Desain Interface Analisis Kebutuhan

16. Tabel Lokasi Primary Key PK : Id Foreign Key FK : Nama Fungsi : untuk menambah data Lokasi Tabel 3.17 Lokasi No. Name Type Size Keterangan 1. Id Int - Primary Key 2. Nama Varchar 255 - 17. Tabel Media Primary Key PK : Id Foreign Key FK : Nama Fungsi : untuk menambah data Media Tabel 3.18 Media No. Name Type Size Keterangan 1. Id Int - Primary Key 2 Nama Varchar 255 -

3.3.5 Desain Interface

a. Desain Form Login Desain Form Login digunakan agar pengguna dapat masuk ke form selanjutnya. Pengguna melakukan login berdasarkan username dan password yang telah diberikan oleh admin, maka pengguna dapat masuk ke form selanjutnya. Berikut desain form login dapat dilihat pada gambar 3.34. Gambar 3.34 Desain Form Login Fungsi-fungsi objek dalam Desain form Login adalah sebagai berikurt : Tabel 3.19 Fungsi Objek Desain form login Nama Objek Type Fungsi Username Textbox Digunakan untuk mengisi username pengguna. Password Textbox Digunakan untuk mengisi password pengguna. Batal Button Digunakan untuk membersikan username dan password pada textbox. Masuk Button Digunakan untuk pengguna untuk masuk ke dalam aplikasi. b. Desain Form Utama Home Desain form utama yaitu form yang ditampilkan setelah pengguna melakukan proses login. Pada form utama ini menampilkan beberapa menu dari aplikasi ini. Berikut desain form utama dapat dilihat pada gambar 3.35. Aplikasi Administrasi Surat Masuk dan Surat Keluar Surat Master Home Disposisi Arsip Jadwal Retensi Arsip Manage User Laporan User Gambar 3.35 Desain Form Utama Fungsi-fungsi objek dalam desain form utama sebagai berikut : Tabel 3.20 Fungsi Objek Desain form menu utama Nama Objek Type Fungsi Home MenuStip Digunakan untuk memanggil form halaman utama. Master MenuStip Digunakan untuk memanggil form halaman master. Surat MenuStip Digunakan untuk memasukan seluruh surat ke dalam form surat. Disposisi Arsip MenuStip Digunakan untuk mendisposisikan arsip surat kepada unit kerja dan pegawai yang bersangkutan. Jadwal Retensi Arsip MenuStrip Digunakan untuk melakukan retensi arsip. Manage User MenuStrip Digunakan untuk menambahkan, memperbarui, atau menghapus pengguna pada aplikasi. Laporan MenuStrip Digunakan untuk mencetak laporan. Notifikasi MenuStrip Digunakan untuk melihat pemberitahuan kepada pengguna. c. Desain Form Master Pada aplikasi administrasi pengelolaan surat masuk dan surat keluar terdapat enam form master. Form master hanya dapat diakeses oleh admin, form ini digunakan admin untuk melakukan insert, update dan delete data master yang terdapat dalam database. Berikut desain form master dapat dilihat pada gambar 3.36. Gambar 3.36 Desain Form Master 1. Desain Form Master Jabatan Pada gambar 3.37 merupakan form master jabatan. Form ini berfungsi untuk admin apabila ingin menambah, memperbarui, atau menghapus data jabatan yang terdapat pada database jabatan. Aplikasi Administrasi Surat Masuk dan Surat Keluar Surat Master Home Disposisi Arsip Jadwal Retensi Arsip Hak Akses Pengguna Laporan Master Pegawai Master Unit Kerja Master Jabatan Master Jenis Surat Master Lokasi Master Media Master Jadwal Inaktif Master Jadwal Retensi User Form Master Jabatan Jabatan Id Jabatan No Kepala Disposisi aksi Enter Text Cari Id Jabatan Jabatan Simpan Kepala Disposisi Gambar 3.38 Desain Form Master Jabatan Fungsi-fungsi objek dalam desain form master jabatan sebagai berikut : Tabel 3.21 Fungsi Objek Desain form master