Gambaran Umum PT Jepe Press Media Utama Surabaya

3.1 Gambaran Umum PT Jepe Press Media Utama Surabaya

3.1.1 Sejarah Singkat

Gambar 3.1 Kantor PT Jepe Press Media Utama Surabaya

Sumber: PT JP Press Mesia Utama Surabaya (2016)

PT. Jepe Press Media Utama atau sering dikenal dengan nama JP Book terletak di wilayah Surabaya Selatan tepatnya di Jl. Karah Agung No.45 Jambangan, Surabaya Jawa Timur. PT. Jepe Press Media Utama sekarang adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang Penerbitan dan perdagangan buku yang didirikan pada tanggal 14 April 2004. Perusahaan ini merupakan anak perusahaan dari PT. TMG (Temprina Media Grafika) yang bergerak dalam bidang percetak dan juga masih merupakan JAWA POS Group. Awalnya PT.TMG bergabung satu gedung dengan PT Jepe Press Media Utama, tetapi pada tahun 2013 PT.TMG pindah ke Sumengko Gresik sedangkan PT. Jepe Press Media Utama tetap di Karah Agung.

Dari Awal berdirinya PT. Jepe Press Media Utama hanya berfokus pada bidang penerbitan saja, buku pertama yang diterbitkan yaitu berjudul “Soerabaya Tempo Dulu”.Pada Akhir 2004 perusahaan ini mulai mencoba Dari Awal berdirinya PT. Jepe Press Media Utama hanya berfokus pada bidang penerbitan saja, buku pertama yang diterbitkan yaitu berjudul “Soerabaya Tempo Dulu”.Pada Akhir 2004 perusahaan ini mulai mencoba

3.1.2 Visi dan Misi

Perusahaan biasanya mempunyai visi dan misi sebagai suatu pedoman untuk menjalani tugasnya secara jangka pendek dan jangka panjang agar visi dan misi tercapai dengan baik. PT. JP Press Surabaya mempunyai visi dan misi yaitu: Visi: “Menjadi salah satu Penerbit buku yang besar di Indonesia dan ikut mencerdaskan bangsa khususnya dalam menunjang pendidikan nasional”

Misi:

1. Ilmu pengetahuan sebagai modal dasar kembangkan mutu secara berkesinambungan

2. Inovasi terus menerus dalam memperbaiki kualitas

3. Fokus pada kepuasan pelanggan

4. Setia, jujur, dan tanggungjawab.

3.1.3 Struktur Organisasi

Berikut ini adalah struktur organisasi PT Jepe Press Media Utama Surabaya tempat penulis melaksanakan OJT.

Gambar 3.2 Struktur Organisasi PT. Jepe Press Media Utama Surabaya

Sumber: PT. JP Press Mesia Utama Surabaya (2016)

Adapun penjelasan mengenai tugas dari masing-masing jabatan adalah sebagai berikut :

1. Direktur Utama

a. Memimpin perusahaan dengan membuat kebijakan-kebijakan perusahaan

b. Mengkoordinasikan dan mengawasi semua kegiatan di perusahaan, mulai bidang administrasi, kepegawaian hingga pengadaan barang

c. Bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam hubungannya dengan dunia luar perusahaan

2. Direktur Pemasaran

a. Merencanakan, mengarahkan dan mengawasi seluruh kegiatan pemasaran perusahaan.

b. Menentukan perencanaan anggaran, agar anggaran dapat sesuai dengan perencanaan pemasaran.

3. Manager Pemasaran

a. Manajer pemasaran bertanggung-jawab terhadap manajemen bagian pemasaran

b. Manajer pemasaran bertanggung-jawab terhadap perolehan hasil penjualan dan penggunaan dana promosi b. Manajer pemasaran bertanggung-jawab terhadap perolehan hasil penjualan dan penggunaan dana promosi

d. Manajer pemasaran membuat laporan pemasaran kepada direktur Pemasaran.

4. Karu marketing

a. Bertanggungjawab atas kegiatan pemasaran

b. Menerima dan memahami setiap keluhan pelanggan.

5. Karu gudang

a. Bertanggung jawab atas penyimpanan barang/persediaan

b. Mengajukan permintaan pembelian sesuai dengan posisi persediaan yang ada digudang kepada bagian pembelian.

c. Mengawasi dan melakukan pencatatan atas masuk dan keluarnya barang

d. Melakukan stock opname untuk mencocokkan catatan di kartu persediaan dengan barang yang ada di gudang.

6. Karu Keuangan

a. Melakukan analisis terhadap laporan keuangan dan laporan akuntansi manajemen perusanaan.

b. Melaksanakan pengendalian dan pengawasan bidang keuangan sesuai dengan target yang ditentukan.

c. Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP).

d. Mengevaluasi dan menyampaikan laporan keuangan (neraca, laporan laba / rugi, laporan arus kas) yang auditable secara berkala beserta

perinciannya (bulanan, triwulan maupun akhir tahun) sesuai dengankebijakan akuntansi Direksi.

7. Pembelian

a. Melakukan penawaran harga dan mementukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan barang

b. Mengeluarkan order pembelian kepada pemasok yang dipilih

8. Akuntansi

a. Membuat jurnal dari semua transaksi perusahaan.

b. Memeriksa kebenaran penulisan dan perhitungan kwitansi.

