Manual Prosedur Akademik dan Perpustakaan

DOKUMEN LEVEL:
FAK FAKULTAS MIPA
MANUAL PROSEDUR
UNIVERSITAS DIPONEGORO
JUDUL :

PERMOHONAN AKTIF KEMBALI SETELAH
MANGKIR

AREA:

BIDANG AKADEMIK

KODE:
MP. AK-06
TANGGAL
DIKELUARKAN:
17 Februari 2010
NO. REVISI: -

MANUAL PROSEDUR

PERMOHONAN AKTIF KEMBALI SETELAH MANGKIR
Tujuan
Manual Prosedur Permohonan Aktif Kembali Setelah Mangkir ini bertujuan untuk
memberi penjelasan mengenai prosedur permohonan mahasiswa untuk bisa aktif
kembali setelah melakukan mangkir dari perkuliahan.
Pengertian
Mahasiswa harus melakukan registrasi administrasi setiap awal semester gasal (atau
awal semester genap karena keadaan atau alasan tertentu dan atas ijin rektor) agar
memiliki status terdaftar sebagai mahasiswa Undip. Mahasiswa harus melakukan
registrasi akademik pada setiap awal semester untuk dapat mendaftarkan diri sebagai
peserta mata kuliah teori, praktikum , kegiatan lapangan, seminar, dan/atau kegiatan
akademik lainnya yang ditawarkan pada semester yang bersangkutan.
Mahasiswa yang tidak melakukan registrasi akademik disebut sebagai mahasiswa
mangkir. Semester mangkir diperhitungkan sebagai masa studi. Mahasiswa mangkir
dalam 2 semester berturut-turut dinyatakan kehilangan statusnya sebagai mahasiswa
Undip yang ditetapkan dengan keputusan rektor.
Referensi
Peraturan Rektor UNDIP No. 364/PER/H7/2009 tentang Peraturan Akademik Bidang
Pendidikan Program Sarjana dan Program Diploma (III-IV) Universitas Dipopnegoro
Prosedur (2-4 hari kerja)

1. Mahasiswa mengambil form MIPA-AK:06, di loket layanan Akademik dan
melengkapi persyaratan/berkas
2. Mahasiswa meminta persetujuan Ketua Jurusan atau Ketua Program Studi
3. Ketua Jurusan atau Ketua Program Studi memeriksa keabsahan dan kelengkapan
persyaratan, menyetujui/menolak permohonan mahasiswa untuk aktif kembali
setelah mangkir
4. Mahasiswa membawa permohonan yang sudah disetujui Ketua Jurusan/Ketua
Program Studi ke PD I melalui Subag Akademik
5. Subag akademik meproses Surat Ijin Dekan
6. Dekan menandatangani Surat Ijin Dekan

AK-06-01

7. Subag Umum dan Perlengkapan memberi nomor, alamat dan mengirim ke
Mahasiswa
8. Mahasiswa melakukan Registrasi Adminstrasi ke BAA
9. Mahasiswa melakukan Registrasi Akademik di Subag Akademik Fakultas

AK-06-02

DIAGRAM ALIR
MANUAL PROSEDUR
PERMOHONAN AKTIF KEMBALI SETELAH MANGKIR
Pihak-Pihak yang Terlibat
No.

1

Kegiatan

Mhs

Jur/
Prodi

PDI
/
Sub
Ak
d

De
kan

Sub
bag
Um
per

B
A
A

Waktu

Bln Juli
dan/ atau
bulan Ja
nuari (pa
ling lmbt

2
minggu
sblm awl
kuliah

Mahasiswa
mengambil form AK
05 di loket layanan
Akademik
dan
melengkapi
persyaratan/berkas
AK 05

Doku
men

- Form
AK 06
- FC SPP

smt ber
jalan
-FC
KTM
- FC
Ttranskri
p

30 menit

2

Mahasiswa meminta
persetujuan Ketua
Jurusan atau Ketua
Program Studi

3

Ketua Jurusan atau

Ketua Program
Studi memeriksa
keabsahan dan
kelengkapan
persyaratan,
menyetujui/menolak
permohonan aktif
kembali setelah
mangkir
Mahasiswa
membawa
permohonan yang
sudah disetujui
Ketua Jurusan/Ketua
Program Studi ke
PD melalui Subag
Akademik

4

5

N
Y

Form
AK 06
30 menit - FC SPP
smt ber
jalan
-FC
KTM
- FC
Ttranskri
p
Form
AK 06
- FC SPP
Terakhir
-FC

KTM
- FC
30 menit Ttranskri
p

5 menit

Form
AK 06
- FC SPP
-FC
KTM
- FC
Ttranskri
p

Subag akademik

AK-06-03

meproses Surat Ijin
Dekan
6
7

8

9

Dekan
menandatangani
Surat Ijin Dekan
Subag Umum dan
Perlengkapan
memberi nomor,
alamat dan mengirim
ke Mahasiswa
Mahasiswa
menerima SI Dekan dan
melakukan

Registrasi
Adminstrasi ke BAA
Mahasiswa
melakukan
Registrasi Akademik
di Subag Akademik
Fakultas

30 menit

Net SI
Dekan

1 hari

SI
Dekan

1 hari

SI
Dekan

30 menit

SI
Dekan
Slip
Spp

30 menit

Blanko
KRS

Lampiran
Ketentuan Umum:
1. Ijin mengikuti Kuliah kembali dapat diberikan apabila masa studi mahasiswa
belum habis (psl 12)
2. Memenuhi ketentuan evaluasi kemajuan studi mahasiswa (psl 14)
3. Semester mangkir diperhitungkan sebagai masa studi
4. Jika dalam 2 semester berturut-turut mangkir, mahasiswa akan kehilangan
statusnya sebagai mahasiswa Undip yang ditetapkan dengan SK Rektor.
Persyaratan lampiran :
1. Bukti Pembayaran SPP terakhir
2. Transkrip Akademik
3. KTM yang masih berlaku

AK-06-04

Contoh Form: MIPA-AK06
Perihal

AK.06

: Permohonan mengikuti kuliah kembali setelah mangkir

Yth. Dekan
Fakultas MIPA
Universitas Diponegoro
Semarang.
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama

: ………………………………………………

NIM/Angkatan tahun

: ………………………………………………

Semester

: ………………………………………………

Jumlah SKS / IPK

: ………………………………………………

Jurusan / Prodi /Jenjang

: ………………………………………………

Lama mangkir / pada Semester

: ………………………………………………

Alamat/ No telp/HP

: ………………………………………………

Mengajukan permohonan untuk mengikuti kuliah kembali pada Semester ………/
…….. Tahun Akademik …………..
Sebagai bahan pertimbangan bersama ini kami lampiran :
 Bukti Pembayaran SPP terakhir
 Transkrip Akademik
 KTM yang masih berlaku
Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih
Mengetahui / Menyetujui
Ketua Jurusan / Prodi

(………………………..)
NIP.

Semarang,…………
Hormat saya,

(…………………………)
NIM.

AK-06-05