jabatan Nama Objek Type Fungsi Id jabatan Textbox Digunakan untuk menampilkan id Jabtan. Jabatan Textbox Digunakan untuk mengisi data jabatan. Kepala Combobox Digunakan untuk memilih kepala pada jabatan yang dipilih Dispoisis Combobox Digunakan untuk memberi akses disposisi surat Simpan Button Digunakan untuk menyimpan data jabatan ke dalam database. Cari Textbox Digunakan untuk mencari salah satu data item jabatan yang terdapat pada database jabatan. Update Icon Digunkan untuk memperbarui salah satu data jabatan. Delete Icon Digunakan untuk menghapus salah satu data jabatan. 2. Desain Form Master Unit Kerja Pada gambar 3.38 merupakan form master unit kerja. Form ini berfungsi untuk admin apabila ingin menambah, memperbarui, atau menghapus data jabatan yang terdapat pada database unit kerja. Gambar 3.38 Desain Form Master Unit Kerja Fungsi-fungsi objek dalam desain form master unit kerja sebagai berikut : Tabel 3.22 Fungsi Objek Desain form master unit kerja Nama Objek Type Fungsi Id unit kerja Textbox Digunakan untuk menampilkan id unit kerja. Unit Kerja Textbox Digunakan untuk mengisi data unit kerja. Simpan Button Digunakan untuk menyimpan data unit kerja ke dalam database. Cari Textbox Digunakan untuk mencari salah satu data item unit kerja yang terdapat pada database unit kerja. Update Icon Digunkan untuk memperbarui salah satu data unit kerja. Delete Icon Digunakan untuk menghapus salah satu Form Master Unit Kerja Unit Keja Id JunitKerja No Enter Text Cari Id unit Kerja Unit Kerja Simpan Nama Objek Type Fungsi data unit kerja. 3. Desain Form Master Pegawai Pada gambar 3.39 merupakan form master pegawai. Form ini berfungsi untuk admin apabila ingin menambah, memperbarui, atau menghapus data jabatan yang terdapat pada database pegawai. Gambar 3.39 Desain Form Master Pegawai Fungsi-fungsi objek dalam desain form master unit pegawai sebagai berikut : Tabel 3.23 Fungsi Objek Desain form master pegawai Nama Objek Type Fungsi NIP Textbox Digunakan untuk menampilkan nomor induk pegawai. Nama Textbox Digunakan untuk mengisi nama pegawai. Tanggal lahir Textbox Digunakan untuk mengisi data tanggal lahir pegawai. Tgl Textbox Digunakan untuk mengisi data tanggal Form Master Pegawai Jns Kel Nama NIP Jabatan Unit Kerja Alamat Enter Text Cari Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text LP Enter Text NIP Nama Simpan Tanggal Lahir Unit Kerja Jabatan Tgl Pengaangkatan Jenis Kelamin Alamat Nama Objek Type Fungsi Pengangkatan pengangkatan pegawai. Jenis Kelamin Combobox Digunkan untuk memilih jenis kelamin pegawai Unit kerja Combobox Digunakan untuk memilih unit kerja pegawai. Jabatan Combobox Digunkan untuk memilih jabatan pegawai. Alamat Textarea Digunkan untuk mengisi alamat pegawai Simpan Button Digunakan untuk menyimpan data pegawai ke dalam database pegawai. Cari Textbox Digunakan untuk mencari salah satu data item karywan yang terdapat pada database pegawai. update Icon Digunakan untuk memperbarui data pegawai. Delete Icon Digunakan untuk menghapus data pegawai. 