24. Penjelasan Lelang Aanwijzing
Pada tahapan ini auditor perlu melaku- kan langkah-langkah berikut: 1 dapatkan
undangan dan daftar hadir peserta aan- wijzing; 2 dapatkan berita acara pe-
njelasan pekerjaan aanwijzing, ke- mu
dian analisis metode pelaksanaan pen
jelasan yang dilakukan oleh panitia; 3 lakukan review apakah dalam aca
ra Aanwijzing panitia memberikan kesem-
patan kepada seluruh peserta yang hadir; 4 mintakan dokumen tanya-jawab baik
yang merupakan bagian tak terpisahkan dari dokumen pengadaan maupun tid
ak; 5 la kukan review apakah sel ur uh pasal
atau item dalam dokumen pe ngadaan
di jelaskan, termasuk akibat yang ditim- bul kan dari kla usul dokumen; 6 kon fi r-
masikan ke pada beberapa peserta yang
ha dir me ngenai kejelasan arti, tafsir dan pema
ha man serta dampak yang di
je- laskan oleh panitia; 7 periksa dan kon-
fi rmasikan ke pada peserta apakah total HPS juga diin formasikan dalam aan wijzing.
25. Penyampaian dan Pembukaan Dokumen Penawaran
Pada tahapan ini auditor perlu mela ku-
kan langkah-langkah berikut: 1 da pat
kan dokumen pengadaan barangja sa, kemudian
catat waktu dan tempat pe nyampaian do-
kumen penawaran; 2 min ta kan kete rangan kepada panitia apakah d ilakukan pemindahan
terhadap tempat pe nyampaian dokumen
penawaran; 3 kon fi r ma sikan dan atau on- the-spot ke tempat penyampaian dokumen
pe nawaran yang telah ditentukan tersebut.
26. Evaluasi Penawaran, Pembuk- tian Kualifi kasi, dan Pembuatan
Berita Acara Hasil Pelelangan
Pada tahapan ini auditor perlu mela kukan langkah-langkah berikut: 1 da
p at
kan berita acara hasil evaluasi pena
waran, catat dan re view perusahaan-perusahaan
yang lulus dan yang gagal; 2 da pat-
kan kertas kerja evaluasi penawaran ban- dingkan dengan berita acara hasil eva-
luasinya; 3 periksa dan bandingkan
JURNAL PENGADAAN
16
Pemetaan Jenis dan Risiko... OKTOBER 2015VOLUME 4, NOMOR 1
17
kri teria yang digunakan untuk evaluasi
de ngan kriteria yang ditetapkan dalam
dokumen pelelangan; 4 lakukan review terhadap kriteria evaluasi penawaran ter-
se but, apakah terdapat kriteria-kriteria
khu sus yang tidak umumwajar yang me - n g arah kepada kemampuan calon penyedia
barangjasa tertentu; 5 lakukan review ter hadap beberapa penawaran untuk men -
dapatkan indikasi adanya rekayasa ko lu
- si dalam pembuatan penawaran; 6 la
- kukan analisis terhadap rincian harga
khu susnya untuk kontrak harga satuan,
apakah di dalamnya sudah atau belum memperhitungkan pajak penghasilan, pajak
per tambahan nilai PPN, keun
t ungan dan
bi aya overhead yang wajar dalam kasus es
kalasi di dalam penawaran tidak secara eksplisit mencantumkan keuntungan dan ov-
er head, sehingga 100 dieskalasi; 7 la - ku kan konfi rmasi kepada calon penyedia
yang tidak dapat memenuhi persyaratan dan dinyatakan gagal oleh panitia; 8 la-
kukan konfi rmasi untuk memastikan ke- benaran dan keabsahan dari do
kumen kualifi kasi, seperti ijazah tenaga ahli u n tuk
pengadaan jasa konsultan, sertifi kasi dis - tributor, keagenan, kontrak-kontrak yang
me nunjukkan pengalaman pekerjaan,
dan lainnya seperti yang dipersyaratkan.
27. Penetapan dan Pengumuman Pe menang Lelang
Pada tahapan ini auditor perlu melakukan langkah-langkah berikut: 1 dapatkan do-
kumen pengumuman pemenang lelang dan periksa serta bandingkan dengan jadwal
yang telah ditetapkansesuai ketentuan; 2 lakukan analisis apakah media-media
yang digunakan untuk mengumumkan pemenang pelelangan tersebut telah da-
pat menjangkau masyarakat luas; 3 la- kukan telaah apakah pengumuman tersebut
telah memuat informasi yang lengkap sesuai ketentuan yang berlaku; 4 la-
kukan wawancara dengan panitia untuk mendapatkan informasi dan data lebih
lanjut alasan-alasan, bukti-bukti terkait; 5 konfi rmasi kepada peserta yang kalah
gagal untuk memperoleh keterangan dan
Kategori