Sistem Akuntansi Penjualan Pada PT. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

TUGAS AKHIR

SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN PADA PT. PERTANI

(PERSERO) WILAYAH SUMATERA UTARA- MEDAN

Oleh:

SHANTI MAYA SARI SIREGAR

0 6 2 1 0 2 0 2 2

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur, penulis sampaikan kehadirat Allah SWT atas rahmat dan hidayah-Nya kepada penulis hingga dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan judul “ Sistem Akuntansi Penjualan Pada PT.PERTANI (Persero) MEDAN”.

Tugas akhir ini dibuat dengan tujuan memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan program Diploma pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Penulis juga menyadari sepenuhnya bahwa didalam penulisannya masih terdapat banyak kekurangan. Dalam penyusunan dan penyelesaian tugas akhir ini penulis banyak menemui kesulitan, namun dengan bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak maka penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis dengan segala kerendahan hati mengucapkan terima kasih kepada pihak–pihak yang telah memberikan doa, dorongan/semangat, saran dan bantuan–bantuan yang berguna bagi penulis karena tanpa bantuannya tugas akhir ini tidak akan pernah tewujud.

Pada kesempatan ini penulis menyampaikan rasa hormat dan terima kasih yang sebesar–besarnya kepada:

1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec, sebagai Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

2. Bapak Drs. Hasan Sakti Siregar M.Si,Ak, sebagai Ketua Program Diploma III Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

3. Bapak Iskandar Muda SE, M.Si, sebagai Sekretaris Program Diploma III Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dan juga

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

selaku Dosen pembimbing yang telah memberikan nasehat dan bantuan selama penulis meyelesaikan tugas akhir ini.

4. Bapak Karjono beserta seluruh staf dan pegawai PT.PERTANI (Persero) Medan atas kesediaan dalam memberikan informasi yang diperlukan dan membantu penulis untuk melekukan riset sehingga dapat menyelesaikan tugas akhir ini.

5. Teristimewa untuk orang yang selalu penulis cintai dan hormati Ayahanda Zulkifli Siregar,ST dan Ibunda Dumayanti, juga terhadap adik– adikku Andri Alamsyah Siregar, Ori Zulanda Siregar dan Rio Ilhamsyah Siregar.

Dengan segala kerendahan hati, penulis mengucapkan bayak terima kasih keada pihak–pihak yang membantu dalam menyelesaikan tugas akhir ini dan semoga kebaikan–kebaikan kalian mendapat balasan dari ALLAH SWT.

Amin….

Medan, Mei 2009 Penulis

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

DAFTAR ISI

KATA

PENGANTAR………...…………...……i

DAFTAR ISI………..……..iii

DAFTAR GAMBAR...v

DAFTAR LAMPIRAN………...…....vi

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang……….………...1

B. Permasalahan…..……….………...3

C. Tujuan dan Manfaat ……….……….3

D. Sistematika Penelitian………..………..4

BAB II PROFIL PERUSAHAAN A. Sejarah Singkat Perusahaan………...8

B. Struktur Organisasi Perusahaan………...9

C. Sistem Akuntansi Perusahaan………...18

1. Sistem Akuntansi Penjualan………..……….18

2. Sistem Akuntasi Penjualan PT.PERTANI (PERSERO) MEDAN………..……….27

3. Flowcahrt Sistem Akuntansi Penjualan………….……29

4. Prosedur Sistem Akuntansi Penjualan………...41

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

BAB III TOPIK PENELITIAN

A. Sistem Akuntansi Penjualan………...48

B. Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penjualan…………...50

BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan………..……...…51

B. Saran………..…….…52

DAFTAR PUSTAKA……….53

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

DAFTAR GAMBAR

A. Gambar 3.1 Flowchart Sistem Penjualan Tunai……...……...……….29 B. Gambar 3.1 Flowchart Sistem Penjualan Kredit……….……….35

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

DAFTAR LAMPIRAN

A. LAMPIRAN 1 Surat Izin Research B. LAMPIRAN 2

Berita Acara Bimbingan Tugas Akhir

C. LAMPIRAN 3

Struktur Organisasi Perusahaan D. LAMPIRAN 4

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Perusahaan sebagai suatu entitas yang dalam kegiatan usahanya selalu berhubungan dengan berbagai permasalahan ekonomi adalah sebagai sebuah organisasi yang tujuan utamanya untuk mencapai profit yang tinggi, hal tersebut adalah suatu kenyataan yang tidak mungkin dipungkiri disamping tujuan – tujuan lainnya.

Tercapainya tujuan perusahaan adalah harapan setiap orang yang tergabung dalam perusahaan tersebut. Namun dalam kenyataannya tujuan yang akan dicapai tidak mungkin dapat terwujud tanpa didukung oleh sistem yang baik.

Sistem akuntansi adalah sistem yang selalu terlibat dalam kegiatan perusahaan, baik perusahaan kecil maupun perusahaan besar. Kebutuhan akan sistem akuntansi sangat dirasakan oleh para manajer, terutama pada perusahaan besar, hal ini dikarenakan terjadi transaksi yang begitu kompleks dan tidak mungkin para manajer dapat mengingatnya, serta untuk lebih membantu dan mengetahui apakah prosedur yang seharusnya terlaksana telah berjalan sesuai dengan harapan manajer, dengan begitu para manajer dapat dengan mudah mengetahui bagaimana kondisi perusahaan yang saat ini dipimpinnya tanpa harus melakukan pengawasan secara langsung terhadap bawahannya.

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

Dengan melihat keadaan perusahaan, sering kita jumpai ketidakesuaian penerapan sistem akuntansi dalam praktek sehingga terjadi kecurangan – kecurangan dalam perusahaan tersebut. Adanya sistem akuntansi yang baik dalam perusahaan berarti telah tersedia suatu yang dapat menghindarkan perusahaan dari keinginan pihak tertentu untuk melakukan penyelewengan, penipuan serta pamborosan terhadap harta kekayaan perusahaan dan meminimalkan penyalahgunaan prosedur yang telah ditetapkan semula.

Sistem akuntansi penjualan merupakan salah satu bagian dari sistem akuntansi yang sudah pasti akan ikut menentukan penyajian informasi. Hal ini dikarenakan keberhasilan sistem akuntansi dalam menghasilkan informasi ditentukan oleh kesesuaian antara bagian sistem itu sendiri.

Sistem akuntansi penjualan juga dapat diartikan sebagai sarana bagi suatu manajemen perusahaan untuk mendapatkan informasi penjualan serta menyajikannya kepada pihak – pihak yang berkepentingan. Sistem akuntansi penjualan yang dirancang dengan baik akan menghasilkan informasi yang baik dan tepat bagi pemakai informasi dalam pengambilan keputusan.

Oleh karena itu dalam perusahaan, baik perusahaan industri, perusahaan dagang maupun perusahaan lainnya yang bertujuan untuk mencari keuntungan, selalu berhadapan dengan masalah penjualan. Supaya penjualan yang dilaksanakan dapat berjalan dengan baik, maka harus diciptakan sistem akuntansi penjualan yang baik.

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

Berdasarkan hasil penelitian terdahulu PT.Pertani (Persero) Medan merupakan perusahaan yang bergerak dibidang pengadaan dan penyaluran sarana produksi pertanian dan peralatan pertanian. Berdasarkan uraian diatas maka penulis tertarik meneliti mengenai sistem akuntansi PT.Pertani (Persero) Medan. Dalam hal ini penulis hanya mengkhususkan pada pembahasan yang berjudul “Sistem Akuntansi Penjualan Pada PT.Pertani (Persero) Medan”.

B. Permasalahan

Setiap perusahaan selalu mempunyai permasalahan yang berbeda. Berdasarkan uraian alasan pemilihan judul diatas, ruang lingkup tugas akhir ini lebih menekankan pada perumusan masalah yaitu : “Bagaimana Sistem Akuntansi Penjualan Pada PT. Pertani (Persero) Medan Berdasarkan Sistem Yang Berlaku Sesuai Dengan PSAK?”.

C. Tujuan dan Manfaat Tujuan Penelitian :

Untuk mengetahui bagaimana penerapan sistem akuntansi penjualan pada PT.Pertani (Persero) Medan

Manfaat penelitian :

a. Untuk peneliti sendiri sebagai bahan masukan bagi penulis untuk menerapkan teori dan praktek

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

b. Bagi perusahaan sebagai bahan pertimbangan dan masukan dalam proses kerja dan pengawasan serta pengambilan keputusan demi kelancaran kegiatan perusahaan.

c. Bagi pihak lain sebagai bahan masukan dan referensi bagi pihak yang berkepentingan dalam penulisan skripsi yang akan datang.

D. Sistematika Penulisan a. Jadwal Penelitian

Jadwal penelitian dilakukan setelah peneliti menyelesaikan magang di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Jadwal Survei terdiri dari beberapa kegiatan. Kegiatan dimulai dari persiapan melaksnakan survey, pelaksanaan dalam pengumpulan data perusahaan, pelaporan bimbingan untuk penulisan laporan tugas akhir. Jadwal suvei / observasi untuk lebih jelasnya dapat dilihat di table jadwal survei / observasi berikut ini.

