Aturan-aturan dalam perekrutan anggota

BAB III ATURAN-ATURAN DALAM PEREKRUTAN ANGGOTA, JADWAL

LATIHAN SERTA PAKAIAN KOSTUM YANG DIGUNAKAN

3.1 Aturan-aturan dalam perekrutan anggota

Unit Kegiatan Mahasiswa UKM tenis meja merupakan organisasi kemahasiswaan atau suatu wadah di tingkat Universitas yang fungsinya menampung minat dan bakat dari para mahasiswa Universitas Sumatera Utara, untuk menyalurkan hobi, minat, dan bakat mahasiswa tersebut dalam bidang olahraga tenis meja. Dalam pelaksanaannya para pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa tenis meja USU juga mempunyai kegiatan yang bertujuan untuk merekrut anggota baru dengan mencari mahasiswa-mahasiswa yang mempunyai minat dan bakat dalam bidang olahraga tenis meja untuk bergabung dan dilatih di UKM tenis meja USU. Untuk meningkatkan jumlah peminat tenis meja di lingkungan kampus Universitas Sumatera Utara, pengurus UKM tenis meja USU berusaha merekrut anggota melalui kegiatan open rekruitment di sepanjang periode kepengurusan, terutama disetiap semester baru, yang dimana mahasiswa-mahasiswi baru yang mempunyai minat dan bakat dalam olahraga tenis meja tersebut dapat mengetahui bahwa Universitas Sumatera Utara mempunyai dan menyediakan suatu wadah UKM tenis meja yang dapat menyalurkan minat dan bakat mahasiswa-mahasiswi dalam bidang olahraga tenis meja. Universitas Sumatera Utara Dalam mencapai tujuan kegiatan perekrutan anggota baru tersebut, pengurus UKM tenis meja USU memberikan tugas kepada beberapa anggota UKM tenis meja yang sudah menjadi anggota resmi UKM tenis meja USU untuk mensosialisasikan setiap kegiatan atau program yang akan dilaksanakan serta memasang poster atau brosur-brosur yang disebarkan di masing-masing fakultas dan juga dengan memasang spanduk perekrutan anggota baru di sekitar kampus Universitas Sumatera utara. Dengan tersosialisasikannya kegiatan untuk perekrutan anggota baru tersebut diharapkan dapat meningkatkan jumlah mahasiswai untuk bergabung dan ikut berlatih bersama dalam UKM tenis meja USU. Dalam kegiatan perekrutan kader-kader tenis meja tersebut, koordinator pelaksana kopel UKM tenis meja USU Panusunan Nasution, S.Sos yang juga Kabag kemahasiswaan di biro rektor mendukung sepenuhnya usaha-usaha dalam perekrutan anggota baru untuk meningkatkan peran UKM tenis meja dalam menyalurkan minat dan bakat mahasiswa Universitas Sumatera Utara dan mengharapkan para mahasiswa dapat aktif dan terlibat serius dalam kegiatan ini sebagai upaya menciptakan mahasiswa berprestasi dan penunjang kesehatan kebugaran sebagai seorang mahasiswa. Untuk bergabung dalam Unit Kegiatan Mahasiswa tenis meja USU juga mempunyai persyaratan tertentu. Adapun syarat-syarat untuk menjadi anggota dalam Unit Kegiatan Mahasiswa tenis meja USU adalah selain mempunyai minat dan bakat harus memiliki keseriusan untuk mengikuti pelatihan UKM tenis meja dan mahasiswa tersebut mempunyai kemauan untuk memperoleh prestasi. Universitas Sumatera Utara Pesyaratan tersebut adalah sebagai berikut : 1. Mahasiswa-mahasiswi USU D3 dan S1 yang masih aktif dalam perkuliahan 2. Mengisi formulir pendaftaran dan membayar uang pendaftaran sebesar Rp. 30.000 mahasiswa 3. Mempunyai sepatu olahraga dan bat tenis meja sendiri, sesuai dengan standar ITTF 4. Aktif dalam kegiatan latihan rutin UKM tenis meja. 5. Membayar uang iuran Rp. 10.000 bulan setiap anggota maupun pengurus UKM tenis meja. Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa tenis meja USU juga menambahkan bahwa kegiatan perekrutan anggota baru UKM tenis meja, tidak menargetkan berapa banyak jumlah peserta yang akan mendaftar sebagai anggota baru, namun UKM tenis meja USU ingin agar olahraga tenis meja juga dikenal oleh mahasiswa-mahasiswi di berbagai fakultas Universitas Sumatera Utara. Selain itu dalam hal perekrutan anggota baru, semua mahasiswa S1 dan ekstensi boleh bergabung menjadi anggota UKM tenis meja dan tidak ditentukan mahasiswa tersebut apakah semester 1, 2, 3, 4, dst atau non semester mau menyelesaikan tugas akhir yang penting mahasiswa tersebut masih berstatus aktif sebagai mahasiswa Universitas Sumatera Utara dan mempunyai niat dan minat dalam mengikuti kegiatan latihan UKM tenis meja. Dengan ketentuan dan aturan tersebut, jadi siapa saja boleh ikut bergabung dalam UKM tenis meja, dengan Universitas