4. Desain Form Jenis Surat Pada gambar 3.40 merupakan form master jenis surat. Form ini berfungsi untuk admin apabila ingin menambah, memperbarui, atau menghapus data jenis surat yang terdapat pada database jenis surat. Gambar 3.40 Desain Form Master Jenis Surat Fungsi-fungsi objek dalam desain form master jenis surat sebagai berikut : Tabel 3.24 Fungsi Objek Desain form master jenis surat Nama Objek Type Fungsi Id jenis surat Textbox Digunakan menampilkan id jenis surat. Jenis surat Textbox Digunakan untuk mengisi nama jenis surat. Simpan Button Digunakan untuk menyimpan data jenis surat ke dalam database jenis surat. Cari Textbox Digunakan untuk mencari salah satu data item jenis surat yang terdapat pada database jenis surat. update Icon Digunakan untuk memperbarui data jenis surat. Delete Icon Digunakan untuk menghapus data surat. Form Master Jenis Surat Jenis Surat Id Jenis Surat No Enter Text Cari Id Jenis Surat Jenis Surat Simpan 5. Desain Form Lokasi Pada gambar 3.41 merupakan form master lokasi. Form ini berfungsi untuk admin apabila ingin menambah, memperbarui, atau menghapus data lokasi yang terdapat pada database lokasi. Gambar 3.41 Desain Form Master Lokasi Fungsi-fungsi objek dalam desain form master lokasi sebagai berikut : Tabel 3.25 Fungsi Objek Desain form master lokasi Nama Objek Type Fungsi Id lokasi Textbox Digunakan menampilkan id lokasi. Lokasi Textbox Digunakan untuk mengisi nama lokasi. Simpan Button Digunakan untuk menyimpan data lokasi ke dalam database lokasi. Cari Textbox Digunakan untuk mencari salah satu data item lokasi yang terdapat pada database lokasi. update Icon Digunakan untuk memperbarui data lokasi. Delete Icon Digunakan untuk menghapus data lokasi. Form Master Lokasi Lokasi Id Lokasi No Enter Text Cari Id Lokasi Lokasi Simpan 6. Desain Form Media Pada gambar 3.42 merupakan form master media. Form ini berfungsi untuk admin apabila ingin menambah, memperbarui, atau menghapus data media yang terdapat pada database media. Gambar 3.42 Desain Form Master Media Fungsi-fungsi objek dalam desain form master media sebagai berikut : Tabel 3.26 Fungsi Objek Desain form master media Nama Objek Type Fungsi Id media Textbox Digunakan menampilkan id media. media Textbox Digunakan untuk mengisi nama media. Simpan Button Digunakan untuk menyimpan data media ke dalam database media. Cari Textbox Digunakan untuk mencari salah satu data item media yang terdapat pada database media. update Icon Digunakan untuk memperbarui data media. Delete Icon Digunakan untuk menghapus data media. Form Master Media Media Id Media No Enter Text Cari Id Media Media Simpan 7. Desain Form Jadwal Inaktif Arsip Pada gambar 3.43 merupakan form jadwal inaktif arsip. Form ini berfungsi untuk admin apabila ingin menambah, memperbarui, atau menghapus data jadwal inaktif arsip yang terdapat pada database jadwal inaktif arsip. Gambar 3.43 Desain Form Jadwal Inaktif Arsip Fungsi-fungsi objek dalam desain form master pengaturan retensi arsip sebagai berikut : Tabel 3.27 Fungsi Objek Desain form inaktif arsip Nama Objek Type Fungsi Id Inaktif arsip Textbox Digunakan menampilkan id inaktif arsip. Jenis surat Combobox Digunakan untuk memilih jenis surat. Lama inaktif Textbox Digunakan untuk mengisi lama inaktif arsip tahun. Cari Textbox Digunakan untuk mencari salah satu data item media yang terdapat pada database media. Simpan Button Digunakan untuk menyimpan data jadwal inaktif arsip. update Icon Digunakan untuk memperbarui data jadwal inaktif arsip. Form Master Jadwal Inaktif Arsip Lama Retensi Jenis Surat No Enter Text Cari Id Inaktif Arsip Jenis Surat Simpan Lama Inaktif Nama Objek Type Fungsi Delete Icon Digunakan untuk menghapus data jadwal inaktif arsip. 