Instructional materials on short functional texts for senior high school students grade X.

(1)

i 

INSTRUCTIONAL MATERIALS ON SHORT FUNCTIONAL TEXTS  FOR SENIOR HIGH SCHOOL STUDENTS GRADE X 

A THESIS 

Presented as Partial Fulfillment of the Requirements  to Obtain theSarjana Pendidikan Degree 

in English Language Education 

By 

Dyah Putripratiwi  Student Number: 021214048 

ENGLISH LANGUAGE EDUCATION STUDY PROGRAM  LANGUAGE AND ARTS EDUCATION DEPARTMENT  TEACHERS TRAINING AND EDUCATION FACULTY 

SANATA DHARMA UNIVERSITY  YOGYAKARTA 


(2)

(3)

(4)

iv 

This 

thesis 

is 

dedicated 

especially to my Almighty God 

and my beloved parents.

He�has�made�

everything�beautiful�

in�His�time€

 


(5)

v 

STATEMENT OF WORK’S ORIGINALITY 

I honestly declare that this thesis, which I have written, does not contain the work  or parts of the work of other people, except those cited in the quotations and the  references, as a scientific paper should. 

Yogyakarta, January 18, 2010 

The Writer 

Dyah Putripratiwi  021214048


(6)

vi 

ABSTRACT 

Putripratiwi, Dyah. 2011. Instructional Materials on Short Functional Texts for  Senior  High  School  Students  Grade  X.  Yogyakarta:  English  Education  Study  Program, Sanata Dharma University. 

The  School­Based  Curriculum  (SBC)  has  been  implemented  in  every  formal education in Indonesia since 2006. This curriculum requires the teachers to  design their own teaching materials, including English teachers since English has  become  one  of  compulsory  subjects  for  Final  Examination.  Trough  this  curriculum,  teachers  are  challenged  for  being  creative  in  teaching  learning  process,  as well  as  preparing  the  teaching  materials.  However,  it  is  difficult  for  many teachers to find and design English teaching materials, especially on short  functional texts. 

This  study  was  aimed  to  propose  the  instructional  materials  on  short  functional  texts  for  Senior  High  School  students  grade  X.  The  problem  of  this  study  was  formulated  as  what  the  proposed  instructional  materials  on  short  functional  texts  for  Senior  High  School  students  grade  X  according  to  School­  Based Curriculum for English teaching was. Short functional text is defined as a  text  that  has  particular  function,  which  is  used  in  everyday  life.  This  text  was  learnt in senior high school, as stated in SBC. To obtain the objectives, there were  five  steps  adopted  from  educational  research  and  development  cycle  as  the  method of the study. They were (1) collecting information, (2) planning the unit,  (3) developing the unit, (4) evaluating the unit and (5) revising the unit. 

Moreover,  this  study  adopted  the  Banathy’s instructional  design  model  as  the  model  of  the  design.  The  five  steps  adopted  were  (1)  objectives  formulation, (2) analyze learning task, (3) system design, (4) implement and test  output and (5) change to improve. 

Furthermore,  literacy  approach  was  implemented  in  designing  the  instructional  materials  on  short  functional  text.  The  approach  developed  two  cycles, which were spoken cycle and written cycle. Each cycle consisted of four  stages.  They  were  (1)  building  knowledge  of  field,  (2)  modeling  and  deconstructing  the  text,  (3)  joint  construction  of  the  text  and  (4)  independent  construction of the text. 

After  designing  some  units  as models,  the  next  step was evaluated  the  units. Therefore, interviews were conducted to three senior high school teachers  who  were  experienced  in  teaching  short  functional  text  for  grade  X.  The  interviews were conducted in order to get data to improve the designed materials,  which was used as models for designing the other units. The materials presented  as  the  final  result  were  developed  based  on  the  revisions  and  the  evaluators’  relevant suggestions. 

As the final remarks, this study and the instructional materials presented  hopefully give beneficial contributions for the teachers and students, especially on  short functional text teaching learning activities.


(7)

vii  ABSTRAK 

Putripratiwi, Dyah. 2011. Instructional Materials on Short Functional Texts for  Senior High School Students Grade  X. Yogyakarta:  Program Studi  Pendidikan  Bahasa Inggris, Universitas Sanata Dharma. 

Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP) telah diterapkan di setiap  tingkat  pendidikan  formal  di  Indonesia  sejak  tahun  2006.  Kurikulum  ini  memberikan  kebebasan  pada  guru  untuk  merancang  materi  pengajaran  secara  mandiri.  Demikian  juga  dengan  guru  mata  pelajaran  Bahasa  Inggris.  Bahasa  Inggris merupakan salah satu pelajaran pokok yang diujikan pada Ujian Nasional.  Melalui  kurikulum  ini,  guru  bahasa  Inggris  diberikan  tantangan  untuk  menjadi  kreatif  dalam  proses  belajar  mengajar,  termasuk  menyiapkan  materi  atau  bahan  ajar.  Namun,  sampai  saat  ini  masih  banyak  guru  yang  merasa  kesulitan  untuk  menemukan  dan  merancang  materi  pengajaran  Bahasa  Inggris  terutama  materi  teks fungsional pendek. 

Studi  ini  bertujuan  mengusulkan  materi  pengajaran  teks  fungsional  pendek  untuk  siswa  SMA  kelas  X.  Rumusan  masalah  studi  ini  adalah  seperti  apakah usulan materi pengajaran teks fungsional pendek untuk siswa SMA kelas  X berdasarkan KTSP. Teks fungsional pendek merupakan teks  yang bermanfaat  yang  digunakan  dalam  kehidupan  sehari­hari,  yang  dipelajari  oleh  siswa  SMA,  seperti yang tercantum dalam KTSP. Untuk mencapai tujuan tersebut, digunakan  lima  langkah  yang  diadaptasi  dari  penelitian  dan  pengembangan  pendidikan.  Langkah­langkah  tersebut  adalah:  (1)  pengumpulan  informasi,  (2)  perencanaan,  (3)  pengembangan  materi,  (4)  wawancara  untuk  evaluasi,  dan  (5)  perbaikan  materi. 

Tambahan pula, studi ini mengadopsi model pengajaran Banathy sebagai  model  rancangan.  Langkah­langkah  yang  diadopsi  antara  lain:  (1)  perumusan  tujuan, (2) analisis tujuan pembelajaran, (3) penyusunan materi, (4) penerapan dan  hasil tes, dan (5) perubahan untuk perbaikan. 

Selanjutnya, digunakan pendekatan literasi untuk merancang materi teks  fungsional  pendek  ini.  Pendekatan  tersebut  meliputi  pengembangan  dua  siklus  yaitu  siklus  lisan  dan  siklus  tertulis.  Masing­masing  siklus  terdiri  dari  empat  tahap, yaitu: (1) membangun konteks, (2) membuat model dan menganalisa teks,  (3) menyusun teks bersama, dan (4) menyusun teks sendiri. 

Setelah  merancang  beberapa  unit  materi  pengajaran  sebagai  model,  langkah  selanjutnya  adalah  mengevaluasi  rancangan  tersebut.  Oleh  karena  itu,  dilaksanakan  wawancara  dengan  tiga  guru  SMA  yang  mempunyai  pengalaman  mengajar  teks  fungsional  pendek  untuk  kelas  X.  Wawancara  tersebut  dilaksanakan  untuk  memperoleh  data  yang  digunakan  untuk  meningkatkan  rancangan  materi,  yang  berikutnya  digunakan  sebagai  acuan  untuk  merancang  unit berikutnya hingga mencapai delapan unit. Materi yang disajikan sebagai hasil  akhir  merupakan  materi  yang  dikembangkan  berdasarkan  beberapa  materi  yang  sudah direvisi atau ditingkatkan sesuai dengan saran­saran yang relevan dari para  guru sebagai evaluator. 

Sebagai  penutup,  studi  dan  rancangan  materi  ini  diharapkan  dapat  memberikan  kontribusi  bagi  guru  dan  siswa  dalam  kegiatan  belajar  mengajar,  terutama dalam mempelajari teks fungsional pendek berbahasa Inggris.


(8)

viii 

ACKNOWLEDGEMENTS 

My first gratitude goes to Jesus the Saviour who has taken care of me all  the time. Only by his blessing, I can finally reach the finish line of my study. 

Secondly, I would like to express my appreciation to F.X. Mukarto, M.S.,  Ph.D.,  my  sponsor  for  helping  me  finishing  this  thesis  with  his  comments,  suggestions  and  criticism.  His  encouragement  contributed  much  as  I  could  complete my thesis. 

My  special  thankfulness  goes  to  ibu  Ndari,  pak Prast  and  ibu  Marni  for  having  good  time  in  common  room.  For  all  lecturers  in  the  English  Education  Study Program, I thank them for the days they have spent during my study. 

