i. Mempersiapkan dan menyusun rancangan produk hukum daerah di bidang pendapatan.
j. Mengkoordinasikan penyusunan sistem dan prosedur serta menyusun Standar Pelayanan Minimal beserta indikator kinerja Dinas Pendapatan.
k. Mengkoordinasikan penyusunan laporan kegiatan dinas secara periodik dan insidentil.
l. Mengkoordinasikan penyusunan RKA dan DPA lingkup Dinas. m. Melaksanakan kordinasi dengan instansi yang terkait.
n. Menyusun laporan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas kesekretariatan.
2.1 Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Fungsinya : a. Penyusunan rencana dan program kerja bidang umum dan kepegawaian.
b. Pengelolaan administrasi umum, perlengkapan, kepegawaian, kearsipan dan kerumah tanggaan.
c. Pelaksanaan pelaporan sub bagian umum dan kepegawaian. d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh sekretaris sesuai dengan tugas dan
fungsinya. Tugasnya adalah :
a. Memimpin pelaksanaan tugas sub bagian umum dan kepegawaian. b. Menyusun rencana dan program kerja sub bagian umum dan kepegawaian.
Universitas Sumatera Utara
c. Mendistribusikan pekerjaan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan.
d. Menyelenggarakan kegiatan pengelolaan surat menyurat, kearsipan, aset dan kerumahtanggaan.
e. Menyusun Rencana Kebutuhan Barang Unit RKBU, Rencana Tahunan Barang Unit RTBU, pengadaan barang lingkup Dinas.
f. Melaksanakan perencanaan SDM melalui usulan kebutuhan, pemanfaatan dan pendayagunaan pegawai.
g. Melaksanakan usulan pengembangan SDM melalui diklat atau pelatihan teknis, tugas belajar, izin belajar dan lainnya.
h. Menyiapkan bahan pembinaan kepegawaian. i. Menyelengarakan pengelolaan administrasi kepegawaian meliputi penyusunan
DUK, Nominatif pegawai, penyiapan DP 3, pembuatan Surat Keterangan Untuk Mendapatkan Tunjangan Keluarga SKUM PTK, pengusulan
kenaikan pangkat, gaji berkala, pengusulan pembuatan Kariskarsu, karpeg, askes, pembuatan absen pegawai dan administrasi kepegawaian lainnya.
j. Membuat laporan kegiatan bulanan, tri wulan, tahunan dan insidentil kepada atasan langsung.
k. Menyusun RKA dan melaksanakan DPA. l. Menyusun laporan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas Sub
bagian umum. m. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya.
Universitas Sumatera Utara
2.2 Kepala Sub Bagian Keuangan
Fungsinya : a. Penyusunan rencana dan program kerja dibidang keuangan.
b. Pengelolaan administrasi keuangan dan anggaran dinas. c. Pelayanan dibidang keuangan.
d. Pelaksanaan pelaporan sub bagian keuangan. e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh sekretaris sesuai dengan tugas dan
fungsinya. Tugasnya adalah :
a. Memimpin pelaksanaan tugas Sub Bagian Keuangan. b. Menyusun rencana dan program kerja sub bagian keuangan.
c. Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan sub bagian keuangan. d. Melaksanakan penyusunan dan pengelolaan anggaran.
e. Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan yang meliputi penerimaan, pembukuan, penyimpanan, pembayaran, dan penyetoran pendapatan.
f. Mengelola gaji dan tunjangan pegawai. g. Mengkoordinir penyusunan RKA dan DPA, penyerapan dana program dan
pelaporan. h. Memproses dan menghimpun laporan keuangan dana-dana yang bersumber
dari bantuan pemerintah, pemerintah provinsi, bantuan luar negeri dan lainnya.
Universitas Sumatera Utara
i. Membuat laporan realisasi keuangan bulanan, triwulan, tahunan neraca dinas dan insidentil kepada atasan langsung.
j. Menghimpun dan menyusun RKA dan melaksanakan DPA. k. Melaksanakan koordinasi dengan instansi yang terkait.
l. Memberi saran pertimbangan kepada atasan. m. Menyusun laporan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas sub
bagian keuangan. n. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya.
2.3 Kepala Sub Bagian Program dan Perundang-Undangan
