a. Bertanggungjawab terhadap jumlah kas setiap harinya.
b. Mencatat dan membuat kuitansi penjualan barang-barang.
c. Menerima dan melakukan pengeluaran kas sebagaimana
mestinya.
4. Salesman
Tugas dan tanggung jawabnya adalah menawarkan mobil kepada pelanggan dan mencatat order oleh pelanggan yang memesan mobil
melalui salesman.
5. Driver
Tugas dan tanggung jawabnya adalah mengantar mobil yang dibeli pelanggan jika pelanggan memilih untuk tidak membawa sendiri mobil
yang sudah dibeli dan bertanggung jawab atas seluruh kegiatan
transportasi perusahaan. 6.
Mechanic
Tugas dan tanggung jawabnya adalah memeriksa kondisi mobil, membersihkan mobil, dan menangani masalah mekanis mobil. Baik itu
servis terhadap mobil-mobil milik perusahaan maupun servis yang
diminta pelanggan.
4.5. Sistem yang sedang Berjalan
Dalam sistem pendataan barang masih menggunakan sistem manual yaitu apabila ada pelanggan yang datang ingin membeli barang akan melihat catatan-
catatan yang berisikan informasi data mengenai persediaan barang. Cara kerja seperti ini tidak efisien karena membutuhkan waktu yang lama untuk memperoleh
38
Universitas Sumatera Utara
informasi dan sering terjadi kekeliruan dalam penulisan laporan karena tidak sesuai dengan data sehingga pengerjaan dan tingkat kesalahan dalam pengerjaan
sering terjadi dilapangan.
Keterangan Gambar 4.1 :
Konsumen memberi daftar penjualan kepada sistem, lalu sistem memberikan pembayaran kepada konsumen. Sistem memberikan pembayaran
kepada dealer, lalu dealer memberikan daftar pesanan kepada sistem. Setelah itu sistem informasi memberikan laporan kepada pimpinan dan pimpinan
memberikan pengesahan kepada sistem informasi.
-daftar penjualan -
-daftar pembayaran
-pembayaran -daftar pesanan -daftar pesanan -laporan
Gambar 4.1. Diagram Konteks Sistem Yang Berjalan
Konsumen Dealer
Pimpinan Sistem informasi
penjualan mobil
39
Universitas Sumatera Utara
4.6. Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan
Sebelum menentukan apakan sistem yang akan diusulkan merupakan suatu sistem atau hanya perbaikan dari sistem yang ada, untuk itu diperlukan
analisis terhadap sistem yang sedang berjalan, sebagai pedoman dalam melakukan perbaikan dalam sistem yang baru. Hal ini sangat penting sekali karena dengan
adanya analisis yang dilakukan akan dapat membantu dalam menentukan kelemahan terhadap suatu sistem yang sedang berjalan dan dapat diperbaiki pada
sistem yang diusulkan. Dengan melihat Sistem yang berjalan di PT. SPEEDLINE AUTO pada
proses penjualan, maka penulis dapat mengambil suatu kesimpulan bahwa sistem yang sedang berjalan sekarang masih memiliki banyak kekurangan yang harus
diperbaiki. Sistem penjualan barang kurang efisien dan efektif. Pada proses penjualan barang terkadang terjadi ketidakakuratan penginputan data-data
penjualan serta kurang teraturnya pemilik menyimpan data penjualan barang tersebut.
40
Universitas Sumatera Utara
-daftar barang -daftar persediaan
-daftar pembayaran -Laporan
-Daftar pembayaran -data barang
4.7. Diagram DFD Data Flow Diagram Level Sistem Yang Berjalan
