C. URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI DINAS KEBERSIHAN, PERTAMANAN DAN PEMADAM KEBAKARAN KABUPATEN
TAPANULI TENGAH
Adapun tugas pokok dan fungsi Dinas Kebersihan, Pertamanan Dan Pemadam Kebakaran Kabupaten Tapanuli Tengah sebagai berikut :
1. KEPALA DINAS
Kepala Dinas Kebersihan, Pertamanan Dan Pemadam Kebakaran mempunyai Tugas Pokok membantu Bupati dalam penyelenggaraan Bidang
Kebersihan, Pertamanan dan Pemadam Kebakaran yang menjadi wewenang Daerah.
Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, Kepala Dinas menyelenggarakan fungsi :
a. memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan Dinas Kebersihan,
Pertamanan dan Pemadam Kebakaran; b.
merumuskan petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis sebagai dasar pelaksanaan tugas Dinas Kebersihan, Pertamanan Dan Pemadam
Kebakaran sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku;
c. menetapkan Program Kerja Dinas Kebersihan, Pertamanan Dan
Pemadam Kebakaran sesuai dengan rencana strategis Pemerintah Kabupaten Tapanuli Tengah;
Universitas Sumatera Utara
d. menentukan kebijakan teknis pelaksanaan survei dan perencanaan,
pembangunan dan peningkatan serta pemeliharaan kebersihan, pertamanan dan pemadam kebakaran;
e. menentukan kebijakan teknis pelaksanaan penataan kebersihan,
pertamanan dan pemadam kebakaran; f.
menentukan kebijakan teknis pengelolaan kebersihan, pertamanan dan pemadam kebakaran;
g. mengendalikan dan mengarahkan pelaksanaan tugas Sekretaris,
Bidang-bidang, Sub Bagian dan Seksi-seksi Dinas; h.
mengoreksi dan menandatangani surat-surat serta memaraf surat-surat untuk ditandatangani Bupati;
i. merumuskan kebijakan dan solusi pemecahan terhadap masalah-
masalah pelaksanaan tugas Dinas Kebersihan, Pertamanan Dan Pemadam Kebakaran;
j. memberikan saran dan pertimbangan kepada Bupati tentang kebijakan
di bidang kebersihan, pertamanan dan pemadam kebakaran; k.
melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Bupati.
Universitas Sumatera Utara
2. SEKRETARIS
Sekretaris mempunyai tugas memberikan pelayanan teknis administrasif kepada seluruh satuan Organisasi Dinas Kebersihan, Pertamanan Dan
Pemadam Kebakaran. Untuk melaksanakan tugasnya, maka Sekretaris menyelenggarakan
fungsi: a.
menghimpun dan mempelajari Peraturan Perundang-undangan, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis serta bahan-bahan lainnya
yang berhubungan dengan pedoman pelaksanaan tugas Sekretariat; b.
merumuskan langkah-langkah kerjakegiatan Sekretariat sesuai dengan Rencana Kerja yang ditetapkan;
c. mengkoordinasikan penyusunan program dan rencana kerja Dinas
Kebersihan, Pertamanan Dan Pemadam Kebakaran; d.
mengkoordinasikan pengelolaan urusan umum dan perlengkapan;
e. mengkoordinasikan pengelolaan urusan kepegawaian dan keuangan;
f. melakukan pengendalian dan pengawasan terhadap pengelolaan
keuangan oleh bendaharawan; g.
mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Sekretariat dengan Bidang- bidang lainnya;
Universitas Sumatera Utara
h. melakukan pembinaan dan bimbingan terhadap pelaksanaan tugas Staf
Sekretariat; i.
meneruskan proses administrasi surat menyurat kepada Kepala Dinas;
j. mengelola pelaksanaan ketatausahaan dan tatalaksana serta Rumah
Tangga Dinas Kebersihan, Pertamanan Dan Pemadam Kebakaran; k.
menghimpun dan menganalisa permasalahan pelaksanaan tugas serta mempersiapkan saran pertimbangan pemecahan masalah kepada
Kepala Dinas; l.
mengkoordinasikan penyusunan Anggaran Dinas Kebersihan, Pertamanan Dan Pemadam Kebakaran;
m. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Dinas.