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

Tabel 1.1 Jadwal Penelitian

No. Kegiatan

Maret April Mei

Minggu Minggu Minggu

IV I II III IV I II III A. Persiapan

1. Pelaksanaan survey untuk

mendapatkan topik tugas akhir.



2. Bimbingan untuk pelaksanaan tugas akhir.

 B. Pelaksanaan

3. Pengumpulan data perusahaan. 

4. Pengolahan data perusahaan dalam menyusun laporan tugas akhir



C. Pelaporan

5. Bimbingan untuk penulisan

laporan tugas akhir.



6. Perbaikan tugas akhir 

7. Bimbingan tahap akhir dalam penyusunan tugas akhir.



Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

2. Laporan Penelitian

Untuk mengarahkan dan mempermudah penyusunan ini peneliti membuat rencana penulisan sebagai berikut:

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini menerangkan tentang latar belakang, permasalahan, maksud dan tujuan rencana penulisan.

BAB II : PROFIL PERUSAHAAN

Dalam bab ini penulis menguraikan sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi perusahaan, sistem akuntansi penjualan, flowchart sistem akuntansi penjualan, prosedur sistem akuntansi penjualan, dan pengendalian intern sistem akuntansi penjualan.

BAB III : TOPIK PENELITIAN

Dalam bab ini penulis mencoba melakukan analisa dan

evaluasi terhadap sistem akuntansi penjualan dan

pengendalian intern sistem akuntanssi penjualan yang dilakukan pada PT.Pertani (Persero)Medan Jl. Letjen S.Parman No.75 Medan.

BAB IV : PENUTUP

Akhirnya pada bab ini penulis mencoba menyimpulkan hasil penelitian yang didapat dengan menganalisi data yang

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

tersedia, dan penulis juga mencoba memberikan saran yang dianggap penting untuk perbaikan dimasa yang akan datang.

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

BAB II

PROFIL PERUSAHAAN

A. Sejarah Singkat Perusahaan

PT.Pertani (Persero) Medan merupakan kelanjutan dari Badan Perusahaan Produksi Bahan Makanan dan Pembukaan Tanah (BMPT) yang didirikan sejak tahun 1959 berdasarkan Undang-Undang Darurat No.1 tahun 1959.Sebagai perusahaan negara dengan status Badan Hukum berkedudukan di Jakarta, maka penyelenggaraan tugas Badan Perusahaan Produksi Bahan Makanan dan Pembukaan Tanah dilakukan oleh :

a. Bagian perusahaan padi sentra, bergerak dalam sektor produksi padi untuk mensukseskan Swa-Sembada beras.

b. Perusahaan tanah kering dan pembukaan tanah, bertugas melaksanakan pembukaan tanah dilahan kering dengan menggunakan pertanian modern (Traktor).

c. Bagian Perusahaan Pembukaan Tanah Pasang-Surut , yang melaksanakan pembukuan tanah pertanian di daerah pasang surat di luar jawa.

Dalam rangka pelaksanaan Peraturan Pemerintah pengganti Undang-undang, Badan Perusahaan Produksi Bahan Makanan dan Pembukaan Tanah berubah menjadi Badan Pimpinan Umum Perusahaan Pertanian Negara disingkat menjadi BPU Pertani berdasarkan Peraturan Pemerintah Penggantian Undang-undang No.19/1960. Selanjutnya BPU Pertani berdasarkan peraturan pemerintah, berubah menjadi Perusahaan Pertanian Negara disingkat menjadi PN PERTANI berdasarkan

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

Peraturan pemerintah No.12/1963 tanggal 1 Januari 1963. Dalam perkembangannya Perusahaan Pertani Negara berubah menjadi menjadi Perusahaan Perseroan berdasarkan PP No.21 tahun 1973 dan Akta Notaris Kartini Mulyadi, SH No.46 tanggal 11 Januari 197 Akta Perusahaan No.136 tanggal 24 April 1974 dan Akta perubahan yang dibuat Notaris Imas Faimah, SH NO.45 tanggal 6 Februari 1984 menjadi PT.PERTANI (Persero).

Untuk menyesuaikan undang-undang Perseroan Terbatas No.1 tahun 1995 dan Peraturan pemerintah No.12 tahun 1998 Anggaran Dasar PT. PERTANI (Persero) disesuaikan dengan akta perubahan No.41 tanggal 27 Maret 1998 yang dibuat oleh Notaris Imas Fatimah, SH dan terakhir dengan akta perubahan No.1 tanggal 2 Mei 2002 yang dibuat oleh Notaris Mintarsih Natamiharja, SH.

B. Struktur Organisasi Perusahaan

Semakin berkembangnya usaha suatu perusahaan maka semakin banyak pula kegiatan – kegiatan yang harus dilaksanakan dalam rangka pencapaian tujuan perusahaan. Dalam hal ini sudah tentu pimpinan perusahaan tidak dapat bekerja sendiri dalam mengatasi semua masalah yang dihadapi. Untuk dapat melaksanakan kepemimpinan yang dapat berjalan dengan baik tersebut maka tentunya pimpinan perusahaan memerlukan perbaikan suatu organisasi didalam perusahaan sehingga semua kegiatan yang menyangkut kepentingan perusahaan dapat berjalan dengan baik.

Organisasi ialah sarana atau alat untuk mencapai tujuan atau wadah dari kegiatan orang – orang yang bekerja sama dalam mencapai tujuan dan penugasan kepada setiap kelompok kepada seorang manajer yang mempunyai kekuasaan, yang

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

perlu untuk menguasai anggota kelompoknya. Pengorganisasian dilakukan untuk menghimpun dan mengatur semua sumber – sumber yang diperlukan termasuk manusia sehingga pekerjaan yang dikehendaki dapat dilakukan dengan berhasil. Suatu struktur organisasi yang memuaskan harus sederhana menguntungkan dari sudut pandang ekonomi serta fleksibel sehingga bila ada perluasan tidak akan mengganggu secara serius susunan bagian – bagian yang sudah ada. Pekerjaan semua bagian – bagian harus terintegrasi, terkoordinir, dan adanya kerjasama yang baik.

Sistem dalam perusahan adalah organsasi formal. Organisasi formal adalah sistem dari pekerjaan, hubungan wewenang, tanggung jawab dan pertanggung jawaban yang dirancang oleh manajemen agar pekerjaan dapat diselesaikan. Struktur formal dibuat untuk menangani pekerjaan yang harus dikerjakan. Struktur ini memberikan kerangka untuk perilaku kerja. Organisasi formal memberikan daerah yang relatif pasti dimana orang – orang bekerja dalam tanggung jawab mereka masing – masing. Dalam hal itu tentu saja pekerjaan yang dikerjakan oleh setiap orang adalah merupakan bagian dari tugas yang lebih luas dan sedang diselesaikan oleh perusahaan secara keseluruhan. Organisasi formal adalah organisasi yang tampak dalam bagan organisasi.

Adapun tugas pokok PT.PERTANI (Persero) Medan adalah sebagai berikut : 1. Menyusun rencana kerja dan program kerja perusahaan

2. Menjabarkan RKAP kepada masing-masing satuan organisasi dan unit kerja. 3. Mengoperasikan RKAP dengan memanfaatkan sumber daya manusia secara

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

4. Membina dan mengembangkan usaha dan kualitas sumber daya manusia (SDM).

5. Mewakili perusahaan untuk melakukan perikatan dan tindakan hukum lain sesuai tanggung jawabnya.

6. Melakukan pengendalian atas pelaksanaan kegiatan dan wajib memelihara serta menjaga keamanan harta kekayaan perusahaan .

7. Mengurus dan mencatat hak dan kewajiban yang timbul dalam pelaksanaan kegiatan .

8. Membuat laporan manajemen atau keuangan sebagai pertanggung jawaban Direksi.

Kepala Kantor Wilayah Membawahi :

1. Bagian Pemasaran

Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut :

1. Menyusun rencana kerja dan program kegiatan usaha pemasaran sarana pertanian dan hasil pertanian.

2. Mengkoordinasikan kegiatan usaha pemasaran sarana pertanian dan hasil pertanian.

3. Melakukan monitoring dan evaluasi atas pelaksanaan setiap kegiatan. 4. Membina perluasan pasar dan pengembangan pasar.

5. Menjalin hubungan dengan instansi pemerintah dan badan usaha. 6. Mengurus dan mencatat hak dan kewajiban yang timbul dalam

pelaksanaan kegiatan.

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

Bagian Pemasaran Membawahi :

a. Sub Bagian Pemasaran Saprotan

Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut :

1. Menyusun rencana kerja dan program kerja pemasaran produk Alsintan dan hasil pertanian termasuk rencana pengadaan yang terkait.

2. Bertanggung jawab secara aktif melaksanakan monitoring dan evaluasi atas pelaksanaan kegiatan, khususnya menyangkut teknis operasi dan pengendalian biaya.

3. Melakukan survei teknis kegiatan pemasaran sarana pertanian.

4. Melakukan kajian dan mengkoordinasikan usaha perluasan dasar dan pengembangan pemasaran.

5. Menjalin koordinasi antar satuan organisasi dan unit kerja pelaksana. 6. Mengurus dan mencatat hak dan kewajiban yang timbul dalam

pelaksanaan kegiatan.

