Manual Prosedur Akademik dan Perpustakaan
FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS DOKUMEN LEVEL:
DIPONEGORO
MANUAL PROSEDUR
KODE:
MP.AK-07
JUDUL:
PERMOHONAN UNDUR DIRI
TANGGAL
DIKELUARKAN:
17 Februari 2010
AREA:
BIDANG AKADEMIK
NO. REVISI: -
MANUAL PROSEDUR
PERMOHONAN UNDUR DIRI
Tujuan
Manual Prosedur pengunduran ini bertujuan memberikan penjelasan tentang
prosedur yang harus diambil apabila mahasiswa bermaksud undur diri karena tidak
dapat memenuhi kriteria setiap tahapan evaluasi dan tidak mampu mengikuti
kegiatan-kegiaan akademiknya.
Pengertian
Berdasarkan SK Rektor No. 364/PER/H7/2009 tentang Peraruran Akademik (psl.
17), disebutkan bahwa untuk mengetahui kemajuan studi mahasiswa, pada setiap
empat semester dilakukan evaluasi. Bagi mahasiswa yang tidak dapat memenuhi
kriteria setiap tahapan evaluasi tersebut dianggap tidak mampu untuk mengikuti
kegiatan akademiknya. Sehubungan dengan hal tersebut Rektor akan menerbitkan
Surat Keputusan menghentikan statusnya sebagai mahasiswa Undip. Namun sebelum
rektor menerbitkan Surat Keputusan tersebut apabila dengan ketentuan batas waktu
studi mahasiswa merasa tidak mampu untuk menyelesaikan studinya, dapat
mengajukan permohonan undur diri sebagai mahasiswa Fakultas MIPA Undip yang
ditujukan kepada Rektor dengan tembusan Dekan dan Ketua Jurusan/Program Studi
dengan mengisi Form AK.04 paling lambat pada akhir Agustus.
Referensi
Keputusan Rektor UNDIP No. 364/PER/H7/2009 tentang Peraturan Akademik
Bidang Pendidikan Program Sarjana dan Program Diploma (III-IV) Universitas
Diponegoro
AK-07-01
Prosedur (2-4 hari kerja)
1. Mahasiswa mengambil dan mengisi form MIPA-AK:07, di loket layanan
Akademik dan melengkapi persyaratan/berkas
2. Dosen Wali memeriksa keabsahan dan kelengkapan persyaratan permohonan
Undur diri
3. Mahasiswa meminta paraf dosen wali dan persetujuan Ketua Jurusan atau Ketua
Program Studi
4. Mahasiswa membawa permohonan yang sudah disetujui Ketua Jurusan/Ketua
Program Studi ke PD I melalui Subbag Akademik
5. Subbag Akademik memproses Surat Persetujuan Dekan
6. KTU membubuhkan paraf Surat Persetujuan Dekan
7. Dekan menandatangani Surat Persetujuan Dekan
8. Subbag Umum dan Perlengkapan memberi nomor, alamat dan mengirim surat
persetujuan ke Rektor
9. Rektor menerbitkan SK UD
10. Mahasiswa menerima SK Rektor tentang UD Mahasiswa
AK-07-02
DIAGRAM ALIR
MANUAL PROSEDUR PERMOHONAN UNDUR DIRI
No
1
Kegiatan
Mhs
Pihak-Pihak yang Terlibat
PDI/K
DW/
Sub
TU
Kajur/
De
bag
/Sub
Kapro
kan Um
bag
di
per
Akd
Mahasiswa
mengam bil form
MIPA-AK:07,
di
loket
layanan
Akademik
dan
melengkapi
persyaratan/berkas
Rek
tor
Wak
tu
Jam
Kerja
30
menit
Doku
men
- Form
AK 07
- FC SPP
smt berjalan
- FC
KTM
- FC
Ttranskrip
2
4
5
6
7
Mahasiswa
meminta paraf
Dosen Wali,
Persetujuan
Kaprodi/Kajur
Mahasiswa
membawa
permohonan yang
sudah disetujui
Ketua
Jurusan/Ketua
Program Studi ke
PD melalui Subag
Akademik
Subag akademik
meproses Surat
Persetujuan
Dekan/paraf KTU
Dekan
menandatangani
Surat Ijin Dekan
Subag Umum dan
Perlengkapan
memberi nomor,
alamat dan
mengirim Surat
Persetujuan Undur
Diri ke Rektor
- Form
AK 07
N
Y
30
menit
- FC SPP
smt berjalan
- FC
KTM
- FC
transkrip
30
menit
30
menit
Net SP
Dekan
60
menit
SP
Dekan
1 hari
SP
Dekan
AK-07-03
8
Rektor menerbitkan
SK UD Mahasiswa
9
Mahasiswa
Menerima
Keputusan UD dari
Rektor
15 hari
15
hari
SP
Dekan
SK
Rektor
UD
Mhs.
