan minum dan merokok di ruang perpustakaan 3 Tidak mencoret-coret meja dan peralatan lain dalam ruangan perpustakaaan 4 Tidak memindahkan meja dan kursi yang telah ditata 5 Membuang sampah di tempat yang telah disediakan 6 Tidak diperkenankan berdiskusi dalam ruang koleksi dan referensi 7 Tidak diperkenankan membawa keluar buku, majalah bahan pustaka lainya milik perpustakaan tanpa dicatat terlebih dahulu. c. Pengunjung wajib berpakian rapi, sopan, dan memakai sepatu d. Menitipkan tas, jaket, map, topi, helm dan semua barang kecuali barang berharga yang tidak diperlukan dalam locker yang telah disediakan dengan meninggalkan kartu identitas yang masih berlaku. Petugas tidak bertanggung jawab atas barang-barang berharga milik pengguna. e. Layanan locker berlaku selama jam buka layanan tidak dibenarkan membawa pulang kunci locker. Pelanggaran akan dikenakan sanksi. f. Pencurian penyobekan bahan pustaka merupakan pelanggaran. Untuk pelanggar dapat dicabut keanggotaanya atau dikenakan sanksi administrasi g. Staf petugas perpustakaan berhak untuk menegur dan meminta kepada pemakai yang dianggap menggangu ketenangan suasana untuk meninggalkan ruang perpustakaan h. Tata tertib ini berlaku bagi semua pengunjunganggota perpustakaan i. Sanksi dapat dikenakan kepada setiap pemakaianggota perpustakaan yang tidak menaati peraturan yang berlaku. j. Bagi anggota yang melakukan peminjaman diharuskan atas nama sendiri 11. Tata tertib penggunaan Internet a. Menyerahkan KTAKTM yang masih berlaku ke petugasResepsionis b. Mengisi daftar pengguna internet c. Pengguna hanya diberi waktu 1 jam saja dan dapat diperpanjang 1 jam lagi bila tidak ada antrian d. Internet hanya dapat digunakan untuk browsing saja 12. Peraturan Peminjaman a. Menggunakan kartu tanda angota KTA perpustakaan milik sendiri yang masih berlaku b. Tidak diperkenankan meminjam kartu anggota atau member pasword pada orang lain. Jika melanggar maka keanggotaanya di blokir selama 3 bulan. Aktivasi kembali keanggotaaan dilakukan setelah ada permintaan resmi bahwa yang bersangkutan tidak akan mengulangi c. Mahasiswa, Dosenkaryawan diperkankan meminjam buku maksimal 3 eksemplar dengan judul buku yang berbeda d. Bukuyang dipinjam dapat diperpanjang maksimal 1 kali e. Koleksi yang dapat di pinjam Buku Teks 10 hari mahasiswa 14 hari Dosen Buku Tandon 1 hari 24 Jam f. Buku rujukanReferens, Majalah, Jurnal,Skripsi, Tesis, kliping dan laporan penelitian hanya dapat baca ditempat g. Buku yang dipinjam tidak diperkenankan dibawa kembali kedalam ruang koleksi Untuk Pemustaka yang ingin menggunakan layanan dan koleksi tersebut harus memperhatikan jam layanan perpustakaan, adapun penjelasanya sebagai berikut. Tabel 2. Waktu Layanan Perpustakaan Hari Jam Buka Senin – Kamis 08.00 - 12.00 WIB 13.00 - 17.00 WIB Jumat 08.30 - 11.30 WIB 13.30 - 17.00 WIB Sabtu 08.30 - 12.00 WIB 13.00 – 15.00 WIB Minggu dan Hari Libur Nasional Libur Layanan yang bisa diakses oleh pemustaka Non-UHAMKA akan tetapi terbatas hanya beberapa layanan saja dengan syarat dan ketentuan yang berlaku.

B. Hasil Penelitian

Penelitian ini dilakukan dengan metode penelitian deskriptif kualitatif. Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara dengan pustakawan Perpustakaan UHAMKA, Septian Nur Hakim S.IP yang akan disingkat menjadi SN menjabat sebagai kepala layanan pemustaka, Lutfan Zulwaqor S.IPLZ menjabat sebagai layanan teknis. Wawancara juga dilakukan terhadap pemustaka bernama Dara Karamatika yang akan disingkat menjadi DK dan Siti Hadiaty SH. Hasil wawancara tersebut untuk selanjutnya dianalisis dan dibahas dalam bab ini.