7. Mengajukan saran dan pendapat kepada bagian pemasaran untuk meningkatkan usaha dan kinerja perusahaan.

b. Sub Bagian Pemasaran Aneka Usaha

Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut :

1. Menyusun rencana kerja dan program kegiatan usaha pemasaran produk Alsintan dan hasil pertanian termasuk rencana pengadaan yang terkait.

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

2. Bertanggung jawab secara aktif melaksanakan monitoring dan evaluasi atas pelaksanaan kegiatan, khususnya menyangkut teknik operasi dan pengendalian biaya.

3. Melakukan supervisi teknis kegiatan pemasaran produk Alsintan dan hasil pertanian.

4. Melakukan kajian dan mengkoordinasi usaha perluasan pasar dan pengembangan pemasaran.

5. Menjalin koordinasi antar satuan organisasi dan unit kerja pelaksana. 6. Mengurus dan mencatat hak dan kewajiban yang timbul dalam

pelaksanaan kegiatan.

7. Mengajukan saran dan pendapat kepada bagian pemasaran untuk meningkatkan usaha dan kinerja perusahaan.

2. Bagian Bina Usaha

Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut :

1. Menyusun kerja dan program kerja bidang usaha pembenihan, perbesaran dan usaha jasa.

2. Mengkoordinasi kegiatan usaha produksi benih, produksi beras dan usaha jasa.

3. Melakukan monitoring dan pengendalian atas pelaksanaan kegiatan di seluruh daerah kerja wilayah.

4. Melakukan pembinaan teknis yg terkait dengan kegiatan usaha produksi dan jasa.

5. Menjalin hubungan dengan instansi pemerintah dan badan usaha terkait.

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

6. Mengurus dan mencatat hak dan kewajiban yang timbul dalam pelaksanaan kegiatan.

7. Mengajukan saran dan pendapat kepada kepala kantor wilyah.

Bagian Bina Usaha Membawahi :

a. Sub Bagian Benih dan Bibit

Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berkikut :

1. Menyusun rencana kerja dan program bidang produksi benih dan bibit.

2. Bertanggung jawab secara aktif melaksanakan monitoring dan evaluasi atas pelaksanaan kegiatan di seluruh wilayah kerja.

3. Melakukan supervisi teknis atas kondisi alat dan peralatan, kualitas produk produksi serta teknis operasi di lapangan.

4. Mengkaji pemanfaatan alat produksi, mencakup kinerja alat dan prestasi usaha unit pelaksana, pemanfaatan teknologi sesuai perkembangan IPTEK.

5. Menjalin koordinasi antar satuan organisasi dan unit kerja pelaksana 6. Mengurus dan mencatat hak dan kewajiban yang timbul dalam

pelaksanaan.

7. Mengajukan saran dan pendapat kepada bagian Bina Usaha untuk peningkatan usaha dan kinerja perusahaan.

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

b. Sub Bagian Penggilingan Padi dan Jasa

Tugas pokok dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut :

1. Menyusun rencana kerja dan program kerja bidang produksi beras dan usaha jasa.

2. Bertanggung jawab secara aktif melaksanakan monitoring dan evalusi atas pelaksanaan kegiatan di seluruh wilyah kerja.

3. Melakukan supervise teknis atas kondisi alat dan peralatan dan teknis operasi.

4. Mengkaji pemanfaatan alat dan peralatan yang menyangkut kapasitas, prestasi usaha unit pelaksanaan da penerapan teknologi sesuai dengan perkembangan IPTEK.

5. Membina pengembangan usaha dan menjalin koordinasi antar satuan organisasi dan kerja pelaksana.

6. Mengurus dan mencatat hak dan kewajiban yang timbul dalam pelaksanaan kegiatan.

7. Mengajukan sarana dan pendapat kepada bagian Bina Usaha untuk peningkatan usaha dan kinerja perusahaan.

3. Bagian Keuangan dan Umum

Tugas pokok dan tanggung jawabnya adalah bagian keuangan dan umum selaku pembantu kepala kantor wilayah bertanggung jawab menyusun rencana dan melaksanakan pengelolaan keuangan, fungsi kebendaharaan, penyusunan cash flow, rencana kerja dan anggaran perusahaan (RKAP), sumber daya manusia, saran usaha dan sarana kerja, tata usaha surat menyurat kearsipan,

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

pelayanan hukum dan mengurus hak dan kewajiban yang timbul dari setiap kegiatan.

Bagian Keuangan dan Umum membawahi :

a. Sub Bagian Keuangan

Tugas pokoknya adalah sub bagian keuangan selaku pembantu kepala bagian keuangan atau umum bertanggung jawab dan rencana pengelolaan keuangan, penyusutan cash flow, rencana kerja dan anggaran perusahaan (RAKP), dan mengurus hak dan kewajiban yang timbul dari kegiatan tersebut.

b. Sub Bagian Umum atau SDM

Tugas pokoknya adalah selaku pembantu kepala bagian keuangan dan umum bertanggung jawab dalam menyusun rencana dan melaksanakan pengadaan sarana dan prasarana, alokasi penggunaan dan pengelolaan sumber daya manusia , saran usaha dan kerja, mengadakan penilaian dan merekomendasikan pembiayaan rutin , melaksanakan tata usaha, surat menyurat dan kearsipan, ketertiban dan keamanan rumah tangga kantor wilayah, mengurus hak dan kewajiban yang timbul dari kegiatan tersebut, serta tanggung jawab kepada kepala bagian keuangan dan umum.

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

4. Bagian Akuntansi

Tugas pokok dan tanggung jawabnya adalah selaku pembantu kepala wilayah bertanggung jawab dalam pembinaan akuntansi dan melaksanakan tugas verifikasi, konfirmasi dan rekonsiliasi, kode rekening administrasi pembukuan, penyusun laporan keuangan, penyusunan evaluasi wilayah, mengurus hak dan kewajiban yang timbul dari kegiatan tersebut.

Bagian Akuntansi Membawahi :

a. Sub Bagian Pembukuan dan Analisa Laporan Keuangan

Tugas pokoknya adalah selaku pembantu kepala bagian akuntansi bertugas membantu pelaksanaan pencatatan transaksi, pengelolaan data akuntansi , analisis keuangan perusahaan dan penyajian laporan laporan keuangan.

b. Sub Bagian Verifikasi dan Rekonsiliasi Hubungan Intern Tugas Pokoknya adalah membantu pelaksanaan tugas bagian akuntansi dalam bidang verifikasi dan rekonsiliasi

5. Cabang

Cabang meliputi dua bagian seksi dan empat bagian unit. Seksi terdiri dari seksi keuangan/umum dan seksi operasional. Sedangkan unit terdiri dari unit penggilingan padi, unit produksi benih, unit pelayanan jasa Alsintan (Alat mesin pertanian) dan unit pemasaran.

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

C. Sistem Akuntansi Perusahaan 1. Sistem Akuntansi Penjualan

Defenisi sistem menurut Simamora (2000;6) “Seperangkat peraturan dan prosedur yang dirancang untuk memastikan bahwa tugas tertentu dilaksanakan dalam suatu cara yang sudah diterapkan sebelumnya”.

Sedangkan menurut Hall (2001;2) “Sekelompok dua atau lebih komponen–komponen yang saling berkaitan (interrelated) atau subsistem-subsistem yang bersatu untuk mencari tujuan bersama (Common purpose)”.

Selain itu defenisi menurut Mulyadi (2001;3) “Organisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan”.

Menurut Baridwan (2000;6) sistem akuntansi “Organisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa sehingga dapat digunakan untuk menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh manajemen”.

Menurut Bodnar (2003;16) sistem akuntansi penjualan “Kegiatan administrasi berupa pencatatan – pencatatan formulir – formulir dan prosedur dan alat – alat yang digunakan untuk menerima pengelolaan kas dalam bentuk laporan – laporan yang diperlukan untuk pihak manajemen dan kreditur untuk mengawasi usahanya dan juga pihak pemerintah”.

Menurut Niswonger dkk (1999;182) mengatakan sistem akuntansi “Metode dan prosedur untuk mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengikhtisarkan dan melaporkan infomasi mengenai keuangan dan operasi perusahaan“.

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

Dalam perusahaan, baik perusahaan industri, perusahaan dagang maupun perusahaan lainnya yang bertujuan untuk mencari keuntungan, selalu berhadapan dengan masalah penjualan. Supaya penjualan yang dilaksanakan dapat berjalan dengan baik, maka harus diciptakan sistem akuntansi penjualan yang baik.

Suatu perusahaan dalam menyusun sistem akuntansi dapat memilih yang secara manual tanpa menggunakan mesin pembantu dan menggunakan mesin pembukuan yang sederhana sampai menggunakan mesin komputer.

Sistem disini diartikan sebagai suatu jaringan yang saling berhubungan yang disusun dengan suatu skema yang menyeluruh, untuk melaksanakan kegiatan utama perusahaan dan terdiri dari beberapa prosedur yang merupakan kegiatan saling berhubungan satu dan yang lainnya.