I am greatly grateful to have supportive parents: my dad, Suryo Subroto,  and my mom, Tris Wijanarti. Only by their continuous pray I can finally present  this thesis as Christmas gift for them. 

My  gratitude also goes to ibu Yovita, ibu Resti, and ibu Yanti who have  given  me  their  opinions,  comments,  and  suggestions  towards  the  designed  materials.

My  thankfulness  goes to  mbak  Dhanniek,  mbak  Tari  and  pak  Antok for  assisting me with all the administrative matters during my study time. 

My special thanks go to Uus, my man, for his continuous support, loving,  and care. Your presence really eases the difficult days. I would also like to thank  Ibu Ujud for her continuous pray. 

Thanks to the sisterhood Chiko, Kristin, Geol, Nita and Mima have given.  These girls have really made my school days colorful and unforgettable. I am so  happy to have such a real friendship with them..


(9)

ix 

Thanks  to  Rury,  Zakti,  Arai,  Selly,  Niken,  Udjo,  Mawar,  Bekti,  Very,  Lulu,  Kiki,  Nissa,  Iin,  Rendy,  Krisna,  Miko,  Andre,  Dimasjantri,  Kadal,  Cecil,  Regina,  mbak  Ades,  mbak  Arin  and  all  of  the  students  of  PBI  of  2002  for  the  greatest time that we have  shared together. I also thank Lukas, Proti, Willy ’03,  Prisca, and Kristin ’06 who have been my good friends so far. 

My special thankfulness is given to Eko, Pritty, and Iwan for helping me  with the troubleshooting and listening to my worries. 

I  also  want  to  thank  Perkutut  11  boarding  house  and  its  entire  people,  Anez,  Dinnar,  mbak  Anies,  mbak  Ayu,  Sesya,  and  Felix.  This  place  is  really  a  convenient place to live and laugh. 

At  least,  thanks  to  Viera  and  Chiko  for  being  the  “911­thesis­support”.  Their companion and positive energy always cheer me up and enlighten my days  in the thesis making process. 

May God give them prosperity. 


(10)

x 

LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN 

PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS 

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya mahasiswa Universitas Sanata Dharma: 

Nama  : DYAH PUTRIPRATIWI 

Nomor Mahasiswa  : 021214048 

Demi  pengembangan  ilmu  pengetahuan,  saya  memberikan  kepada Perpustakaan  Universitas Sanata Dharma karya ilmiah saya yang berjudul: 

INSTRUCTIONAL MATERIALS ON SHORT FUNCTIONAL TEXTS 

FOR SENIOR HIGH SCHOOL STUDENTS GRADE X 

Dengan  demikian  saya  memberikan  kepada  Perpustakaan  Universitas  Sanata  Dharma  hak  untuk  menyimpan,  mengalihkan  dalam  bentuk  media  lain,  mengelolanya dalam bentuk pangkalan data, mendistribusikan secara terbatas, dan  mempublikasikannya  di  Internet  atau  media  lain  untuk  kepentingan  akademis  tanpa  perlu  meminta  ijin  dari  saya  maupun  memberikan  royalti  kepada  saya  selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis. 

Demikian pernyataan ini yang saya buat dengan sebenarnya. 

Dibuat di Yogyakarta 

Pada tanggal: 27 Januari 2011 

Yang menyatakan 


(11)

xi 

TABLE OF CONTENTS 

Page 

PAGE OF TITLE ……….  i 

PAGES OF APPROVAL ……….  ii 

PAGE OF DEDICATION ………..  iv 

STATEMENT OF WORK’S ORIGINALITY ………  v 

ABSTRACT ……….……  vi 

ABSTRAK ……….……....  vii 

ACKNOWLEDGEMENTS ……….  viii 

LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI………  x 

TABLE OF CONTENTS ……….  xi 

LIST OF TABLES ………...  xiv 

LIST OF FIGURES ……….  xv 

LIST OF APPENDICES ……….  xvi 

CHAPTER I: INTRODUCTION 

A.  Background of the Study ………..  B.  Problem Formulation……….  C.  Problem Limitation ………...  D.  Objectives of the Study ……….  E.  Benefits of the Study ……….  F.  Definitions of Terms ………. 

1  3  3  3  4  4 

CHAPTER II: REVIEW OF RELATED THEORIES 

A.  Theoretical Description ……….  1.  School­Based Curriculum ……… 

a.  The Role of Teachers in School­Based 

Curriculum ………..  b.  The Roles of Students in School­Based 

Curriculum ……… 

6  6 


(12)

xii  c.  The Scope of English Education for Senior High  School ………..  2.  Communicative Competence ………..  3.  Model of Language ………..  a.  Context ………  1) Context of Culture ………..  2) Context of Situation ………  b.  Text ……….  c.  Language System ………  4.  Literacy Approach ……… 

a.  Scaffolding ………..  b.  Cycles and Stages ………  c.  Spoken and Written Language ………  5.  Short Functional Texts ……….  a.  Advertisement ……….  1) Purpose of Advertisement ………..  2) Kinds of Advertisement …………...………..  3) Language in Advertisement ………  b.  Announcement ………  c.  Invitation ……….  6.  Banathy’s Instructional Design Model ………  7.  Educational Research and Development …………..  B.  Theoretical Framework ………  8 11 12 13 13 14 14 16 19 20 22 22 23 23 23 24 25 25 26 27 30  CHAPTER III: METHODOLOGY 

A.  Collecting Information ………  B.  Planning ………... 

1.  Stating the Objectives ...  2.  Mapping ...  C.  Developing the Preliminary Form of Product ………  1.  Syllabus ...  33 34 34 35 36 37


(13)

xiii 

2.  Learning Program Plan ...  3.  Developing Instructional Materials on Short 

Functional Texts ………..  D.  Interviewing Participants ……….  E.  Product Revision ………. 

37

37 38 40 

CHAPTER IV: FINDINGS AND DISCUSSIONS 

A.  The Proposed Model of Instructional Materials ...  B.  The Accountability of the Proposed Model of 

Instructional Materials on Short Functional Texts …..  1.  Internal Accountability ………...  2.  External Accountability ………... 

41

41 42 46 

CHAPTER V: CONCLUSIONS AND SUGGESTIONS 

A.  Conclusions ……….  B.  Suggestions ………. 

49 50 

REFERENCES  ……...………  52 


(14)

xiv 

LIST OF TABLES 

Page  Table  2.1: The main functions of language and their relationship to the 

register variables ………..  15 

Table  2.2:  The  summary  of  structural,  communicative,  and  literacy  approach­based curriculum ………..  17 

Table  2.3:  The changing nature of the collaboration between teacher and  learner in response to learner progress ……….  19 

Table  3.1: The objectives of the Instructional Materials ………  35 

Table   3.2: The description of the evaluators ………..  38 

Table  4.1: The objectives of the spoken cycle ………  42 


(15)

xv 

LIST OF FIGURES 

Page  Figure 2.1: Schematic Representation of Communicative Competence …  9  Figure 2.2: The Language Model ………  11  Figure 2.3: The Relationship of the Three Layers of Language …………  15  Figure 2.4: Stages and Cycles ……….  20  Figure 2.5: Banathy’s Instructional Design Diagram ………..  27  Figure 2.6: The Relationship of Banathy’s Instructional Design and 

Educational Research and Development …….………  32  Figure 3.1: The Planning of the Instructional Materials ……….  34  Figure 3.2: The Development of Instructional Materials ………  36


(16)

xvi 

LIST OF APPENDICES 

Page 

Appendix 1: Permission Letters………...  55 

Appendix 2: Interview Result ………..  57 

Appendix 3: Syllabus ………...  65 

Appendix 4: Learning Program Plan ………  79 

Appendix 5: Instructional Materials ……….………  113 


(17)

1  CHAPTER I 

INTRODUCTION 

This  chapter  presents  the  research  background,  problem  formulation,  problem limitation, research objectives, and definitions of terms used in the study. 

A.  Background of the Study 

Facing the globalization era, communication through common language is  a necessity. In order to be able to communicate and associate actively with global  society, quality of human resources should be increased. Many people believe that  mastering foreign language is one of the ways to develop the human resources. In  Indonesia, English as a foreign language has been used as the bridge to broaden  knowledge.  It  is  also  considered  as  the  first  language  to  improve  science,  technology,  art  and  culture  to  maintain  the  relationship  with  other  countries  (Depdiknas, 2004). 

This  study  focuses  on  English  for  Senior  High  School  students  since  English has become one of compulsory subjects for Final Examination. Moreover,  many of students should prepare themselves to look for jobs. Most of companies  prefer  those  who  have  an  ability  to  use  English.  Consequently,  Senior  High  School  students  should  equip  themselves  with  various  skills,  including  using  English in spoken or written form to face the working world. 

