BAB III ATURAN-ATURAN DALAM PEREKRUTAN ANGGOTA, JADWAL
LATIHAN SERTA PAKAIAN KOSTUM YANG DIGUNAKAN
3.1 Aturan-aturan dalam perekrutan anggota
Unit Kegiatan Mahasiswa UKM tenis meja merupakan organisasi kemahasiswaan atau suatu wadah di tingkat Universitas yang fungsinya
menampung minat dan bakat dari para mahasiswa Universitas Sumatera Utara, untuk menyalurkan hobi, minat, dan bakat mahasiswa tersebut dalam bidang
olahraga tenis meja. Dalam pelaksanaannya para pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa tenis meja USU juga mempunyai kegiatan yang bertujuan untuk
merekrut anggota baru dengan mencari mahasiswa-mahasiswa yang mempunyai minat dan bakat dalam bidang olahraga tenis meja untuk bergabung dan dilatih di
UKM tenis meja USU. Untuk meningkatkan jumlah peminat tenis meja di lingkungan kampus
Universitas Sumatera Utara, pengurus UKM tenis meja USU berusaha merekrut anggota melalui kegiatan open rekruitment di sepanjang periode kepengurusan,
terutama disetiap semester baru, yang dimana mahasiswa-mahasiswi baru yang mempunyai minat dan bakat dalam olahraga tenis meja tersebut dapat mengetahui
bahwa Universitas Sumatera Utara mempunyai dan menyediakan suatu wadah UKM tenis meja yang dapat menyalurkan minat dan bakat mahasiswa-mahasiswi
dalam bidang olahraga tenis meja.
Universitas Sumatera Utara
Dalam mencapai tujuan kegiatan perekrutan anggota baru tersebut, pengurus UKM tenis meja USU memberikan tugas kepada beberapa anggota
UKM tenis meja yang sudah menjadi anggota resmi UKM tenis meja USU untuk mensosialisasikan setiap kegiatan atau program yang akan dilaksanakan serta
memasang poster atau brosur-brosur yang disebarkan di masing-masing fakultas dan juga dengan memasang spanduk perekrutan anggota baru di sekitar kampus
Universitas Sumatera utara. Dengan tersosialisasikannya kegiatan untuk perekrutan anggota baru tersebut diharapkan dapat meningkatkan jumlah
mahasiswai untuk bergabung dan ikut berlatih bersama dalam UKM tenis meja USU.
Dalam kegiatan perekrutan kader-kader tenis meja tersebut, koordinator pelaksana kopel UKM tenis meja USU Panusunan Nasution, S.Sos yang juga
Kabag kemahasiswaan di biro rektor mendukung sepenuhnya usaha-usaha dalam perekrutan anggota baru untuk meningkatkan peran UKM tenis meja dalam
menyalurkan minat dan bakat mahasiswa Universitas Sumatera Utara dan mengharapkan para mahasiswa dapat aktif dan terlibat serius dalam kegiatan ini
sebagai upaya menciptakan mahasiswa berprestasi dan penunjang kesehatan kebugaran sebagai seorang mahasiswa.
Untuk bergabung dalam Unit Kegiatan Mahasiswa tenis meja USU juga mempunyai persyaratan tertentu. Adapun syarat-syarat untuk menjadi anggota
dalam Unit Kegiatan Mahasiswa tenis meja USU adalah selain mempunyai minat dan bakat harus memiliki keseriusan untuk mengikuti pelatihan UKM tenis meja
dan mahasiswa tersebut mempunyai kemauan untuk memperoleh prestasi.
Universitas Sumatera Utara
Pesyaratan tersebut adalah sebagai berikut : 1. Mahasiswa-mahasiswi USU D3 dan S1 yang masih aktif dalam
perkuliahan 2. Mengisi formulir pendaftaran dan membayar uang pendaftaran sebesar
Rp. 30.000 mahasiswa 3. Mempunyai sepatu olahraga dan bat tenis meja sendiri, sesuai dengan
standar ITTF 4. Aktif dalam kegiatan latihan rutin UKM tenis meja.
