33 mendukung itu maka diperlukan sarana dan prasarana yang
memadai. Untuk itu perusahaan memberikan tugas dan wewenang kantor perwakilan di daerah, untuk mengembangkan
potensi daerahnya masing – masing yang dapat menunjang perkembangan perusahaan secara keseluruhan.
Tabel III. 1 LIngkungan Pembaca Harian Suara Merdeka
NO Pembaca
1 Jenis Kelamin
· Pria
61 ·
Wanita 39
2 Kelompok Usia
· 15-19 tahun
16 ·
20-49 tahun 70
· 50+ tahun
14
3 Tingkat Pendidikan
· Tidak lulus SLTA
32 ·
Lulus SLTA 37
· Sarjana
31
4 Pekerjaan Pembaca
· PNS
38 ·
Pegawai Swasta 25
· Pengusaha
9 ·
PelajarMahasiswa 19
· Ibu Rumah Tangga
4 ·
Lain-lain 5
5 Kelas Sosial Ekonomi
· Atas
30 ·
Menengah 27
· Bawah
43 Sumber : PT. Suara Merdeka Kodya Surakarta
2. Visi dan Misi perusahaan
PT Suara Merdeka mempunyai sebuah visi yaitu menjadi perusahaan pelopor industri informasi yang diakui masyarakat
34 dan merupakan pilihan pelanggan karena bermutu serta menjadi
perekat komunitas Jawa Tengah. Sedangkan Misi PT Suara Merdeka Press dalam Penerbitan
Koran Suara Merdeka antara lain : a. Mengabdi kepada masyarakat dalam meningkatkan
kecerdasan bangsa. b. Memasarkan informasi yang akurat terkini dan bertanggung
jawab melalui media cetak dan elektronik dengan memberikan layanan pelanggan yang terbaik.
c. Menghasilkan keuntungan yang optimal agar : 1. Perusahaan makin tumbuh berkembang.
2. Kesejahteraan dan profesionalisme karyawan dapat ditingkatkan.
3. Berperan serta secara aktif didalam arus utama main stream kehidupan sosial masyarakat.
Dengan Visi dan Misi tersebut PT. Suara Merdeka diharapkan memiliki keunggulan kompetitif berkesinambungan.
3. Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan suatu susunan skematis yang menggambarkan hubungan kerjasama tugas atas hak,
kewajiban, dan tanggung jawab antara berbagai individu seluruh karyawan untuk menjalankan serta mencapai tujuan perusahaan
melalui kerjasama secara harmonis.
35 Untuk menjalankan sebuah perusahaan tidaklah mudah.
Perlu struktur organisasi yang tepat agar perusahaan dapat berjalan dengan lancar dan efisien. Untuk itu perlu banyak
pertimbangan dalam menetapkan struktur organisasi dan harus disesuaikan dengan kebutuhan dan masalah yang dihadapi di
dalam perusahaan. Struktur
organisasi yang
diterapkan oleh
kantor perwakilan Suara Merdeka Wilayah Kodya Surakarta adalah
struktur organisasi
fungsional dimana
pimpinan dapat
memerintahkan kepada setiap pegawai yang kedudukannya setingkat lebih rendah dibawahnya, dan seorang bawahan dapat
berhadapan dengan lebih dari seorang atasan. Seorang bawahan bertanggung jawab langsung kepada atasannya sesuai
dengan kedudukannya dan fungsinya. Fungsi dari Kantor Perwakilan Suara Merdeka adalah
mengambil alih sebagian tugas dan pekerjaan Kantor Pusat Semarang khusus untuk Kodya Surakarta meliputi bidang
keuangan, keredaksian, pemasaran, dan periklanan sedang untuk bagian produksi tidak.
Mengetahui hubungan kerja antara satu bidang tugas dengan bidang lain dapat dilihat pada struktur organisasi
perusahaan sebagai berikut :
36 Gambar III. 1
Bagan Struktur Organisasi Perusahaan Tugas dan tanggung jawab dari setiap bagian adalah sebagai berikut :
a. Kepala Perwakilan 1. Mewakili kantor pusat dalam kegiatan-kegiatan regional.
2. Kepala Perwakilan bertangung jawab kepada kantor pusat atas segala kegiatan yang berlangsung pada
kantor perwakilan. 3. Melakukan pengawasan dan pengendalian kegiatan
serta menerima laporan dari bidang yang dibawahinya. 4. Mengangkat dan memberhentikan karyawan .
Kepala Perwakilan
Periklanan Sirkulasi
Keuangan Koordinator Keredaksian
Koordinator Pemasaran Sekretaris
Wartawan
Ekspedisi Administrasi dan
Umum
AgenLoper
37 b. Sekretaris
Tugas yang dijalankan seorang sekretaris antara lain membuat
bermacam-macam surat,
menerima surat,
menerima agenda surat, baik yang masuk maupun keluar. Disamping itu kesekretarisan juga bertugas mengagendakan
pengiriman berita ke redaksi Semarang. Apabila ada berita yang dimuat maka tugas selanjutnya adalah mencatat berita
yang dimuat sesuai dengan kode wartawan yang meliputi atau membuat berita tersebut.
c. Bidang Pemasaran Mengembangkan pemasaran merupakan tugas utama
dari bagian pemasaran. Bidang ini meliputi keuangan, iklan, dan sirkulasi, agar tugas-tugas tersendiri tetapi saling
menunjang. 1. Keuangan
Bagian keuangan bertugas menerima pemasukan dan pengeluaran uang yang ada hubungannya dengan
aktivitas kantor perwakilan. Secara rinci bagian keuangan bertugas :
a. Menerima setoran pembayaran langganan dan agen dari bagian administrasi dan umum.
b. Memenuhi pembayaran biaya iklan dari pemasangan iklan
38 c. Melakukan pembukuan keuangan sebagai pertanggung
jawaban kepada kepala perwakilan 2. Bagian Sirkulasi meliputi :
a. Ekspedisi Bagian ekspedisi bertugas menerima kiriman koran
dari pusat Semarang setiap hari. Setelah itu koran dibagikan kepada para agen dan loper. Bagian
ekspedisi ini bertanggung jawab atas pengiriman koran sampai di tangan pelanggan..
b. Administrasi dan Umum Bagian ini tugasnya berhungan langsung dengan
pelanggan. Kemudian menghubungi bagian ekspedisi untuk mengirimkan korannya. Selain itu juga
menerima pengaduan dari pelanggan bila ada keluhan. Bagian administrtasi dan umum juga
mempunyai kewajiban menerima setoran uang pelangan dari agen maupun pelanggan pembaca
serta melakukan penagihan. 3. Periklanan
Bagian iklan dibuka untuk mengimbangi besarnya oplah Harian suara Merdeka di surakarta, selain menerima dan
melayani pemasangan iklan secara langsung dari beberapa biro iklan yang ada di Surakarta.
39 4. Keredaksian
Bidang ini merupakan kegiatan koordinasi wartawan yang bertugas menggali dan mengembangkan berita-berita
aktual dari berbagai bidang dan mengirimkan berita tersebut secepat mungkin ke Semarang.
4. Personalia
