Manual Prosedur Akademik dan Perpustakaan
FAKULTAS MIPA
DOKUMEN LEVEL:
UNIVERSITAS DIPONEGORO MANUAL PROSEDUR
KODE:
MP.AK-13
JUDUL:
PELAKSANAAN UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS)
TANGGAL
DIKELUARKAN:
17 Februari 2010
AREA:
BIDANG AKADEMIK
NO. REVISI: -
MANUAL PROSEDUR
PELAKSANAAN UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS)
Tujuan
Manual Prosedur pelaksanaan ujian akhir semester bertujuan untuk memberi
penjelasan mengenai prosedur pelaksanaan ujian akhir semester bagi civitas
akademika Fakultas MIPA UNDIP
Pengertian
Setiap tahun akademik dibagi dalam dua semester yang masing–masing terdiri atas
minimum 16 (enambelas) minggu yang dilaksanakan sesuai dengan kalender
akademik universitas.
Ujian akhir semester adalah ujian yang diselenggarakan pada akhir semester setelah
perkuliahan dan praktikum selesai dilaksanakan. Adapun jenis ujian meliputi :
a. Ujian Tertulis terdiri atas :
Ujian tengah semester
Ujian akhir semester dan atau tentamen
Kuis/tes kecil/responsi
b. Ujian Praktikum
c. Ujian lesan terdiri atas ujian komprehensif atau ujian skripsi atau tugas akhir atau
ujian karya tulis
d. Tugas akhir bisa dalam bentuk skripsi atau bentuk lain yang setara
e. Berdasarkan alasan tertentu yang dapat dipertanggunjawabkan penilaian hasil
belajar dapat dilakukan dengan bentuk–bentuk lain
Adapun syarat mahasiswa untuk mengikuti ujian semester adalah sebagai berikut :
1. Syarat Ujian antara lain :
Terdaftar sebagai peserta matakuliah yang bersangkutan yaitu yang
tercantum dalam Daftar Peserta Kuliah (DPK)
Telah mengikuti matakuliah yang bersangkutan sekurang-kurangnya
75% pada semester yang berjalan
Syarat ujian akhir program adalah telah menyelesaikan semua beban
kredit matakuliah atau beban kredit matakuliah minimum yang ditetapkan
oleh fakultas atau program studi
Digunakan untuk mendapatkan nilai/perbaikan nilai, mengulang dan
atau pengambilan matakuliah baru
Beban studi maksimum sesuai dengan IP semester sebelumnya
Perolehan nilai dan SKS digunakan untuk perhitungan beban studi
AK-13-01
Berorientasi kepada kalender akademik yang berlaku
Diperhitungkan dalam perhitungan lama studi
2. Penanggungjawab ujian akhir semester adalah Dekan atau Pembantu Dekan
Bidang akademik yang membentuk panitia/tim yang melibatkan unsur
administrasi fakultas
Referensi
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO NOMOR: 364/PER/H7/
2009 tentang Peraturan Akademik Bidang Pendidikan Program Sarjana dan Program
Diploma (III-IV) Universitas Diponegoro Buku Peraturan Akdemik Universitas
Diponegoro Bidang Pendidikan tahun 2009
Prosedur
