69
4.2 Requirement Modelling
4.2.1 Penetapan Lingkup dan Pengembangan Sistem
Pengembangan sistem ini membahas tentang persentasi angka kredit dari unsur tridharma perguruan tinggi meliputi unsur
pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian masyarakat, dan unsur penunjang, dalam pengajuan kenaikan jabatan fungsional
dosen. Pengajuan kenaikan jabatan fungsional dosen akan dinilai berdasarkan jumlah angka kredit yang dikumpulkan sesuai dengan
persentasi kenaikan yang dibutuhkan ke jabatan fungsional tertentu. Perhitungan angka kredit dalam pengembangan sistem ini
mengikuti Buku Pedoman Operasional Penilaian Angka Kredit Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen ke Lektor Kepala dan Guru
Besar, Desember 2009, yang dikeluarkan oleh Kementrian Pendidikan Nasional.
Pengembangan sistem ini memiliki 3 tingkatan user yaitu admin administrasi, admin kepegawaian fakultas, dan dosen
dengan level hak akses yang berbeda-beda. Fitur yang terdapat pada pengembangan sistem penilaian
angka kredit ini antara lain fitur yang menampilkan informasi tentang data pribadi dosen; fitur mengenai informasi perolehan
review angka kredit yang dimiliki dan kekurangan angka kredit yang dibutuhkan untuk dapat mengajukan kenaikan jabatan
fungsional dosen; fitur pengajuan angka kredit, lengkap dengan
70
skema persentasi perhitungan angka kredit yang berlaku; serta SOP tentang perhitungan angka kredit yang memenuhi persyaratan
dalam pengajuan kenaikan jabatan fungsional dosen.
4.2.2 Analisis Sistem Berjalan
Proses penilaian angka kredit untuk pengajuan kenaikan jabatan fungsional dosen yang berjalan saat ini adalah: Seorang
dosen yang akan mengajukan perolehan angka kredit dalam pengajuan kenaikan jabatan fungsional diharuskan mengumpulkan
bentuk fisik fileberkas perolehan angka kredit sebagai bukti otentik untuk keperluan perhitungan angka kredit. Di samping itu,
dosen yang bersangkutan juga harus menghitung sendiri niali perolehan angka kredit yang akan dosen tersebut ajukan dan
hasilnya dikonversi ke dalam bentuk form surat pernyataan melakukan kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi dan Unsur
Penunjang yang sudah dimiliki oleh masing-masing dosen. Apabila dosen telah selesai mengisi form tersebut, maka form tersebut
harus ditanda tangani oleh ketua prodi. Setelah semuanya lengkap, dosen menyerahkan form surat pernyataan melaksanakan unsur
Tridharma Perguruan Tinggi dan unsur penunjang, beserta file bukti otentik ke Subbag Kepegawaian Fakultas Syari’ah dan
Hukum UIN Jakarta. Pegawai Subbag Kepegawaian bertugas mengecek kebenaran perhitungan angka kredit yang dilakukan oleh
71
dosen, apakah sudah sesuai dan memenuhi syarat persentasi perhitungan angka kredit yang berlaku dan memvalidasi bukti fisik
fileberkas yang ada. Apabila angka kredit sudah memenuhi syarat persentasi
perhitungan angka kredit, dan bukti fisik fileberkas telah lengkap. Maka pegawai Subbag Kepegawaian akan membuat form nota usul
yang antara lain berisi data pribadi dosen yang bersangkutan, daftar usul penetapan angka kredit jabatan, dan hasil rekapitulasi
perhitungan angka kredit yang selanjutnya akan diajukan ke Rektor melalui Subbag Administrasi Kepegawaian UIN Jakarta dengan
terlebih dahulu harus ditanda tangani oleh Dekan Fakultas Syari’ah dan Hukum UIN Jakarta. Setelah nota usul diterbitkan, maka
pegawai Subbag Kepegawaian Fakultas Syari’ah dan Hukum akan mengirimkannya ke Subbag Administrasi Kepegawaian UIN
Jakarta. Tembusan nota usul tersebut disampaikan kepada dosen yang bersangkutan dan disimpan sebagai arsip. Ini berarti dosen
yang bersangkutan telah resmi mengajukan angka kredit untuk kenaikan jabatan fungsionalnya. Pengajuan nota usul tersebut
kemudian akan dinilai kembali oleh TPKAU Tim Penialai Angka Kredit Universitas dan menghasilkan SK kenaikan jabatan
fungsional dosen. Kemudian, SK kenaikan jabatan fungsional tersebut dikirimkan ke Subbag Kepegawaian Fakultas Syari’ah dan
Hukum UIN Jakarta untuk digandakan. Satu file untuk arsip
72
Subbag Kepegawaian Fakultas Syari’ah dan Hukum UIN Jakarta, dan satu lagi diserahkan kepada dosen yang bersangkutan. Adapun
gambaran alur kerja sistem perhitungan angka kredit dalam pengajuan kenaikan jabatan fungsional dosen yang sedang berjalan
di Subbag Kepegawaian Fakultas Syari’ah dan Hukum UIN Jakarta seperti pada gambar 4.2. :
73
Gambar 4.2 Flowchart Pengajuan Kenaikan Jabatan Fungsional pada Sistem yang
Berjalan
74
4.2.3 Perhitungan Angka Kredit Manual