10
2.1 Data Flow Diagram DFD
Data Flow Diagram DFD menampilkan kegiatan sistem lengkap dengan komponen- komponen yang menunjukkan secara tegas file-file yang dipakai, unsur sumber atau tujuan
data, serta aliran data dari satu proses ke proses lainnya. DFD juga dapat dirinci secara hierarkis dari sifatnya secara garis besar sampai dengan tingkat keterincian yang
diperlukan.Ladjamudin, 2005. DFD merupakan diagram yang menggunakan notasi untuk menggambarkan arus dari
data sistem. DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baruyang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan
fisik di mana data tersebut mengalir atau disimpan. DFD merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem terstruktur. DFD menggambarkan arus data di dalam
sistem dengan terstruktur dan jelas. Selain itu, DFDjuga merupakan dokumentasi sistem yang baik.
2.2 Simbol DFD
Simbol yang digunakan dalam DFD adalah: a.
Kesatuan luar external entity b.
Arus data data flow c.
Proses process d.
Simpanan data data store
Kesatuan Luar External Entity
Setiap sistem pasti mempunyai batas sistem boundary yang memisahkan suatu sistem dengan lingkungan luarnya. Sistem akan menerima input dan menghasilkan output kepada
lingkungan luarnya. Kesatuan luar external entitymerupakan kesatuan entity di lingkungan
11 luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada di
lingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem. Kesatuan luar ini kebanyakan adalah salah satu dari berikut ini.
1 Suatu kantor, departemen atau divisi dalam perusahaan tetapi di luar sistem yang sedang
dikembangkan. 2
Orang atau sekelompok orang di organisasi tetapi di luar sistem yang sedang dianalisis atau dikembangkan.
3 Suatu organisasi atau orang yang berada di luar organisasi seperti pemasok, pelanggan.
4 Sistem informasi lain di luar sistem yang sedang dianalisis atau dikembangkan.
5 Sumber asli dari suatu transaksi.
6 Penerima akhir dari suatu laporan yang dihasilkan oleh sistem.
Suatu kesatuan luar dapat disimbolkan dengan suatu notasi kotak atau suatu kotak dengan sisi kiri dan atasnya berbentuk garis tebal sebagai berikut:
Arus Data Data Flow
Arus data merupakan tempat mengalirnya informasi dan digambarkan dengan garis yang menghubungkan komponen dari sistem. Arus data ditunjukkan dengan arah panah dan garis
diberi nama atas arus data yang mengalir. Arus data ini mengalir diantara proses, data store dan menunjukkan arus data dari data yang berupa masukan untuk sistem atau hasil proses
sistem. Arus data dapat berbentuk sebagai berikut: 1
Formulir atau dokumen yang digunakan di perusahaan
Gambar 2.1 KesatuanEntitas Luar
12 2
Laporan tercetak yang dihasilkan oleh sistem 3
Tampilan atau output di layar komputer yang dihasilkan oleh sistem 4
Masukan untuk komputer 5
Komnikasi ucapan 6
Surat-surat atau memo 7
Data yang dibaca atau direkamkan ke suatu file 8
Suatu isian yang dicatat pada buku agenda 9
Transmisi data dari suatu komputer ke komputer lain Simbol arus data digambarkan dengan garis panah dengan nama arus data dia atasnya:
data mahasiswa
Gambar 2.2Arus Data
Proses Process
Proses merupakan apa yang dikerjakan oleh sistem. Proses dapat mengolah data atau aliran data masuk menjadi aliran data keluar. Proses berfungsi mentransformasikan satu atau
beberapa data masukan menjadi satu atau beberapa data keluaran sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan. Setiap proses memiliki satu atau beberapa masukan serta menghasilkan satu
atau beberapa data keluaran.
Gambar 2.3Proses
1 Proses
1 Proses
13 Setiap proses harus diberi penjelasan yang lengkap meliputi:
1 Identifikasi proses
Umumnya berupa suatu angka yang menunjukkan nomor acuan dari proses dan ditulis pada bagian atas di simbol proses.
2 Nama proses
Nama proses menunjukkan apa yang dikerjakan oleh roses tersebut. Nama dari proses harus jelas dan lengkap menggambarkan kegiatan prosesnya. Nama dari proses
biasanya berbentuk suatu kalimat yangdiawali dengan kata kerjamisalnya menghitung, membuat, membandingkan memverifikasi, mempersiapkan, merekam,
dan kata kerja lainnya. Nama proses diletakkan di bawah identifikasi proses di simbol proses.
3 Pemroses
Pemroses menunjukkan aiapa atau di mana suatu proses dilakukan. Keterangan pemroses ini di simbol proses dapat dituliskan di bawah nama proses.
Suatu proses terjadi karena adanya arus data yang masuk dan hasil dari proses adalah juga merupakan arus data lain yanag mengalir.berikut adalah berbagai kemungkinan arus data
dalam suatu proses. a
Suatu proses yang menerima sebuah arus data dan menghasilkan sebuah arus data. b
Suatu proses yang menerima lebih dari satu arus data dan menghasilkan sebuah arus data.
c Suatu proses yang menerima satu arus data dan menghasilkan lebih dari sebuah arus
data. Suatu proses harus menerima arus data dan menghasilkan arus data. Umumnya kesalahan
proses di DFD adalah:
14 1
Proses mempunyai input tetapi tidak menghasilkan output. Kesalahan ini disebut dengan black hole lubang hitam, karena data masuk ke dalam roses dan lenyap tidak
berbekas seperti dimasukkan ke dalam lubang hitam yang dalam sekali. 2
Proses menghasilkan output tidak tetapi tidak pernah menerima input. Kesalahan ini disebut dengan miracle ajaib, karena secara ajaib dihasilkan output tanpa pernah
menerima input.
Simpanan Data Data Store
Simpanan data merupakan tempat penyimpanan data pengikat data yang ada dalam sistem.Simpanan data dapat berupa:
1 Suatu file atau database di sistem komputer
2 Suatu arsip atau catatan manual
3 Suatu kotak tempat data di meja seseorang
4 Suatu tabel acuan manual
5 Suatu agenda atau buku
Simpanan data dapat disimbolkan dengan sepasang dua garis sejajar atau dua garis dengan salah satu sisi samping terbuka. Proses dapat mengambil data dari atau memberikan
data ke database.
Gambar 2.4Simpanan Data
15
2.3 Bentuk Data Flow Diagram
Kategori