1. Subbag Akademik melaporkan rencana/persiapan Pelaksanaan UAS kepada
Pembantu Dekan I
2. PD I membentuk Panitia Ujian, membagi dan mendistribusikan pekerjaan sesuai
tanggung jawab bidang
3. Jurusan/Prodi menyiapkan jadwal, Subbag Akademik menyiapkan substansi
kelengkapan berkas Ujian, Subbag Kepegawaian menyiapkan SK Panitia,
Pengampu dan Pengawas Ujian, Kasubbag Umper mempersiapkan kelengkapan
ATK dan kesiapan tempat
4. Jurusan/Prodi meminta persetujuan jadwal ujian melalui Subbag Akademik
5. Subbag Akademik mempersiapkan surat pengantar jadwal ke Dosen Pengampu
dan menyerahkan jadwal ke Subbag Umper untuk digandakan
6. Subbag Umper menggandakan surat pengantar dan jadwal sesuai kebutuhan
7. Subbag Umper memproses surat keluar dan mendistribusikan jadwal ke Dosen
Pengampu dan menempel jadwal di papan pengumuman
8. Dosen Pengampu menyerahkan Soal Ujian ke Subbag Akademik
9. Subbag Akademik mencetak DPNA dan Kartu Ujian Mahasiswa
10. Mahasiswa menerima Kartu Ujian
11. Subbag Akademik menggandakan soal ujian yang sudah masuk
12. Subbag Akademik menggandakan soal Ujian beserta kelengkapannya ke dalam
amplop sesuai jadwal per matakuliah dan per program studi
13. Mahasiswa mengikuti ujian sesuai jadwal, pengampu dan pengawas melakukan
pengawasan
14. Pengawas menyerahkan hasil/pekerjaan ujian ke Subbag Kemahasiswaan
15. Subbag Kemahasiswaan menyerahkan pekerjaan/hasil ujian ke dosen pengampu
16. Dosen Pengampu menerima pekerjaan/hasil ujian
17. Dosen Pengampu menyerahkan nilai UAS lengkap dengan komponen penilaian
ke Subbag Akademik
18. Subbag Akademik entry data nilai ke program SI Akad
19. Subbag Akademik membuat laporan kelengkapan rekap nilai yg sudah masuk ke
PD I sampai batas yg ditentukan
20. Subbag Akademik menempel seluruh nilai UAS yang sudah masuk ke PD I
sampai batas yg telah ditentukan
21. Subbag Akademik mencetak KHS
AK-13-02
22. Mahasiswa dan Dosen Wali menerima KHS
AK-13-03
DIAGRAM ALIR
MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS)
Pihak-Pihak yang Terlibat
No
1
2
3
4
Kegiatan
Subbag Akademik
melaporkan
rencana/persiapan
Pelaksanaan UAS
kepad
Pemabntu
Dekan I
PD I membentuk
Panitia Ujian,
membagi dan
mendistribusikan
pekerjaan sesuai
tanggung jawab
bidang
Jurusan/Prodi
menmyiapkan
jadwal,Subbag
Akademik
menyiapkan
substansi
kelengkapan
berkas
Ujian,
Subbag
Kepegawaian
menyiapkan
SK
Panitia , Pengampu
dan
Pengawas
Ujian , Kasubbag
Umper
mempersiapkan
kelengkapan ATK
dan
kesiapan
tempat
Jurusan/Prodi
meminta
persetujuan jadwal
ujian melalui
subbag akademik
Sub.
akad
PD I
Jurus
an/
Prodi
UM
PER
Pengam
pu MK MHS
KMHS
W
Penga
was
Doku
men
Wak
tu
KRS
KHS
KTM
- DPNA
nilai
AK-13-04
5
6.