Sumatera Utara tidak memandang mahasiswai tersebut berasal dari fakultas, jurusan, agama, suku, dan stambuk berapa, bahkan mahasiswa tingkat akhir pun boleh ikut bergabung. Dan ketika saya tanyai kepada ketua UKM tenis meja yang sekarang yang bernama Maulana A. Ravi 22 tahun, bagaimana jika mahasiswa semester akhir ikut bergabung untuk menjadi anggota UKM tenis meja, apakah dia serius untuk ikut latihan rutin UKM ? atau hanya ingin ikut-ikutan saja dan setelah itu tidak ikut latihan lagi ? berikut adalah pernyataannya : “Di dalam mengikuti latihan UKM tenis meja syarat utamanya adalah terdaftar sebagai anggota resmi UKM tenis meja, bagi mahasiswa USU yang belum terdaftar sebagai anggota UKM tenis meja tidak diperbolehkan mengikuti latihan rutin yang dilaksanakan seminggu 3 x, namun di luar jadwal latihan tersebut mahasiswa yang belum terdaftar dapat menggunakan fasilitas tenis meja di Gor Cikal USU, dan untuk mahasiswa tingkat akhir yang ingin mendaftar, boleh saja, semasih mahasiswa tersebut masih berstatus sebagai mahasiswa USU dan belum di DO, tetapi beberapa pengalaman sebelumnya, mahasiswa tingkat akhir yang sudah bergabung tersebut hanya awal-awalnya saja datang latihan, kira-kira 3-4 minggu gitu, setelah itu tidak pernah ikut latihan lagi, dan ketika ditanyai mengapa tidak pernah latihan lagi, mahasiswa akhir tersebut mengatakan bahwa dirinya lagi sibuk menyelesaikan skripsi, dan oleh sebab itu kami juga sebagai pengurus mulai mengatur agar perekrutan mahasiswai lebih diutamakan yang masih muda, yang masih belum terlalu banyak jadwal kuliahnya atau belum tahap penyelesaian skripsi, karena hal tersebut dapat berdampak juga pada regenerasi internal keanggotaan UKM tenis meja.” Wawancara tanggal 19 Maret 2013 Mengenai keahlian bermain tenis meja dalam perekrutan anggota baru tidak harus memiliki keahlian terlebih dahulu atau sudah terlatih bermain tenis meja sewaktu masih sekolah atau sebelum memasuki perguruan tinggi, karena unit kegiatan mahasiswa tenis meja USU terbuka bagi semua mahasiswa- Universitas Sumatera Utara mahasiswi USU yang ingin belajar bermain tenis meja dan merupakan suatu wadah yang disediakan oleh universitas untuk kegiatan mahasiswa-mahasiswi dalam menunjang kesehatan. Jadi bila ada mahasiswai USU yang masih belum bisa bermain dengan tenis meja dengan baik, di UKM tenis meja nanti dapat dilatih dengan baik oleh pelatih yang berpengalaman, yang penting mahasiswa- mahasiswi tersebut rindu untuk berlatih tenis meja dan punya kemauan yang kuat untuk berlatih serta meningkatkan permainan untuk mencapai prestasi yang diharapkan. Dalam meningkatkan ketertarikan mahasiswa-mahasiswi di berbagai fakultas universitas sumatera utara untuk ikut bergabung menjadi anggota UKM tenis meja, Pengurus UKM tenis meja bekerjasama dengan Biro rektor khususnya bagian kemahasiswaan juga mengadakan beberapa pertandingan yang melibatkan seluruh mahasiswai di berbagai fakultas USU untuk ikut berperan aktif dalam pertandingan dan ikut membela nama fakultas yang diwakili mahasiswai tersebut. Dan dengan kegiatan pertandingan seperti ini, mahasiswa-mahasiswi di berbagai fakultas USU tahu akan keberadaan UKM tenis meja USU dan dapat ikut serta untuk menjadi anggota dan bergabung dalam pelatihan UKM tenis meja. Progam pertandingan ini biasanya diselenggarakan 2-3 kali pertahun. Pada dasarnya penerapan aturan dalam perekrutan anggota baru UKM tenis meja USU, menurut saya sudah cukup efektif karena tidak menerapkan peraturan yang memberatkan bagi calon anggota UKM. Calon anggota UKM tenis meja cukup mengisi formulir dan membayar uang pendaftaran dan mengenai persyaratan lainnya seperti memiliki sepatu dan bat sendiri hanyalah syarat Universitas Sumatera Utara penunjang proses latihan, karena dengan memiliki sepatu dan bat sendiri mahasiswai lebih menghargai setiap alat-alat yang digunakannya dalam proses latihan. Dan Untuk meningkatkan keefektifan dalam perekrutan anggota baru, yang harus diperhatikan juga adalah kehadiran pengurus UKM di setiap jadwal latihan, untuk memudahkan calon anggota baru dalam mendapatkan formulir, karena biasanya bagi mahasiswai yang ingin bergabung dapat langsung mendaftar dan mengambil formulir pendaftaran di Gor Cikal USU tempat latihan UKM tenis meja dilaksanakan.

3.2 Aturan-aturan Dalam Jadwal Latihan