8. Desain Form Jadwal Retensi Arsip Pada gambar 3.44 merupakan form jadwal retensi arsip. Form ini berfungsi untuk admin apabila ingin menambah, memperbarui, atau menghapus data jadwal retensi arsip yang terdapat pada database jadwal retensi arsip. Gambar 3.44 Desain Form Jadwal Retensi Arsip Fungsi-fungsi objek dalam desain form master pengaturan retensi arsip sebagai berikut : Tabel 3.28 Fungsi Objek Desain form retensi arsip Nama Objek Type Fungsi Id retensi arsip Textbox Digunakan menampilkan id retensi arsip. Jenis surat Combobox Digunakan untuk memilih jenis surat. Lama retensi Textbox Digunakan untuk mengisi lama retensi arsip tahun. Cari Textbox Digunakan untuk mencari salah satu data item media yang terdapat pada database media. Simpan Button Digunakan untuk menyimpan data Form Master Jadwal Retensi Arsip Lama Retensi Jenis Surat No Enter Text Cari Id Retensi Arsip Jenis Surat Simpan Lama Retensi Nama Objek Type Fungsi pengaturan retensi arsip. update Icon Digunakan untuk memperbarui data pengaturan retensi arsip. Delete Icon Digunakan untuk menghapus data pengturan retensi arsip. d. Desain Form Pengaturan Pengguna Pada gambar 3.45 merupakan form penggaturan pengguna. Form ini berfungsi untuk admin apabila ingin menambah, memperbarui, atau menghapus data pengguna yang terdapat pada database pengguna. Gambar 3.45 Desain Form Pengaturan Pengguna Fungsi-fungsi objek dalam desain form penggaturan pengguna sebagai berikut : Tabel 3.29 Fungsi Objek Desain form pengaturan pengguna Nama Objek Type Fungsi Id Textbox Digunakan menampilkan id pengguna. Email Textbox Digunakan untuk mengisi alamat email pengguna. Form Pengaturan Pengguna Email Id No Password NIP Enter Text Cari Enter Text Id Email Simpan Password NIP Hak Akses Nama Objek Type Fungsi Password Textbox Digunakan untuk mengisi password pengguna. Cari Textbox Digunakan untuk mencari salah satu data item media yang terdapat pada database media. NIP Combobox Digunakan untuk memilih NIP pegawai dari tabel pegawai. Previlage Combobox Digunakan admin untuk memberi hak akses kepada pengguna. Simpan Button Digunakan untuk menyimpan data pengguna ke dalam database pengguna. Update Icon Digunakan untuk memperbarui data pengguna. Delete Icon Digunakan untuk menghapus data pengguna. e. Desain Form Arsip Pada gambar 3.46 merupakan desain form arsip. Form ini berfungsi untuk admin apabila ingin menginputkan arsip ke dalam aplikasi dan melakukan peminjaman serta pengembalian arsip. Gambar 3.46 Desain Form Arsip Aplikasi Administrasi Surat Masuk dan Surat Keluar Arsip Master Home Disposisi Arsip Jadwal Retensi Arsip Manage User Laporan Peminjaman Surat Keluar Surat Masuk Penggembalian Lihat Data Surat Masuk Surat Masuk Lihat Data Surat Keluar Surat Keluar History Peminjaman Konfirmasi Peminjaman Peminjaman Arsip User 1. Desain Form Surat Masuk Pada gambar 3.47 merupakan desain form surat masuk. Form ini berfungsi untuk admin apabila ingin menginputkan surat masuk ke dalam aplikasi. Gambar 3.47 Desain Form Surat Masuk Fungsi-fungsi objek dalam desain form surat masuk sebagai berikut : Tabel 3.30 Fungsi Objek Desain form surat masuk Nama Objek Type Fungsi Id surat Textbox Digunakan menampilkan id surat. Judul kop surat Textbox Digunakan untuk mengisi judul kop surat masuk. Nomor surat Textbox Digunakan untuk mengisi nomor surat. Tanggal surat Textbox Digunakan untuk mengisi tanggal yang tertera pada surat. Perihal Textbox Digunakan untuk mengisi perihal yang tertera pada surat. Pengirim Textbox Digunakan untuk mengisi pengirim surat. Form Surat