7
8
9
10
11
12
Subbag Akademik
mempersiapkan
surat pengantar
jadwal ke Dosen
Pengampu dan
menyerahkan
jadwal ke Subbag
Umper untuk
digandakan
Subbag Umper
menggandakan
surat pengantar
dan jadwal sesuai
kebutuhan
Subbag Umper
memproses surat
keluar dan
mendistribusikan
jadwal ke Dosen
Pengampu dan
menempel jadwal
di papan
pengumuman
Dosen Pengampu
menyerahkan Soal
Ujian ke Subbag
akademik
Subbag akademik
mencetak DPNA
dan Kartu Ujian
Mahasiswa
Mahasiswa
menerima Kartu
Ujian
Subbag Akademik
menggandakan
soal ujian yang
sudah masuk
Subbag akademik
menggandakan
soal Ujian beserta
kelengkapannya ke
dalam amplop
sesuai jadwal per
matakuliah dan per
program studi
AK-13-05
13
14
15
16
17
18
19
20
Mahasiswa
mengikuti ujian
sesuai jadwal,
pengampu dan
pengawas
melakukan
pengawasan
Pengawas
menyerahkan
hasil
/pekerjaan
ujian ke Subbag
Kemahasiswaan
Subbag
Kemahasiswaan
menyerahkan
pekerjaan/hasil
ujian ke dosen
pengampu
Dosen Pengampu
menerima
pekerjaan/hasil
ujian
Dosen Pengampu
menyerahkan nilai
UAS lengkap
dengan komponen
penilaian ke
Subbag Akademik
Subbag Akademik
entry data nilai ke
program SI Akad
Subbag Akademik
membuat laporan
kelengkapan rekap
nilai yg sudah
masuk ke PD I
sampai batas yg
ditentukan
Subbag Akademik
menempel seluruh
nilai UAS yang
sudah masuk ke
PD I sampai batas
yg telah ditentukan
AK-13-06
21
22
Subbag akademik
mencetak KHS
Mahasiswa dan
Dosen Wali
menerima KHS
Lampiran :
Persyaratan Lampiran
1. KRS semester berjalan
2. Kartu ujian Semester
3. Daftar Peserta Kuliah (DPK)
4. DPNA
5. Blangko Berita Acara Ujian
6. Amplop Soal dan DPNA
7. Jadwal Ujian dan pengawas Ujian
8. Soal Ujian per mata kuliah per program studi sesuai jadwal Ujian Akhir
Semester
9. Nilai ujian semester akhir semester
10. KHS
Adapun beberapa yang harus disiapkan antara lain
1. Jenis Ujian
2. Jadual dan waktu ujian
3. Ruang ujian
4. Peserta ujian
5. Pengawas ujian
6. Persiapan dan tata cara pelaksanaan ujian
7. Pengumumam hasil ujian
Ruang dan tempat duduk Ujian
1) Ruang ujian disesuaikan dengan jumlah peserta ujian
2) Jarak antar tempat duduk diatur sekurangnya-kurangnya 60 cm.
3) Tempat duduk mahasiswa peserta ujian ditentukan oleh dosen pengawas
dengan pemberian nomor tempat duduk pada saat mahasiswa memasuki
ruang ujian.
Peserta Ujian
1) Peserta ujian harus membawa KTM
2) Peserta ujian adalah mahasiswa yang terdaftar sebagai peserta mata kuliah.
3) Peserta mata kuliah yang dapat mengikuti UAS adalah yang jumlah kehadiran
dalam perkuliahan sekurang-kurangnya 80% dari jumlah tatap muka.
4) Daftar peserta ujian dikeluarkan oleh Jurusan satu minggu sebelum
pelaksanaan ujian.
AK-13-07
Pengawas Ujian
1) Dosen Penanggungjawab mata kuliah menentukan pengawas ujian
2) Pengawas ujian terdiri dari dosen mata kuliah yang bersangkutan dan dapat
dibantu asisten
3) Perbandingan jumlah pengawas dan peserta ujian sekurang-kurangnya 1 : 40
4) Apabila pengawas ujian berhalangan hadir harus memberitahukan kepada
dosen koordinator dan ditentukan penggantinya.
Persiapan dan pelaksanaan ujian
Untuk ujian tertulis,
1) Dosen Penanggungjawab mata kuliah menyiapkan soal ujian dan
menyerahkannya ke Jurusan selambat-lambatnya 3 hari sebelum pelaksanaan
ujian.
2) Jurusan memperbanyak soal ujian dengan memperhatikan aspek keamanan
soal.
3) Jika ada ralat terhadap naskah ujian dosen menyampaikan ralat tersebut
sebelum ujian dimulai dan tidak ada ralat pada saat ujian telah berlangsung
4) Mahasiswa peserta ujian berpakaian rapi, bersih, sopan, dan bersepatu
5) Mahasiswa peserta ujian membawa KTM (Peserta yang tidak membawa
KTM diharuskan meminta surat keterangan dari Jurusan)
6) Peserta ujian dan pengawas mematikan telepon genggam (HP) selama
pelaksanaan ujian
7) Mahasiswa peserta ujian menandatangani daftar hadir ujian
8) Mahasiswa peserta ujian tidak berbicara dan atau berkomunikasi dengan
sesama peserta ujian selama ujian berlangsung.