1. Bentuk Promosi Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Prof. Dr. HAMKA

Upaya yang dilakukan Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Prof. Dr. HAMKA dalam rangka melakukan promosi, terbagi dalam 3 bentuk yaitu promosi dalam bentuk tercetak, elektronik dan kegiatan. Sebagaimana yang dijelaskan oleh Kepala bidang Layanan perpustakaan UHAMKA sebagai berikut: “Kalau untuk sarana promosi yang digunakanya si di sini kita ada 3 bentuk promosi, ada bentuk tercetak, bentuk elektronik dan bentuk kegiatan . . . “. 1 1 Wawancara Pribadi dengan SN, Jakarta, 25 Maret 2015 Senada dengan penjelasan SN, LZ mengungkapkan bahwa bentuk promosi yang mereka gunakan terdiri dari tercetak,elektronik dan kegiatan. Hal ini sebagaimana dijelaskan sebagai berikut: “Promosi di Perpustakaan UHAMKA terdiri dari berbagai macam media elektronik, tercetak dan terdapat juga dalam bentuk kegiatan...”. 2 Dari dua penjelasan tersebut dapat dikatakan bahwa perpustakaan UHAMKA menggunakan 3 bentuk promosi yaitu dengan bentuk tercetak, eektronik dan kegiatan. Tiap bentuk sarana promosi yang digunakan, masing-masing terdiri dari beberapa sarana atau media yang lebih khusus. Sarana promosi dalam bentuk tercetak terdiri dari beberapa media yang digunakan untuk promosi. Antara lain adalah baner, brosur, kalender, serta buku khusus, yaitu buku Pedoman Perpustakaan Uhamka. Sarana promosi dalam bentuk elektronik terdiri dari beberapa media yang digunakan, yaitu media sosial seperti misalnya penggunaan facebook dan membuat website khusus Perpustakaan UHAMKA. Media dalam bentuk elektronik lain yang digunakan sebagai sarana promosi adalah video P3 atau video yang berisi penjelasan tentang Pendidikan Pemakai Perpustakaan. Sarana promosi dalam bentuk kegiatan juga dilakukan pada tiap tahun saat pelaksanaan kegiatan orientasi mahasiswa atau disebut kegiatan ODDI Orientasi Dasar Dasar Islam. Dalam kegiatan ini ada kegiatan bimbingan kepada mahasiswa baru tentang kondisi fasilitas layanan 2 Wawancara Pribadi dengan LZ, Jakarta, 25 Maret 2015 perpustakaan dan tata cara pemanfaatan perpustakaan. Dalam kegiatan ini penjelasan dilengkapi dengan video P3: “. . . Kalau untuk bentuk elektronik sih kita ada Social Media seperti Facebook perpustakaan, Website perpustakaan dan video Pendidikan pemakai perpustakaan P3. Yang terakhir bentuk kegiatan yaitu Pendidikan pemakai perpustakaan P3”. 3 Adapun dilakukannya promosi dimaksudkan agar perpustakaan dapat dimanfaatkan semaksimal mungkin oleh lingkungan UHAMKA, khususnya mahasiswa yang masih aktif dibangku perkuliahannya. Melalui promosi diharapkan agar para mahasiswa lebih mengenal perpustakaan di lingkungan kampus, sehingga diharapkan pula dapat mendorong minat mahasiswa untuk mengunjungi dan memanfaatkan perpustakaan, sebagaimana yang ditegaskan oleh Kepala Bidang layanan Perpustakaan Uhamka: “Di perpustakaan UHAMKA ini memang dilakukan promosi dalam bentuk tercetak, di dalam brosur perpustakaan itu dimaksudkan agar mahasiswa lebih mengenal perpustakaan dan mau mengunjungi perpustakaan seperti itu. Sarana promosi dalam bentuk tercetak hanya brosur perpustakaan, kemudian dikalender pun ada gambar gambar tentang perpustakaan kita dibantu dari pihak Uhamka juga sih, kita bekerjasama dalam hal promosi kalo untuk terbitan khusus ada buku pedoman perpustakaan”. 4 Brosur adalah salah satu bentuk media promosi tercetak, berupa kertas yang memuat informasi tentang keberadaan perpustakaan, layanan dan fasilitas yang akan ditawarkan kepada pengguna dengan harapan dapat 3 Wawancara Pribadi dengan SN, Jakarta, 25 Maret 2015 4 Wawancara Pribadi dengan SN, Jakarta, 25 Maret 2015 dimanfaatkan oleh pengguna. Brosur di Perpustakaan UHAMKA dicetak setiap awal tahun ajaran baru setelah semester ganjil. Jumlah brosur yang di cetak tiap tahunnya berjumlah 1500 eksemplar. Brosur ini dibagikan kepada mahasiswa baru saat kegiatan Pendidikan Pemakai Perpustakaan dalam salah satu kegiatan orientasi mahasiswa baru, yaitu ODDI Orientasi Dasar Dasar Islam. Buku pedoman perpustakaan merupakan salah satu media promosi tercetak yang digunakan oleh perpustakaan Universitas Muhammadiyah Prof. Dr. HAMKA, berisi tentang sejarah perpustakaan, visi-misi, jenis koleksi, jenis layanan, fasilitas perpustakaan dan lain-lain. Buku pedoman perpustakaan UHAMKA dicetak setahun sekali setiap awal ajaran baru setelah semester ganjil dan jumlah buku pedoman perpustakaan ini dicetak berjumlah 1500 eksemplar untuk dibagikan kepada pengguna perpustakaan, baik itu mahasiswa, dosen, dan staf dari UHAMKA itu sendiri. Penerbitan kalender dilakukan oleh pihak universitas. Dalam kalender tersebut salah satunya ditampilkan fasilitas perpustakaan. Walaupun tidak secara khusus untuk sarana promosi perpustakaan, namun bias dikatakan sebagai media promosi perpustakaan bentuk tercetak. Menurut Rizal Saipul Haq, kalender merupakan suatu sarana mempromosikan keberadaaan perpustakaan secara umum. Jadi bukan mempromosikan layanan atau kegiatan perpustakaan secara khusus. Jumlah kalender dari pihak Universitas yang diberikan kepada perpustakaan UHAMKA berjumlah 70 eksemplar, kemudian pihak