Dari defenisi diatas kita dapat melihat, bahwa infomasi yang dihasilkan oleh sistem akuntansi digunakan dan dibutuhkan oleh pihak dalam perusahaan (intern) maupun luar perusahaan (ekstern). Oleh sebab itu sistem akuntansi dirancang sedemikian rupa agar dapat memenuhi kebutuhan perusahaan didalam menghasilkan infomasi. Sistem Akuntansi yang dirancang dengan baik akan menghasilkan informasi yang baik dan tepat bagi pemakai informasi dalam pengambilan keputusan.

Sistem akuntansi penjualan dapat diartikan sebagai sarana bagi suatu manajemen perusahaan untuk mendapatkan informasi penjualan serta menyajikannya kepada pihak – pihak yang berkepentingan seperti yang telah disebutkan sebelumnya.

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

Adapun tujuan sistem akuntansi adalah :

a. Sistem akuntansi itu harus memenuhi prinsip cepat, yaitu bahwa sistem akuntansi harus mampu menyediakan data yang diperlukan tepat pada waktunya dan dapat memenuhi kebutuhan.

b. Sistem akuntansi itu harus memenuhi prinsip aman yang berarti bahwa sistem akuntansi harus dapat membantu menjaga keamanan harta milik perusahaan. c. Sistem akuntansi yang disusun itu memenuhi prinsip murah yang berarti

barang – barang untuk menyelenggarakan sistem akuntansi itu harus dapat ditekan sehingga tidak mahal.

Dari pengertian sistem akuntansi yang telah disebutkan diperoleh kesimpulan bahwa sistem akuntansi terdiri atas unsur – unsur :

a. Bukti

Bukti merupakan unsur pokok dalam sistem akuntansi dimana suatu transaksi dicatat saat terjadinya, bukti ini dapat berasal dari perusahaan sendiri maupun dari pihak luar. Bukti transaksi tersebut berupa formulir, seperti faktur penjualan, bukti kas masuk, cek, kwitansi,dan lainnya.

Selain sebagai catatan tertulis, bukti – bukti juga digunakan untuk : 1) Menggerakkan atau mengotorisasi operasi fisik (pesanan penjualan). 2) Mencerminkan pertanggung jawaban atau akuntabilitas atas tindakan

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

3) Menyediakan data yang diperlukan untuk pihak luar (data pesanan penjualan yang digunakan untuk menyiapkan faktur penjualan dan ikhtisar penjualan.

b. Catatan

Buku – buku catatan dipergunakan untuk melakukan pencatatan atas transaksi berdasarkan bukti yang ada, yaitu :

1) Jurnal adalah catatan pertama yang digunakan untuk mencatat, menggolongkan dan meringkas bukti – bukti yang ada.

2) Buku besar adalah catatan berupa perkiraan – perkiraan yang akan dijurnal yang telah diposting dan disusun sesuai dengan infomasi dan akan disajikan dalam laporan keuangan.

c. Prosedur

Sistem akuntansi terdiri atas beberapa prosedur, yang tergantung pada aktifitas perusahaan, biasanya saling berkaitan dan berbeda sesuai dengan sifat dan kebutuhan masing–masing.

d. Alat–alat

Peralatan yang menjadi bagian dari suatu sistem akuntansi adalah alat– alat yang dipergunakan untuk pencatatan secara rinci seperti buku pembantu.

e. Laporan

Laporan ini dapat berupa neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas, daftar piutang, laporan biaya pemasaran. Pada dasarnya, laporan ini

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

berguna sebagai infomasi yang akan dipergunakan oleh pihak intern maupun ekstern perusahaan.

a. Penjualan Tunai

Penjualan tunai adalah merupakan salah satu bentuk transaksi dari barang dan jasa. Dalam transaksi penjualan secara tunai ini, penjual langsung menyerahkan barang kepada pihak pembeli setelah pembeli membayar uang kepada penjual.

Pengertian penjualan tunai menurut Mulyadi (2000;455) “Penjualan tunai dilaksanakan oleh perusahaan dengan cara mewajibkan pembeli melakukan pembayaran harga barang diserahkan oleh perusahaan kepada pembeli”.

Transaksi penjualan tunai dikatakan telah terlaksana apabila perusahaan telah menerima pembayaran dari pelanggan atas barang ataupun jasa yang kemudian akan diserahkan oleh perusahaan kepada pelanggan.

Penjualan dilakukan oleh perusahaan dengan cara mewajibkan pembeli melakukan pembayaran harga barang terlebih dahulu sebelum barang diserahkan oleh perusahaan kepada pembeli. Setelah uang diterima oleh perusahaan, barang kemudian diberikan pada pembeli dan transaksi penjualan kemudian dicatat oleh perusahaan.

Dokumen–dokumen yang digunakan dalam prosedur penjualan tunai adalah sebagai berikut :

1) Faktur Penjualan Tunai

Dokumen ini digunakan untuk merekam berbagai informasi yang diperlukan manajemen mengenai transaksi penjulan tunai. Formulir faktur

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

penjualan tunai dapat digunakan untuk merekam data mengenai nama pembeli, alamat pembeli, tanggal transaksi, kode dan nama barang, kuantitas, harga satuan, jumlah harga, nama dan kode pramuniaga, otorisasi terjadinya berbagai tahap transaksi.

2) Bukti Setor Bank

Dokumen ini dibuat sebagai bukti penyetoran kas ke bank. Bukti setor bank dibuat tiga lembar, dan diserahkan ke bank bersamaan dengan penyetoran kas dari hasil penjualan tunai ke bank. Dua lembar tembusannya diminta kembali dari bank setelah ditanda tangani dan dicap oleh bank sebagai tanda bukti penyetoran kas ke bank.

3) Pita Register Kas

Dokumen ini dihasilkan pada bagian kassa dengan cara mengoperasikan mesin register kas. Pita register kas ini merupakan bukti penerimaan kas yang dikeluarkan oleh bagian kassa dan merupakan dokumen pendukung faktur penjualan tunai yang dicatat dalam jurnal penjualan.

4) Rekap Harga Penjulaan

Dokumen ini digunakan untuk meringkas harga pokok produk yang dijual selama satu periode. Dokumen ini merupakan pendukung bagi pembuatan memorial guna mencatat harga pokok pendukung produk yang dijual.

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

Catatan – catatan yang digunakan dalam prosedur penjualan tunaiI adalah :

1) Jurnal Penjualan

Jurnal Penjualan digunakan untuk mencatat dan meringkas data penjualan. Jika perusahaan menjual berbagai macam produk dan manajemen memerlukan informasi penjualan tiap jenis produk yang dijualnya selama jangka waktu tertentu dalam jurnal penjualan tiap jenis produk yang dijualnya selama jangka waktu tertentu dalam jurnal penjualan disediakan satu kolom untuk satu jenis produk tersebut.

Jurnalnya adalah sebagai berikut :

Kas xxx

Penjualan xxx

Harga Pokok Penjualan xxx

Persediaan Barang Dagang xxx

2) Jurnal Penerimaan Kas

Jurnal penerimaan kas digunakan untuk mencatat penerimaan kas dari berbagai sumber diantaranya dari penjualan tunai.

Kas xxx

Penjualan xxx

3) Jurnal Umum

Catatan akuntansi digunakan untuk mencatat transaksi selain yang dicatat dalam jurnal khusus, misalnya harga pokok produk yang dijual selama periode akuntansi tertentu.

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

4) Kartu Persediaan

Kartu persediaan digunakan untuk mencatat berkurangnya harga pokok produk yang dijual. Kartu persediaan ini diselenggarakan dibagian akuntansi untuk mengawasi mutasi persediaan barang yang disimpan digudang.

5) Kartu Gudang

Catatan diselenggarakan dibagian gudang untuk mencatat mutasi dan persediaan barang yang disimpan digudang. Dalam transaksi penjualan tunai kartu gudang digunakan untuk mencatat berkurangnya kuantitas produk yang dijual. Kartu gudang juga dibutuhkan untuk mengetahui jumlah persediaan terakhir dari barang dagangan sehingga dapat diketahui jumlah nominal akun.

b. Penjualan Kredit

Berbeda dengan penjualan tunai, uang langsung dibayar oleh pembeli pada waktu transaksi penjualan, maka penjualan kredit pembayarannya dapat diterima beberapa waktu kemudian sesuai dengan perjanjian yang dibuat oleh penjual dan pembeli.

Defenisi penjualan kredit menurut Mulyadi (2001;220) “Penjualan kredit dilaksanakan oleh perusahaan dengan cara mengirimkan barang sesuai dengan order yang diterima dari pembeli dan untuk jangka waktu tertentu perusahaan mempunyai tagihan kepada pembeli tersebut”.

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

Sesuai dengan penjelasan diatas, dapat ditarik kesimpulan penjualan kredit yaitu transaksi penjualan yang dilakukan tetapi pembayarannya menggunakan jangka waktu tertentu sesuai kesepakatan bersama.

Untuk mendapatkan pengawasan intern yang baik pada penjualan kredit perlu disusun prosedur tertentu yang menggambarkan arus dokumen dan tata cara pencatatan penjualan kredit yang harus diperhatikan adalah : 1) Surat Order Pengiriman

Dokumen ini merupakan lembar pertama surat order pengiriman yang memberikan otorisasi kepada kepala bagian pengiriman untuk mengirimkan jenis barang dan jumlah spesifikasi seperti yang tertera diatas dokumen tersebut. Dalam hal pemberian surat order pengiriman dilakukan oleh bagian gudang dan memberikan otorisasi kepada bagian pengiriman barang.