9) Mahasiswa peserta ujian tidak saling meminjam alat tulis dan kalkulator
10) Pengawas menegur dan mengeluarkan mahasiswa dari ruang ujian jika
diketahui mahasiswa tersebut melakukan kecurangan dalam menempuh ujian.
11) Pengawas membuat dan menandatangani berita acara ujian sebanyak 2
rangkap, satu untuk Dosen Penanggungjawab Mata Kuliah dan satu untuk
Jurusan setelah selesai ujian.
Ujian susulan dan ujian ulang
1) Peserta ujian yang tidak hadir pada saat ujian dengan alasan yang sah meminta
ujian susulan kepada dosen penaggungjawab mata kuliah selambatlambatnya 1 minggu setelah ujian dengan membawa surat ijin untuk dapat
mengikuti ujian dari Jurusan
2) Dosen penanggungjawab mata kuliah menentukan waktu dan
menyelenggarakan ujian susulan selambat-lambatnya 1 minggu setelah
mahasiswa meminta ujian susulan.
3) Jika diperlukan, Dosen penanggungjawab dapat menyelenggarakan ujian
ulang bagi mahasiswa yang memperoleh nilai D dan E pada semester yang
baru berjalan selambat-lambatnya satu minggu setelah nilai akhir mata kuliah
diumumkan.
AK-13-08
Pengumuman hasil ujian
1) Dosen penanggungjawab mata kuliah mengumumkan nilai ke mahasiswa
peserta ujian selambat-lambatnya 2 minggu setelah pelaksanaan ujian melalui
papan pengumuman di Jurusan.
2) Jika ada keberatan atas nilai ujian oleh mahasiswa peserta ujian
menyampaikan keberatan tersebut ke dosen penanggung jawab mata kuliah
selambat-lambatnya 2 hari setelah pengumuman nilai.
3) Dosen penanggungjawab mata kuliah menyerahkan nilai ke Jurusan selambatlambatnya 3 minggu setelah pelaksanaan ujian.
AK-13-09
DOKUMEN LEVEL:
UNIVERSITAS DIPONEGORO MANUAL PROSEDUR
KODE:
MP.AK-13
JUDUL:
PELAKSANAAN UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS)
TANGGAL
DIKELUARKAN:
17 Februari 2010
AREA:
BIDANG AKADEMIK
NO. REVISI: -
MANUAL PROSEDUR
PELAKSANAAN UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS)
Tujuan
Manual Prosedur pelaksanaan ujian akhir semester bertujuan untuk memberi
penjelasan mengenai prosedur pelaksanaan ujian akhir semester bagi civitas
akademika Fakultas MIPA UNDIP
Pengertian
Setiap tahun akademik dibagi dalam dua semester yang masing–masing terdiri atas
minimum 16 (enambelas) minggu yang dilaksanakan sesuai dengan kalender
akademik universitas.
