Manual Prosedur Akademik dan Perpustakaan
FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL:
MANUAL PROSEDUR
KODE:
MP.AK-01
JUDUL:
KEGIATAN REGRISTASI AKADEMIK
(KARTU RENCANA STUDI )
TANGGAL
DIKELUARKAN:
17 Februari 2010
AREA:
BIDANG AKADEMIK
NO. REVISI: -
MANUAL PROSEDUR
KEGIATAN REGISTRASI AKADEMIK
( PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI MAHASISWA)
Tujuan
Manual Prosedur ini bertujuan untuk memberi penjelasan tentang kegiatan regristasi
akademik setelah mahasiswa melakukan regristasi administrasi di BAA Universitas
Diponegoro.
Pengertian
Penyusunan rencana studi mahasiswa adalah proses penentuan kegiatan akademik
(pengambilan matakuliah) yang akan dilaksanakan mahasiswa pada semester yang
akan datang, meliputi mata kuliah teori (T) dan/atau Praktikum (P), Praktek Kerja
Lapangan (PKL), Kuliah Kerja Nyata (KKN), Magang Kerja (MK), Seminar (S)
dan/atau Tugas Akhir (TA).
Setelah mahasiswa melakukan registrasi administrasi untuk memiliki status terdaftar
sebagai mahasiswa UNDIP, mahasiswa harus melakukan registrasi akademik pada
setiap awal semester, untuk dapat mendaftarkan diri sebagai peserta mata kuliah
dan/atau kegiatan akademik lainnya yang ditawarkan pada semester yang
bersangkutan.
Referensi
Peraturan Rektor UNDIP No. 364/PER/H7/2009 tentang Peraturan Akademik Bidang
Pendidikan Program Sarjana dan Program Diploma (III-IV) Universitas Dipopnegoro
AK-01-01
Prosedur (2 hari kerja)
1. Mahasiswa mengambil form KRS di loket BAA pada periode pelayanan yang
ditentukan dengan menunjukkan bukti pembayaran SPP semester yang akan
datang*);
2. Mahasiswa berkonsultasi kepada dosen wali (DW) mengenai Matakuliah yang
akan diambil dengan membawa Kartu Hasil Studi (KHS) semester sebelumnya
untuk mempertimbangkan beban studi mahasiswa, kemampuan akademik
mahasiswa, dan status mata kuliah (wajib, pilihan, atau prasyarat) (lihat
Lampiran);
3. Mahasiswa mengisi form KRS sesuai hasil konsultasi dengan DW, dan
menandatangani form KRS tersebut**);
4. DW menandatangani form KRS mahasiswa. Apabila DW berhalangan maka form
KRS dapat ditandatangani oleh Ketua Jurusan/Ketua Program Studi;
5. DW menyerahkan form KRS yang telah diisi ke subbag akademik melalui
operator program studi sebelum batas akhir jadual yang ditentukan;
6. Operator Prodi memeriksa kelengkapan pengisian form KRS yang diserahkan
mahasiswa. Jika dijumpai terdapat kekurangan/ketidaklengkapan/ kesalahan
maka meminta mahasiswa yang bersangkutan untuk melengkapi/ memperbaiki
pengisian form tersebut;
7. Operator Prodi/Mahasiswa memasukkan data isian KRS pada komputer yang
disediakan
8. Mahasiswa Terdastar sebagai peserta Kuliah Sesuai dengan matakuliah yang
tertera di KRS.
Keterangan:
*) Jadual pelayanan registrasi (pembayaran SPP dan KRS) ditetapkan Biro
Administrasi Akademik (BAA) dengan mengacu pada kalender akademik
UNDIP serta diumumkan kepada mahasiswa 2 bulan sebelum Pelaksanaan.
**) Form KRS serta petunjuk pengisian form KRS yang mencakup daftar dan kode
mata kuliah, sks, dan dosen penanggung jawab disiapkan oleh Subbag
Akademik.
AK-01-02
DIAGRAM ALIR MANUAL PROSEDUR
KEGIATAN REGISTRASI AKADEMIK
( PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI MAHASISWA)
Pihak-Pihak yang Terlibat
No
1
2
3
4.
5
Kegiatan
Mahasiswa
mengambil blanko
KRS di bagian
Regristasi BAA
undip
Mahasiswa
konsultasi dgn
DW
Mahasiswa
mengisi form KRS
sesuai hasil
konsultasi dengan
DW, dan
menandatangani
form KRS tersebut
DW
menandatangani
form KRS
mahasiswa.
