commit to user
tercapai yakni dengan adanya pembagian tugas dan wewenang yang jelas sehingga dapat dilakukan pengkoordinasian yang baik.
Struktur organisasi diperlukan untuk memudahkan jalannya operasional perusahaan, suatu perusahaan terdapat beberapa bagian atau departemen
yang berbeda fungsi dan peranannya. Namun bagian-bagian tersebut mempunyai peranan yang saling melengkapi satu dengan yang lain sehingga
semua bagian dapat berjalan dengan harmonis. Dengan demikian akan mendukung kelancaran operasional perusahaan. Adapun struktur organisasi
terdapat pada Gambar I.1 lampiran.
1.1.4 Deskripsi Jabatan
Deskripsi jabatan pada CV. Soba Swalayan adalah sebagai berikut.
1. STORE MANAGER
Store Manager bertanggung jawab seutuhnya kepada Komisaris akan kelangsungan Soba Swalayan. Tugas store manager antara lain.
a. pemikiran-pemikiran untuk berkembangnya Soba Swalayan. b. menerima laporan kerja baik itu perhari, perminggu atau perbulan dari
tiap jabatan yang ada di Soba Swalayan, dan c. memberikan laporan kepada komisaris tentang perkembangan Soba
Swalayan.
2. PERSONALIA
Personalia bertanggung jawab sepenuhnya untuk mengurus masalah pegawai dan segala masalah yang berkaitan dengan
commit to user
kepegawaian serta hubungannya dengan pihak luar Soba Swalayan. Tugas personalia antara lain.
a. bertanggung jawab untuk mengecek tugas perbagian tugas, b. bertanggung jawab atas produktif tidaknya pegawai dalam Soba
Swalayan, dan c. berhubungan dengan masyarakat luar bila Soba Swalayan hendak
mengadakan acara atau kepentingan yang lain.
3. MERCHANDISE
Merchandise bertanggung jawab dalam penginputan tiap transaksi pembelian barang yang terjadi di Soba Swalayan. Tugas merchandise
antara lain. a. menerima nota dari bagian gudang,
b. menerima contoh barang dari gudang, c. memasukan barang yang telah masuk ke dalam komputer,
d. membuat laporan penerimaan barang untuk diteruskan ke bagian accounting,
e. membuat bukti retur barang, dan f. memberi laporan kepada Store Manager transaksi yang telah terinput
dan segala tanggung jawab yang diberikan.
4. GUDANG
Gudang bertanggung jawab atas gudang dan seluruh isinya termasuk data yang harus dilaporkan. Tugas gudang antara lain.
a. menerima barang masuk,
commit to user
b. mencatat setiap barang yang keluar dari gudang, c. mencatat setiap barang yang masuk ke gudang,
d. memilah-milah tempat untuk barang cacat maupun stok, e. menjaga kebersihan dan kerapian gudang,
f. membantu order menginformasikan barang habis, dan g. memberi laporan pada pimpinan tiap hari,minggu maupun bulanan.
5. ORDER PEMBELIAN
Order pembelian bertanggung jawab dalam tiap transaksi pembelian barang yang terjadi di Soba Swalayan ini termasuk membuat
acara yang berhubungan dengan barang juga bertanggung jawab untuk setiap harga jual, stok barang ataupun barang rusak. Tugas order
pembelian antara lain. a. order barang,
b. memikirkan acara discount dan segala kegiatan yang menambah omset Soba Swalayan,
c. berhubungan dengan supplier untuk negoisasi barang, d. memperhatikan, mengatur dan bertanggung jawab terhadap barang
retur rusak, e. mengendalikan order dengan keuangan yang ada, dan
f. memberikan laporan pada pimpinan perusahaan tiap hari, minggu dan bulannya.
commit to user
6. FINANCE
