commit to user 45
keputusan Menteri Perhubungan KM. 10 Tahun 1998 tentang jasa pengurusan transportasi freight forwading, PT. Arindo Jaya Mandiri
ini sama dengan Ekspedisi Muatan Kapal Laut EMKL, karena sama bergerak dibidang jasa pelayanan ekspor, tetapi PT Arindo Jaya
Mandiri hanya melakukan pengiriman ekspor sampai ke pelabuhan transit saja.
2. Lokasi PT. Arindo Jaya Mandiri Semarang
PT.Arindo Jaya Mandiri pada awalnya berkantor di Jl. Mugas Raya Semarang tetapi sejak tahun 2002 PT. Arindo Jaya Mandiri
Semarang berpindah lokasi ke Jl. Veteran No. 58 Semarang, Lokasi ini dipilih karena pertimbangan
sebagai berikut: a. Merambahnya usaha PT Arindo Jaya Mandiri Semarang keFreight
Forwading. b. Bertambahnya Karyawan PT Arindo Jaya Mandiri Semarang
c. Kebutuhan operasional semakin meningkat. d.Lokasi yang lebih ke tengah kota memudahkan konsumen
mencari letak perusahaan e. Lokasi tersebut terletak diantara kantor-kantor atau instansi-
instansi terkait dengan kegiatan operasional perusahaan seperti kantor Departemen Perindustrian dan Perdagangan Deperindag,
Bank Devisa dan Pelayaran, sehingga efisiensi dan efektifitas dapat tercapai.
Selain kantor pusat yang bertempat di Semarang, PT. Arindo
commit to user 46
Jaya Mandiri Semarang juga mempunyai cabang perusahaan antara lain
: a. Jepara Branch Office
Jl Raya Ngabul KM.11 Jepara-Indonesia
Phone : 62-291-596581 Fax
: 62-291-596581 b. Solo
Jl. Melati XXII Blok A7-3 Fajar Indah Solo- Indonesia
Phone : 62-271-721532 Fax
: 62-271-721539 c. Demak
Ware House Jl. Raya Demak-Kudus KM.05
Demak- Central Java-Indonesia Phone : 62-291-681306
Fax : 62-291-681306
3. Struktur Organisasi PT. Arindo Jaya Mandiri
Struktur organisasi merupakan perangkat yang penting bagi suatu perusahaan. Struktur organisasi mempunyai kaitan erat dengan
tujuan perusahaan karena pada dasarnya penyusunan struktur
commit to user 47
organisasi dimaksudkan untuk mempermudah pencapaian tujuan organisasi. Struktur organisasi diperlukan sebagai suatu kerangka
atau pola yang menunjukan hubungan fungsi, kedudukan, wewenang serta tanggung jawab suatu perusahaan.
Berdasarkan struktur organisasi, pegawai akan tahu tugas dan tangung jawab masing-masing, maka dari itu penyusunan organisasi
biasanya didasarkan pada serta disesuaikan dengan kebutuhan yang ada. Bentuk dari struktur organisasi menunjukan luas sempitnya
bentuk usaha pada perusahan yang bersangkutan. Struktur
organisasi bertujuan
untuk mempermudah
pelaksanaan tugas kontrol, mempermudah jumlah kebutuhan dan penempatan tenaga kerja sesuai dengan kecakapan dan keahlian yang
dimiliki. Keberhasilan suatu perusahaan sangat ditentukan oleh sistem manajemen yang diterapkan serta orang-orang yang
mengelola kegiatan-kegiatan yang ada dalam perusahaan tersebut.
Struktur organisasi yang dipakai oleh PT Arindo Jaya Mandiri Semarang merupakan struktur organisasi berbentuk garis. Kekuasaan
dan tangung jawab terletak pada direktur sebagai pucuk pimpinan dalam mengendalikan kegiatan yang mengalir secara langsung
kepada bawahan yang memimpin satuan-satuan atau bagian-bagian menurut tata jenjang yang ada.
commit to user 48
Berikut adalah bagan dari struktur organisasi PT. Arindo Jaya Mandiri.
lihat halaman berikutnya
commit to user 49
commit to user 50
Direktur mengatur langsung kegiatan operasional perusahaan dengan membagi
beberapa bagian
divisi. Divisi
yang dimaksud
dikelompokan menjadi 4 empat bagian yaitu keuangan, operasional, pemasaran dan dokumen. Bagian Keuangan terdiri dari
akuntansi dan piutang. Bagian operasional terbagi atas pengepakan, muat barang, pengiriman dan pengambilan Bill of lading BL.
