Struktur Organisasi Perpustakaan Pengguna Perpustakaan

Misi Perpustakaan Menyediakan sarana untuk menjadi pusat pengetahuan secara efektif dengan menggunakan fasilitas elektronik maupun non elektronik. Merealisasikan pengumpulan pemberdayaan informasi untuk menciptakan komunitas ilmiah baik mahasiswa, staf akademik dan non akademik Tujuan Perpustakaan 1. Mengembangkan sumber daya informasi dan memberikan akses mudah kepada sivitas akademik 2. Mengembangkan sumber daya manusia perpustakaan untuk menjamin pemberian layanan yang berkualitas dan untuk menjaga tingkat profesionalisme yang tinggi 3. Mengembangkan dan menerapkan pendekatan yang sistematis untuk pasar perpustakaan dan layanan 4. Memanfaatkan potensi teknologi di segala bidang untuk memberikan spektrum yang luas dari layanan informasi yang sangat baik 5. Berkolaborasi, afiliasi dan bekerjasama dengan perpustakaan fakultas yang ada dilingkungan UISU guna meningkatkan produktifitas 6. Menerapkan sistem manajemen perpustakaan yang efektif.

3.3 Struktur Organisasi Perpustakaan

Struktur organisasi berhubungan dengan komunikasi, koordinasi dan pengawasan. Struktur organisasi yang baik harus dapat memberi efisiensi kerja, sistem komunikasi sebagaimana struktur organisasi tersebut menentukan tata hubungan dan tanggung jawab antara bagianunit dan individu dalam perpustakaan dan organisasi induknya. Perpustakaan UISU mempunyai struktur organisasi yang sangat sederhana. Perpustakaan dikelola oleh beberapa orang pegawai dengan bagianunit yang sudah ditentukan. Pada bagian pengolahan kegiatan yang berkaitan dengan pengadaan bahan pustaka baik dari pembelian maupun hadiahsumbangan yang selanjutnya dibuatkan katalog pada bahan pustaka sebagai sarana temu-balik koleksi perpustakaan. Universitas Sumatera Utara Pada bagian layanan sirkulasi semua kegiatan yang berkaitan dengan peminjaman, pengembalian, maupun perpanjang koleksi serta pendaftaran anggota. Layanan referensi untuk membantu pengguna menemukan informasi yang berhubungan dengan koleksi referensi. Berikut ini adalah gambar struktur organisasi perpustakaan UISU secara makro : Gambar 1: Struktur Organisasi Sumber : Data Perpustakaan UISU, Tahun 2012 Dengan adanya struktur organisasi akan dapat diketahui gambaran yang jelas tentang kedudukan dan tanggung jawab serta tugas dari masing-masing bagian dalam lembaga tersebut.

3.4 Pengguna Perpustakaan

Pengguna perpustakaan UISU adalah mahasiswa, dosen, dan pegawai. Rincian penggua perpustakaan UISU dapat dilihat pada Tabel 1 dibawah ini. Tabel 1: Pengguna Perpustakaan UISU No Pengguna Jumlah 1. Mahasiswa 600 2. DosenPeneliti 26 3. Pegawai 20 Total 646 Sumber : Data Perpustakaan UISU, Tahun 2012. Kepala Perpustakaan Bagian Pengolahan Layanan Sirkulasi Layanan Referensi Universitas Sumatera Utara

3.4.1 Gedung

Perpustakaan UISU terletak di lantai 1 ditengah gedung UISU yang bersebelahan dengan koperasi almunawwarah. Dengan luas gedung 10 x 20 meter dan beberapa jumlah perabot yang di antaranya 23 buah rak buku, 7 meja baca, dan 31 kursi.

3.4.2 Personalia

Pada perpustakaan UISU hanya dikelola 4 orang staf perpustakaan, adapun nama dan tugas masing-masing dari staf perpustakaan dapat dilihat pada Tabel 2 berikut ini : Tab el 2 : Tenaga Pengelola UISU No Jabatan Pendidikan 1. Kepala Perpustakaan S1 2. Staf Perpustakaan S1 3. Staf Perpustakaan D3 4. Staf Perpustakaan SMA Sumber : Data Perpustakaan UISU, Tahun 2012

3.5 Koleksi