42
Ada pun bentuk kepemimpinan PT Anugerah Langkat Makmur Sebgai Berikut:
Direktur Utama : Musa Rajekshah
Direktur : Musa Idishah
• Direktur Produksi : Siswanto Nugrho
• Direktur Keuangan : Sinta Fahriza
• Direktur SDM dan UMUM : Gilang Sulistio
• Kepala Bagian Sekertaris Perusahaan : Hudi Utoyo
• Manager : M. Antoni
• Supervisior : Susi Anggraini
3.1.1 Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Adapun pembagian tugas dan tanggung jawab pada perkebunan PT. Anugerah Langkat Makmur adalah sebagai berikut :
1. Direktur Utama Direktur utama adalah orang yang berwenang merumuskan dan menetapkan suatu
kebijaksanaan dan program umum perusahaan, atau organisasi sesuai dengan batas wewenang yang diberikan oleh suatu badan pengurus atau badan pimpinan yang
serupa. Adapun Tugas Direktur Utama ialah : a. Melaksanakan proses manajemen transformasi dalam rangka terwujudnya tata
nilai dan pertumbuhan yang berkelanjutan.
Universitas Sumatera Utara
43
b. Membangun Perusahaan yang berbasis pengetahuan. c. Mensukseskan pembangunan sarana dan prasarana Teknologi Informasi
secara efektif pada tahun 2005. d. Mensukseskan pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2000 dan
Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001:1996 serta Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja SMK3.
e. Melaksanakan seluruh peraturan yang berlaku terhadap operasional perusahaan dalam rangka memenuhi kepatutan etika bisnis dan kerja.
f. Mempertanggungjawabkan kinerja perusahaan pada Rapat Umum Pemegang Saham RUPS.
2. Direktur salah seorang anggota direksi, yaitu orang yang ditunjuk dan dipilih sesuai
dengan anggaran dasar atau ketentuan yang berlaku untuk memimpin dan mengendalikan perusahaan. Adapun tugas direktur adalah
a. Menentukan kebijakan tertinggi perusahaan. b. Bertanggung jawab terhadap keuntungan dan kerugian perusahaan.
c. Mengangkat dan memberhentikan karyawan perusahaan. d. Memelihara dan mengawasi kekayaan peseroaan terbatas.
e. Bertanggung jawab dalam memimpin dan membina perusahaan secara efektif dan efesien.
Universitas Sumatera Utara
44
f. Mewakili perusahaan, mengadakan perjanjian-perjanjian, merencanakan dan mengawasi pelaksanaan tugas personalia yang bekerja pada
perusahaan. g. Menyusun dan melaksanakan kebijakan umum pabrik sesuai dengan
kebijakan RUPS Rapat Umum Pemegang Saham. h. Menetapkan besarnya deviden perusahaan.
3. Direktur Produksi Adapun tugas direktur produksi adalah :
a. Menetapkan upaya strategik dan kebijakan Bidang Produksi serta mengevaluasi pelaksanaannya.
b. Mengevaluasi dan menyempurnakan proses bisnis Bidang produksi untuk mewujudkan Best Practices.
c. Mengendalikan biaya produksi serta investasi saranaprasarana produksi pada tingkat yang efektif dan efisien.
d. Mengimplementasikan dan mereview pelaksanaan inovasi di Bidang Produksi.
e. Menterjemahkan kebutuhan pasar menjadi pelaksanaan operasional bidang produksi.
f. Mengimplementasikan dan mereview pelaksanaan SistemManajemen Mutu ISO 9001 : 2000 dan Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001 : 1996.
Universitas Sumatera Utara
45
g. Mengimplementasikan dan mereview pelaksanaan Sistem Penilaian Karya bagi SDM Bidang produksi.
h. Melaksanakan seluruh program Strategic Initiative Total Quality Management TQM, Quest for Innovation QFI.
4. Direktur Keuangan a. Menetapkan upaya strategik dan kebijakan Bidang KeuanganAkuntansi serta
mengevaluasi pelaksanaannya. b. Mengevaluasi dan menyempurnakan proses bisnis work system Bidang
KeuanganAkuntansi untuk mewujudkan The Best Total Cost. c. Memelihara keseimbangan antara pertumbuhan dan profitabilitas perusahaan.
d. Mengimplementasikan dan mereview pelaksanaan Assets Management secara berkesinambungan untuk menghindari erosi kapital.
e. Mengendalikan dan mengevaluasi biaya produksi melalui pemanfaatan Activity Based Costing ABC dengan sasaran harga pokok FO
B ≤ 78 dari nilai penjualan pada tahun 2006.
f. Memelihara Cash Reserve requirement sebesar 2 dua bulan kebutuhan dana operasional.
g. Menyediakan sumber dana bagi pengembangan perusahaan dan kebun masyarakat disekitar Unit Kerja.
h. Mengimplementasikan dan mereview pelaksanaan Sistim Penilaian Karya bagi SDM KeuanganAkuntansi.