Moreover,  to  develop  the  human  resources  through  education,  changes  have  been  made  to  improve  curriculum  used.  In  2006,  government  set  up 


(18)

every  formal education  in  Indonesia.  Made  as  the improvement of  the  previous  curriculum,  Competency  Based  Curriculum,  the  guideline  of  School­Based  Curriculum  is  not  too different  from  the CBC  guideline.  It  puts  communicative  competence of learning English at school and emphasizes on the development of  four  basic  language  skills.  Those  are  listening,  speaking,  reading,  and  writing  (Depdiknas,  2003:6).  The  teachers'  role  in  School–Based  Curriculum  is  a  facilitator. Therefore, preparing materials and helping the students in learning are  teachers’ responsibilities. 

In language learning, teachers are demanded to be creative in creating or  using materials. With various kinds of interesting materials used, the students will  be interested in learning English. Dealing with materials used in teaching, many  kinds  of  short  functional  texts  are  used.  According  to  BNSP  (2006),  there  are  three  scopes  of  English  learning  in  Senior  High  School.  One  of  them  is  to  comprehend  and  create  any  kinds  of  short  functional  text,  and  monologue  and  essay  in any  kinds of genres. At this point, the  short functional text can be in a  form of notices, cards, posters, announcements, invitations, advertisements, etc. 

Furthermore,  in  line  with  the  development  of  science  and  technology,  human needs are increasing. In everyday life, short functional texts are important  media to communicate, to do some humanitarian actions, and especially to fulfill  their  needs  on  accomplishing  task.  Here,  advertisement,  announcement,  and  invitations are daily life short functional texts used in teaching English for Senior  High School students.


(19)

As  the  consequences,  the  students  and  teachers  need  instructional  materials on short functional texts.  However,  it  is difficult  for many teachers to  find  and  design  English  teaching  materials,  especially  on short  functional  texts.  Therefore,  this  study  is  conducted  to  give  a  contribution  by  proposing  instructional materials on short functional texts for Senior High School students  grade X. 

B.  Problem Formulation 

The problem of this study is formulated as follows: What is the proposed  instructional materials on short functional texts for Senior High School students  grade X according to School­Based Curriculum for English teaching? 

C.  Problem Limitation 

This  study  is  limited  on  proposing  instructional  materials  on  short  functional  texts  for  Senior  High  School  students  grade  X.  The  materials  are  focused on advertisement, announcement, and invitation, as short functional texts  used to teach Senior High School students grade X. They are arranged based on  the  guidelines  of  School­Based  Curriculum.  This  study  will  discuss  proposed  instructional materials, not the implementation of the developed materials. 

D.  Objectives of the Study 

Considering the problem formulation, this  study  is conducted to propose  the  instructional  materials  on  short  functional  texts  for  Senior  High  School  students grade X. There will be eight units of materials designed which hopefully  motivate  the  students  in  learning  English  and  give  contributions  to  teachers  in  creating materials.


(20)

E.  Benefits of the Study 

This study, hopefully give beneficial contributions for:  1.  English Teachers 

The study will help teachers in providing instructional materials on short  functional texts and developing the application of designed materials.  2.  The students 

As  the  materials  designed  based  on  School­Based  Curriculum,  the  activities hopefully  facilitate students to develop their skills and improve  their competencies. 

3.  Further research/study 

The  study  will give  contribution on  how  to design  or develop materials,  especially for instructional materials on short functional texts. 

F.  Definitions of Terms 

There  are  some  terms  used  in  developing  the  program  to  avoid  misinterpretation. Here are the terms that will be used frequently. 

1.  Instructional Materials 

Referring to Dick, Walter and Reiser (1989:3), instructional materials are  materials planned by the teacher for instruction. In this study, instructional  materials  are  materials  which  are  designed  to  facilitate  the  students  in  studying English.


(21)

2.  Short Functional Texts 

In  this  study,  short  functional  text  is  defined  as  a  text  that  has  practical  function which is used in everyday life. It is an authentic material used in  teaching learning activities. 

3.  Senior High Schools Students 

Senior High School is a  high school offering the last  years of  secondary  education,  usually  consisting  of  grades  10,  11,  and  12.  (Webster's  New  World  College  Dictionary,  2010).  In  this  study,  Senior  High  School  students are the English learners on grade X.


(22)

6  CHAPTER II 

REVIEW OF RELATED LITERATURE 

Two  major  discussions  will  be  presented  in  this  chapter.  They  are  theoretical  description  and  theoretical  framework.  Some  related  theories  about  School­Based  Curriculum,  communicative  competence,  model  of  language,  literacy approach, short functional texts, advertisement, announcement, invitation,  instructional  design  model,  and  educational  research  development  will  be  discussed  in  the  theoretical  description.  Furthermore,  the  theoretical  framework  will present the summary of theoretical description and explain the steps taken in  developing the instructional materials. 

2.1.  Theoretical Description 

This  section  will  discuss  theories  related  to  School­Based  Curriculum,  communicative  competence,  model  of  language,  literacy  approach,  short  functional  texts,  advertisement,  announcement,  invitation,  instructional  design  model, and educational research development. 

2.1.1.  School­Based Curriculum 

After  implementing  variety  of  curriculum  for  education,  since  2006,  Indonesia has implemented School­Based Curriculum. The curriculum was made  as  guidance  in  conducting  learning  activities  in  every  educational  level  (BSNP,  2006:  5).  This  curriculum  demands  each  school  to  develop  and  apply  its  own


(23)

curriculum. In addition, the School­Based Curriculum emphasizes the competency  of the students. Thus, the students are demanded to achieve the basic competence  in  language  for  communicative  purpose.  In  other  words,  this  curriculum  is  designed  to  help  the  users  develop  English  communicative  competence  as  life  skills. Moreover, School­Based Curriculum has specific characteristics in the role  of the teachers and the students. 

2.1.1.1.The Role of Teachers in School­Based Curriculum 

In School – Based Curriculum, the teachers are  expected to develop and  apply their own curriculum (BSNP, 2006: 5). Furthermore, according to Mulyasa,  (2003:  188)  teacher  is  not  the  main  source  of  the  learning.  Teachers  act  as  a  facilitator which means teachers should help the students in learning process, and  prepare the materials used in teaching learning activities. Thus, teachers are more  considered as students’ partners that have duty to create conducive atmosphere for  learning.  Mulyasa  (2003)  defined  a  conducive  atmosphere  as  having  an  active,  creative, effective and interesting learning environment. 

2.1.1.2. The Role of Students in School­Based Curriculum 

The students are treated as the center of the learning process (BSNP, 2006:  5).  As they  are  considered  subjects,  they  have  to be  more  active  in  looking  for  knowledge from any kind of sources. The classroom activities may be conducted  dynamically, that create an interdependent process among the students.


(24)

2.1.1.3.The Scopes of English Education for Senior High School 

There  are  three  scopes  of  English  education  for  Senior  High  School  (Depdiknas, 2006). The scopes are: 

1)  Communicative  competence,  an  ability  to  comprehend  and/or  create  spoken and written texts through four basic skills; listening, speaking,  reading,  and  writing,  in  integrated,  to  achieve  the  informational  literacy level. 

2)  An  ability  to  comprehend  and  create  any  kinds  of  short  functional  texts  and  monolog,  and  essay  in  a  form  of  procedure,  descriptive,  recount,  narrative,  report,  news  item,  analytical  exposition, hortatory  exposition,  spoof,  explanation,  discussion,  review,  and  public  speaking.  The  materials  gradation  can  be  seen  from  vocabulary  building, language focus, and rhetorical. 

3)  Supporting  competence  which  includes  linguistic  competence,  sociocultural  competence,  strategic  competence,  and  discourse  competence. 

2.1.2.  Communicative Competence 

As quoted, in 1971, Hymes made up a technical term that the competence  required  for  language  communication  called  communicative  competence.  Since  Indonesia  develops  School­Based  for  educational  curriculum,  it  emphasizes  communicative competence as the goal of language acquisition (Agustien, 2005:  11).  Seeing  what  competences  should  be  required  to  develop  students’


(25)

communicative competence, the  communicative  competence model proposed by  Celce­Murcia might be the important guideline. 

Figure 2.1. Schematic Representation of Communicative Competence  (Celce­Murcia 1995:10) 

Based on the diagram, Celce­Murcia recommended that communicative  competence is made up of five competences areas as follows. 

a.  Linguistic competence 

It is a competence on knowing how to use the grammar, intonation,  punctuation, syntax and vocabulary on a language. 

b.  Actual competence 

Actual competence means an ability to do something by using language to  convey certain message both spoken and written. 