2) Faktur Penjualan

Dokumen ini merupakan lembar pertama yang dikirimkan pada pelanggan. Jumlah lembar faktur yang dkirim kepada pelanggan adalah tergantung dari permintaan pelanggan.

Catatan akuntansi yang digunakan dalam prosedur penjualan kredit adalah:

1) Jurnal Penjualan

Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan kredit. Jurnal penjualan digunakan untuk mencatat dan meringkas data penjualan. Jika perusahaan menjual berbagai macam produk dan manajemen memerlukan informasi penjualan tiap jenis produk yang

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

dijualnya selama jangka waktu tertentu dalam jurnal penjualan disediakan kolom – kolom untuk mencatat penjualan menurut produk tersebut.

Kas xxx

Piutang Usaha xxx

Harga Pokok Penjualan xxx

Persediaan Barang Dagang xxx

2) Kartu Piutang

Catatan akuntansi ini merupakan buku pembantu yang berisi rincian mutasi piutang perusahaan kepada tiap – tiap debiturnya. Dalam metode pencatatan piutang tertentu, buku piutang ini tidak diselenggarakan dan digantikan fungsinya dengan arsip faktur penjualan menurut abjad.

3) Kartu Persediaan

Catatan akuntansi ini merupakan buku pembantu yang berisi tentang rincian mutasi tiap jenis persediaan.

2. Sistem Akuntansi Penjualan Pada PT.Pertani (Persero) Medan

1. PT. Pertani (Persero) Medan menjalankan prosedur sistem akuntansi penjualan tunai dan kredit.

2. Manajer umum yang menandatangani cek dan giro keluar.

3. Sales Manajer yang mencari pelanggan dan memberi informasi tentang penyediaan sarana produksi pertanian.

4. Collector yang menagih dan mangantarkan tagihan pengguna jasa perusahaan.

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

5. Bagian pembukuan dan keuangan yang mencatat semua tagihan kepada manajer.

Pembeli dapat melakukan pembelian barang dengan cara datang sendiri ketempat penjual atau melalui surat order (purchase order/PO). Penyerahan barang dapat dilakukan di tempat penjual atau dikirim ke tempat pembeli, tergantung kepada syarat penyerahan barang yang disepakati. Formulir yang digunakan terdiri atas : faktur penjualan, atau nota kontan. Berikut ini uraian kegiatan bagian-bagian yang terlibat dalam aktivitas penjualan tunai baik pada toko-toko atau super market, dan grosir.

a. Pengelolaan Order Penjualan Tunai secara eceran pada toko atau supermarket

Unit-unit organisasi yang terlibat dalam aktivitas penjualan adalah Bagian Order Penjualan (pramuniaga), Bagian Kassa/kasir, Bagian Gudang, Bagian Pembungkusan/Packing dan Bagian Akuntansi.

Dokumen yang berkaitan dengan penjualan tunai eceran : 1. faktur

2. nota penjualan tunai

b. Pengelolaan Order Penjualan Tunai pada Grosir

Aktifitas penjualan tunai melibatkan Bagian Order Penjualan, Bagian Gudang, Bagian Pengiriman Barang, Bagian kassa, dan Bagian Akuntansi. Sementara formulir yang digunakan terdiri atas : faktur penjualan tunai, nota kontan, bukti penyerahan barang, dan bukti penerimaan kas.

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

3. Flowchart Sistem Akuntansi Penjualan

Adapun flowchart sistem akuntansi penjualan terdapat pada gambar 3.1 dan gambar 3.2 berikut :

a. Sistem Penjualan Tunai

Gambar 3.1

Flowchart Penjualan Tunai

Bagian Order Penjualan Bagian Kassa

Via Pembeli

FPT = Faktur Penjualan Tunai PRK= Pita Register Cek

Sumber : Sistem Akuntansi Mulyadi, Tahun 2001: 476 Mulai

Menerima order dari pembeli

Mengisi Faktur Penjualan

FPT 1

1

2

N

1

FPT 1

Menerima uang dari

pembeli

PRK FPT 1 Mengoperasiakn

register cek

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

(Lanjutan Gambar 3.1)

Bagian Kassa (Lanjutan) Bagian Gudang

Bersama

Bersama uang uang

Diserahkan ke Bank

Sumber : Sistem Akuntansi Mulyadi, Tahun 2001: 476 Mengisi

bukti setor bank

Bukti Setor 1 Bank

Menyetor kas ke bank

Bukti Setor 1 Bank

5

N

2

FPT 2

Kartu Gudang

Meyerahkan barang

FPT 2

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

(Lanjutan Gambar 3.1)

Bagian Pengiriman

Bersama barang Sebagai slip pembungkus

Untuk Pembeli

Sumber : Sistem Akuntansi Mulyadi, Tahun 2001: 476

(Lanjutan Gambar 3.1) 3

PRK FPT 1

4

FPT

Membandingkan FPT lbr 1 & lbr 2

Menyerahkan barang kepada

pembeli

FPT 1 PRK

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

Bagian Jurnal

RHPP = Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan

Sumber : Sistem Akuntansi Mulyadi, Tahun 2001: 476

(Lanjutan Gambar 3.1)

6 5 8

PRK FPT 1

BuktiSetor 2 Bank

Jurnal Penjualan

Jurnal Penerimaan Kas

Jurnal Umum

RHPP Bukti Memorial

7 _T

N

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

Bagian Kartu Persediaan

Secara periodik

Sumber : Sistem Akuntansi Mulyadi, Tahun 2001: 476 7

RPK FPT 1

Kartu Persediaan

Membuat rekap HPP

RHPP

Membuat bukti memorial

RHPP Bukti memorial

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

Keterangan Flowchart Sistem Penjualan Tunai : 1) Bagian Order Penjualan

Dalam transaksi penjualan tunai, ini berfungsi untuk menerima order dari pembeli, mengisi faktur penjualan tunai, dan menyerahkan faktur tersebut kepada pembeli untuk kepentingan pembayaran harga barang kebagian kassa.

2) Bagian Kassa

Dalam transaksi penjualan tunai, bagian ini berfungsi sebagai penerima pembayaran harga barang dari pembeli.

3) Bagian Gudang

Dalam transaksi penjualan tunai, bagian ini berfungsi untuk membungkus barang yang dipesan oleh pembeli serta menyerahkan barang tersebut kebagian pengiriman barang.

4) Bagian Pengiriman Barang Barang

Dalam transaksi penjualan tunai bagian ini berfungsi untuk membungkus dan menyerahkan barang yang telah dibayar harganya kepada pembeli.

5) Bagian Kartu Persediaan

Dalam transaksi penjualan tunai, bagian ini berfungsi sebagai pencatat berkurangnya harga pokok produk dalam kartu persediaan sebagai dokumen bagi pembuatan memorial.

6) Bagian Jurnal, Buku Besar dan Laporan

Dalam transaksi penjualan tunai, bagian ini berfungsi sebagai pencatat transaksi penjualan kedalam jurnal, pencatatan transaksi penerimaan kas

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

dari bagian penjualan tunai kedalam jurnal penerimaan kas, dan menurut harga pokok produk yang dijual selama periode tertentu.

b. Sistem Penjualan Kredit

Adapun flowchart sistem akuntansi penjualan kredit terdapat pada gambar 3.2 berikut :

Gambar 3.2

Flowchart Sistem Penjualan Kredit Bagian Order Penjualan

Sumber : Sistem Akuntansi Mulyadi, Tahun 2001: 476

Mulai Menerima order dari pelanggan Surat Order Membuat surat order pengiriman dan faktur 9 8 7 6 5 4 3 2

SOP 1

1

4

SOP 7

A

6

2

SOP 1

Mencatat tgl, pengiriman

pada SOP lembar 9

2

SOP 1

T 7

3 2

Ke Pelang

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

(Lanjutan Gambar 3.2)

Bagian Kredit Bagian Gudang

Sumber : Sistem Akuntansi Mulyadi, Tahun 2001: 476

3

SOP 7 (Credit Copy)

Memeriksa status kredit

Memberi otorisasi

kredit

SOP 7 (Credit Copy)

4

1

SOP 1

Menyiap kan barang

Menyera hkan barang

SOP 1

Kartu Gudang

5

Bersaama dengan barang

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

(Lanjutan Gambar 3.2) Bagian Pengiriman

Sumber : Sistem Akuntansi Mulyadi, Tahun 2001: 476

5

2

SOP 1

5 4 3 SOP 2

Menempelkan SOP pd pembungkus

Brg

Menyerahkan brg kpd prsh

angkutan umum

5 4 3

2

SOP 1

Ditempelkan pd pembungkus brg sbg slip pembungkus

Diserahkan kpd persh angkutan umum 6

Bersama dengan barang

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

(Lanjutan Gambar 3.2)

Bagian Penagihan Bagian Piutang

Sumber : Sistem Akuntansi Mulyadi, Tahun 2001: 476

7

2 SOP 1

Membuat faktur

5 4 3 2 Faktur 1

8 10

9 Dikirim ke

pelanggan

Dikirim ke wiraniaga

Surat Muat 2 SOP 1 Faktur

Kartu Piutang

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

(Lanjutan Gambar 3.2)

