Manual Prosedur Akademik dan Perpustakaan

FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS DIPONEGORO

DOKUMEN LEVEL:
MANUAL PROSEDUR

KODE:
MP.AK-12

JUDUL:

UJIAN TENGAH SEMESTER (UTS)

TANGGAL
DIKELUARKAN:
17 Februari 2010

AREA:

BIDANG AKADEMIK

NO. REVISI: -

MANUAL PROSEDUR
UJIAN TENGAH SEMESTER ( UTS )
Tujuan
Manual Prosedur pelaksanaan ujian tengah semester bertujuan untuk memberi
penjelasan mengenai prosedur pelaksanaan ujian tengah semester bagi civitas
akademika Fakultas MIPA UNDIP
Pengertian
Setiap tahun akademik dibagi dalam dua semester yang masing – masing terdiri atas
minimum 16 (enam belas) minggu yang dilaksanakan sesuai dengan kalender
akademik universitas.
Setiap semester dilakukan evaluasi perkuliahan, dengan mengadakan ujian tengah
semeter (UTS)
1. Syarat Ujian Tengah Semester (UTS) antara lain :
 Terdaftar sebagai peserta matakuliah yang bersangkutan yaitu yang tercantum
dalam Daftar Peserta Kuliah (DPK)
 Telah mengikuti matakuliah yang bersangkutan sekurang-kurangbya 8 kali
tatap muka atau 30% pada semester yang berjalan
2. Penanggung jawab Ujian Tengah Semester (UTS) adalah Dekan atau Pembantu

Dekan Bidang Akademik yang membentuk panitia/tim yang melibatkan unsur
administrasi fakultas
Referensi
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO NOMOR :
364/PER/H7/2009 tentang Peraturan Akademik Bidang Pendidikan Program Sarjana
dan Program Diploma (III-IV) Universitas Diponegoro Buku Peraturan Akdemik
Universitas Diponegoro Bidang Pendidikan tahun 2009

AK-12-01

Prosedur
1. Subbag Akademik melaporkan rencana/persiapan Pelaksanaan UAS kepad
Pemabntu Dekan I
2. PD I membentuk Panitia Ujian, membagi dan mendistribusikan pekerjaan sesuai
tanggung jawab bidang
3. Jurusan/Prodi menmyiapkan jadwal,Subbag Akademik menyiapkan substansi
kelengkapan berkas Ujian, Subbag Kepegawaian menyiapkan SK Panitia ,
Pengampu dan Pengawas Ujian , Kasubbag Umper mempersiapkan kelengkapan
ATK dan kesiapan tempat
4. Jurusan/Prodi meminta persetujuan jadwal ujian melalui subbag akademik

5. Subbag Akademik mempersiapkan surat pengantar jadwal ke Dosen Pengampu
dan menyerahkan jadwal ke Subbag Umper untuk digandakan
6. Subbag Umper menggandakan surat pengantar dan jadwal sesuai kebutuhan
7. Subbag Umper memproses surat keluar dan mendistribusikan jadwal ke Dosen
Pengampu dan menempel jadwal di papan pengumuman
8. Dosen Pengampu menyerahkan Soal Ujian ke Subbag akademik
9. Subbag akademik mencetak DPNA dan Kartu Ujian Mahasiswa
10. Mahasiswa menerima Kartu Ujian
11. Subbag Akademik menggandakan soal ujian yang sudah masuk
12. Dosen Pengampu mengoreksi dan memberi nilai sebagai salah satu komponen
nilai akhir
13. Pengampu menyimpan nilai

AK-12-02

DIAGRAM ALIR
MANUAL PROSEDUR UJIAN TENGAH SEMESTER ( UTS )
Pihak-Pihak yang Terlibat
No
1

2

3

4

Kegiatan

Sub.
akad

PD I

Jurus
an/
Prodi

UM
PER

Pengam
pu MK MHS

KMHS
W

Penga
was

Wak
tu

Subbag Akademik
melaporkan
rencana/persiapan
Pelaksanaan UAS
kepad
Pemabntu
Dekan I

PD I membentuk
Panitia Ujian,
membagi dan
mendistribusikan
pekerjaan sesuai
tanggung jawab
bidang
Jurusan/Prodi
menmyiapkan
jadwal,Subbag
Akademik
menyiapkan
substansi
kelengkapan
berkas
Ujian,
Subbag
Kepegawaian
menyiapkan
SK

Panitia , Pengampu
dan
Pengawas
Ujian , Kasubbag
Umper
mempersiapkan
kelengkapan ATK
dan
kesiapan
tempat
Jurusan/Prodi
meminta
persetujuan jadwal
ujian melalui
subbag akademik

Doku
men

KRS

KHS
KTM

- DPNA
nilai

AK-12-03

5

6.

7

8

9

10
11

12

13

Subbag Akademik
mempersiapkan
surat pengantar
jadwal ke Dosen
Pengampu dan
menyerahkan
jadwal ke Subbag
Umper untuk
digandakan
Subbag Umper
menggandakan
surat pengantar
dan jadwal sesuai
kebutuhan
Subbag Umper

memproses surat
keluar dan
mendistribusikan
jadwal ke Dosen
Pengampu dan
menempel jadwal
di papan
pengumuman
Dosen Pengampu
menyerahkan Soal
Ujian ke Subbag
akademik
Subbag akademik
mencetak DPNA
dan Kartu Ujian
Mahasiswa
Mhs menerima
Kartu Ujian
Subbag Akademik
menggandakan

soal ujian yang
sudah masuk
Dosen Pengampu
mengoreksi dan
memberi nilai
sebagai salah satu
komponen nilai
akhir
Pengampu
menyimpan nilai

AK-12-04

Lampiran
Persyaratan lampiran
1. KRS semester berjalan
2. Kartu ujian tengah semester
3. Daftar Peserta Kuliah (DPK)
4. DPNA ujian tengah semester
5. Nilai ujian tengah semester

AK-12-05