5. Membayar uang iuran Rp. 10.000 bulan setiap anggota maupun pengurus UKM tenis meja.
Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa tenis meja USU juga menambahkan bahwa kegiatan perekrutan anggota baru UKM tenis meja, tidak menargetkan
berapa banyak jumlah peserta yang akan mendaftar sebagai anggota baru, namun UKM tenis meja USU ingin agar olahraga tenis meja juga dikenal oleh
mahasiswa-mahasiswi di berbagai fakultas Universitas Sumatera Utara. Selain itu dalam hal perekrutan anggota baru, semua mahasiswa S1 dan
ekstensi boleh bergabung menjadi anggota UKM tenis meja dan tidak ditentukan mahasiswa tersebut apakah semester 1, 2, 3, 4, dst atau non semester mau
menyelesaikan tugas akhir yang penting mahasiswa tersebut masih berstatus aktif sebagai mahasiswa Universitas Sumatera Utara dan mempunyai niat dan minat
dalam mengikuti kegiatan latihan UKM tenis meja. Dengan ketentuan dan aturan tersebut, jadi siapa saja boleh ikut bergabung dalam UKM tenis meja, dengan
Universitas Sumatera Utara
tidak memandang mahasiswai tersebut berasal dari fakultas, jurusan, agama, suku, dan stambuk berapa, bahkan mahasiswa tingkat akhir pun boleh ikut
bergabung. Dan ketika saya tanyai kepada ketua UKM tenis meja yang sekarang yang bernama Maulana A. Ravi 22 tahun, bagaimana jika mahasiswa semester
akhir ikut bergabung untuk menjadi anggota UKM tenis meja, apakah dia serius untuk ikut latihan rutin UKM ? atau hanya ingin ikut-ikutan saja dan setelah itu
tidak ikut latihan lagi ? berikut adalah pernyataannya : “Di dalam mengikuti latihan UKM tenis meja syarat utamanya
adalah terdaftar sebagai anggota resmi UKM tenis meja, bagi mahasiswa USU yang belum terdaftar sebagai anggota UKM
tenis meja tidak diperbolehkan mengikuti latihan rutin yang dilaksanakan seminggu 3 x, namun di luar jadwal latihan
tersebut mahasiswa yang belum terdaftar dapat menggunakan fasilitas tenis meja di Gor Cikal USU, dan untuk mahasiswa
tingkat akhir yang ingin mendaftar, boleh saja, semasih mahasiswa tersebut masih berstatus sebagai mahasiswa USU
dan belum di DO, tetapi beberapa pengalaman sebelumnya, mahasiswa tingkat akhir yang sudah bergabung tersebut hanya
awal-awalnya saja datang latihan, kira-kira 3-4 minggu gitu, setelah itu tidak pernah ikut latihan lagi, dan ketika ditanyai
mengapa tidak pernah latihan lagi, mahasiswa akhir tersebut mengatakan bahwa dirinya lagi sibuk menyelesaikan skripsi,
dan oleh sebab itu kami juga sebagai pengurus mulai mengatur agar perekrutan mahasiswai lebih diutamakan yang
masih muda, yang masih belum terlalu banyak jadwal kuliahnya atau belum tahap penyelesaian skripsi, karena hal
tersebut dapat berdampak juga pada regenerasi internal keanggotaan UKM tenis meja.” Wawancara tanggal 19 Maret
2013
Mengenai keahlian bermain tenis meja dalam perekrutan anggota baru tidak harus memiliki keahlian terlebih dahulu atau sudah terlatih bermain tenis
meja sewaktu masih sekolah atau sebelum memasuki perguruan tinggi, karena unit kegiatan mahasiswa tenis meja USU terbuka bagi semua mahasiswa-
Universitas Sumatera Utara
mahasiswi USU yang ingin belajar bermain tenis meja dan merupakan suatu wadah yang disediakan oleh universitas untuk kegiatan mahasiswa-mahasiswi
dalam menunjang kesehatan. Jadi bila ada mahasiswai USU yang masih belum bisa bermain dengan tenis meja dengan baik, di UKM tenis meja nanti dapat
dilatih dengan baik oleh pelatih yang berpengalaman, yang penting mahasiswa- mahasiswi tersebut rindu untuk berlatih tenis meja dan punya kemauan yang kuat
untuk berlatih serta meningkatkan permainan untuk mencapai prestasi yang diharapkan.
Dalam meningkatkan ketertarikan mahasiswa-mahasiswi di berbagai fakultas universitas sumatera utara untuk ikut bergabung menjadi anggota UKM
tenis meja, Pengurus UKM tenis meja bekerjasama dengan Biro rektor khususnya bagian kemahasiswaan juga mengadakan beberapa pertandingan yang melibatkan
seluruh mahasiswai di berbagai fakultas USU untuk ikut berperan aktif dalam pertandingan dan ikut membela nama fakultas yang diwakili mahasiswai
tersebut. Dan dengan kegiatan pertandingan seperti ini, mahasiswa-mahasiswi di berbagai fakultas USU tahu akan keberadaan UKM tenis meja USU dan dapat
ikut serta untuk menjadi anggota dan bergabung dalam pelatihan UKM tenis meja. Progam pertandingan ini biasanya diselenggarakan 2-3 kali pertahun.
Pada dasarnya penerapan aturan dalam perekrutan anggota baru UKM tenis meja USU, menurut saya sudah cukup efektif karena tidak menerapkan
peraturan yang memberatkan bagi calon anggota UKM. Calon anggota UKM tenis meja cukup mengisi formulir dan membayar uang pendaftaran dan mengenai
persyaratan lainnya seperti memiliki sepatu dan bat sendiri hanyalah syarat
Universitas Sumatera Utara
penunjang proses latihan, karena dengan memiliki sepatu dan bat sendiri mahasiswai lebih menghargai setiap alat-alat yang digunakannya dalam proses
latihan. Dan Untuk meningkatkan keefektifan dalam perekrutan anggota baru, yang harus diperhatikan juga adalah kehadiran pengurus UKM di setiap jadwal
latihan, untuk memudahkan calon anggota baru dalam mendapatkan formulir, karena biasanya bagi mahasiswai yang ingin bergabung dapat langsung
mendaftar dan mengambil formulir pendaftaran di Gor Cikal USU tempat latihan UKM tenis meja dilaksanakan.
3.2 Aturan-aturan Dalam Jadwal Latihan