Apabila DW
berhalangan maka
form KRS dapat
ditandatangani
oleh Ketua
Jurusan/Ketua
Program Studi
DW menyerahkan
form KRS yang
telah diisi ke
subbag akademik
melalui operator
program studi
sebelum batas
akhir jadual yang
ditentukan
Mhs
BAA
DW/
Kajur
Subbag
akademik
Wak
tu
Doku
men
30 menit
Slip SPP
1 hari
10 menit
KHS
Blanko
KRS
KTM
KHS
KRR
KRS
10 menit
1 hari
DPK
DPNA
AK-01-03
6
7
8
Operator Prodi
memeriksa
kelengkapan
pengisian form
KRS yang
diserahkan
mahasiswa. Jika
dijumpai terdapat
kekurangan/ketida
klengkapan/
kesalahan maka
meminta
mahasiswa yang
bersangkutan
untuk melengkapi/
memperbaiki
pengisian form
tersebut
Operator
Prodi/Mahasiswa
memasukkan data
isian KRS pada
komputer yang
disediakan
Mahasiswa
Terdastar sebagai
peserta Kuliah
Sesuai dengan
matakuliah yang
tertera di KRS
3 hari
DPK
DPNA
AK-01-04
Lampiran
Ketentuan Umum
1. Mahasiswa dapat melaksanakan penyusunan rencana studi setelah menyelesaikan
kewajiban registrasi ulang dan pembayaran SPP untuk semester yang akan datang
pada jadual yang telah ditentukan;
2. Penyusunan rencana studi dilakukan dengan menggunakan Form KRS asli yang
telah ditentukan; dan
3. Mahasiswa baru pada semester pertama wajib mengambil paket beban studi
maksimum 22 sks. Pada semester selanjutnya, beban studi maksimum tiap
semester adalah 24 sks. Beban studi maksimum tiap semester yang boleh diambil
mahasiswa ditetapkan berdasarkan indeks prestasi (IP) yang dicapai pada semester
sebelumnya, tanpa memperhitungkan nilai semester sisipan/pendek, dengan
ketentuan sebagai berikut:
No. IP Semester Sebelumnya Beban Studi Maksimum (sks)
1
≥3.00
24
2
2.50 – 2.99
22
3
2.00 – 2.49
20
3
UNIVERSITAS DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL:
MANUAL PROSEDUR
KODE:
MP.AK-01
JUDUL:
KEGIATAN REGRISTASI AKADEMIK
(KARTU RENCANA STUDI )
TANGGAL
DIKELUARKAN:
17 Februari 2010
AREA:
BIDANG AKADEMIK
NO. REVISI: -
MANUAL PROSEDUR
KEGIATAN REGISTRASI AKADEMIK
( PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI MAHASISWA)
Tujuan
Manual Prosedur ini bertujuan untuk memberi penjelasan tentang kegiatan regristasi
akademik setelah mahasiswa melakukan regristasi administrasi di BAA Universitas
Diponegoro.
Pengertian
Penyusunan rencana studi mahasiswa adalah proses penentuan kegiatan akademik
(pengambilan matakuliah) yang akan dilaksanakan mahasiswa pada semester yang
akan datang, meliputi mata kuliah teori (T) dan/atau Praktikum (P), Praktek Kerja
Lapangan (PKL), Kuliah Kerja Nyata (KKN), Magang Kerja (MK), Seminar (S)
dan/atau Tugas Akhir (TA).
Setelah mahasiswa melakukan registrasi administrasi untuk memiliki status terdaftar
sebagai mahasiswa UNDIP, mahasiswa harus melakukan registrasi akademik pada
setiap awal semester, untuk dapat mendaftarkan diri sebagai peserta mata kuliah
dan/atau kegiatan akademik lainnya yang ditawarkan pada semester yang
bersangkutan.