Masuk Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text Id Surat Judul Kop Surat Plih File Nomor Surat Tanggal Surat Perihal Surat Kepada Asal Instansi Tanggal Masuk Surat Unggah Surat Jenis Surat Masa Retensi Lokasi Penyimpanan Keterangan Simpan Lihat Data Tahun Masa Inaktif Tahun Nama Objek Type Fungsi Asal instansi Textbox Digunakan untuk mengisi asal instansi surat. Balasan Textbox Digunakan untuk menampilkan nomor surat yang akan dibalas. Tanggal masuk surat Textbox Digunakan untuk mengisi tanggal masuk surat. Upload Button Digunakan untuk mengunggah file surat masuk. Jenis surat Combobox Digunakan untuk memilih jenis surat. Masa inaktif Textbox Menampilkan masa inaktif surat. Masa retensi Textbox Menampilkan masa retensi arsip. Lokasi penyimpanan Combobox Digunakan untuk memilih loksi penyimpanan arsip surat masuk. keterangan Tetxtarea Digunakan untuk mengisi keterangan surat masuk. Lihat data Hyperlink Digunakan untuk menampilkan data arsip surat masuk yang ada di database surat masuk. Simpan Button Digunakan untuk menyimpan data arsip surat masuk ke dalam database surat masuk. 2. Desain Form Lihat Surat Masuk Pada gambar 3.48 merupakan desain form lihat surat masuk. Form ini berfungsi untuk admin apabila ingin melihat surat masuk di dalam database surat masuk. Gambar 3.48 Desain Form Lihat Surat Masuk Fungsi-fungsi objek dalam desain form surat masuk sebagai berikut : Tabel 3.31 Fungsi Objek Desain form lihat surat masuk Nama Objek Type Fungsi Kembali ke isi data Hyperlink Digunakan kembali ke form surat masuk untuk mengisi data kembali. Cari Textbox Digunakan untuk mencari salah satu data item surat masuk yang terdapat pada database surat masuk. View Icon Digunakan untuk melihat detil arsip. update Icon Digunakan untuk memperbarui salah satu data surat masuk akan berpindah ke form ubah surat masuk. Delete Icon Digunakan untuk menghapus salah satu data surat masuk . 3. Desain Form detil Surat Masuk Pada gambar 3.49 merupakan desain form detil surat masuk. Form ini berfungsi untuk admin apabila ingin melihat detil surat masuk di dalam database surat masuk. Lihat Arsip Masuk Tgl Surat Masuk Id Surat Masuk No Tanggal Surat Perihal Asal Instansi Satus Disposisi Option Cari Kembali ke Isi Data ST-1123KW15 Gambar 3.49 Desain Form Detil Surat Masuk Fungsi-fungsi objek dalam desain form detil surat masuk sebagai berikut : Tabel 3.32 Fungsi Objek Desain form detil surat masuk Nama Objek Type Fungsi Lihat arsip Button Digunakan untuk melihat arsip surat yang telah diunggah berupa file .Pdf, .Doc, Png, .Jpeg. 4. Desain Form Ubah Surat Masuk Pada gambar 3.50 merupakan desain form ubah surat masuk. Form ini berfungsi untuk admin apabila ingin merubah surat masuk di dalam database surat masuk. Form Detil Surat Masuk Id Surat Judul Kop Surat Lihat Arsip Nomor Surat Tanggal Surat Perihal Surat Kepada Asal Instansi Tanggal Masuk Surat Jenis Surat Masa Retensi Lokasi Penyimpanan Keterangan Tahun Masa Inaktif Tahun Gambar 3.50 Desain Form Ubah Surat Masuk Fungsi-fungsi objek dalam desain form ubah surat masuk sebagai berikut : Tabel 3.33 Fungsi Objek Desain form ubah surat masuk Nama Objek Type Fungsi Simpan Button Digunakan untuk menyimpan data surat masuk yang telah diubah. Pilih file Button Digunakan untuk mengunggah file dalam bentuk .Pdf. Browse Hyperlink Digunakan untuk memilih balasan surat. Form Surat Masuk Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text Id Surat