Manual Prosedur Akademik dan Perpustakaan

FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS DIPONEGORO

DOKUMEN LEVEL:
MANUAL PROSEDUR

KODE:
MP.AK-15

JUDUL
:

PERMOHONAN SURAT KETERANGAN LULUS

TANGGAL
DIKELUARKAN:
17 Februari 2010

AREA:

BIDANG AKADEMIK

NO. REVISI: -

MANUAL PROSEDUR
PERMOHONAN SURAT KETERANGAN LULUS
Tujuan
Manual Prosedur ini bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai prosedur
pengajuan surat
Keterangan Lulus Mahasiswa bagi mahasiswa yang telah
dinyatakan lulus oleh Jurusan dan belum mengikuti Wisuda Universitas
Pengertian
Surat Keterangan Lulus diberikan kepada mahasiswa yang telah dinyatakan lulus
dengan melampirkan Berita Acara Kelulusan yang tandatangani oleh Ketua Jurusan
Akhir, dengan masa berlaku sampai dengan pelaksanaan Wisuda Universitas pada
periode kelulusannya.
Prosedur
1. Mahasiswa mengisi dan menandatangani Form AK 15,
2.
Mahasiswa melengkapi lampiran form Ak15 dan meminta persetujuan Ketua
Jurusan

3. Mahasiswa menyerahkan permohonan ( FORM AK 15 beserta kelengkapannya)
ke Dekan melalui Subbag Akademik
4. Subbag Akademik Meneliti dan memriksa kelengkapan form AK15
5. Subbag Akademik memproses SKL
6. Subbag Akademik mengajukan SKL ke Dekan melalui KTU / Pembantu Dekan I
7. Dekan Menandatangani SKL
8. Umper memberi nomor dan mendistribusikan ke Mahasiswa
9. Mahasiswa menerima SKL

AK-15-01

DIAGRAM ALIR
MANUAL PROSEDUR
PERMOHONAN SURAT KETERANGAN LULUS
Pihak-Pihak yang Terlibat
No
Kegiatan
1
Mahasiswa mengisi
dan

menandatangani
Form AK 15,
2

3

4

Mhs

Adm
Jurusan

Ketua
Jurusan

Akademik/
KTU/PD I

Subbag Akademik

memproses SKL

6

Subbag Akademik
mengajukan SKL
ke Dekan melalui
KTU / Pembantu
Dekan I

Wak
tu

Doku
men

5

formAK
15

formAK
15

5
menit

- Form
AK15

Mahasiswa
menyerahkan
permohonan
( FORM AK 15
beserta
kelengkapannya)
ke Dekan melalui
Subbag Akademik

5

UM
PER

menit

Mahasiswa
melengkapi
lampiran form
Ak15 dan meminta
persetujuan Ketua
Jurusan

Subbag Akademik
Meneliti dan
memeriksa
kelengkapan form
AK15

Dekan

-transkrip
akademi
Foto
4X 6
5
Berita
menit
acara TA
Surat
Keterang
a
Kelulusa
n
dari
Jurusan

N

10

menit

Y

10
mnt

AK-15-02

7

Dekan
Menandatangani
SKL

10
mnt

8

Umper memberi
nomor dan
mendistribusikan
ke Mahasiswa

5
mnt

9

Mahasiswa
menerima SKL

Lampiran
Persyaratan lampiran
1. Formulir AK 07
2. Foto Copy Kartu Mahasiswa
3. fosto copy berita acara kelulusan
4. foto 4 x 6 = 1 lembar
Mahasiswa dinyatakan lulus dari suatu program pendidikan di Universitas

Diponegoro apabila memenuhi persyaratan akademik sebagai berikut :
 Telah berhasil mengumpulkan sejumlah SKS yang ditetapkan di dalam
kurikulum program studi ( termasuk didalamnya ujian akhir program bagi
fakultas yang menyelenggarakannnya)
- Pendidikan Progran DIII mempunyai beban studi minimal 110
-120 SKS yang dijadwalkan untuk 6 (enan) semester dan dapat
ditempuh dalam waktu sekurang0kurangnya 6 ( enam) semester
dan paling lama 10 (sepuluh ) semeseter
- Pendidikan Sarjana S1 mempunyai beban studi minimal 144- 160
SKS yang dijadwalkan untuk 8 (delapan) semester dan paat
ditempuh dalam waktu kurang dari 8 (delapan) semester dan
paling lama 14 (empat belas) semester.
- Selambat-lambatnya pada akhir semester 14 (empat belas)
mahasiswa harus sudah mengumpulkan (lulus) semua beban SKS
yang ditetapkan untuk program Sarjana dan IPK ≥ 2,00
- Dalam transkrip tidak boleh ada nilai D
- Mahasiswa yang masih mempunyai nilai D diwajibkan untuk
melakukan perbaikan
 Telah memiliki sertifikat TOEFL atau Institusional TOEFL dengan skor
minimum 400 yang diperoleh dalam masa studi ( bagi mahasiswa tahun

akademik 2003/2004 dan seterusnya)

AK-15-03




IPK >2,00 untuk angkatan
Tahunn 2008/2009 dan seterusnya, IPK ≥ 2,00 untuk angkatan 2007/2008
dan seterusnya
 Transkrip lulusan S1 yang berasal lulusan DIII mencakup mata kuliah
hasil konversi dan matakuliah yang ditempuh pada program S1
 Tanggal Kelulusan adalah tanggal penetapan IPK akhir program

AK-15-04

Contoh Form AK15
Perihal
: Penerbitan Surat Keterangan Lulus

AK.15
Yth

:Dekan
Fakultas MIPA Universitas Diponegoro
Semarang.
Dengan ini kami mengajukan pemohonan

penerbitan Surat

Keterangan Lulus atas nama :
Nama

: ………………………………………………

NIM

: ………………………………………………

Telah

dinyatakan

lulus pada ujian sarjana Program Studi

…………………… Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan
Alam Universitas Diponegoro pada tanggal ……………………,
dengan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) ………….dan predikat
…………...
Berikut kami lampirkan :
 Foto Copy Kartu Mahasiswa
 Pas Photo hitam putih 4 x 6 sebanyak 2 lembar
 Foto copy Berita Acara Ujian Sarjana
Demikian, surat permohonan kami, atas perhatiannya kami ucapkan
terimakasih

Mengetahui
Ketua Jurusan

(………………………..)
NIP

Semarang,…………
Pemohon,

(…………………………)
NIM.

AK-15-05