Referensi
Peraturan Rektor UNDIP No. 364/PER/H7/2009 tentang Peraturan Akademik Bidang
Pendidikan Program Sarjana dan Program Diploma (III-IV) Universitas Dipopnegoro
AK-01-01
Prosedur (2 hari kerja)
1. Mahasiswa mengambil form KRS di loket BAA pada periode pelayanan yang
ditentukan dengan menunjukkan bukti pembayaran SPP semester yang akan
datang*);
2. Mahasiswa berkonsultasi kepada dosen wali (DW) mengenai Matakuliah yang
akan diambil dengan membawa Kartu Hasil Studi (KHS) semester sebelumnya
untuk mempertimbangkan beban studi mahasiswa, kemampuan akademik
mahasiswa, dan status mata kuliah (wajib, pilihan, atau prasyarat) (lihat
Lampiran);
3. Mahasiswa mengisi form KRS sesuai hasil konsultasi dengan DW, dan
menandatangani form KRS tersebut**);
4. DW menandatangani form KRS mahasiswa. Apabila DW berhalangan maka form
KRS dapat ditandatangani oleh Ketua Jurusan/Ketua Program Studi;
5. DW menyerahkan form KRS yang telah diisi ke subbag akademik melalui
operator program studi sebelum batas akhir jadual yang ditentukan;
6. Operator Prodi memeriksa kelengkapan pengisian form KRS yang diserahkan
mahasiswa. Jika dijumpai terdapat kekurangan/ketidaklengkapan/ kesalahan
maka meminta mahasiswa yang bersangkutan untuk melengkapi/ memperbaiki
pengisian form tersebut;
7. Operator Prodi/Mahasiswa memasukkan data isian KRS pada komputer yang
disediakan
8. Mahasiswa Terdastar sebagai peserta Kuliah Sesuai dengan matakuliah yang
tertera di KRS.
Keterangan:
*) Jadual pelayanan registrasi (pembayaran SPP dan KRS) ditetapkan Biro
Administrasi Akademik (BAA) dengan mengacu pada kalender akademik
UNDIP serta diumumkan kepada mahasiswa 2 bulan sebelum Pelaksanaan.
**) Form KRS serta petunjuk pengisian form KRS yang mencakup daftar dan kode
mata kuliah, sks, dan dosen penanggung jawab disiapkan oleh Subbag
Akademik.
AK-01-02
DIAGRAM ALIR MANUAL PROSEDUR
KEGIATAN REGISTRASI AKADEMIK
( PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI MAHASISWA)
Pihak-Pihak yang Terlibat
No
1
2
3
4.
5
Kegiatan
Mahasiswa
mengambil blanko
KRS di bagian
Regristasi BAA
undip
Mahasiswa
konsultasi dgn
DW
Mahasiswa
mengisi form KRS
sesuai hasil
konsultasi dengan
DW, dan
menandatangani
form KRS tersebut
DW
menandatangani
form KRS
mahasiswa.
Apabila DW
berhalangan maka
form KRS dapat
ditandatangani
oleh Ketua
Jurusan/Ketua
Program Studi
DW menyerahkan
form KRS yang
telah diisi ke
subbag akademik
melalui operator
program studi
sebelum batas
akhir jadual yang
ditentukan
Mhs
BAA
DW/
Kajur
Subbag
akademik
Wak
tu
Doku
men
30 menit
Slip SPP
1 hari
10 menit
KHS
Blanko
KRS
KTM
KHS
KRR
KRS
10 menit
1 hari
DPK
DPNA
AK-01-03
6
7
8
Operator Prodi
memeriksa
kelengkapan
pengisian form
KRS yang
diserahkan
mahasiswa. Jika
dijumpai terdapat
kekurangan/ketida
klengkapan/
kesalahan maka
meminta
mahasiswa yang
bersangkutan
untuk melengkapi/
memperbaiki
pengisian form
tersebut
Operator
Prodi/Mahasiswa
memasukkan data
isian KRS pada
komputer yang
disediakan
Mahasiswa
Terdastar sebagai
peserta Kuliah
Sesuai dengan
matakuliah yang
tertera di KRS
3 hari
DPK
DPNA
AK-01-04
Lampiran
Ketentuan Umum
1. Mahasiswa dapat melaksanakan penyusunan rencana studi setelah menyelesaikan
kewajiban registrasi ulang dan pembayaran SPP untuk semester yang akan datang
pada jadual yang telah ditentukan;
2. Penyusunan rencana studi dilakukan dengan menggunakan Form KRS asli yang
telah ditentukan; dan
3. Mahasiswa baru pada semester pertama wajib mengambil paket beban studi
maksimum 22 sks. Pada semester selanjutnya, beban studi maksimum tiap
semester adalah 24 sks. Beban studi maksimum tiap semester yang boleh diambil
mahasiswa ditetapkan berdasarkan indeks prestasi (IP) yang dicapai pada semester
sebelumnya, tanpa memperhitungkan nilai semester sisipan/pendek, dengan
ketentuan sebagai berikut:
No. IP Semester Sebelumnya Beban Studi Maksimum (sks)
1
≥3.00
24
2
2.50 – 2.99
22
3
2.00 – 2.49
20
3