Discourse  Competence  Sociocultural 

competence 

Linguistic 

Competence  Competence Actual 

Strategic  Competence


(26)

c.  Sociocultural competence 

It refers to the ability to communicate in the way native speakers of the  language do based on the cultural where the language is used (Depdiknas,  2004: 58). It is about knowing how to use and respond to the language in  community appropriately. 

d.  Strategic competence 

This competence allows a speaker to compensate deficiencies in the  process of communication (Depdiknas, 2004: 61). It means knowing to  recognize and repair communication breakdowns, and how to work around  gaps. 

e.  Discourse competence 

It is a competence that learners are able to create texts, both spoken and  written in real communication (Depdiknas, 2004: 58). 

In  essence,  the  language  education  must  be  developing  discourse  competence.  Therefore,  discourse  competence  is  placed  at  the  centre  of  the  diagram.  It  implies  that  students  can  develop  themselves  on  knowing  how  to  interpret  larger  context  and  make  up  parts  of  language  coherent  by  producing  spoken and written texts. Hence, the linguistic, actual, sociocultural, and strategic  competences should come together to shape the discourse competence, in order to  accomplish communication goal.


(27)

2.1.3.  Model of  Language 

The  aim  of  teaching  English  is  to  enable  the  learners  to  create  English  texts  not only  sentence  grammatically, but also English discourse grammatically  (Agustien, 2005: 12). It means that as every culture has its ways of creating text,  therefore, the model of language is needed to create a text in English way. 

In  this  study,  the  language  model  is  mentioned  as  functional  language  model. There are six main concepts of language model (Feez, 2002: 5). They are:  1.  A language is a resource for making meaning, 

2.  The resource of language consists of a set of interrelated systems,  3.  Language users draw on this resource each time they use the language,  4.  Language users create texts to make meaning, 

5.  Texts are shaped by the social context where and when they are used, and  6.  The social context is shaped by the people who use the language. 

The  following  diagram  illustrates  the  model  of  language;  a  model  that  looks  at  language as communication or texts as a ‘record’ of context (Agustien, 2005: 11) 

CULTURE  Genre  (Purpose)  SITUATION  Who is involved? 

(Tenor)  Subject  Channel  Matter 

(Field)  (Mode)  REGISTER 

Figure 2.2 The Language Model (Adapted from Hammond et al, 1992: 1)  TEXT


(28)

It  can  be  seen  from  the  diagram  that  text  is  a  product  of  contexts.  Moreover,  there  are  three  important  points  in  language.  They are  contexts,  text,  and language system. The following are the elaboration of those points. 

2.1.3.1.Context 

Context  is  related  to  the  shared  field  of  experience  owned  by  people  communicate.  In  other  words, people should decide  and  consider  what  kinds of  context  they  arranged  in  communication.  In  any  context,  language  is  used  for  three main functions (Depdiknas, 2003: 4) as follows. 

1.  Ideational Function 

This  function  is  about  the  use  of  language  to  express  ideas  and  to  communicate information. 

2.  Interpersonal Function 

This function is about the way language is used to build the social relation  among others. It can be seen from human interaction, through expressing  opinions, attitudes, and feelings. 

3.  Textual Function 

This function is about organizing meanings into spoken or written text.  Those  three  functions  help  the  students  in  implementing  the  language  function through the description of basic competence of each four basic skills and  the indicators. Furthermore, there are two contexts in functional language model.  The context of culture and context of situation lead the students in creating a text.


(29)

2.1.3.1.1.  Context of Culture 

In figure 2.2, the largest box represents context of culture. In the context of  culture, recognizable patterns of structure and language within texts have evolved  (Feez, 1998: 6). The patterns are called genres. Therefore, every context of culture  produces text type or genre. In other words, particular culture determines the types  of  texts  or  genres  which  are  produced.  Thus,  teacher  needs  to  address  some  English genres appropriately. 

2.1.3.1.2.  Context of Situation 

The  smaller  box  in  figure  2.2  represents  context  of  situation.  When  communication occurs, people cope different context of situation. Each situation  is  characterized  by  register  of  language.  As  cited  in  Depdiknas,  (2004:  13),  Halliday (1985a: 41) defines register as what the speakers are talking about and  depends on what the speakers are doing at the moment the language is used. The  register of any context of situation is a combination of three variables (Gerot and  Wignell, 1994: 11). The variables are: 

1.  Field 

Field  refers  to  what  is  going  on,  including  which  subject  matter  is  being  discussed, and social activity  in which the speakers who communicate  are  involved. 

2.  Tenor 

Tenor  refers  to  social  relationship  between  speakers  when  they  communicate.


(30)

3.  Mode 

Mode refers to the channel of communication used by the speakers, whether  it is spoken or written. 

Those register variables affect the peoples’ language choice in communication. 

2.1.3.2.Text 

The smallest box in figure 2.2 represents the text used in context. Text can  be defined as any stretch of language which is held together cohesively through  meaning  (Feez,  2002:  4).  When  people  communicate  through  conversation  or  writing,  they  create  a  text  indeed.  Moreover,  Halliday  as  quoted  in  Depdiknas  (2004: 15) called a text as a social exchanging meaning. When people listen and  read, they are involved in exchanging meaning. 

2.1.3.3.Language System 

According  to  Feez  (2002:  6),  language  has  three  layers  which  occur  simultaneously whenever it is used. These layers are: 

1)  Meaning of discourse semantics 

The  layer  of  meaning  interacts with  the  register  variables  to  achieve three  main functions of language. The relationship between meanings and register  variables is shown in the following tables (Feez, 2002: 7).


(31)

Discourse semantics  (Texts) 

Lexicogrammar  (Words and structure) 

Expression (Sounds or writing)  Table 2.1 The main functions of language and their relationship 

to the register variables 

Ideational 

Language  represents  the  world  logically through experiential and  logical meanings. 

These meanings are  reflection of field.  Interpersonal  Language  builds  relationships 

through interpersonal meanings. 

These meanings are  a reflection of tenor.  Textual 

Language  organizes  meanings  into  spoken  and  written  text  through textual meanings 

These meanings are  a reflection of mode. 

2)  Words and structures of the lexicogrammar 

This  layer  gives  human  language  its creative  power  and  its  complexity.  It  shows  how  grammatical  patterns  structure  words  into  phrases  and  finally  into clauses. 

3)  Expression or phonology and graphology 

The expression layer is the layer of the language model which we perceive  in  the  physical  world.  The  technical  term  for  a  sound  we  hear  in  spoken  language is phoneme, and the technical term for a symbol we see in written  language is grapheme. Graphemes are shown as letters of the alphabet. 

Below is the relationship of the three layers of language is (Feez, 2002: 7). 


(32)

2.1.4.  Literacy Approach 

Referring  to  Depdiknas  (2003:  9),  literacy  approach  is  used  as  the  appropriate  approach  in  implementing  a  text­based  syllabus,  in  which  language  education  is  aimed  to  prepare  the  students  to  be  able  to  participate  in  modern  society (Hammond et al, 1992). 

There are seven literacy principles proposed by Kern (2000) as cited in  Depdiknas (2004: 46). They are: 

a)  Interpretation 

In this principle, the writer interpret ideas, events, and experiences in his  or her own way. After that, the reader interpret those things based on his or  her own concept or knowledge. 

b)  Collaboration 

It  is the  writer’s obligation to  give contribution  in  a  form of  motivation,  knowledge,  and  experiences  to  be  acknowledge  by  the  audience  or  the  students. 

c)  Convention 

The  way  people  read  and  write  are  controlled  by  convention  which  had  been modified according to the students needs. 

d)  Cultural knowledge 

Working in the cultural system is important since reading and writing  function on certain values, believes, and habits.


(33)

e)  Problem solving 

Words are always covered by linguistics and situation contexts. Therefore,  reading and writing involve the knowledge of words itself, including  problem solving on the relationship between words and texts.  f)  Reflection and self reflection 

The  writer  and  the  reader  should  concern  the  language  and  how  it  refelected towards the world and her or himself. 

g)  Language use 

Language  use  is  definitely  the  principle  that  designed  for  language  education  (Agustien,  2005:  15).  In  this  principle,  language  is  used  in  spoken and written contexts to shape the discourse. Kern also connects the  communicative  language  use  dimension  with  structural  dimension.  The  brief comparison is shown below: 

Table 2.2 The summary of structural, communicative, and literacy  approach­based curriculum (Kern, 2000: 304 as cited in Depdiknas, 2004: 48)  Structural 

Emphasis 

Communicative 

Emphasis  Literacy Emphasis 

Knowing  Doing  Doing and reflecting on doing 

in terms of knowing 

Usage  Use  Usage or use relations 

Language forms  Language functions  Form­functions relationship  Achievement 

(i.e. display of  knowledge) 

Functional ability to  communicate 

Communicative  appropriateness informed by 

metacommunicative  awareness


(34)

Moreover,  as  quoted  by  Agustien  (2005:  14),  Wells  (1991)  classified  four  levels  of  literacy.  They  are  performative,  functional,  informational,  and  epistemic levels. Those levels are elaborated as follows. 

a)  Performative level 

In this level, students are expected to be able to write what they say or to  say  what  is  written.  It  is  appropriate  to  be  literacy  target  if  English  is  taught at Primary Schools. 

b)  Functional level 

In  this  level,  students  are  able  to be a  member of  particular  society  that  participate  in  the  creation  of  texts  to  serve  their  daily  needs,  such  as  reading  a  newspaper,  manual,  or  instruction.  It  is  the  literacy  target  for  Junior High School graduates. 

c)  Informational level 

In  this  level,  students  are  expected  to  be  able  to  access  knowledge  to  communicate  for  academic  purposes.  Therefore,  Senior  High  School  students  develop  the  communicative  competence  in  spoken  and  written  form to achieve this level. 

d)  Epistemic level 

In this level, students are able to inform knowledge to the target language.  It is a literacy target for universities in Indonesia. 