9. Kasir

a. Bertanggung jawab atas pencatatan transaksi yang berkaitan dengan pemasukan dan pengeluaran kas, baik kas di tangan maupun kas di bank

b. Membuat cek dan meminta otorisasi atas cek kepada Direktur Utama atas pengeluaran kas bank

c. Kasir membuat bukti setor bank dan menyetorkan kas tersebut ke bank.

10. Piutang

a. Memeriksa nomor seri faktur penjualan

b. Mencatat berkurangnya piutang di transaksi pelunasan piutang.

11. Penagihan

a. Melakukan penagihan yang telah jatuh tempo

b. Melakukan faktur penjualan kartu kredit.

12. Kadiv redaksi

a. Bertanggungjawab terhadap isi redaksi penerbitan dan kualitas produk penerbitan

b. Memberikan arahan kepada semua tim redaksi tentang berita yang akan dimuat pada setiap edisi.

13. HRD

a. Melaksanakan mutasi pegawai

b. Mengawasi pegawai apakah telah melakukan pekerjaannya sesuai dengan tugasnya

c. Mengadakan perekrutan pegawai baru,memberi petunjuk kepada pegawai untuk dapat mengkontribusikan kemampuan yang ada pada perusahaan.

14. IT

a. Merawat software/hardware/komputer yang ada di perusahaan

b. Melakukan perbaikan jika ada yang rusak, memastikan semua hardware dan komputer berfungsi optimal

c. Mengevaluasi dan meningkatkan kinerja sistem IT.

3.1.4 Aktifitas Bisnis

Aktifitas bisnisnya PT. Jepe Press Media Utama Surabaya dalam melakukan perdagangan meliputi :

a. Penerbitan Penerbitan merupakan kegiatan utama ketika PT Jepe Press Media Utama Surabaya berdiri, perusahaan ini sudah bekerja sama dengan beberapa penulis untuk diterbitkan hasil karyanya. Sebelum buku/hasil karya penulis tersebut diperdagangkan dilakukan penerbitan terlebih dahulu, Bagian Redaksi bertugas untuk mengolah isi buku dari cover hingga halaman paling akhir lalu dicetak dengan nama perusahaan penerbit yaitu JP Books (Produk/Brand).

b. Perdagangan PT Jepe Press Media Utama Surabaya melakukan kegiatan usaha perdagangan buku dari hasil buku yang telah diterbitkan. Perdagangan buku dilakukan secara retail, selain itu perusahaan ini juga mempunyai toko buku yaitu di Surabaya dan mempunyai cabang toko diberbagai kota yaitu Bekasi, Gresik, Sidoarjo, Mojokerto, dan Banyuwangi.

3.1.5 Produk Utama

1. Buku Umum Buku umum yaitu buku yang dipakai oleh berbagai kalangan atau umum. Buku ini banyak jenisnya yaitu ada yang berisi motivasi,cerita percintaan, novel, fabel dan lain-lain.

2. Buku Perpus / DAK Buku Dana Alokasi Khusus (DAK) adalah buku dari alokasi Anggaran

Negara kepada provinsi/kabupaten/kota tertentu sesuai dengan prioritas nasional. Buku DAK dibedakan menjadi tiga yaitu Pengayaan, Referensi dan Paedah. Buku Pengayaan yaitu buku tentang pengetahuan umum, Buku Referensi yaitu seperti kamus dan ensiklopedia, Sedangkan Buku Paedah bisa diartikan sebagai buku untuk pendidik atau untuk para Guru.

Pendapatan

dan

Belanja

3. Buku BSE Buku Sekolah Elektronik, sering disebut BSE adalah inisiatif dari Departemen Pendidikan Nasional Indonesia yang bertujuan untuk menyediakan buku ajar elektronik untuk tingkat pendidikan dari SD, SMP, SMA / SMK. Contoh buku BSE yaitu Bahasa Kita Bahasa Indonesia, Cinta Berbangsa Indonesia, Ayo Belajar Matematika 4 SD, Cerdas Berhitung Matematika 3 SD dan lain-lain.

4. Buku LKS Lembar Kegiatan Siswa (LKS) merupakan suatu bahan ajar cetak berupa lembaran berisi tugas yang di dalamnya berisi petunjuk, langkah- langkah untuk menyelesaikan tugas.

5. Majalah Majalah adalah sebuah media publikasi atau terbitan secara berkala yang memuat artikel – artikel dari berbagai penulis. Selain memuat artikel, Majalah juga merupakan publikasi yang berisi cerita pendek, gambar, review, ilustrasi atau fitur lainnya yang mewarnai isi dari majalah. Tetapi pada saat ini jarang menerbitkan majalah. Contoh Majalah yang dulu pernah diterbitkan yaitu Majalah DBL.

6. Buku Kurikulum K13 Buku K13 adalah buku yang diterbitkan oleh perusahaan ini yang berisi materi dari Kementrian Pendidikan untuk ditujukan pada jenjang SD, SMP, SMA/SMK yang berbasis Kurikulum Terbaru. Contoh buku k13 yaitu diriku, kegemaranku, pahlawanku dan lain-lain.