a. Mengawasi jalannya perusahaan terutama pengendalian manajemen
perusahaan, dalam menjalakan roda perusahaan yang dijalankan oleh Dewan Direksi.
b. Memberikan masukan-masukan, nasehat-nasehat Dewan Direksi untuk
menjalankan tugas perusahaan. c.
Menilai dan memberikan penilaian terhadapa kinerja penampilan perusahaan terutama kinerja Dewan Direksi dalam menjalankan perusahaan.
2. Direktur Tugas dari Direktur :
a. Menjalankan perusahaan selaku badan eksekutif khususnya pelaksanaan
jalannya perusahaan, sesuai dengan garis-garis yang ditentukan di Rapat Dewan Direksi.
b. Membuat peraturan.
c. Mengendalikan jalannnya perusahaan dengan menerapkan sistem manajemen
profesional. d.
Membangun struktur manajemen yang solid atau kuat dan berdaya guna efektif.
e. Melakukan penilaian terhadap kinerja perusahaan ditinjau dari struktur
manajemen perusahaan. f.
Mengawasi pelakasanaan tugas-tugas manajemen yang berada dibawahnya dan struktur tingkat manajer perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
g. Memberikan dan menyampaikan hasil-hasil kesepakatan kepada manajer
sesuai dengan bagian-bagian masing-masing. h.
Membuat keputusan-keputusan tekhnis manajerial yang sesuai dengan garis- garis besar Rapat Dewan Direksi.
3. General Manager
Tugas dari General Manager : a.
Melakukan pengawasan terhadap seluruh kegiatan perusahaan dalam batas wilayah masing-masing.
b. Memberikan nasehat, bimbingan kepada para bawahan dalam segala bidang.
c. Mematuhi keputusan yang dibuat oleh Dewan Direksi mengenai harga unit-
unit yang akan dijual. d.
Mengawasi pelaksanaan penjualan unit-unit peralatan secara keseluruhan.
4. Sekretaris
Tugas dari Sekretaris : a.
Membantu branch manager dalam hal surat menyurat. b.
Menyimpan surat-surat masuk dan keluar sehubungan dengan tugas dan fungsi General Manager.
5. Departemen Personalia
Tugas dari Departemen Personalia : a. Mengatur dan melakukan pengiriman tenaga kerja yang akan mendapatkan
pendidikan dan pelatihan. b. Memonitor dan mengawasi pembayaran gaji para pegawai.
Universitas Sumatera Utara
c. Mengatur kegiatan dalam bidang administrasi. d. Merencanakan kebutuhan tenaga kerja.
e. Menyusun struktur gaji, golongan serta jabatan pegawai. f. Menangani masalah yang berhubungan dengan asuransi tenaga kerja atau
ASTEK.
6. Spare Parts Logistic
Tugas dari Spare Parts : Departement ini mempunyai tugas utama yaitu memperhatikan persediaan
barang yang ada dan memeriksa machine engine yang rusak. Tugas lain ialah membantu bagian sales pada waktu menyerahkan unit baru kepada para
pelanggan yang sudah membelinya. Maintenance program untuk unit baru ini pun tetap dilaksanakan oleh bagian ini.
Bagian service ini dicabang utama dikepalai oleh seorang Service Operation Supervisor, oleh karena itu maka tugas dan wewenang Service Operation
Supervisor adalah sebagai berikut : a.
Melaksanakan kebijakan perusahaan dibidang service. b.
Meningkatkan mutu service hingga memuaskan para pelanggan. c.
Mengatur secara keseluruhan kegiatan para Service Man agar tidak ada yang clean up dan lost time.
d. Mengunjungi para pelanggan yang mempunyai alat-alat berat merek
Caterpillar.
7. Departemen Workshop