Furthermore,  literacy  approach  also  emphasizes  on  teachers’  role  as  students  facilitator  in  language  learning.  Using  this  approach,  the  process  of


(35)

learning language is divided into stages and cycles, which consider the spoken and  written  language.  The  following  parts  clarify  the  scaffolding,  the  stages  and  cycles, and the differences of spoken and written language in literacy approach. 

2.1.4.1.Scaffolding 

Scaffolding  is  a  term  used  to  describe  that  learning  is  collaboration  between  teacher  and  student  with  the  teacher  facilitates  the  students’  transition  from  assisted  to  independent  performance  (Vygotsky  (1978)  as  cited  in  Feez,  1998:  26).  In  this  collaboration,  language  is  always  involved  through  dialogue  between teacher and student. 

Below is the table that represents the collaboration between teachers and  students (Feez, 2002: 27). 

Table 2.3 The changing nature of the collaboration  between teachers and students in response to learner progress 

SCAFFOLDING  independent learner performance  with no contribution from teacher 

LEARNER PROGRESS 

potential performance 

Diminishing contribution from  teacher as learner’s independent 

contribution increases  Significant contribution from teacher 

to support dependent contribution  from learner 

zone of proximal development 

Learner’s entry level assessed by  teacher 


(36)

Principally,  through  scaffolding  teachers  provide  explicit  knowledge  and guided practice until the students can perform independently. 

2.1.4.2. Cycles and Stages 

Teaching English using literacy approach concerns with two cycles,  called spoken cycle and written cycle (Feez, 2002). Since advertisement,  announcement, and invitataion are available in a form of spoken and written,  this study also involved those two cycles. Moreover, Feez (2002: 28) also  suggests the fifth stage called linking related texts that can be considered as  alternative follow up. 

Building knowledge  Modelling of Test  of field  ­cultural context  ­cultural context  ­social function  ­shared experience  ­ schematic structure  ­control of relevant  ­linguistis features 

vocabulary  ­using spoken language  ­grammatical patterns  to focus on written test 

Independent  Joint Construction of Text  Construction of Text  ­schematic structure  ­schematic structure  ­linguistic features  ­linguistic features  ­knowledge of field  ­knowledge of field 

Figure 2.4 Stages and Cycles (Hammond et al. 1992:17) 

Increasing  approximatio  n to control of  written and  spoken texts


(37)

Teaching learning activities consist of four stages. They are: 

Stage1: Building knowledge of the field 

In  this  stage,  firstly  students  are  introduced  to  the  social  context  of  an  authentic model of the text type being studied. It means the students build  the  knowledge of the topic of the model text  and knowledge of the social  activity in which the text is used.  Second, students explore features of the  general  cultural  context  in  which  the  text­type  is  used  and  the  social  purposes  the  text  type  achieves.  Third,  students  explore  the  immediate  context of situation. 

Stage 2: Modeling and deconstructing the text 

The students in this stage are expected to investigate the  structural pattern  and language features of the model, and then compare the model with other  examples  of  the  text  type.  Modeling  and  deconstruction  activities  are  undertaken at the whole text, clause, and expressions level. 

Stage 3: Joint construction of the text 

In  this  stage,  students  begin  to  contribute  to  the  construction  of  whole  example  of  the  text  type,  while  the  teacher  gradually  reduces  the  contribution  to  the  text  construction,  as the  students  move  closer  to being  able to control the text type independently. 

Stage 4: Independent construction of the text 

In this stage, the students begin to work independently with the text. Their  performances are used for achievement assessment.


(38)

2.1.4.3.Spoken and Written Language 

Halliday  (1985),  as  quoted  by  Agustien  (2005),  identifies  that  spoken  language is characterized by grammatical intricacy; it contains many clauses with  all  kind  of  paratactic  and  hypotactic  relations;  it  uses  personal  pronouns  as  subject,  etc.  In  contrast,  written  language  is  characterized  by  lexical  density;  it  uses  noun  phrases  to  realize  subjects  and  objects;  it  often  uses  passive  construction, etc. 

In  the  new  curriculum,  the  differences  and  similarities  of  spoken  and  written language consider significant, because people learn spoken language first  before  they  learn  the  written  version  (Agustien,  2005).  Hence,  learners  are  expected to start from the spoken version and end up with written language. 

2.1.5.  Short Functional Text 

According  to  the  scopes  of  School–Based  Curriculum  for  Senior  High  School,  students  should  have  ability  to  comprehend  and  create  many  kinds  of  short functional text (Depdiknas, 2006). In this study, short functional text defined  as  a  text  that  has  practical  function  in  helping  human  accomplishing  their  everyday life tasks. It is an authentic material used in teaching learning activities.  The short functional texts can be in a form of notices, cards, posters, invitations,  advertisements,  etc.  In  this  study,  the  texts  are  presented  in  a  form  of  advertisement, announcement, and invitation.


(39)

2.1.5.1.Advertisement 

The  following  are  some  characteristics  of  advertisement,  including  the  definition and purpose, and kinds of advertisement. 

2.1.5.1.1.  Purpose of Advertisement 

According  to  Amstell  (1989)  as  cited  by  Marlina  (2006),  the  most  important  purpose  of  advertisement  is  to  deliver  message  or  information  to  an  audience  for  one  reason  or  another,  in  order  to  influence  and  persuade  them  to  believe or get interested in what is being advertised or offered. Advertisement is  used as a medium to persuade or influence an audience. 

2.1.5.1.2.  Kinds of Advertisement 

Bovee (1986), as cited by Widyatama (2007) classified advertisement into  several  categories.  Two  important  classifications are  advertisement  based on  its  purpose, and advertisement based on its media. 

a)  Advertisement based on its Purpose 

Based on its purpose, advertisement is categorized in a type of commercial  and social advertisement. 

(1) Commercial Advertisement 

Commercial advertisement is aimed to get economical/commercial profit.  The  commercial  advertisement  is  intended  for  the  last  consumer,  institutions, or professionals.


(40)

(2) Public Service Advertisement 

Public Service Advertisement (PSA) aimed to get social benefit which can  be seen from society development. The most popular social advertisement  recently is dealing with education and environment. 

b)  Advertisement based on its Media 

Based on its media, there are two major categories of advertisement. First  is  above  the  line  advertisement,  including  printed  and  electronic  media  such as newspaper, magazine, radio, television, and internet advertisement.  Second is below the line advertisement, including poster, banner, etc.  The  other  classifications according to  Widyatama  (2007:  79)  are  printed  and electronic advertisement. The printed advertisement is existing  in a  form of  line ad, column ad, display, and advertorial. Whereas the electronic advertisement  presented in a form of radio ad including ad lib, spot, and sponsor program, and  television  advertisement  including  live  action,  animation,  stop  action,  music,  superimposed, backdrop, etc. 

2.1.5.1.3.  Language in Advertisement 

The language of advertisement should be simple, well arranged, effective,  and communicative, so that the advertisements are easy to be understood (Wells,  1985). Most of advertisements depends on language to accomplish their purpose,  to be able to grab the readers’ or the audiences’ attention.


(41)

Both  in  spoken  and  written  advertisements,  language  have  specific  functions. It is impossible to produce radio advertisement without language, and  even an interesting video easy to understand without any language. Language of  advertisement  must  be  persuasive,  either  in  style  of  narrative,  descriptive,  or  expository. 

2.1.5.2.Announcement 

Based on Wiki Online Dictionary (2010), the words ‘to announce’ means  to  make  known.  Furthermore,  announcement  in  this  study  can  be  defined  as  something said, written or printed to make known what has happened or what will  happen. An announcement generally consists of title or type of event, date or time  or place,  and contact  person.  Announcement  can  also  be  in a  form  of obituary,  congratulation letter, etc. 