Lampiran
I. Ketentuan :
1. Berdasarkan hasil tahapan evaluasi kemajuan Studi Mahasiswa tidak dapat
memenuhi pencapaian hasil yang ditentukan, dan atau
2. Sampai dengan batas waktu akhir studi/ tidak memungkinkan
menyelesaikan studinya
3. Atas dasar permintaan sendiri oleh karena status ganda atau alasan tertentu
II. Persyaratan/lampiran :
1. Copy pembayaran SPP terakhir
2. Transkrip Akademik
3. K TM yang masih berlaku
4. Foto copy SPP semester berjalan
AK-07-04
Contoh Formulir AK:07
Perihal
: Permohonan undur diri
Yth
: Rektor
Universitas Diponegoro
Semarang.
AK.07
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama
: ……………………………………………………
NIM
: ……………………………………………………
Jurusan / Prog.Studi
: ……………………………………………………
Alamat
: ……………………………………………………
No.Telp./HP
: ……………………………………………………
Dengan ini mengajukan permohonan undur diri sebagai mahasiswa, Jurusan
…………………Fakultas
MIPA
Universitas
Diponegoro
mulai
semester……………………….dengan alasan…..……………………… …
Berikut kami lampirkan sebagai berikut :
Foto Copy pembayaran SPP terakhir
Transkrip Akademik
KTM yang masih berlaku
Surat Keterangan bebas pinjam dari jurusan dan fakultas
Demikian permohonan saya, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih
Mengetahui
Orang tua/ Wali Mahasiswa
(………………………..)
Nama terang
Semarang,…………
Pemohon,
Materai
Rp. 6.000
(…………………………)
NIM.
Menyetujui,
Dekan
Mengetahui
Ketua Jurusan
(.........................................)
NIP.
(………………………..)
NIP.
AK-07-05
DIPONEGORO
MANUAL PROSEDUR
KODE:
MP.AK-07
JUDUL:
PERMOHONAN UNDUR DIRI
TANGGAL
DIKELUARKAN:
17 Februari 2010
AREA:
BIDANG AKADEMIK
NO. REVISI: -
MANUAL PROSEDUR
PERMOHONAN UNDUR DIRI
Tujuan
Manual Prosedur pengunduran ini bertujuan memberikan penjelasan tentang
prosedur yang harus diambil apabila mahasiswa bermaksud undur diri karena tidak
dapat memenuhi kriteria setiap tahapan evaluasi dan tidak mampu mengikuti
kegiatan-kegiaan akademiknya.
Pengertian
Berdasarkan SK Rektor No. 364/PER/H7/2009 tentang Peraruran Akademik (psl.
17), disebutkan bahwa untuk mengetahui kemajuan studi mahasiswa, pada setiap
empat semester dilakukan evaluasi. Bagi mahasiswa yang tidak dapat memenuhi
kriteria setiap tahapan evaluasi tersebut dianggap tidak mampu untuk mengikuti
kegiatan akademiknya. Sehubungan dengan hal tersebut Rektor akan menerbitkan
Surat Keputusan menghentikan statusnya sebagai mahasiswa Undip. Namun sebelum
rektor menerbitkan Surat Keputusan tersebut apabila dengan ketentuan batas waktu
studi mahasiswa merasa tidak mampu untuk menyelesaikan studinya, dapat
mengajukan permohonan undur diri sebagai mahasiswa Fakultas MIPA Undip yang
ditujukan kepada Rektor dengan tembusan Dekan dan Ketua Jurusan/Program Studi
dengan mengisi Form AK.04 paling lambat pada akhir Agustus.
