proses login ini. Proses berikutnya yaitu proses pengguna baru. Proses ini memberikan hak akses bagi user yang ingin mengakses sistem ini. Proses terakhir
dari sistem ini adalah proses membuat laporan. Dalam proses membuat laporan ini terdapat tiga laporan yang akan dibuat yaitu laporan ibu hamil, laporan bayi, dan
laporan KB. Proses ini bertujuan untuk menunjukkan kepada Kepala Klinik akan data-data transaksi yang terjadi dalam beberapa bulan atau beberapa minggu.
Transaksi yang dimaksud yaitu pemeriksaan pasien seperti yang dijelaskan sebelumnya.
4.2 Perancangan Sistem
Perancangan sistem dimaksudkan untuk membantu menyelesaikan masalah pada sistem yang sedang berjalan saat ini sehingga dapat menjadi lebih baik dengan
adanya sistem terkomputerisasi. Dalam merancang sistem yang baik, harus melalui tahap-tahap perancangan sistem. Tahap-tahap perancangan sistem adalah meliputi :
1. Pembuatan alur sistem aplikasi System Flow
2. Diagram berjenjang HIPO
3. DFD Contex diagram, level 0 level 1
4. ERD Entity Relationship Diagram
4.2.1 System Flow
System Flow merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. System flow menjelaskan urut-urutan dari prosedur-prosedur
dan apa yang dikerjakan di dalam sistem. Pada pembuatan perancangan sistem informasi check-up ibu hamil dan rujukan persalinan system flow yaitu system flow
STIKOM SURABAYA
pembuatan laporan, system flow pemeriksaan ibu hamil, system flow pemeriksaan bayi, system flow pemeriksaan pasien KB, system flow pembuatan laporan, system
flow pengguna baru, dan system flow autentikasi pengguna. 1.
System Flow Autentikasi Pengguna Dalam system flow ini akan dijelaskan proses autentikasi pengguna, dimana
sebelum masuk ke dalam sistem menu utama, pengguna harus memasukkan username dan password yang dapat dilihat pada gambar 4.1.
STIKOM SURABAYA
Alur Sistem Autentikasi Pengguna
Sistem Admin
P h
a s
e
Mulai Menu Utama
Username dan Password
Cek username dan password
Ada? login
Berhasil login
selesai Menu utama
Password atau username salah
Gambar 4.1 System Flow Autentikasi Pengguna
2. System Flow Pengguna Baru
Dalam system flow ini akan dijelaskan proses pengguna baru, dimana bagi para admin baru di sistem ini dapat menjalankan aplikasi ini dengan mengisi
username, password, dan konfirmasi jawaban seperti yang dapat dilihat pada gambar 4.2.
STIKOM SURABAYA
Alur Sistem Pengguna Baru
Sistem Admin
P h
a s
e
Mulai Menu Utama
Username, password dan
konfirmasi jawaban
Cek username dan password
Ada? login
selesai Data sudah ada
T
Karyawan Simpan dan update
data Y
Data tersimpan
Gambar 4.2 System Flow Pengguna Baru 3.
System Flow Pemeriksaan Pasien Ibu Hamil Dalam system flow ini akan dijelaskan pencatatan pemeriksaan ibu hamil,
mulai dari admin mengecek data pasien, ketika pasien tersebut sudah ada, maka data pada pemeriksaan sebelumnya akan ditampilkan seperti pada gambar 4.3.
STIKOM SURABAYA
Alur Sistem Pemeriksaan Ibu Hamil
Sistem Admin
P h
a s
e
Mulai
Cari Data Pasien
Seleksi Data
Ada? Data
Pemeriksaan pertama
Ibu Hamil
Data Pemeriksaan sebelumnya
Y T
Data Pemeriksaan
Baru Simpan data
Ibu Hamil
Simpan Update data
Ibu Hamil
Selesai
Gambar 4.3 System Flow Pemeriksaan Ibu Hamil
4. System Flow Pemeriksaan Pasien Bayi
STIKOM SURABAYA
Dalam system flow ini akan dijelaskan pencatatan pemeriksaan pasien bayi, admin mengecek data pasien, ketika pasien tersebut sudah ada, maka data pada
pemeriksaan sebelumnya akan ditampilkan seperti pada gambar 4.4.
Alur Sistem Pemeriksaan Bayi
Sistem Admin
P h
a s
e
Mulai
Cari Data Pasien
Seleksi Data
Ada? Data
Pemeriksaan pertama
Bayi
Data Pemeriksaan
sebelumnya Y
T
Data Pemeriksaan
Baru Simpan data
Bayi
Simpan Update data
Bayi
Selesai
Gambar 4.4 System Flow Pemeriksaan Bayi
STIKOM SURABAYA
5. System Flow Pemeriksaan Pasien KB
Dalam system flow ini akan dijelaskan pencatatan pemeriksaan pasien KB, mulai dari admin mengecek data pasien, ketika pasien tersebut sudah ada, maka data
pada pemeriksaan sebelumnya akan ditampilkan seperti pada gambar. 4.5.
STIKOM SURABAYA
Alur Sistem Pemeriksaan KB
Sistem Admin
P h
a s
e
Mulai
Cari Data Pasien
Seleksi Data
Ada? Data
Pemeriksaan pertama
KB
Data Pemeriksaan
sebelumnya Y
T
Data Pemeriksaan
Baru Simpan data
KB
Simpan Update data
KB
Selesai
Gambar 4.5 System Flow Pemeriksaan KB 6.
System Flow Pembuatan Laporan Dalam system flow ini akan di jelaskan proses pembuatan laporan yang akan
dilakukan oleh admin yang nantinya akan diberikan kepada Kepala Klinik. Dengan mengambil contoh pembuatan laporan ibu hamil pembuatan laporan dimulai dengan
STIKOM SURABAYA
pemilihan jarak waktu, yang kemudian akan ditampilkan pada laporan peminjaman selama kurun waktu yang telah di tentukan tersebut. System flow pembuatan laporan
dapat dilihat pada gambar 4.6.
Alur Sistem Membuat Laporan
Sistem Admin
P h
a s
e
Mulai
Pilih periode
Cek username dan password
Ibu hamil
Laporan pasien per periode
selesai Pemeriksaan Ibu
Hamil
Detil Pemeriksaan ibu
hamil
Gambar 4.6 System Flow Membuat Laporan
STIKOM SURABAYA
4.2.2 Diagram Jenjang HIPO