Bagian pemasaran terdiri atas bagian penjualan dan pelayanan pelanggan. Bagian dokumen terdiri dari Shipping Instruction SI,
Pemberitahuan ekspor Barang PEB, Certificate of Origin COO dan Packing List Invoice PLINV. Masing-masing
bagian bertanggung jawab kepada direktur, dengan cara melaporkan
kegiatan operasionalnya. Diskripsi Tugas dan jabatan dalam struktur organisasi PT
Arindo Jaya Mandiri Semarang dapat dijabarkan : a. Direktur
Direktur adalah orang yang bertanggung jawab atas maju mundurnya perusahaan. Tugas dan tanggung jawab direktur
selaku pucuk pimpinan PT Arindo Jaya Mandiri Semarang meliputi :
1 Mengadakan perencanaan kerja 2 Mengadakan pembagian tugas diantara unit-unit
perencanaan dan pelaksanaan perencanaan 4 Mengadakan
supervision terhadap
pelaksaan
commit to user 51
kegiatan. 5 Bersama bagian keuangan menyusun anggaran
pendapatan dan belanja perusahaan. b. Bagian Keuangan
Bagian Keuanagn adalah bagian yang mengelola uang masuk dan keluar.
1 Bagian Akuntansi, mempunyai tugas antara lain a Menerima dan memeriksa serta membukukan
semua bukti-bukti trasaksi. b Megelola kas kecil.
c Membuat pemakaian laporan pemakaian kas kecil.
d Membuat laporan kas masuk dan kas keluar. e Membuat laporan kas Bank.
2 Bagian Piutang Penagiahan Hutang Bagian ini bertugas membuat dan menyampaian
surat-surat tagihan kepada
pelanggan atau
konsumen. c. Bagian Operasional
Bagian operasional adalah bagian yang menjalankan kegiatan perusahan di lapangan. Bagian operasional terdiri
dari 4 bidang yaitu:
commit to user 52
1. Bidang pengepakan barang Bidang ini bertugas mengepak dan membungkus
barang yang akan dikirim. 2. Bidang Muat barang
Bidang ini bertugas mencatat kontainer dan memuat barang yang dikirim ke dalam kontainer.
3. Bidang pengiriman barang Bidang ini bertugas menangani segala sesuatu
tentang barang serta melaporkanya ke bagian pembuatan dokumen.
4. Bagian pengambilan BL Bill of Lading Bertugas mengambil dan mengecek antara data dan
dokumen dengan barang yang ada di kapal. d. Bagian Pemasaran
Bertugas mengendalikan sasaran-sasaran dari program perusahaan
Berhasil tidaknya
program perusahaan
tergantung dari kemampuan dalam memperkenalkan program perusahaan kepada masyarakat luas.
Bagian pemasaran dibagi menjadi 2 bagian yaitu : 1. Bagian penjualan
Bagian ini
bertugas mempromosikan,
memperkenalkan produk perusahaan dan mencari order.
commit to user 53
2. Bagian pelayanan pelanggan customer service Bagian pelayanan adalah bagian yang mencatat
order masuk, menerima tamu serta menyampaikan dan mengarsip negoisasi dengan setiap pelanggan.
e. Dokumen Bidang ini bertugas membuat dokumen yang diperlukan
agar barang tersebut dapat dikirim dengan baik dan benar. a Bagian Dokumen SI Shippig Instruction
Bertugas untuk melaksanakan instruksi dari manajer dokumen, agar dibuatkan SI baru atas nama PT.
Arindo Jaya Mandiri berdasarkan copy SI dan INV Invoice dari eksportir.
b Bagian PEB pemberitahuan Ekspor Barang Bertugas untuk mengeluarkan surat pemberitahuan
ekspor barang yang ditujukan kepada perusahaan Bea Cukai, dimana dalam dokumen PEB tersebut
berisi tentang pajak yang akan dibebankan kepada eksportir sesuai dengan barang yangakan diekspor.
c Bagian COO Certficate Of Origin Bertugas untuk membeli dokumen COO pada
deperindag dengan menggunakan Copy BL Bill of Lading. Dokumen COO tersebut berisi tempat
tujuan ekspor.
commit to user 54
4. Jasa yang Ditawarkan
