Latar Belakang Peranan Administrasi Perkantoran Dalam Memperlancar Pekerjaan Kantor Pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

BAB I PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

Pada umumnya semua organisasi baik swasta maupun pemerintah tidak terlepas dari berbagai pkerjaan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Agar tujuan tersebut tercapai dengan baik maka diperlukan administrasi perkantoran yang baik. Administrasi perkantoran sebagai rangkain tugas dari keseluruhan pekerjaan kantor dan tindakan yang secara sadar dilakukan kearah tercapainya tujuan yang ditetapkan. Administrasi perkantoran memegang peranan penting dalam menentukan berhasilnya suatu organisasi melalui proses penyelenggaraan setiap uasaha kerja sama sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu. Administrasi perkantoran adalah kegiatan menerima, mengelola dan menyimpan informasi agar tujuan kantor yang telah direncanakan dapat tercapai. Dalam melaksanakan pekerjaan administrasi pada setiap organisasi harus diperhatikan proses kerja dan administrasi perkantoran. Dengan melakukan administrasi setiap keterangan penting dicatat supaya dapat diolah oleh bagian tata usaha, kepegawaian, dan kearsipan. Berbagai macam pekerjaan kantor seperti menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim, dan menyimpan keterangan secara tertulis. Juga terdapat unsure-unsur administrasi diantaranya : pengorganisasian, manajemen, tata hubungan, kepegawaian, keuangan, perbekalan, tata usaha. Universitas Sumatera Utara Semua pekerjaan kantor tersebut saling berkaitan, apabila salah satu dari pekerjaan tersebut diabaikan maka pekerjaan administrasi perkantoran akan terganggu. Pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara perananan perkantoran juga sangat diperlukan demi kelancaran pekerjaan kantor. Untuk itu penulis melakukan penelitian tentang peranan administrasi perkantoran bagian akademik fakultas ekonomi universitas sumatera utara. Mengenai apa saja yang merupakan pelaksanaan administrasi perkantoran selama ini di bagian akademik yang menu jang kelancaran pekerjaan kantor itu sendiri. Apabila ada salah satu kegiatan administrasi yang tertunda pelaksaannya tentu akan mengganggu ataupun menghambat kelancaran pekerjaan kantor lainnya. Dari uraian di atas bahwa administrasi perkantoran mempunyai peranan penting dalam menentukan keberhasilan yang ditetapkan, oleh sebab itu administrasi perkantoran harus dikelola dengan baik agar pekerjaan kantor dapat berjalan dengan baik. Sehubungan dengan hal di atas penulis tertarik memilih judul “PERANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN DALAM MEMPERLANCAR PEKERJAAN PADA BAGIAN AKADEMIK FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA” Universitas Sumatera Utara

2. Permasalahan