2.1.5.3.Invitation 

According  to  Sudaryanto  (2009),  invitation  has  its  purpose  to  invite  someone to attend an occasion. Five parts should be present on an invitation are  the  addressee,  salutation,  the  message,  and the  sender.  Therefore,  invitation  has  requirements as follows. 

1)  It should have an accurate addressee.  2)  It gives clear time, place, and activity. 

3)  It express that the writer is looking forward to seeing person.  4)  If there is a dress code, state it in the lower left­hand corner.


(42)

2.1.6.  Banathy’s Instructional Design Model 

Referring to Banathy (1976), education is a system, and a system contains  subsystem. It can be implied that an instructional material is a system of education  system. As a system is built upon three components, that are purpose, content, and  process, there are six major parts in instructional system (Banathy, 1976:17) .They  are: 

1)  Formulating objectives 

Specifying a statement that spells out what we expect the learners to do,  know, and feel as a result of his learning experience. 

2)  Developing test 

The test is develop based on the objectives and used to test terminal  proficiency. 

3)  Analyzing learning task 

To find out what should be learned by the students. It consists of three  parts: 

a)  the analysis of inventory of the learning task  b)  the assessment testing and input competence  c)  the identification and the actual learning task  4)  Designing the system 

Develop a system which consists of four major strategies:  a)  Functional analysis 

b)  Component analysis 

c)  Distribution of function among components 


(43)

5)  Implementation and testing 

The system designed are tested, implemented, installed, and evaluated.  6)  Changing to improve the system 

The findings of the evaluation are fed back into the system to see what  changes –if any­ are needed to improve the system. 

Figure 2.5 Banathy’s Instructional Design Diagram 

2.1.7.  Educational Research and Development 

Educational  research  and  development  (R  &  D)  is  a  process  used  to  develop and validate educational products. The goal of R & D is to discover new  knowledge  or  to  answer  specific  questions  about  practical  problems  rather  than  only to develop products (Borg and Gall, 1983:772). In other words, R & D method  take the research knowledge and incorporate the knowledge into a product that can be  used in the schools. R  & D is developed to bridge the  gap between research and  practice. 

Formulation 

objectives  learning task Analyze  Design system  Develop test 

Change to  improve  Implement & 


(44)

There are ten major steps in the R & D cycle. They are:  1)  Research and information collecting 

All review of literature, classroom observations, and preparation of report  are collected at this step, in order to determine the state of knowledge in  the concerned area. 

2)  Planning 

Planning is needed before developing the product. In this step, stating the  objectives is the most important thing. Objectives become the best basis in  developing the product in order to give the suitable guidance in developing  product. 

3)  Develop preliminary form of product 

This  step  shows  how  the  preliminary  product  is  developed.  It  includes  preparation  of  instructional  materials,  related  knowledge  needed,  and  evaluation devices. 

4)  Preliminary field testing 

Test on the preliminary product is conducted to get qualified evaluation of  the  product.  The  method  used  can  be  by  interview,  observation  or  distributing questionnaires. 

5)  Main product revision 

The  data  of  the  method  used  to  test  the  product  are  then  collected  and  analyzed. It results the  feedback of the participants which used to revise  the product.


(45)

6)  Main field testing 

The revised product is tested again to determine the success of the product  in meeting its objectives. The test will result other information that can be  used to improve the next revision. 

7)  Operational product revision 

This  step  is  aimed  to  revise  the  revised  product  if  the  findings  of  main  field  testing  find  any  weaknesses in  the  product,  the first  revision  of  the  product is considered failed in meeting its objectives. 

8)  Operational field testing 

In  this  step,  the  second  revision  of  the  product  is  tested  to  determine  whether the product is already complete. The new information that might  be got from this step is usually not as much as the previous. 

9)  Final product revision 

The final product is carried out when the data has been analyzed and the  product is considered complete. The final result of the revision can be used  in the teaching learning process. 

10)  Dissemination and implementation 

Dissemination  and  implementation  are  needed  if  the final  version  of  the  product will be used to teach, Moreover, demonstration of dissemination is  done in order to confirm that the product can be used.


(46)

2.2.Theoretical Framework 

In order to answer the question of the problem formulation, the writer did  a  literature  review  related  to  the  designing  an  instructional  materials  on  advertisement, invitation, and announcement  as short functional texts for Senior  High School students. 

The  framework  of  this  design  model  proposed  consists  of  five  steps  as  follow. 

1)  Objectives Formulation 

Consider goals, list topics, and state the general purposes. It refers to the  standard competence, basic competence, and indicators, based on School­  Based Curriculum. 

2)  Analyzing Learning Task 

This  step  focuses the study  in  analyzing  the  materials and  exercises that  will be used in the design of this study. Decide what materials should be  learnt by the students will avoid inappropriate and unnecessary materials.  3)  System Design 

The  design  includes  spoken  and  written  cycles  in  which  each  cycle  consists  of  four  stages.  The  stages  are  building  knowledge  of  the  field,  modeling and deconstructing of the text, joint construction of the text, and  independent construction of the text. 

4)  Implementation and Test Output 

The  interview will  be  conducted  in  order  to  get  feedback  on  the  design.  The  subjects  of  the  interview  are  three  Senior  High  School  English


(47)

teachers  who  are  experienced  in  using  short  functional  text  in  teaching  learning activities. The result would be the consideration in improving the  design. 

5)  Change to Improve 

The result findings used to improve and revise the designed materials. The  result of the improvement would be the final product. 

To cover all steps in conducting this study, R & D cycle is adopted. There  are five steps of R & D which become the method of this study. They are: 

1)  Collecting information 

In  this  first  step,  a library research  is  conducted,  including  the  theory  of  School­Based  Curriculum  and short  functional  texts. The  theories of  the  curriculum are syllabus and learning program plan. 

2)  Planning 

In  designing  the  model  of  instructional  materials,  planning  is  consider  important for the reason that it gives an outline on what to do and what are  the important materials for the unit. 

3)  Developing the Preliminary of Product 

This step covers the exercises, instructions and pictures are combined into  a  good  unit  of  short  functional  texts  instructional  materials.  Moreover,  related knowledge is also arranged carefully.


(48)

4)  Interviewing Participant 

The information gathered from the interview will be the consideration in  improving the instructional materials on short functional texts. 

5)  Product Revision 

After  interviewing  participants,  the  data  gathered  is  analyzed  and  the  results will be used as feedback to improve the design. 

The relationship between the steps of Banathy’s instructional design and the steps  of educational research and development is shown as below. 

Figure 2.6 The Relationship of Banathy’s Instructional Design  and Educational Research and Development 

Objectives  Formulation 

System  Design 

Change to  Improve 

Standard of Competencies  Basic Competencies  Indicators 

Spoken cycleà Four stages 

Written cycleà Four stages 

Analyze  Learning Task 

Exercises and  other knowledge 

Revise the units 

Collecting  Information 

Planning 

Developing the  Preliminary  form of product 

Interviewing  Participants 

Product  revision  Implementation 

and test output 

Tested some units by  interviewing English  teachers 

SBC and  SFT


(49)

33  CHAPTER III 

METHODOLOGY 

This chapter discusses the methodology used in developing the design and  some  elements  involved.  As  educational  research  and  development  is  aimed  to  improve  the  quality of  educational  product  (Borg and  Gall:  772),  therefore,  this  study adopt R & D cycle in its development. There were some steps used in this  study,  including  collecting  information,  planning, developing  the  preliminary  of  product, interviewing participants, and product revision. 

A.  Collecting Information 

This  study  was  aimed  to  develop  instructional  materials  on  short  functional texts.  Therefore,  a  library  research was conducted  to  get  the  theories  about  School­Based  Curriculum,  communicative  competence,  language  model,  literacy  approach,  and  Banathy’s  instructional  design  model;  as well  as  finding  short functional texts in a form of advertisement, announcement, and invitation. 

There  were  two  kinds  of  short functional  texts,  spoken  and written  text.  The short functional texts in a form of audio script were created and some were  taken from functional texts in internet, and written texts were taken from English  advertisement in newspapers, magazines, and internet. Those advertisement texts  were compiled and compared in order to find good and suitable texts.


(50)

B.  Planning 

Planning  is  needed  in  designing  the  model  of  instructional  materials.  It  gives an outline on what to do and what are the important materials for the unit. 

The figure of planning the unit in this study is shown below: 

Figure 3.1 The Planning of the Instructional Materials 

1.  Stating the Objectives 

After completing the review of literature, the first thing to do was stating  the objectives. As there were two cycles in the unit, the objectives of each cycle  should be clearly stated. The spoken cycle would relate to listening and speaking  skills, while the written cycle would relate to reading and writing skills. 