Ujian akhir semester adalah ujian yang diselenggarakan pada akhir semester setelah
perkuliahan dan praktikum selesai dilaksanakan. Adapun jenis ujian meliputi :
a. Ujian Tertulis terdiri atas :
Ujian tengah semester
Ujian akhir semester dan atau tentamen
Kuis/tes kecil/responsi
b. Ujian Praktikum
c. Ujian lesan terdiri atas ujian komprehensif atau ujian skripsi atau tugas akhir atau
ujian karya tulis
d. Tugas akhir bisa dalam bentuk skripsi atau bentuk lain yang setara
e. Berdasarkan alasan tertentu yang dapat dipertanggunjawabkan penilaian hasil
belajar dapat dilakukan dengan bentuk–bentuk lain
Adapun syarat mahasiswa untuk mengikuti ujian semester adalah sebagai berikut :
1. Syarat Ujian antara lain :
Terdaftar sebagai peserta matakuliah yang bersangkutan yaitu yang
tercantum dalam Daftar Peserta Kuliah (DPK)
Telah mengikuti matakuliah yang bersangkutan sekurang-kurangnya
75% pada semester yang berjalan
Syarat ujian akhir program adalah telah menyelesaikan semua beban
kredit matakuliah atau beban kredit matakuliah minimum yang ditetapkan
oleh fakultas atau program studi
Digunakan untuk mendapatkan nilai/perbaikan nilai, mengulang dan
atau pengambilan matakuliah baru
Beban studi maksimum sesuai dengan IP semester sebelumnya
Perolehan nilai dan SKS digunakan untuk perhitungan beban studi
AK-13-01
Berorientasi kepada kalender akademik yang berlaku
Diperhitungkan dalam perhitungan lama studi
2. Penanggungjawab ujian akhir semester adalah Dekan atau Pembantu Dekan
Bidang akademik yang membentuk panitia/tim yang melibatkan unsur
administrasi fakultas
Referensi
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO NOMOR: 364/PER/H7/
2009 tentang Peraturan Akademik Bidang Pendidikan Program Sarjana dan Program
Diploma (III-IV) Universitas Diponegoro Buku Peraturan Akdemik Universitas
Diponegoro Bidang Pendidikan tahun 2009
Prosedur
1. Subbag Akademik melaporkan rencana/persiapan Pelaksanaan UAS kepada
Pembantu Dekan I
2. PD I membentuk Panitia Ujian, membagi dan mendistribusikan pekerjaan sesuai
tanggung jawab bidang
3. Jurusan/Prodi menyiapkan jadwal, Subbag Akademik menyiapkan substansi
kelengkapan berkas Ujian, Subbag Kepegawaian menyiapkan SK Panitia,
Pengampu dan Pengawas Ujian, Kasubbag Umper mempersiapkan kelengkapan
ATK dan kesiapan tempat
4. Jurusan/Prodi meminta persetujuan jadwal ujian melalui Subbag Akademik
5. Subbag Akademik mempersiapkan surat pengantar jadwal ke Dosen Pengampu
dan menyerahkan jadwal ke Subbag Umper untuk digandakan
6. Subbag Umper menggandakan surat pengantar dan jadwal sesuai kebutuhan
7. Subbag Umper memproses surat keluar dan mendistribusikan jadwal ke Dosen
Pengampu dan menempel jadwal di papan pengumuman
8. Dosen Pengampu menyerahkan Soal Ujian ke Subbag Akademik
9. Subbag Akademik mencetak DPNA dan Kartu Ujian Mahasiswa
10. Mahasiswa menerima Kartu Ujian
11. Subbag Akademik menggandakan soal ujian yang sudah masuk
12. Subbag Akademik menggandakan soal Ujian beserta kelengkapannya ke dalam
amplop sesuai jadwal per matakuliah dan per program studi
13. Mahasiswa mengikuti ujian sesuai jadwal, pengampu dan pengawas melakukan
pengawasan
14. Pengawas menyerahkan hasil/pekerjaan ujian ke Subbag Kemahasiswaan
15. Subbag Kemahasiswaan menyerahkan pekerjaan/hasil ujian ke dosen pengampu
16. Dosen Pengampu menerima pekerjaan/hasil ujian
17. Dosen Pengampu menyerahkan nilai UAS lengkap dengan komponen penilaian
ke Subbag Akademik
18. Subbag Akademik entry data nilai ke program SI Akad
19. Subbag Akademik membuat laporan kelengkapan rekap nilai yg sudah masuk ke
PD I sampai batas yg ditentukan
20. Subbag Akademik menempel seluruh nilai UAS yang sudah masuk ke PD I
sampai batas yg telah ditentukan
21. Subbag Akademik mencetak KHS
AK-13-02
22. Mahasiswa dan Dosen Wali menerima KHS
AK-13-03
DIAGRAM ALIR
MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS)
Pihak-Pihak yang Terlibat
No
1
2
3
4
Kegiatan
Subbag Akademik
melaporkan
rencana/persiapan
Pelaksanaan UAS
kepad
Pemabntu
Dekan I
PD I membentuk
Panitia Ujian,
membagi dan
mendistribusikan
pekerjaan sesuai
tanggung jawab
bidang
Jurusan/Prodi
menmyiapkan
jadwal,Subbag
Akademik
menyiapkan
substansi
kelengkapan
berkas
Ujian,
Subbag
Kepegawaian
menyiapkan
SK
Panitia , Pengampu
dan
Pengawas
Ujian , Kasubbag
Umper
mempersiapkan
kelengkapan ATK
dan
kesiapan
tempat
Jurusan/Prodi
meminta
persetujuan jadwal
ujian melalui
subbag akademik
Sub.