Judul Kop Surat Plih File Nomor Surat Tanggal Surat Perihal Surat Kepada Asal Instansi Tanggal Masuk Surat Unggah Surat Jenis Surat Masa Retensi Lokasi Penyimpanan Keterangan Simpan Tahun Masa Inaktif Tahun 5. Desain Form Usulan Surat Keluar Pada gambar 3.51 merupakan desain form pengajuan surat keluar. Form ini berfungsi untuk pengguana apabila ingin mengajukan usulan surat keluar. Gambar 3.51 Desain Form Usulan Surat Keluar Fungsi-fungsi objek dalam desain form usulan surat keluar sebagai berikut : Tabel 3.34 Fungsi Objek Desain form usulan surat keluar Nama Objek Type Fungsi Id surat Textbox Digunakan menampilkan id surat. Judul kop surat Textbox Digunakan untuk mengisi judul kop surat masuk. Nomor surat Textbox Digunakan untuk mengisi nomor surat. Tanggal surat Textbox Digunakan untuk mengisi tanggal yang tertera pada surat. Perihal Textbox Digunakan untuk mengisi perihal yang tertera pada surat. Kepada Textbox Digunakan untuk mengisi pengirim Form Usulan Surat Keluar Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text Id Surat Judul Kop Surat Plih File Nomor Surat Tanggal Surat Perihal Surat Kepada Asal Instansi Unggah Surat Jenis Surat Keterangan Simpan Status surat Masa Retensi Kirim Via Masa Inaktif Nama Objek Type Fungsi surat. Asal instansi Textbox Digunakan untuk mengisi asal instansi surat. Status surat Textbox Digunakan untuk mengisi status surat. Upload Button Digunakan untuk mengunggah file usulan surat keluar. Jenis surat Combobox Digunakan untuk memilih jenis surat. Masa inaktif Tetxtbox Menampilkan masa inaktif surat Masa retensi Textbox Menampilkan masa retensi surat keterangan Tetxtarea Digunakan untuk mengisi keterangan surat masuk. Lihat data Hyperlink Digunakan untuk menampilkan data arsip surat keluar yang ada di database surat keluar. Simpan Button Digunakan untuk menyimpan data arsip surat masuk ke dalam database surat keluar. 6. Desain Form Approval Surat Keluar Pada gambar 3.52 merupakan desain form approval surat keluar. Form ini berfungsi untuk pengguana apabila ingin menyetujui usulan surat keluar. Gambar 3.52 Desain Form Approval Surat Keluar Form Approval Ususlan Surat Keluar Kepada Id Surat No Tanggal Perihal Instansi Satus Surat Action Cari 12345 1234567 Tabel 3.35 Fungsi Objek Desain form approval surat keluar Nama Objek Type Fungsi No arsip Hyperlink Digunakan untuk melihat detail surat keluar. Cari Textbox Digunakan untuk mencari salah satu data item usulan surat keluar yang terdapat pada database surat keluar. Setuju Icon Digunakan untuk menyetujui usulan surat keluar. Tidak setuju Icon Digunakan untuk menolak usulan surat keluar 7. Desain Form Cetak Surat Keluar Pada gambar 3.53 merupakan desain form cetak surat keluar. Form ini berfungsi untuk pengguana apabila ingin mencetak usulan surat keluar untuk dilegalisasi dengan tanda tanggan dan stamp. Gambar 3.53 Desain Form Cetak Surat Keluar Fungsi-fungsi objek dalam desain form cetak surat keluar sebagai berikut : Form Cetak Ususlan Surat Keluar Kepada Id Surat No Tanggal Perihal Instansi Satus Surat Action Cari 12345 1234567 Tabel 3.36 Fungsi Objek Desain form cetak surat keluar Nama Objek Type Fungsi No arsip Hyperlink Digunakan untuk melihat detail surat keluar. Cari Textbox Digunakan untuk mencari salah satu data item usulan surat keluar yang terdapat pada database surat keluar. Cetak Icon Digunakan untuk mencetak usulan surat keluar. 