Bagian Kartu Persediaan Bagian Jurnal

Bagian Kasa

Via Pembeli

FPT = Faktur Penjualan Tunai PRK= Pita Register Cek

Sumber : Sistem Akuntansi Mulyadi, Tahun 2001: 476

9

Faktur 3

Kartu Persediaan Membuat rekapiyulasi HPP Rekapitulasi HPP Membuat bukti memorial Rekap HHP Bukti Memorial 11 10

Faktur 4

Jurnal Penjualan 11 Rekap HHP Bukti memorial Jurnal Umum selesai N N Secara periodik N Mulai Menerima order dari pembeli Mengisi Faktur Penjualan

FPT 1

1

2

N

1

FPT 1

Menerima uang dari

pembeli

PRK FPT 1 Mengoperasiakn

register cek

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

Keterangan Flowchart Sistem Penjualan Kredit : 1) Bagian Order Penjualan

Dalam transaksi penjualan kredit, bagian ini berfungsi untuk menerima surat order dari pembeli, mengedit order dari pelanggan untuk menambah informasi yang belum ada pada surat order tersebut (seperti spesifikasi barang, dan rute pengiriman), meminta otorisasi kredit, menentukan tanggal pengiriman, dan dari gudang mana barang akan dikirim, serta mengisi surat order pangiriman.

2) Bagian Kredit

Bagian ini berada dibawah departemen keuangan, yang dalam transaksi penjualan kredit, bagian ini berfungsi untuk meneliti status kredit langganan dan memberikan otorisasi pemberian kredit kepada pelanggan. Karena hampir semua penjualan perusahaan perdagangan merupakan penjualan kredit. Maka sebelum order dari pelanggan dipenuhi, harus lebih dahulu diperoleh otorisasi penjualan kredit dalam bagian kredit.

3) Bagian Gudang

Dalam transaksi penjualan kredit, bagian ini berfungsi untuk menyimpan dan menyiapkan barang yang dipesan oleh pelanggan serta menyerahkan barang kebagian pengiriman barang.

4) Bagian Pengiriman Barang

Dalam transaksi penjualan kredit, bagian ini berfungsi untuk menyerahkan barang atas order pengiriman yang diterimanya dari bagian order penjualan. Bagian ini bertanggung jawab untuk menjamin bahwa

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

tidak ada barang yang keluar dari perusahaan tanpa otorisasi yang berwenang.

5) Bagian Penagihan

Dalam transaksi penjualan kredit, bagian ini berfungsi untuk membuat dan mengirimkan faktur bagi kepentingan pencatatan transaksi penjualan oleh bagian piutang, bagian kartu persediaan dan bagian kartu biaya, bagian jurnal, buku besar dan laporan.

6) Bagian Piutang

Dalam transaksi penjualan kredit, bagian ini berfungsi untuk mencatat piutang yang timbul dari transaksi penjualan kredit dan membuat serta mengirimkan pernyataan piutang kepada para debitur.

7) Bagian Kartu Persediaan dan Kartu Biaya

Dalam transaksi penjualan kredit, bagian ini berfungsi untuk mencatat harga pokok persediaan yang dijual didalam kartu persediaan.

8) Bagian Jurnal Buku Besar dan Laporan

Dalam transaksi penjualan kredit, bagian ini berfungsi untuk mencatat transaksi penjualan kredit dalam jurnal penjualan dan membuat laporan.

5. Prosedur Sistem Akuntansi Penjualan

Prosedur dan sistem merupakan hal mutlak dan sangat diperlukan demi kelangsungan perusahaan. Sistem akuntansi terdiri atas beberapa prosedur, yang tergantung pada aktifitas perusahaan, biasanya saling berkaitan dan berbeda sesuai dengan sifat dan kebutuhan masing – masing.

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

Menurut Mulyadi (2001;15) prosedur adalah ”Suatu ukuran klerikal, biasanya melibatkan orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin secara seragam transaksi perusahaan secara berulang – ulang”.

Kegiatan klerikal (clerical operations) yang dimaksud terdiri dari kegiatan yang dilakukan untuk mencatat informasi dalam formulir, buku jurnal, buku besar yaitu : menulis, menggandakan, menghitung, memberikan kode, mendaftar, memilih (mensortasi), memindah dan membandingkan.

Seluruh prosedur yang ditetapkan manajemen digunakan untuk mengamankan harta perusahaan dari kelalaian / kesalahan (error), kecurangan (founds) ataupun kejahatan (irregularities). Pengendalian intern juga merupakan salah satu prosedur – prosedur yang dilakukan perusahaan dengan tujuan mengamankan aktiva perusahaan dan meningkatkan keakuratan serta dapat dipercayai data akuntansinya. Sehingga manajemen perusahaan membuat prosedur – prosedur untuk melindungi harta perusahaan dari pencurian dan kerusakan fisik yang mungkin terjadi.

a. Prosedur Penjualan Tunai

Penjualan dilakukan oleh perusahaan dengan cara mewajibkan pembeli melakukan pembayaran harga barang terlebih dahulu sebelum barang diserahkan oleh perusahaan kepada pembeli. Setelah uang diterima oleh perusahaan, barang kemudian diberikan pada pembeli dan transaksi penjualan kemudian dicatat oleh perusahaan.

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

Dokumen–dokumen yang digunakan dalam prosedur penjualan tunai adalah sebagai berikut :

1) Faktur Penjualan Tunai 2) Bukti Setor Bank 3) Pita Register Kas 4) Rekap Harga Penjualan

Catatan–catatan yang digunakan dalam prosedur penjualan tunai adalah :

1) Jurnal Penjualan 2) Jurnal Penerimaan Kas 3) Jurnal Umum

4) Kartu Persediaan

Unit organisasi yang terkait dalam prosedur penjualan tunai adalah sebagai berikut:

1) Bagian Order Penjualan 2) Bagian Kassa

3) Bagian Gudang

4) Bagian Pengiriman Barang 5) Bagian Kartu Persediaan

6) Bagian Jurnal, Buku Besar dan Laporan

b. Prosedur Penjualan Kredit

Berbeda dengan penjualan tunai, uang langsung dibayar oleh pembeli pada waktu transaksi penjualan, maka penjualan kredit pembayarannya dapat

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

diterima beberapa waktu kemudian sesuai dengan perjanjian yang dibuat oleh penjual dan pembeli.

Untuk mendapatkan pengawasan intern yang baik pada penjualan kredit perlu disusun prosedur tertentu yang menggambarkan arus dokumen dan tata cara pencatatan penjualan kredit yang harus diperhatikan adalah : 1) Surat Order Pengiriman

2) Faktur Penjualan

Catatan akuntansi yang digunakan dalam prosedur penjualan kredit adalah:

1) Jurnal Penjualan 2) Kartu Piutang 3) Kartu Persediaan

Unit–unit organisasi yang terkait dalam prosedur penjualan kredit adalah:

1) Bagian Order Penjualan 2) Bagian Kredit

3) Bagian Gudang

4) Bagian Pengiriman Barang 5) Bagian Piutang

6) Bagian Kartu Persediaan dan Kartu Biaya 7) Bagian Jurnal Buku Besar dan Laporan

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

D. Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penjualan

Sistem pengendalian intern merupakan alat yang baik untuk membantu manajemen dalam mengamankan harta dalam perusahaan, menambah efisiensi kerja dan mendorong para pegawai mematuhi kebijaksanaan pimpinan.

Menurut Baridwan (2000;150) pengendalian intern “Internal control itu meliputi struktur organisasi dan semua cara - cara sehat dan alat – alat yang dikoordinasikan yang digunakan dalam perusahaan dengan tujuan untuk menjaga keamanan harta milik perusahaan, memeriksa ketelitian dan kebenaran akuntansi, memajukan efisiensi dalam usaha, dan membantu mendorong dipatuhinya kebijaksanaan manajemen yang telah ditetapkan lebih dahulu”.

Menurut Mulyadi (2001;163) “Mengatakan internal control yang diterapkan dalam penjualan meliputi organisasi, sistem otorisasi, dan prosedur pencatatan, dan praktek yang sehat”.

Sistem pengendalian intern yang dirumuskan oleh Ikatan Akuntan Indonesia (2002;17) “Sistem pengendalian intern meliputi rencana organisasi serta semua metode dan ketentuan – ketentuan yang terkoordinasi yang dianut dalam perusahaan untuk melindungi harta miliknya, memeriksa kecermatan (accuracy) dan seberapa jauh data accounting dapat dipercaya, meningkatkan efisiensi usaha dan mendorong ditaatinya kebijaksanaan perusahaan yang telah digariskan”.

Sistem akuntansi dan pengawasan intern yang dilakukan mempunyai hubungan erat, sehingga sistem akuntansi yang dipakai oleh suatu perusahaan yang baik kemungkinan akan mengandung unsur – unsur pengawasan yang baik pula.