Universitas Sumatera Utara
46
i. Melaksanakan seluruh program Strategic Initiative Digital Business Design DBD dan Operational Excellence OPEX.
5. Direktur SDM dan Umum a. Menetapkan upaya strategik dan kewajiban Bidang SDM Umum serta
mengevaluasi pelaksanaannya. b. Mengevaluasi dan menyempurnakan proses bisnis Bidang SDM HR System
untuk meningkatkan kompetensi,kepuasan dan kinerja karyawan. c. Mengevaluasi dan menyempurnakan proses bisnis work system Bidang
Umum untuk mewujudkan keamanan lingkungan kerja dan pemenuhan aspek legalitas.
d. Mengimplementasikan dan mereview pelaksanaan Perencanaan Kebutuhan SDM yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan HR Strategic Planning.
e. Mengembangkan sistem pendidikan dan pelatihan yang didasarkan atas hasil mapping personil dan kompetensi profil jabatan serta mengevaluasi
pelaksanaannya. f. Mengembangkan dan mengevaluasi pelaksanaan program peningkatan
kualitas hidup Quality of Life karyawan. g. Mengimplementasikan dan mereview pelaksanaan pembangunan dan
pembinaan masyarakat lingkungan sekitar Unit Kerja melalui program PKBL. h. Mengimplementasikan dan mereview pelaksanaan pelayanan kesehatan serta
Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja SMK3.
Universitas Sumatera Utara
47
i. Mengendalikan biaya pembinaan SDM dan Umum secara efektif dan efisien. j. Mengimplementasikan dan me-review pelaksanaan Sistem Penilaian Karya
bagi SDMUmum. 6. Kepala Bagian Sekretaris
Membantu Direksi sebagai pejabat penghubung Liaison Officer dalam komunikasi dengan Stake Holder, penyusunan laporan manajemen serta
kegiatan yang berhubungan dengan kesekretariatan, pengelolaan kehumasan Relation Officer, Sistem Manajemen Informasi Perusahaan dan
penerapan Manajemen Risiko. Tugasnya antara lain : a. Membangun jaringan kerjasama yang saling menguntungkan dengan
berbagai pihak Stakeholder. b. Mengupayakan kelancaran pelaksanaan agenda Direksi.
c. Mengkomunikasikan kebijakan perusahaan dan atau pemerintah kepada pihak internal dan eksternal
d. Melaksanakan kegiatan kesekretariatan perusahaan. e. Melaksanakan kegiatan identifikasi
risiko, pengukuran risiko dan perumusan risk profile serta pemantauan dan pengendalian risiko
f. Mengelola dan mengembangkan sistem informasi perusahaan. g. Menyiapkan laporan perusahaan sesuai ketentuan yang berlaku.
Universitas Sumatera Utara
48
h. Melakukan pembinaan
kepada pegawai
sesuai kewenangan
dan ketentuan yang berlaku
i. Merumuskan Sasaran Mutu dan Prosedur Mutu Unit Kerja
yang merupakan penjabaran dari Kebijakan Mutu,
dan Sasaran Mutu Perusahaan yang telah ditetapkan.
j. Menyiapkan laporan kegiatan Sekretariat Perusahaan secara benar dan tepat waktu.
7. Manager Manager adalah seseorang yang mengarahkan orang lain dan bertanggung jawab
atas pekerjaan tersebut. Pemimpin adalah mereka yang menggunakan wewenag formal untuk mengorganisasi, mengarahkan dan mengontrol para bawahan yang
bertanggungjawab, supaya semua bagian pekerjaan dikoordinasi untuk mencapai tujuan perusahaan. Tugas-tugas manager :
a. Siklus pengambilan keputusan, POSDC, penilaian dan pelaporan. b. Manager harus dapat menciptakan kondisi yang akan membantu
bawahannya mendapatkan kepuasan dalam pekerjaannya. c. Harus berusaha agar para bawahannya bersedia memikul tanggung jawab.
d. Harus membina bawahannya agar dapat bekerja secara efektif dan efisien. e. Manager harus membenahi fungsi-fungsi fundamental manajemen dengan
baik.
Universitas Sumatera Utara
49
f. Manager harus mewakili dan membina hubungan yang harmonis dengan pihak luar
3.1.2 Kebijakan Sosial Lingkungan