8. Desain Form Surat Keluar Pada gambar 3.54 merupakan desain form surat keluar. Form ini berfungsi untuk mencatat surat keluar yang telah dilegalisasi dengan tanda tanggan dan stamp. Gambar 3.54 Desain Form Surat Keluar Fungsi-fungsi objek dalam desain form surat keluar sebagai berikut : Form Surat Keluar Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text Id Surat Judul Kop Surat Plih File Nomor Surat Tanggal Surat Perihal Surat Kepada Asal Instansi Unggah Surat Jenis Surat Keterangan Simpan Status surat Masa Retensi Kirim Via Masa Inaktif Tabel 3.37 Fungsi Objek Desain form surat keluar Nama Objek Type Fungsi Id surat Textbox Digunakan menampilkan id surat. Judul kop surat Textbox Digunakan untuk mengisi judul kop surat masuk. Nomor surat Textbox Digunakan untuk mengisi nomor surat. Tanggal surat Textbox Digunakan untuk mengisi tanggal yang tertera pada surat. Perihal Textbox Digunakan untuk mengisi perihal yang tertera pada surat. Kepada Textbox Digunakan untuk mengisi pengirim surat. Asal instansi Textbox Digunakan untuk mengisi asal instansi surat. Status surat Textbox Digunakan untuk mengisi status surat. Kirim via Textbox Digunakan untuk mengisi kurir surat. Upload Button Digunakan untuk mengunggah file usulan surat keluar. Jenis surat Combobox Digunakan untuk memilih jenis surat. Masa inaktif Textbox Menampilkan masa inaktif arsip. Masa retensi Textbox Menampilakan masa retensi arsip. keterangan Tetxtarea Digunakan untuk mengisi keterangan surat masuk. Lihat data Hyperlink Digunakan untuk menampilkan data arsip surat keluar yang ada di database surat keluar. Simpan Button Digunakan untuk menyimpan data arsip surat masuk ke dalam database surat keluar. 9. Desain Form Detil Surat Keluar Pada gambar 3.55 merupakan desain form detil surat keluar. Form ini berfungsi untuk melihat detil surat keluar yang telah dilegalisasi dengan tanda tanggan dan stamp. Gambar 3.55 Desain Form detil Surat Keluar Fungsi-fungsi objek dalam desain form detil surat keluar sebagai berikut : Tabel 3.38 Fungsi Objek Desain form detil surat keluar Nama Objek Type Fungsi Lihat surat Button Digunakan untuk melihat arsip surat yang telah diunggah berupa file .Pdf. Form Detil Surat Keluar Id Surat Judul Kop Surat Lihat Surat Nomor Surat Tanggal Surat Perihal Surat Kepada Asal Instansi Jenis Surat Keterangan Status surat Masa Inaktif Kirim Via Masa Retensi 10. Desain Form Ubah Surat Keluar Pada gambar 3.56 merupakan desain form ubah surat keluar. Form ini berfungsi untuk melihat merubah data surat keluar yang telah dilegalisasi dengan tanda tanggan dan stamp. Gambar 3.56 Desain Form ubah Surat Keluar Fungsi-fungsi objek dalam desain form detil surat keluar sebagai berikut : Tabel 3.39 Fungsi Objek Desain form ubah surat keluar Nama Objek Type Fungsi Simpan Button Digunakan untuk menyimpan data surat keluar yang telah diubah. Pilih file Button Digunakan untuk mengunggah file dalam bentuk .Pdf. Browse Hyperlink Digunakan untuk memilih balasan surat. Form Surat Keluar Id Surat Judul Kop Surat Plih File Nomor Surat Tanggal Surat Perihal Surat Kepada Balasan Dari surat Asal Instansi Browse Unggah Surat Jenis Surat Keterangan Simpan Status surat Masa Inaktif Kirim Via Masa Retensi 11. Desain Form Peminjaman Arsip Surat Pada gambar 3.57 merupakan desain form peminjaman arsip surat. Form ini digunakan oleh pegawai apabila ingin meminjam arsip surat yang terdapat di dalam database surat. Gambar 3.57 Desain Form Peminjaman Arsip Surat Fungsi-fungsi