Suitable Text 

Objective of Spoken Cycle  Objective of Written Cycle 

Appropriate Exercises  Related Knowledge  Mapping 

Stating Objectives 

Designing the Instructional materials  Planning 


(51)

Table 3.1 The objectives of the Instructional Materials 

Cycles  Objectives 

Spoken Cycle 

1.  Listening 

The students are able to: 

1.1. Comprehend and respond the meaning of short  functional texts in any discourses 

2.  Speaking 

The students are able to: 

2.1. Express the meaning of short functional in any  discourses 

Written Cycle 

3.  Reading 

The students are able to: 

3.1.  Comprehend and respond the meaning of simple  and short functional text in any discourses  4.  Writing 

The students are able to: 

4.1.  Express the meaning of simple and short  functional text accurately, fluently and  grammatically correct in any discourses 

2.  Mapping 

Some  elements  in  designing  the  unit  need  to  be  mapped,  including  materials  finding  and  editing.  The  elements  mapped  were  the  exercise,  suitable  short functional texts, and related knowledge. 

a.  Mapping the exercise 

There were two kinds of exercise; individual and group exercise.  b.  Mapping the suitable texts 

The text used should be suitable for Senior High School students. In other  words,  the  text  should  not  be  too  easy  or  too  difficult  for  the  students’  level  of  English  proficiency.  The  short  functional  texts were  taken  from


(52)

English  advertisement,  announcement,  and  invitation  in  newspaper,  magazines, and internet. Meanwhile, the audio scripts were created.  c.  Mapping the related knowledge 

The knowledge included generic structure and language  features of short  functional texts in a form of advertisements, announcement, and invitation,  gambits  in  responding  invitation,  kinds  of  advertisement  and  announcement, etc. 

C.  Developing the Preliminary Form of Product 

There were four important elements in developing the preliminary form of  product.  The  product  here  was  the  instructional  materials.  The  elements  were  syllabus, learning program plan, and the developing of instructional materials on  short functional texts. 

The  following  figure  shows  how  the  instructional  materials  were  developed. 

Figure 3.2 The Development of Instructional Materials  Spoken 

Cycle  Written  Cycle 

Four  stages  Learning Program Plans 

Syllabus 

Instructional materials  on short functional 

texts  Four 

stages 

Exercises  Designing 

the  Instructional 


(53)

1.  Syllabus 

Syllabus is important in teaching that it gives clarification of materials will  be  given,  in  order  to  achieve  the  competency  standard  and  basic  competency.  According to the guideline of School­Based Curriculum (Depdiknas, 2006), there  are eight components which are interrelated. They are competency standard, basic  competence,  subject  matters,  indicator,  learning  activities,  assessment,  time  allocation, and sources. 

2.  Learning Program Plan 

It  is  important  for  the  teacher  to  make  learning  program  plan  before  teaching. This learning program plan describes the procedure and organization of  teaching  learning  activities to  achieve  the  basic  competence. Through  this plan,  teachers are helped in conducting teaching learning activities. There should be at  least  five  components  including  learning  purposes,  subject  matters,  methods,  reference,  and  assessment.  This  learning  program  plan  is  also  considered  as  a  guideline in designing the instructional materials. 

3.  Developing the Instructional Materials on Short Functional Texts  The instructional materials were divided into two cycles.  They  are  spoken  and  written  cycles  (Figure  3.2).  There  will  be  four  stages developed  in  each cycle. The stages are building the context, modeling and deconstructing the  text, joint construction of the text, and independent construction of the text.


(54)

Each  stage  stated  above  will  consist  of  exercises  which  help  students  improve their skills from dependent into independent performance. The exercises  designed based on the stages determined. Those cycles and stages were applied 

D.  Interviewing Participants 

The interview were conducted to get supplementary data in order to find  out  whether  the  materials  designed  had  been  suitable  to  be  implemented  in  teaching learning activities or not. The information would be the consideration in  improving  the  instructional  materials  on  short  functional  texts.  Thus,  three  teachers were  chosen to  be  the  evaluators.  They  were  three English  teachers of  Senior High School Students who had experienced using short functional texts in  teaching in the classroom, especially advertisement announcement, and invitation  texts. 

Table 3.2 The description of the evaluators 

No.  Evaluator  Place of Work 

Teaching experience  (in year)  1­5  6­10  >10 

1.  Teacher V  SMAK Sang Timur Yk  ü 

2.  Teacher Y  SMA PL Yk  ü 

3.  Teacher R  SMA PL Yk  ü 

Before  conducting  the  interview,  the  teachers  were  given  some  units  of  designed  materials  to  be  learnt.  Some  open  questions  were  arranged  for  the  interview. Therefore teachers are allowed to give comments and suggestions with


(55)

their own words. The questions were divided into two parts, spoken and written  cycle, in order to ease the interview process. They are: 

a.  Questions for spoken cycle 

1) Are the designed materials of the spoken cycle suitable with the demand of  School­Based Curriculum? 

2) Has the unit presented appropriate exercises which were developed from  the  simplest and the easiest exercise  into the more complex  and difficult  exercises? 

3) Are  the  exercises  in  the  four  stages  in  the  spoken  cycle  interconnected  with each other? 

4) Are the exercises in the spoken cycle provided with:  a)  efficient instructions? 

b)  communicative instructions? 

5) Is the spoken cycle designed according to the proficiency of the students?  6) Can the  spoken cycle  encourage the students to communicate  in English 

actively? 

7) Can  the  exercises in the  spoken  cycle  help  the  students  in  mastering  the  life skills required by spoken cycle (listening and speaking)? 

8) What are your suggestions for the improvement of spoken cycle? 

b.  Questions for written cycle 

1)  Are the designed materials of the written cycle suitable with the demand of  School­Based Curriculum?


(56)

2)  Does the unit present appropriate exercises which are developed from the  simplest  and  the  easiest  exercise  into  the  more  complex  and  difficult  exercises? 

3)  Are  the  exercises  in  the  four  stages  in  the  written  cycle  interconnected  with each other? 

4)  Are the exercises in the written cycle provided with:  a)  efficient instructions? 

b)  communicative instructions? 

5)  Is the written cycle suitable with the proficiency of the students? 

6)  Can the written cycle encourage the students to be able to write in English  fluently? 

7)  Can  the  exercises in the  written  cycle  help  the  students  in  mastering  the  life skills required by written cycle (reading and writing)? 

8)  What are your suggestions for the improvement of written cycle? 

E.  Product Revision 

It  is  completely  necessary  to  revise  the  instructional  materials  designed.  Revising  in  this  point  means  improvement.  After  interviewing  participants,  the  data gathered were used as feedback to improve the design. The next steps were  developing the rest of the units, by using the evaluated materials as models. The  improved materials were the final product of the design.


(57)

41  CHAPTER IV 

FINDINGS AND DISCUSSIONS 

This chapter discussed the proposed model of instructional materials as the  finding of the study, and the accountability of the proposed model of instructional  materials on short functional texts. 

A.  The Proposed Model of Instructional Materials 

The  findings  of  this  study  were  eight  units  of  instructional  materials  on  short functional texts for senior high school students grade X (Appendix 5). The  first unit entitled “Go go Gadget” was the unit which evaluated by three teachers  through  interview.  After  some  revisions  and  improvements  had  been  done,  the  unit  was  used  as  a  model  in  designing  the  other  units.  The  whole  units  of  instructional materials were presented in appendix 5. 

B.  The Accountability of the Proposed Instructional Materials on Short  Functional Texts 

There were two accountabilities of the proposed instructional materials on  short  functional  texts.  They  were  internal  accountability  and  external  accountability. The internal accountability was from the writer, while the external  accountability was made based on the interview with the evaluators.


(1)

B. 

Walking Together  a. 

http://mackbookair­website.jpg  headline

baseline

visual bodycopy�

D�

DG�GE�E� P 

PTT . . D Dii a an n G Gr raa hh a a E Ell e ekk t tr rii k ka a  H 

HOO T TL LII N NE E (( 0 02 21 1) ) 4 466 88 2 2 6 600 88 1 1  w 


(2)

174 

UNIT Delicious and Spicy  Spoken Cycle 

Lead In  A. 

1.  gudeg  2.  Sunday  3.  menu  4.  dressing  5.  salad  B. 

1.  The text is about traditional/local food.  2.  I think it’s on a restaurant/food court.  3.  Gudeg is Sita’s favorite food. 

4.  Sita likes gudeg in Mataram Street because it’s more delicious and cheaper  than the other places. 

5.  They will go on Sunday.  C. 

1.  big  : bigger, the bigger  2.  small  : smaller, the smallest  3.  fresh  : fresher, the freshest  4.  good  : better, best 

5.  far  : farther, the furthest  6.  near  : nearer, the nearer  7.  big  : bigger, the biggest 

8.  expensive  : more expensive, the most expensive  Knowing Deeper 

A. 

1.  The text is about promoting a restaurant  2.  Italian Food 

3.  No, it is not. It is affordable 

4.  The restaurant is located on Jl. Moses Gatotkaca B. 13 Gejayan, Jogja.  5.  Yes we can order some foods from home.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI


(3)

B. 