akad
PD I
Jurus
an/
Prodi
UM
PER
Pengam
pu MK MHS
KMHS
W
Penga
was
Doku
men
Wak
tu
KRS
KHS
KTM
- DPNA
nilai
AK-13-04
5
6.
7
8
9
10
11
12
Subbag Akademik
mempersiapkan
surat pengantar
jadwal ke Dosen
Pengampu dan
menyerahkan
jadwal ke Subbag
Umper untuk
digandakan
Subbag Umper
menggandakan
surat pengantar
dan jadwal sesuai
kebutuhan
Subbag Umper
memproses surat
keluar dan
mendistribusikan
jadwal ke Dosen
Pengampu dan
menempel jadwal
di papan
pengumuman
Dosen Pengampu
menyerahkan Soal
Ujian ke Subbag
akademik
Subbag akademik
mencetak DPNA
dan Kartu Ujian
Mahasiswa
Mahasiswa
menerima Kartu
Ujian
Subbag Akademik
menggandakan
soal ujian yang
sudah masuk
Subbag akademik
menggandakan
soal Ujian beserta
kelengkapannya ke
dalam amplop
sesuai jadwal per
matakuliah dan per
program studi
AK-13-05
13
14
15
16
17
18
19
20
Mahasiswa
mengikuti ujian
sesuai jadwal,
pengampu dan
pengawas
melakukan
pengawasan
Pengawas
menyerahkan
hasil
/pekerjaan
ujian ke Subbag
Kemahasiswaan
Subbag
Kemahasiswaan
menyerahkan
pekerjaan/hasil
ujian ke dosen
pengampu
Dosen Pengampu
menerima
pekerjaan/hasil
ujian
Dosen Pengampu
menyerahkan nilai
UAS lengkap
dengan komponen
penilaian ke
Subbag Akademik
Subbag Akademik
entry data nilai ke
program SI Akad
Subbag Akademik
membuat laporan
kelengkapan rekap
nilai yg sudah
masuk ke PD I
sampai batas yg
ditentukan
Subbag Akademik
menempel seluruh
nilai UAS yang
sudah masuk ke
PD I sampai batas
yg telah ditentukan
AK-13-06
21
22
Subbag akademik
mencetak KHS
Mahasiswa dan
Dosen Wali
menerima KHS
Lampiran :
Persyaratan Lampiran
1. KRS semester berjalan
2. Kartu ujian Semester
3. Daftar Peserta Kuliah (DPK)
4. DPNA
5. Blangko Berita Acara Ujian
6. Amplop Soal dan DPNA
7. Jadwal Ujian dan pengawas Ujian
8. Soal Ujian per mata kuliah per program studi sesuai jadwal Ujian Akhir
Semester
9. Nilai ujian semester akhir semester
10. KHS
Adapun beberapa yang harus disiapkan antara lain
1. Jenis Ujian
2. Jadual dan waktu ujian
3. Ruang ujian
4. Peserta ujian
5. Pengawas ujian
6. Persiapan dan tata cara pelaksanaan ujian
7. Pengumumam hasil ujian
Ruang dan tempat duduk Ujian
1) Ruang ujian disesuaikan dengan jumlah peserta ujian
2) Jarak antar tempat duduk diatur sekurangnya-kurangnya 60 cm.
3) Tempat duduk mahasiswa peserta ujian ditentukan oleh dosen pengawas
dengan pemberian nomor tempat duduk pada saat mahasiswa memasuki
ruang ujian.