Untuk mengidentifikasi unsur – unsur pengendalian dalam sistem akuntansi penjualan, maka harus dirincikan tiga unsur pokok pengendalian intern yaitu :

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

1. Organisasi

Struktur organisasi mencerminkan pembagian wewenang dan tanggung jawab dalam pencapaian tujuan. Organisasi akan dapat mengalokasikan berbagai sumber daya yang dimilikinya. Adanya pembagian wewenang yang jelas akan memudahkan pertanggung jawaban konsumsi sumber daya organisasi dalam mencapai tujuan. Dalam internal control penjualan organisasi penjualan dimaksud adalah adanya pemisahan fungsi – fungsi yang terkait dalam penjualan, sehingga tidak ada timpang tindih wewenang didalam organisasi penjualan.

Adapun pemisahan fungsi tersebut adalah sebagai berikut : 1. Fungsi penjualan harus terpisah dengan fungsi kas. 2. Fungsi kas harus terpisah dengan fungsi akuntansi.

3. Transaksi penjualan tunai harus dilakukan oleh fungsi penjualan, fungsi kas, fungsi penerimaan, dan fungsi akuntansi.

2. Sistem Otorisasi Dan Prosedur Pencatatan

Setiap transaksi hanya terjadi atas dasar otorisasi dari pejabat yang memiliki wewenang untuk menyetujui terjadinya transaksi tersebut. Prosedur pencatatan penjualan yang baik akan menjamin data yang direkam dalam formulir dicatat dalam catatan akuntansi dengan tingkat ketelitian dan kehandalan yang tinggi. Dengan demikian sistem otorisasi penjualan akan menjamin dihasilkannya dokumen pembukuan yang dapat dipercaya, sehingga akan menjadi masukan yang dapat dipercaya bagi proses akuntansi.

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

3. Praktik yang Sehat

Pembagian tanggung jawab fungsional, sistem wewenang dan prosedur pencatatan pada fungsi penjualan yang telah diterapkan tidak akan terlaksana dengan baik jika tidak diciptakan cara – cara untuk menjamin praktik yang sehat dalam transaksi penjualan. Internal control sistem informasi akuntansi penjualan perlu dilakukan secara khusus mulai dari pesanan penjualan, persetujuan kredit, pengiriman barang, pembuatan faktur, pembukuan piutang, dan penagihan piutang.

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

BAB III

TOPIK PENELITIAN

A. Sistem Akuntansi Penjualan

Sistem akuntansi penjualan mengatur cara – cara melaksanakan penjualan baik barang maupun jasa yang dihasilkan perusahaan melalui prosedur penjualan yang telah ditetapkan perusahaan sehingga perusahaan mendapatkan informasi penjualan yang jelas untuk dipertanggung jawabkan kepada pihak – pihak yang berkepentingan seperti yang telah disebutkan sebelumnya. Maka dapat disimpulkan sistem akuntansi penjualan tediri atas unsur – unsur seperti bukti penjualan, catatan – catatan penjualan, prosedur penjualan, alat – alat penjualan (buku pembantu), dan laporan penjualan. Untuk perusahaan yang mempunyai sub agen atau perwakilan penjualan disentralisasikan pada cabang atau perwakilan tersebut.

Penjualan juga merupakan suatu pendapatan yang berasal dari penyelesaian transaksi penjualan yang dilakukan menyerahkan barang atau jasa kepada pihak lain yang memerlukannya dan biasanya dengan uang tunai atau dengan perjanjian yang dibayar dikemudian hari (kredit). Didalam menjalankan prosedur penjualan sudah pasti harus mempunyai ketentuan– ketentuan penyerahan wewenang yang menjalankan prosedur sistem akuntansi penjualan dan melibatkan beberapa bagian dengan maksud agar penjualan yang terjadi dapat diawasi dengan baik.

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

PT.Pertani (Persero) Medan melakukan penjualannya dengan menggunakan sistem kredit dimana proses penjualan dilakukan dengan cara delivery order ( order pemesanan ). Pembayaran dilakukan oleh pelanggan beberapa waktu kemudian sesuai dengan perjanjian yang dibuat oleh pelanggan dengan penjual.

Prosedur penjualan kredit pada perusahaan dimulai dengan : 1) Prosedur order penjualan

2) Prosedur persetujuan kredit 3) Prosedur pengiriman ke gudang 4) Prosedur pengiriman ke pelanggan 5) Prosedur penagihan

6) Prosedur pencatatan piutang 7) Prosedur pencatatan akuntansi

Oleh karena itu ada baiknya bagian penjualan dipisahkan dari fungsi kredit. Fungsi akuntansi harus dipisahkan dari fungsi penjualan dan fungsi kredit. Fungsi akuntansi harus dipisahkan dari fungsi kas.

Karena fungsi penjualan kredit harus dilaksanakan oleh bagian penjualan, bagian kredit, bagian pengiriman, bagian penagihan, bagian akuntansi. Jadi persetujuan pemberian kredit hendaknya diberikan oleh bagian kredit dengan membubuhkan tanda tangan pada credit copy (yang merupakan tembusan surat order pengiriman).

Dalam penjualan kredit yang diberikan oleh perusahaan harus memperhatikan sejarah kredit langganannya untuk menjaga hal – hal yang

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

tidak diinginkan seperti piutang yang tidak tertagih yang sebenarnya dapat diminimumkan.

Adapun sistem penjualan tunai yang dilakukan PT.Pertani (Persero) Medan adalah dengan cara penyerahan barang dapat dilakukan di tempat penjual atau dikirim ke tempat pembeli, tergantung kepada syarat penyerahan barang yang disepakati. Formulir yang digunakan terdiri atas : faktur penjualan, atau nota kontan.

B. Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penjualan

Secara keseluruhan pengendalian intern sistem akuntansi penjualan pada PT.Pertani (Persero) Medan sudah melalui prosedur yang cukup baik, karena sudah terdapat pemisahan dan pembagian tugas antara penjualan, kasir, dan bagian penyerahan barang.

Sistem otorisasi dan prosedur sudah dianggap baik karena ada yang bertanggung jawab dalam pemberian kredit dan dicatat dalam catatan akuntansi melalui prosedur yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

BAB IV PENUTUP

A. Kesimpulan

Dari penelitian yang telah dilakukan pada PT.Pertani (Persero) Medan maka penulis dapat menarik beberapa kesimpulan yaitu :

1. PT.Pertani (Persero)Medan adalah suatu perusahaan yang bergerak dibidang penyediaan pupuk bagi lahan perkebunan.

2. Sistem akuntansi penjualan dari sistem akuntansi penjualan tunai dan sistem akuntansi penjualan kredit.

3. Sistem akuntansi penjualan yang dilakukan PT.Pertani (Persero)Medan baik secara tunai maupun secara kredit dilakukan dengan prosedur yang saling berkaitan.

4. Sistem akuntansi penjualan yang dilakukan PT.Pertani (Persero) Medan sudah dapat dikatakan berjalan sesuai dengan prosedur yang ada, hal ini karena adanya bagian khusus yang menangani penjualan tunai maupun kredit..

5. Struktur organisasi PT.Pertani (Persero) Medan merupakan sistem organisasi yang berbentuk formal dimana pimpinan dalam melakukan tugas – tugasnya dibantu oleh staf – stafnya, dan dalam stuktur organisasi telah menggambarkan adanya pemisahan tanggung jawab dan wewenang yang jelas antara masing- masing bagian.

6. Perusahaan ini menjual barang berupa pupuk bagi lahan perkebunan dan juga pupuk untuk berbagai jenis tanaman.

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

7. Prosedur penjualan pada PT.Pertani (Persero) Medan sudah memadai karena adanya pemisahan wewenang dan tanggung jawab dari bagian – bagian yang terlibat.

8. Setiap penjualan kredit yang dilakukan harus disetujui oleh manajer umum (branch manager).

B. Saran

Dari kesimpulan yang dibuat oleh penulis terhadap hasil penelitian pada PT.Pertani (Persero) Medan, maka penulis dapat memberikan beberapa saran yaitu :

1. Kiranya perusahaan dapat memberikan fasilitas kemudahan untuk pelanggan yang mempunyai kriteria pelanggan terbaik.

2. Prosedur penjualan yang diterapkan oleh perusahaan agar tetap dipertahankan.

3. Sebaiknya sistem akuntansi penjualan yang telah disusun dan ditetapkan sesuai prosedur – prosedur yang telah dijalankan selama ini dapat dilaksanakan lebih baik lagi dengan pengawasan yang lebih ditingkatkan.

