Untuk menetapkan persediaan minimum perlu diperhatikan faktor-faktor sebagai berikut :
a. Minimum consumption pemakaian penjualan terendah tiap hari, tiap
minggu, atau tiap bulan. b.
Lead time waktu antara pesanan diadakan sampai bahan atau barang yang dipesan diterima digudang.
D. Pelaporan Persediaan
Menurut IAI 2004 : 14 Laporan keuangan harus mengungkapkan :
1. Kebijakan akuntansi yang digunakan dalam pengukuran
persediaan termasuk rumus biaya yang disepakati;
2. Total jumlah tercatat persediaan dan jumlah nilai tercatat menurut
klasifikasi yang sesuai bagi perusahaan;
3. Jumlah tercatat persediaan yang dicatat sebesar nilai realisasi bersi;
4. Jumlah dari setiap pemulihan dari setiap penurunan nilai yang
diakui sebagai pengahasilan selama periode sebagaimana dijelaskan pada paragraf 28;
5. Kondisi atau peristiwa penyebab terjadinya pemulihan nilai
persediaan yang diturunkan sebagaimana dijelaskan pada paragraf 28; dan
6. Nilai tercatat persediaan yang diperuntukan sebagai jaminan
kewajiban.
Juga laporan keuangan harus mengungkapkan salah satu informasi berikut ini:
1. Biaya persediaan yang diakui sebagai beban selama periode tertentu, atau
2. Biaya operasi, yang dapat diaplikasikan pada pendapatan, diakui sebagai beban selama periode laporan keuangan, diklasifikasikan
sesuai dengan hakikatnya.
Dari penjelasan diatas dapat disimpulkan bahwa persediaan yang harus dilaporkan berdasarkan biaya atau nilai realisasi bersih, mana yang lebih rendah
the lower of cost and net realizable value. Dari pengamatan penulis PT. Rajawali Nusindo Cabang Medan menggunakan
metode First In First Out FIFO untuk menentukan harga pokok penjualannya. Metode ini beranggapan bahwa unit yang dibeli pertama akan keluar pertama.
Perusahaan menggunakan metode ini karena menurut mereka barang yang dibeli pertama harus dikeluarkan pertama pula sesuai dengan catatan atas setiap barang
yang dibeli. Dengan menggunakan metode ini maka tentunya harga pokok penjualan terlihat kecil karena pada umumnya harga barang cendrung naik
sehingga laba pendapatan akan terlihat lebih besar dan di dalam neraca akan terlihat nilai persediaan yang besar karena menggunakan metode tersebut.
Karena arus biaya mempunyai pengaruh yang sangat besar dalam laporan keuangan, maka sangat penting mengetahui dimana pengungkapan itu tercantum,
metode yang dipakai untuk menilai persediaan harus ditunjukan dalam laporan keuangan yang berhubungan dengan persediaan. Untuk itu PT. Rajawali Nusindo
Cabang Medan mengungkapkan metode tersebut pada catatan laporan keuangan harus terlihat jelas dalam penggunaan metode tersebut.
E. Peranan Perencanaan dan Pengawasan Persediaan Dalam Keputusan