1.  The purpose of the text is to promote  2.  French Food and wood oven pizza.  3.  The restaurant usually opens everyday.  Walking Together 

A. 

Details  Advertisement 1  Advertisement 2 

Name of  restaurant 

FoodFezt  COLONIAL CUISINE 

Facilities  Free Wi­Fi  Yoga Class 

Price  ­  ­ 

Foods  Indian Food, Vegetarian & Non 

vegetarian, Indonesian food,  Chinese food 

Location/address/c  ontact 

Jl. Kaliurang km  5.5 Yogyakarta,  ph. 0274-386 557

Jl. Timoho No. 31  Ph.566518 or 3005682 

Capacity  300 persons  ­ 

Written Cycle  Lead In 

A. 

Across 

1.  beverage  2.  grocery  3.  pasta  4.  feta  5.  nutritious  6.  dairy  7.  omelet 

K  Meal’s  provides  special  French  Food,  wood  oven  pizza and art gallery on local  prices.  We  sell  only  fresh  products.  Open  daily.  Jl.  Tirtodipuran  no.  67  Tel:(0274829 0097) 

name  foods 

price 

Address/  location 

contact  days open


(4)

176  Down

1.  veganism  2.  caramel  3.  meatshop  4.  seafood  5.  cream  B. 

1.  I like a cup of coffee with sugar and cream.  2.  My mother made an omelet this morning.  3.  My brother likes to eat pasta. 

4.  Grandma goes to the grocery to buy some cheese.  5.  Milk and cheese are kinds of dairy products. 

Knowing Deeper  A. 

Walking Together  A. 

Visual  Headline/ 

Tagline 

bodycopy 

Joglo  Restaurant,  provides  Javanese  dishes,  boutique  and  art  space.  Open  everyday  except 

Tuesday  11am­ 

10pm.  Delivery  &  Reservation  0274  562 132

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI


(5)

vi  ABSTRACT 

Putripratiwi, Dyah. 2011. Instructional Materials on Short Functional Texts for  Senior  High  School  Students  Grade  X.  Yogyakarta:  English  Education  Study  Program, Sanata Dharma University. 

The  School­Based  Curriculum  (SBC)  has  been  implemented  in  every  formal education in Indonesia since 2006. This curriculum requires the teachers to  design their own teaching materials, including English teachers since English has  become  one  of  compulsory  subjects  for  Final  Examination.  Trough  this  curriculum,  teachers  are  challenged  for  being  creative  in  teaching  learning  process,  as well  as  preparing  the  teaching  materials.  However,  it  is  difficult  for  many teachers to find and design English teaching materials, especially on short  functional texts. 

This  study  was  aimed  to  propose  the  instructional  materials  on  short  functional  texts  for  Senior  High  School  students  grade  X.  The  problem  of  this  study  was  formulated  as  what  the  proposed  instructional  materials  on  short  functional  texts  for  Senior  High  School  students  grade  X  according  to  School­  Based Curriculum for English teaching was. Short functional text is defined as a  text  that  has  particular  function,  which  is  used  in  everyday  life.  This  text  was  learnt in senior high school, as stated in SBC. To obtain the objectives, there were  five  steps  adopted  from  educational  research  and  development  cycle  as  the  method of the study. They were (1) collecting information, (2) planning the unit,  (3) developing the unit, (4) evaluating the unit and (5) revising the unit. 

Moreover,  this  study  adopted  the  Banathy’s instructional  design  model  as  the  model  of  the  design.  The  five  steps  adopted  were  (1)  objectives  formulation, (2) analyze learning task, (3) system design, (4) implement and test  output and (5) change to improve. 

Furthermore,  literacy  approach  was  implemented  in  designing  the  instructional  materials  on  short  functional  text.  The  approach  developed  two  cycles, which were spoken cycle and written cycle. Each cycle consisted of four  stages.  They  were  (1)  building  knowledge  of  field,  (2)  modeling  and  deconstructing  the  text,  (3)  joint  construction  of  the  text  and  (4)  independent  construction of the text. 

After  designing  some  units  as models,  the  next  step was evaluated  the  units. Therefore, interviews were conducted to three senior high school teachers  who  were  experienced  in  teaching  short  functional  text  for  grade  X.  The  interviews were conducted in order to get data to improve the designed materials,  which was used as models for designing the other units. The materials presented  as  the  final  result  were  developed  based  on  the  revisions  and  the  evaluators’  relevant suggestions. 

As the final remarks, this study and the instructional materials presented  hopefully give beneficial contributions for the teachers and students, especially on  short functional text teaching learning activities.


(6)

vii  ABSTRAK 

Putripratiwi, Dyah. 2011. Instructional Materials on Short Functional Texts for  Senior High School Students Grade  X. Yogyakarta:  Program Studi  Pendidikan  Bahasa Inggris, Universitas Sanata Dharma. 

Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP) telah diterapkan di setiap  tingkat  pendidikan  formal  di  Indonesia  sejak  tahun  2006.  Kurikulum  ini  memberikan  kebebasan  pada  guru  untuk  merancang  materi  pengajaran  secara  mandiri.  Demikian  juga  dengan  guru  mata  pelajaran  Bahasa  Inggris.  Bahasa  Inggris merupakan salah satu pelajaran pokok yang diujikan pada Ujian Nasional.  Melalui  kurikulum  ini,  guru  bahasa  Inggris  diberikan  tantangan  untuk  menjadi  kreatif  dalam  proses  belajar  mengajar,  termasuk  menyiapkan  materi  atau  bahan  ajar.  Namun,  sampai  saat  ini  masih  banyak  guru  yang  merasa  kesulitan  untuk  menemukan  dan  merancang  materi  pengajaran  Bahasa  Inggris  terutama  materi  teks fungsional pendek. 

Studi  ini  bertujuan  mengusulkan  materi  pengajaran  teks  fungsional  pendek  untuk  siswa  SMA  kelas  X.  Rumusan  masalah  studi  ini  adalah  seperti  apakah usulan materi pengajaran teks fungsional pendek untuk siswa SMA kelas  X berdasarkan KTSP. Teks fungsional pendek merupakan teks  yang bermanfaat  yang  digunakan  dalam  kehidupan  sehari­hari,  yang  dipelajari  oleh  siswa  SMA,  seperti yang tercantum dalam KTSP. Untuk mencapai tujuan tersebut, digunakan  lima  langkah  yang  diadaptasi  dari  penelitian  dan  pengembangan  pendidikan.  Langkah­langkah  tersebut  adalah:  (1)  pengumpulan  informasi,  (2)  perencanaan,  (3)  pengembangan  materi,  (4)  wawancara  untuk  evaluasi,  dan  (5)  perbaikan  materi. 

Tambahan pula, studi ini mengadopsi model pengajaran Banathy sebagai  model  rancangan.  Langkah­langkah  yang  diadopsi  antara  lain:  (1)  perumusan  tujuan, (2) analisis tujuan pembelajaran, (3) penyusunan materi, (4) penerapan dan  hasil tes, dan (5) perubahan untuk perbaikan. 

Selanjutnya, digunakan pendekatan literasi untuk merancang materi teks  fungsional  pendek  ini.  Pendekatan  tersebut  meliputi  pengembangan  dua  siklus  yaitu  siklus  lisan  dan  siklus  tertulis.  Masing­masing  siklus  terdiri  dari  empat  tahap, yaitu: (1) membangun konteks, (2) membuat model dan menganalisa teks,  (3) menyusun teks bersama, dan (4) menyusun teks sendiri. 

Setelah  merancang  beberapa  unit  materi  pengajaran  sebagai  model,  langkah  selanjutnya  adalah  mengevaluasi  rancangan  tersebut.  Oleh  karena  itu,  dilaksanakan  wawancara  dengan  tiga  guru  SMA  yang  mempunyai  pengalaman  mengajar  teks  fungsional  pendek  untuk  kelas  X.  Wawancara  tersebut  dilaksanakan  untuk  memperoleh  data  yang  digunakan  untuk  meningkatkan  rancangan  materi,  yang  berikutnya  digunakan  sebagai  acuan  untuk  merancang  unit berikutnya hingga mencapai delapan unit. Materi yang disajikan sebagai hasil  akhir  merupakan  materi  yang  dikembangkan  berdasarkan  beberapa  materi  yang  sudah direvisi atau ditingkatkan sesuai dengan saran­saran yang relevan dari para  guru sebagai evaluator. 

Sebagai  penutup,  studi  dan  rancangan  materi  ini  diharapkan  dapat  memberikan  kontribusi  bagi  guru  dan  siswa  dalam  kegiatan  belajar  mengajar,  terutama dalam mempelajari teks fungsional pendek berbahasa Inggris.