9.4.7 Manajer Umum dan Keuangan
Manajer Umum dan Keuangan bertanggung jawab langsung kepada Direktur dalam mengawasi dan mengatur keuangan, administrasi, personalia dan humas.
Dalam menjalankan tugasnya Manajer Umum dan Keuangan dibantu oleh lima Kepala Seksi Kasie., yaitu Kepala Seksi Keuangan, Kepala Seksi Administrasi,
Kepala Seksi Personalia, Kepala Seksi Humas dan Kepala Seksi Keamanan.
9.4.8 Manajer Pembelian dan Pemasaran
Manajer Pembelian dan Pemasaran bertanggung jawab langsung kepada Direktur Utama. Tugasnya mengkoordinir segala kegiatan yang berhubungan dengan
pembelian bahan baku dan pemasaran produk. Manajer ini dibantu oleh tiga Kepala Seksi, yaitu Kepala Seksi Pembelian, Kepala Seksi Penjualan serta Kepala Seksi
GudangLogistik.
9.5 Sistem Kerja
Pabrik pembuatan LLDPE ini akan beroperasi selamaa 24 jam sehari secara terus menerus, dengan jam kerja sebagai berikut :
1. Karyawan reguler atau non shift adalah : • Senin – Jumat
: 07.30 – 16.30 • Istirahat makan siang
: 12.00 – 13.00
2. Karyawan shift Berdasarkan PKB Perjanjian Kerja Bersama, jadwal shift disusun kira-kira 173
jam perbulan atas dasar aturan dari Departemen Tenaga Kerja Depnaker. Adapun jam kerja bagi karyawan Shift adalah :
• Shift pagi : 07.00 – 15.00
• Shift sore : 15.00 – 23.00
• Shift malam : 23.00 – 07.00
Contoh siklus jam kerja karyawan shift pada pabrik pembuatan LLDPE dapat dilihat pada tabel di bawah ini:
Universitas Sumatera Utara
Tabel 9.1 Susunan Jadwal Shift Karyawan Juli
2008 1
2 3
4 5
6 7
8 9
10 11
12 13
Gro up
S at
S un
Mon T
ue Wed
T hu
Fr i
S at
S un
Mon T
ue Wed
T hu
A O
O O
M M
A A
N N
N O
O M
B M
M M
A A
N N
O O
O M
M A
C A
A A
N N
O O
M M
M A
A N
D N
N N
O O
M M
A A
A N
N O
Juli 2008
13 14
15 16
17 18
19 20
21 22
23 24
25 Gro
up T
hu Fr
i S
at S
un Mon
T ue
Wed T
hu Fr
i S
at S
un Mon
T ue
A M
M A
A A
N N
O O
M M
M A
B A
A N
N N
O O
M M
A A
A N
C N
N O
O O
M M
A A
N N
N O
D O
O M
M M
A A
N N
O O
O M
Juli 2008
26 27
28 29
30 31
Group Wed
T hu
Fr i
S at
S un
Mon A
A N
N O
O O
B N
O O
M M
M C
O M
M A
A A
D M
A A
N N
N
Jam kerja tersebut dapat berubah dari waktu ke waktu sesuai dengan kepentingan operasional perusahaan yang tentunya dengan mengindahkan
peraturan perundang-undangan yang berlaku. Keterangan:
A = Afternoon N = Night
M = Morning
Universitas Sumatera Utara
9.5 Jumlah Karyawan dan Tingkat Pendidikan
Dalam melaksanakan kegiatan perusahaan pabrik, dibutuhkan susunan karyawan seperti pada struktur organisasi. Jumlah karyawan yang dibutuhkan adalah
sebagai berikut Tabel 9.2 Jumlah Karyawan dan Kualifikasinya
Jabatan Jumlah
Pendidikan
Dewan Komisaris 3
- Direktur
1 Teknik Kimia S1
Sekretaris 2
Akutansi S1 Kesekretariatan D3 Manajer Produksi
1 Teknik Kimia S2
Manajer Teknik 1
Teknik IndustriKimia S1 Manajer Umum dan Keuangan
1 EkonomiManajemen S2
Manajer Pembelian dan Pemasaran 1
EkonomiManajemen S1 Kepala Seksi Proses
1 Teknik Kimia S1
Kepala Seksi Laboratorium RD 1
MIPA Kimia S1 Kepala Seksi Utilitas
1 Teknik Kimia S1
Kepala Seksi Listrik 1
Teknik Elektro S1 Kepala Seksi Instrumentasi
1 Teknik Instrumentasi Pabrik D4
Kepala Seksi Pemeliharaan Pabrik 1
Teknik Mesin S1 Kepala Seksi Keuangan
1 Ekonomi S1
Kepala Seksi Administrasi 1
ManajemenAkutansi S1 Kepala Seksi Personalia
1 Ilmu Komunikasi Psikologi S1
Kepala Seksi Humas 1
Hukum S1 Kepala Seksi Keamanan
1 Pensiunan ABRI
Kepala Seksi Pembelian 1
Manajemen Pemasaran D3 Kepala Seksi Penjualan
1 Manajemen Pemasaran D3
Kepala Seksi Gudang Logistik 1
Politeknik D3 Karyawan Proses
24 Teknik Kimia S1 Politeknik D3
Karyawan Laboratorium, RD 12
MIPA Kimia S1Kimia Analis D3 Karyawan Utilitas
12 Teknik Kimia S1Politeknik D3
Karyawan Unit Pembangkit Listrik 8
Teknik ElektroMesin
Universitas Sumatera Utara
Karyawan Instrumentasi Pabrik 8
Teknik Instrumentasi Pabrik D4 Karyawan Pemeliharaan Pabrik
12 Teknik MesinS1Politek. Mesin D3
Karyawan Bag. Keuangan 5
AkutansiManajemen D3 Karyawan Bag. Administrasi
5 Ilmu Komputer D1
Karyawan Bag. Personalia 4
AkutansiManajemen D3 Karyawan Bag. Humas
4 AkutansiManajemen D3
Karyawan Pembelian 10
Manajemen Pemasaran D3 Karyawan Penjualan Pemasaran
10 Manajemen Pemasaran D3
Petugas Keamanan 16
SLTPSTMSMUD1 Karyawan Gudang Logistik
16 SLTPSTMSMUD1
Dokter 1
Kedokteran S1 Perawat
2 Akademi Perawat D3
Petugas Kebersihan 12
SLTPSMU Supir
10 SMUSTM
Jumlah 195
9.7 Sistem Penggajian