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

DAFTAR PUSTAKA

Bodnar, George H, William S, Sistem Informasi Akuntansi, Penerjemah Amir Abadi Yusuf, (2003) Penerbit Salemba Empat, Jakarta

Baridwan, Zaki (2000), Sistem Informasi Akuntansi, Edisi ke Dua, Cetakan Ke lima, Penerbit BPFE , Yogyakarta

Mulyadi, (2001), Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Ke Tiga, Penerbit Salemba Empat, Jakarta

Niswonger Rollin C, Warren C, Calls, Reeve, Fess, (2005), Edisi 21, Prinsip

-Prinsip Akuntansi, Penerjemah Hyginus Rusniwinarto, Penerbit Erlangga,

Jakarta

Simamora, Henry (2000), Akuntansi Basis Pengambilan Keputusan Bisnis, Jilid 1, Penerbit Salemba Empat, Jakarta

Supranto J, (2002) Metode Riset, Edisi Revisi ke-7, Penerbit Rineka Cipta, Jakarta

Husein Umar, (2000), Metode Penelitian Untuk Skripsi Dan Bisnis, Edisi Baru, PT.Raja Grafindo,Jakarta, 2000

Ikatan Akuntan Indonesia (2002), Standar Akuntansi Keuangan, Penerbit Salemba Empat, Jakarta Per 1 April

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

DAFTAR PUSTAKA

Bodnar, George H, William S, Penerjemah Amir Abadi Yusuf,(2003),Sistem

Informasi Akuntansi, Edisi 6, Penerbit Salemba Empat, Jakarta

Baridwan, Zaki (2000), Sistem Informasi Akuntansi, Edisi ke Dua, Cetakan Ke lima Penerbit BPFE , Yogyakarta

Mulyadi, (2001), Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Ke Tiga, Penerbit Salemba Empat,

Jakarta

Niswonger Rollin C, Warren C, Calls, Reeve, Fess, (2005), Edisi 21, Penerjemah Hyginus Rusniwinarto, Prinsip – Prinsip Akuntansi, Penerbit Erlangga, Jakarta

Simamora, Henry (2000), Akuntansi Basis Pengambilan Keputusan Bisnis, Jilid 1, Penerbit Salemba Empat, Jakarta

Supranto J, (2002) Metode Riset, Edisi Revisi ke-7, Penerbit Rineka Cipta, Jakarta

Husein Umar, (2000), Metode Penelitian Untuk Skripsi Dan Bisnis, Edisi Baru, PT.Raja Grafindo,Jakarta, 2000

Ikatan Akuntan Indonesia (2002), Standar Akuntansi Keuangan , Penerbit Salemba Empat, Jakarta Per 1 April

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

PT.Pertani (Persero) Medan melakukan penjualannya dengan menggunakan sistem kredit dimana proses penjualan dilakukan dengan cara delivery order ( order pemesanan ). Pembayaran dilakukan oleh pelanggan beberapa waktu kemudian sesuai dengan perjanjian yang dibuat oleh pelanggan dengan penjual.

Prosedur penjualan kredit pada perusahaan dimulai dengan : 1) Prosedur order penjualan

2) Prosedur persetujuan kredit 3) Prosedur pengiriman ke gudang 4) Prosedur pengiriman ke pelanggan 5) Prosedur penagihan

6) Prosedur pencatatan piutang 7) Prosedur pencatatan akuntansi

Oleh karena itu ada baiknya bagian penjualan dipisahkan dari fungsi kredit. Fungsi akuntansi harus dipisahkan dari fungsi penjualan dan fungsi kredit. Fungsi akuntansi harus dipisahkan dari fungsi kas.

Karena fungsi penjualan kredit harus dilaksanakan oleh bagian penjualan, bagian kredit, bagian pengiriman, bagian penagihan, bagian akuntansi. Jadi persetujuan pemberian kredit hendaknya diberikan oleh bagian kredit dengan membubuhkan tanda tangan pada credit copy (yang merupakan tembusan surat order pengiriman).

Dalam penjualan kredit yang diberikan oleh perusahaan harus memperhatikan sejarah kredit langganannya untuk menjaga hal – hal yang

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

tidak diinginkan seperti piutang yang tidak tertagih yang sebenarnya dapat diminimumkan.

Adapun sistem penjualan tunai yang dilakukan PT.Pertani (Persero) Medan adalah dengan cara penyerahan barang dapat dilakukan di tempat penjual atau dikirim ke tempat pembeli, tergantung kepada syarat penyerahan barang yang disepakati. Formulir yang digunakan terdiri atas : faktur penjualan, atau nota kontan.

B. Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penjualan

Secara keseluruhan pengendalian intern sistem akuntansi penjualan pada PT.Pertani (Persero) Medan sudah melalui prosedur yang cukup baik, karena sudah terdapat pemisahan dan pembagian tugas antara penjualan, kasir, dan bagian penyerahan barang.

Sistem otorisasi dan prosedur sudah dianggap baik karena ada yang bertanggung jawab dalam pemberian kredit dan dicatat dalam catatan akuntansi melalui prosedur yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

BAB IV PENUTUP

A. Kesimpulan

Dari penelitian yang telah dilakukan pada PT.Pertani (Persero) Medan maka penulis dapat menarik beberapa kesimpulan yaitu :

1. PT.Pertani (Persero)Medan adalah suatu perusahaan yang bergerak dibidang penyediaan pupuk bagi lahan perkebunan.

2. Sistem akuntansi penjualan dari sistem akuntansi penjualan tunai dan sistem akuntansi penjualan kredit.

3. Sistem akuntansi penjualan yang dilakukan PT.Pertani (Persero)Medan baik secara tunai maupun secara kredit dilakukan dengan prosedur yang saling berkaitan.

4. Sistem akuntansi penjualan yang dilakukan PT.Pertani (Persero) Medan sudah dapat dikatakan berjalan sesuai dengan prosedur yang ada, hal ini karena adanya bagian khusus yang menangani penjualan tunai maupun kredit..

5. Struktur organisasi PT.Pertani (Persero) Medan merupakan sistem organisasi yang berbentuk formal dimana pimpinan dalam melakukan tugas – tugasnya dibantu oleh staf – stafnya, dan dalam stuktur organisasi telah menggambarkan adanya pemisahan tanggung jawab dan wewenang yang jelas antara masing- masing bagian.

6. Perusahaan ini menjual barang berupa pupuk bagi lahan perkebunan dan juga pupuk untuk berbagai jenis tanaman.

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

7. Prosedur penjualan pada PT.Pertani (Persero) Medan sudah memadai karena adanya pemisahan wewenang dan tanggung jawab dari bagian – bagian yang terlibat.

8. Setiap penjualan kredit yang dilakukan harus disetujui oleh manajer umum (branch manager).

B. Saran

Dari kesimpulan yang dibuat oleh penulis terhadap hasil penelitian pada PT.Pertani (Persero) Medan, maka penulis dapat memberikan beberapa saran yaitu :

1. Kiranya perusahaan dapat memberikan fasilitas kemudahan untuk pelanggan yang mempunyai kriteria pelanggan terbaik.

2. Prosedur penjualan yang diterapkan oleh perusahaan agar tetap dipertahankan.

3. Sebaiknya sistem akuntansi penjualan yang telah disusun dan ditetapkan sesuai prosedur – prosedur yang telah dijalankan selama ini dapat dilaksanakan lebih baik lagi dengan pengawasan yang lebih ditingkatkan.

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

DAFTAR PUSTAKA

Bodnar, George H, William S, Sistem Informasi Akuntansi, Penerjemah Amir Abadi Yusuf, (2003) Penerbit Salemba Empat, Jakarta

Baridwan, Zaki (2000), Sistem Informasi Akuntansi, Edisi ke Dua, Cetakan Ke lima, Penerbit BPFE , Yogyakarta

Mulyadi, (2001), Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Ke Tiga, Penerbit Salemba Empat, Jakarta

Niswonger Rollin C, Warren C, Calls, Reeve, Fess, (2005), Edisi 21, Prinsip

-Prinsip Akuntansi, Penerjemah Hyginus Rusniwinarto, Penerbit Erlangga,

Jakarta

Simamora, Henry (2000), Akuntansi Basis Pengambilan Keputusan Bisnis, Jilid 1, Penerbit Salemba Empat, Jakarta

Supranto J, (2002) Metode Riset, Edisi Revisi ke-7, Penerbit Rineka Cipta, Jakarta

Husein Umar, (2000), Metode Penelitian Untuk Skripsi Dan Bisnis, Edisi Baru, PT.Raja Grafindo,Jakarta, 2000

Ikatan Akuntan Indonesia (2002), Standar Akuntansi Keuangan, Penerbit Salemba Empat, Jakarta Per 1 April

Shanti Maya Sari Siregar : Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Pertani (Persero) Wilayah Sumatera Utara- Medan, 2009.

DAFTAR PUSTAKA

Bodnar, George H, William S, Penerjemah Amir Abadi Yusuf,(2003),Sistem

Informasi Akuntansi, Edisi 6, Penerbit Salemba Empat, Jakarta

Baridwan, Zaki (2000), Sistem Informasi Akuntansi, Edisi ke Dua, Cetakan Ke lima Penerbit BPFE , Yogyakarta

Mulyadi, (2001), Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Ke Tiga, Penerbit Salemba Empat,

Jakarta

Niswonger Rollin C, Warren C, Calls, Reeve, Fess, (2005), Edisi 21, Penerjemah Hyginus Rusniwinarto, Prinsip – Prinsip Akuntansi, Penerbit Erlangga, Jakarta

Simamora, Henry (2000), Akuntansi Basis Pengambilan Keputusan Bisnis, Jilid 1, Penerbit Salemba Empat, Jakarta

Supranto J, (2002) Metode Riset, Edisi Revisi ke-7, Penerbit Rineka Cipta, Jakarta

Husein Umar, (2000), Metode Penelitian Untuk Skripsi Dan Bisnis, Edisi Baru, PT.Raja Grafindo,Jakarta, 2000

Ikatan Akuntan Indonesia (2002), Standar Akuntansi Keuangan , Penerbit Salemba Empat, Jakarta Per 1 April