Peserta Ujian
1) Peserta ujian harus membawa KTM
2) Peserta ujian adalah mahasiswa yang terdaftar sebagai peserta mata kuliah.
3) Peserta mata kuliah yang dapat mengikuti UAS adalah yang jumlah kehadiran
dalam perkuliahan sekurang-kurangnya 80% dari jumlah tatap muka.
4) Daftar peserta ujian dikeluarkan oleh Jurusan satu minggu sebelum
pelaksanaan ujian.
AK-13-07
Pengawas Ujian
1) Dosen Penanggungjawab mata kuliah menentukan pengawas ujian
2) Pengawas ujian terdiri dari dosen mata kuliah yang bersangkutan dan dapat
dibantu asisten
3) Perbandingan jumlah pengawas dan peserta ujian sekurang-kurangnya 1 : 40
4) Apabila pengawas ujian berhalangan hadir harus memberitahukan kepada
dosen koordinator dan ditentukan penggantinya.
Persiapan dan pelaksanaan ujian
Untuk ujian tertulis,
1) Dosen Penanggungjawab mata kuliah menyiapkan soal ujian dan
menyerahkannya ke Jurusan selambat-lambatnya 3 hari sebelum pelaksanaan
ujian.
2) Jurusan memperbanyak soal ujian dengan memperhatikan aspek keamanan
soal.
3) Jika ada ralat terhadap naskah ujian dosen menyampaikan ralat tersebut
sebelum ujian dimulai dan tidak ada ralat pada saat ujian telah berlangsung
4) Mahasiswa peserta ujian berpakaian rapi, bersih, sopan, dan bersepatu
5) Mahasiswa peserta ujian membawa KTM (Peserta yang tidak membawa
KTM diharuskan meminta surat keterangan dari Jurusan)
6) Peserta ujian dan pengawas mematikan telepon genggam (HP) selama
pelaksanaan ujian
7) Mahasiswa peserta ujian menandatangani daftar hadir ujian
8) Mahasiswa peserta ujian tidak berbicara dan atau berkomunikasi dengan
sesama peserta ujian selama ujian berlangsung.
9) Mahasiswa peserta ujian tidak saling meminjam alat tulis dan kalkulator
10) Pengawas menegur dan mengeluarkan mahasiswa dari ruang ujian jika
diketahui mahasiswa tersebut melakukan kecurangan dalam menempuh ujian.
11) Pengawas membuat dan menandatangani berita acara ujian sebanyak 2
rangkap, satu untuk Dosen Penanggungjawab Mata Kuliah dan satu untuk
Jurusan setelah selesai ujian.
Ujian susulan dan ujian ulang
1) Peserta ujian yang tidak hadir pada saat ujian dengan alasan yang sah meminta
ujian susulan kepada dosen penaggungjawab mata kuliah selambatlambatnya 1 minggu setelah ujian dengan membawa surat ijin untuk dapat
mengikuti ujian dari Jurusan
2) Dosen penanggungjawab mata kuliah menentukan waktu dan
menyelenggarakan ujian susulan selambat-lambatnya 1 minggu setelah
mahasiswa meminta ujian susulan.
3) Jika diperlukan, Dosen penanggungjawab dapat menyelenggarakan ujian
ulang bagi mahasiswa yang memperoleh nilai D dan E pada semester yang
baru berjalan selambat-lambatnya satu minggu setelah nilai akhir mata kuliah
diumumkan.
AK-13-08
Pengumuman hasil ujian
1) Dosen penanggungjawab mata kuliah mengumumkan nilai ke mahasiswa
peserta ujian selambat-lambatnya 2 minggu setelah pelaksanaan ujian melalui
papan pengumuman di Jurusan.
2) Jika ada keberatan atas nilai ujian oleh mahasiswa peserta ujian
menyampaikan keberatan tersebut ke dosen penanggung jawab mata kuliah
selambat-lambatnya 2 hari setelah pengumuman nilai.
3) Dosen penanggungjawab mata kuliah menyerahkan nilai ke Jurusan selambatlambatnya 3 minggu setelah pelaksanaan ujian.
AK-13-09