Sekretariat terdiri dari : a.
Sub Bagian Umum dan Perlengkapan
Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan adalah : 1.
membantu Sekretaris dalam memberikan pelayanan teknis administratif kepada satuan Organisasi Dinas Kebersihan,
Pertamanan dan Pemadam Kebakaran bidang administrasi umum dan perlengkapan;
2. menghimpun dan mempelajari Peraturan Perundang-undangan,
petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis serta bahan-bahan
Universitas Sumatera Utara
lainnya yang berhubungan dengan pedoman pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan Perlengkapan;
3. menyusun langkah-langkah kerjakegiatan Sub Bagian Umum dan
Perlengkapan sesuai dengan rencana kerja yang ditetapkan; 4.
mengarsipkan dan memelihara dokumen administrasi dalam berbagai bentuk sesuai dengan keperluannya;
5. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan
Perlengkapan dengan Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan; 6.
mengarahkan pelaksanaan tugas Staf Sub Bagian Umum dan Perlengkapan sesuai dengan pedoman kerja;
7. melaksanakan urusan perlengkapan dan inventaris barang serta
kebutuhan rumah tangga Dinas Kebersihan, Pertamanan Dan Pemadam Kebakaran;
8. meneruskan proses administrasi surat menyurat kepada Sekretaris;
9. menghimpun dan mempelajari permasalahan pelaksanaan tugas
serta mempersiapkan saran pertimbangan pemecahan masalah kepada Sekretaris;
10. memberikan pelayanan teknis administrasi umum;
Universitas Sumatera Utara
11. melakukan urusan examinasi terhadap produk hukum, surat
menyurat yang dikeluarkan Dinas Kebersihan, Pertamanan Dan Pemadam Kebakaran;
12. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Sekretaris.
b. Subbagian Kepegawaian dan Keuangan
Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan adalah : 1.
membantu Sekretaris dalam memberikan pelayanan teknis administratif kepada satuan Organisasi Dinas Kebersihan,
Pertamanan Dan Pemadam Kebakaran bidang kepegawaian dan keuangan;
2. menghimpun dan mempelajari Peraturan Perundang-undangan,
petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan pedoman pelaksanaan tugas Sub
Bagian Kepegawaian dan Keuangan; 3.
menyusun langkah-langkah kerjakegiatan Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan sesuai dengan rencana kerja yang
ditetapkan; 4.
mengarsipkan dan memelihara dokumen administrasi dalam berbagai bentuk sesuai dengan keperluannya;
5. mengkoordinir pengelolaan administrasi keuangan;
Universitas Sumatera Utara
6. melaksanakan urusan penggajian PNS dilingkungan Dinas
Kebersihan, Pertamanan Dan Pemadam Kebakaran; 7.
melaksanakan urusan kepegawaian dan keuangan kepada satuan organisasi Dinas Kebersihan, Pertamanan Dan Pemadam
Kebakaran; 8.
melakukan evaluasi terhadap program kerja sebagai bahan penyusunan laporan;
9. memeriksa, mengecek, mengoreksi, mengontrol dan merencanakan
kagiatan pelaksanaan tugas; 10.
menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai pertanggungjawaban tugas;
11. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Sub Bagian Kepegawaian
dan Keuangan; 12.
mengarahkan pelaksanaan tugas Staf Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan;
13. meneruskan proses administrasi surat menyurat kepada Sekretaris;
14. menghimpun permasalahan pelaksanaan tugas serta
mempersiapkan saran pertimbangan pemecahan masalah kepada Sekretaris;
15. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Sekretaris
Universitas Sumatera Utara
3. BIDANG PERTAMANAN DAN PEKUBURAN