Referensi
Keputusan Rektor UNDIP No. 364/PER/H7/2009 tentang Peraturan Akademik
Bidang Pendidikan Program Sarjana dan Program Diploma (III-IV) Universitas
Diponegoro
AK-07-01
Prosedur (2-4 hari kerja)
1. Mahasiswa mengambil dan mengisi form MIPA-AK:07, di loket layanan
Akademik dan melengkapi persyaratan/berkas
2. Dosen Wali memeriksa keabsahan dan kelengkapan persyaratan permohonan
Undur diri
3. Mahasiswa meminta paraf dosen wali dan persetujuan Ketua Jurusan atau Ketua
Program Studi
4. Mahasiswa membawa permohonan yang sudah disetujui Ketua Jurusan/Ketua
Program Studi ke PD I melalui Subbag Akademik
5. Subbag Akademik memproses Surat Persetujuan Dekan
6. KTU membubuhkan paraf Surat Persetujuan Dekan
7. Dekan menandatangani Surat Persetujuan Dekan
8. Subbag Umum dan Perlengkapan memberi nomor, alamat dan mengirim surat
persetujuan ke Rektor
9. Rektor menerbitkan SK UD
10. Mahasiswa menerima SK Rektor tentang UD Mahasiswa
AK-07-02
DIAGRAM ALIR
MANUAL PROSEDUR PERMOHONAN UNDUR DIRI
No
1
Kegiatan
Mhs
Pihak-Pihak yang Terlibat
PDI/K
DW/
Sub
TU
Kajur/
De
bag
/Sub
Kapro
kan Um
bag
di
per
Akd
Mahasiswa
mengam bil form
MIPA-AK:07,
di
loket
layanan
Akademik
dan
melengkapi
persyaratan/berkas
Rek
tor
Wak
tu
Jam
Kerja
30
menit
Doku
men
- Form
AK 07
- FC SPP
smt berjalan
- FC
KTM
- FC
Ttranskrip
2
4
5
6
7
Mahasiswa
meminta paraf
Dosen Wali,
Persetujuan
Kaprodi/Kajur
Mahasiswa
membawa
permohonan yang
sudah disetujui
Ketua
Jurusan/Ketua
Program Studi ke
PD melalui Subag
Akademik
Subag akademik
meproses Surat
Persetujuan
Dekan/paraf KTU
Dekan
menandatangani
Surat Ijin Dekan
Subag Umum dan
Perlengkapan
memberi nomor,
alamat dan
mengirim Surat
Persetujuan Undur
Diri ke Rektor
- Form
AK 07
N
Y
30
menit
- FC SPP
smt berjalan
- FC
KTM
- FC
transkrip
30
menit
30
menit
Net SP
Dekan
60
menit
SP
Dekan
1 hari
SP
Dekan
AK-07-03
8
Rektor menerbitkan
SK UD Mahasiswa
9
Mahasiswa
Menerima
Keputusan UD dari
Rektor
15 hari
15
hari
SP
Dekan
SK
Rektor
UD
Mhs.
Lampiran
I. Ketentuan :
1. Berdasarkan hasil tahapan evaluasi kemajuan Studi Mahasiswa tidak dapat
memenuhi pencapaian hasil yang ditentukan, dan atau
2. Sampai dengan batas waktu akhir studi/ tidak memungkinkan
menyelesaikan studinya
3. Atas dasar permintaan sendiri oleh karena status ganda atau alasan tertentu
II. Persyaratan/lampiran :
1. Copy pembayaran SPP terakhir
2. Transkrip Akademik
3. K TM yang masih berlaku
4. Foto copy SPP semester berjalan
AK-07-04
Contoh Formulir AK:07
Perihal
: Permohonan undur diri
Yth
: Rektor
Universitas Diponegoro
Semarang.
AK.07
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama
: ……………………………………………………
NIM
: ……………………………………………………
Jurusan / Prog.Studi
: ……………………………………………………
Alamat
: ……………………………………………………
No.Telp./HP
: ……………………………………………………
Dengan ini mengajukan permohonan undur diri sebagai mahasiswa, Jurusan
…………………Fakultas
MIPA
Universitas
Diponegoro
mulai
semester……………………….dengan alasan…..……………………… …
Berikut kami lampirkan sebagai berikut :
Foto Copy pembayaran SPP terakhir
Transkrip Akademik
KTM yang masih berlaku
Surat Keterangan bebas pinjam dari jurusan dan fakultas
Demikian permohonan saya, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih
Mengetahui
Orang tua/ Wali Mahasiswa
(………………………..)
Nama terang
Semarang,…………
Pemohon,
Materai
Rp. 6.000
(…………………………)
NIM.
Menyetujui,
Dekan
Mengetahui
Ketua Jurusan
(.........................................)
NIP.
(………………………..)
NIP.
AK-07-05