Struktur Organisasi Sekilas Tentang Sejarah SMP Swasta Sabilina Tembung Kecamatan Percut Sei Tuan

2. Struktur Organisasi

Struktur organisasi merupakan susunan pola perhubungan antara fungsi-fungsi untuk menggambarkan pembagian tugas dan wewenang serta tanggung jawab dari masing –masing bagian sehingga proses pelaksanaan kerja semakin efektif. Berikut struktur organisasi SMP Swasta Sabilina Tembung : Kepala Sekolah Komite Sekolah Ketua Yayasan Wakil Kepala Sekolah Bendahara Tata Usaha Unit Perpustakaan Guru Wali Kelas Penjaga Sekolah Siswa Masyarakat Sekitar Gambar 5. Struktur Organisasi Sumber : Data Statistik SMP Swasta Sabilina Tembung, Tahun 2011 - 2012. Uraian tugas dan tanggung jawab dari penjabaran struktur organisasi SMP Swasta Sabilina Tembung : 1. Kepala Sekolah a. Bertanggung jawab terhadap jalannya sekolah secara keseluruhan, yang mencakup perencanaan, pengorganisasian, pengawasan dan lain-lain b. Melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif c. Menyusun Perencanaan kegiatan sekolah d. Memimpin rapat dan mengambil keputusan ketika rapat e. Mengatur hubungan antara sekolah dengan masyarakat sekitar f. Membuat program kerja jangka panjang dan jangka pendek g. Mengatur, mengawasi kurikulum 2. Wakil Kepala Sekolah a. Menyusun perancangan membuat program kegiatan dan pelaksanaan program b. Menyusun dan menjabarkan kalender Pendidikan c. Mengatur program pengajaran d. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran e. Mengatur dan membina program kegiatan OSIS f. Menyusun laporan 3. Bendahara a. Menerima dan mencatat uang SPP b. Mengatur perekonomian sekolah c. Memberikan gaji kepada seluruh guru dan pegawai d. Menyerahkan laporan keuangan setiap bulannya kepada Ketua Yayasan dan Kepala Sekolah 4. Tata Usaha a. Menyusun program kerja Tata Usaha b. Melakukan pengetikan dan pencetakan soal ujian c. Mengkoordinasi dan melaksanakan 7K d. Menyusun admin perlengkapan sekolah e. Mengatur penerimaan siswa baru f. Membuat dan menyusun DPU Nasional g. Membuat laporan bulana, tengah tahunan, tahunan 5. Unit Perpustakaan a. Merencanakan pengadaan buku-buku pelajaran b. Pengurusan pelayanan perpustakaan c. Memelihara dan melakukan perbaikan buku d. Melakukan layanan bagi siswa, guru, dan pegawai e. Menyusun tata tertip perpustakaan f. Membuat laporan kegiatan perpustakaan berkala 6. Guru a. Melaksanakan kegiatan pembelajaran b. Melaksanakan penilaian proses mengajar c. Melakukan analisis hasil ulangan harian d. Mengisi daftar nilai siswa e. Mengikuti kegiatan pengembangan kurikulum f. Mengikuti rapat untuk kenaikan kelas siswa 7. Wali Kelas a. Mengelola kelas b. Menyelenggarakan Administrasi kelas c. Penyusunan pembuatan statistik bulanan siswa d. Pengisian daftar kumpulan nilai siswa e. Membuat catatan khusus tentang siswa f. Pencatatan mutasi siswa g. Mengisi dan membagikan buku laporan penilaian hasil belajar 8. Penjaga Sekolah a. Mengisi buku catatan kejadian b. Mengantar atau memberi petunjuk tamu sekolah c. Mengamankan pelaksanaan upacara d. Menjaga ketenangan dan keamanan sekolah e. Melaporkan kejadian secepatnya bila ada

3. Mekanisme Sistem Yang Berjalan