Penetapan Lingkup dan Pengembangan Sistem Analisis Sistem Berjalan

69

4.2 Requirement Modelling

4.2.1 Penetapan Lingkup dan Pengembangan Sistem

Pengembangan sistem ini membahas tentang persentasi angka kredit dari unsur tridharma perguruan tinggi meliputi unsur pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian masyarakat, dan unsur penunjang, dalam pengajuan kenaikan jabatan fungsional dosen. Pengajuan kenaikan jabatan fungsional dosen akan dinilai berdasarkan jumlah angka kredit yang dikumpulkan sesuai dengan persentasi kenaikan yang dibutuhkan ke jabatan fungsional tertentu. Perhitungan angka kredit dalam pengembangan sistem ini mengikuti Buku Pedoman Operasional Penilaian Angka Kredit Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen ke Lektor Kepala dan Guru Besar, Desember 2009, yang dikeluarkan oleh Kementrian Pendidikan Nasional. Pengembangan sistem ini memiliki 3 tingkatan user yaitu admin administrasi, admin kepegawaian fakultas, dan dosen dengan level hak akses yang berbeda-beda. Fitur yang terdapat pada pengembangan sistem penilaian angka kredit ini antara lain fitur yang menampilkan informasi tentang data pribadi dosen; fitur mengenai informasi perolehan review angka kredit yang dimiliki dan kekurangan angka kredit yang dibutuhkan untuk dapat mengajukan kenaikan jabatan fungsional dosen; fitur pengajuan angka kredit, lengkap dengan 70 skema persentasi perhitungan angka kredit yang berlaku; serta SOP tentang perhitungan angka kredit yang memenuhi persyaratan dalam pengajuan kenaikan jabatan fungsional dosen.

4.2.2 Analisis Sistem Berjalan

Proses penilaian angka kredit untuk pengajuan kenaikan jabatan fungsional dosen yang berjalan saat ini adalah: Seorang dosen yang akan mengajukan perolehan angka kredit dalam pengajuan kenaikan jabatan fungsional diharuskan mengumpulkan bentuk fisik fileberkas perolehan angka kredit sebagai bukti otentik untuk keperluan perhitungan angka kredit. Di samping itu, dosen yang bersangkutan juga harus menghitung sendiri niali perolehan angka kredit yang akan dosen tersebut ajukan dan hasilnya dikonversi ke dalam bentuk form surat pernyataan melakukan kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi dan Unsur Penunjang yang sudah dimiliki oleh masing-masing dosen. Apabila dosen telah selesai mengisi form tersebut, maka form tersebut harus ditanda tangani oleh ketua prodi. Setelah semuanya lengkap, dosen menyerahkan form surat pernyataan melaksanakan unsur Tridharma Perguruan Tinggi dan unsur penunjang, beserta file bukti otentik ke Subbag Kepegawaian Fakultas Syari’ah dan Hukum UIN Jakarta. Pegawai Subbag Kepegawaian bertugas mengecek kebenaran perhitungan angka kredit yang dilakukan oleh 71 dosen, apakah sudah sesuai dan memenuhi syarat persentasi perhitungan angka kredit yang berlaku dan memvalidasi bukti fisik fileberkas yang ada. Apabila angka kredit sudah memenuhi syarat persentasi perhitungan angka kredit, dan bukti fisik fileberkas telah lengkap. Maka pegawai Subbag Kepegawaian akan membuat form nota usul yang antara lain berisi data pribadi dosen yang bersangkutan, daftar usul penetapan angka kredit jabatan, dan hasil rekapitulasi perhitungan angka kredit yang selanjutnya akan diajukan ke Rektor melalui Subbag Administrasi Kepegawaian UIN Jakarta dengan terlebih dahulu harus ditanda tangani oleh Dekan Fakultas Syari’ah dan Hukum UIN Jakarta. Setelah nota usul diterbitkan, maka pegawai Subbag Kepegawaian Fakultas Syari’ah dan Hukum akan mengirimkannya ke Subbag Administrasi Kepegawaian UIN Jakarta. Tembusan nota usul tersebut disampaikan kepada dosen yang bersangkutan dan disimpan sebagai arsip. Ini berarti dosen yang bersangkutan telah resmi mengajukan angka kredit untuk kenaikan jabatan fungsionalnya. Pengajuan nota usul tersebut kemudian akan dinilai kembali oleh TPKAU Tim Penialai Angka Kredit Universitas dan menghasilkan SK kenaikan jabatan fungsional dosen. Kemudian, SK kenaikan jabatan fungsional tersebut dikirimkan ke Subbag Kepegawaian Fakultas Syari’ah dan Hukum UIN Jakarta untuk digandakan. Satu file untuk arsip 72 Subbag Kepegawaian Fakultas Syari’ah dan Hukum UIN Jakarta, dan satu lagi diserahkan kepada dosen yang bersangkutan. Adapun gambaran alur kerja sistem perhitungan angka kredit dalam pengajuan kenaikan jabatan fungsional dosen yang sedang berjalan di Subbag Kepegawaian Fakultas Syari’ah dan Hukum UIN Jakarta seperti pada gambar 4.2. : 73 Gambar 4.2 Flowchart Pengajuan Kenaikan Jabatan Fungsional pada Sistem yang Berjalan 74

4.2.3 Perhitungan Angka Kredit Manual