objek dalam desain form peminjaman arsip surat sebagai berikut : Tabel 3.40 Fungsi Objek Desain form peminjaman arsip surat Nama Objek Type Fungsi Checkbox Digunakan untuk memberi tanda untuk memilih arsip surat yang dipinjam. Tanggal kembali Date time picker Digunakan untuk mengisi tanggal kembali arsip surat. Keterangan Textarea Digunakan untuk mengisi alasan peminjaman arsip. Cari Textbox Digunakan untuk mencari salah satu data itep arsip surat yang akan dipinjam. Peminjaman Arsip Surat Jns Surat Tgl Masuk Surat Id Surat Perihal Asal Instansi Lokasi Status Pinjam Cari Enter Text Pinjam Tanggal Kembali Keterangan 12. Desain Form konfirmasi Peminjaman dan Detail Peminjaman Pada gambar 3.58 merupakan desain form konfirmasi peminjaman arsip surat dan detil peminjaman. Form ini digunakan oleh admin untuk mengkonfirmasi peminjaman arsip yang dilakukan oleh pegawai. Gambar 3.58 Desain Form Konfirmasi Peminjaman Arsip Surat dan Detil Peminjaman Fungsi-fungsi objek dalam desain form konfirmasi peminjaman arsip surat dan detil peminjaman sebagai berikut : Konfirmasi Peminjaman Keterangan Nama No Jumlah Pinjam Konfirmasi Detail Peminjaman Tanggal Kembali Id Surat No Keteranagan Terima Nama Peminjam Jabatan Unit Kerja Konfirmasi Tabel 3.41 Fungsi Objek Desain form konfirmasi peminjaman surat dan detil peminjaman Nama Objek Type Fungsi Nama Peminjam Textbox Menampilkan nama peminjam. Jabatan Textbox Menampilkan nama jabatan. Unit kerja Textbox Menampilkan unit kerja Konfirmasi Detail Untuk menampilkan detil peminjaman. Konfirmasi Button Untuk melakukan konfirmasi peminjaman. 13. Desain Form History Peminjaman Pada gambar 3.59 merupakan desain form history peminjaman arsip surat. Form ini digunakan oleh admin untuk melihat history peminjaman arsip surat. Gambar 3.59 Desain Form Histroy Peminjaman Arsip Surat Fungsi-fungsi objek dalam desain form histrory peminjaman arsip surat sebagai berikut: History Peminjaman No. Surat Nama Pegawai No Tgl Pinjam Tgl kembali Status Cari Tabel 3.42 Fungsi Objek Desain form histrory peminjaman surat Nama Objek Type Fungsi Cari Textbox Digunakan untuk mencari salah satu item arsip surat yang akan dipinjam.. 14. Desain Form Pengembalian Arsip Surat Pada gambar 3.60 merupakan desain form pengembalian arsip surat. Form ini digunakan oleh pegawai untuk melakukan pengembalian arsip surat.9 Gambar 3.60 Desain Form Pengembalian Arsip Surat Fungsi-fungsi objek dalam desain form pengembalian arsip surat sebagai berikut: Tabel 3.43 Fungsi Objek Desain Pengembalian Arsip Surat Nama Objek Type Fungsi Kembali Checkbox Digunkan untuk memberi tanda arsip surat mana yang akan dikembalikan. Cari Textbox Digunakan untuk mencari salah satu item arsip surat yang akan dipinjam.. Form Pengembalian Arsip No Arsip Nama No Tgl Pinjam Tgl Kembali Kembali Cari 15. Desain Form History Pengembalian Pada gambar 3.61 merupakan desain form history pengembalian arsip surat. Form ini digunakan oleh admin untuk melihat history pengembalian arsip surat. Gambar 3.60 Desain Form Histroy Pengembalian Arsip Surat Fungsi-fungsi objek dalam desain form history pengembalian arsip surat sebagai berikut: Tabel 3.44 Fungsi Objek Desain form histrory pengembalian arsip surat Nama Objek Type Fungsi Cari Textbox Digunakan untuk mencari salah satu item arsip surat yang telah kembali. f. Desain Form Disposisi Arsip Surat Pada gambar 3.62 merupakan desain form disposisi. Form ini digunakan untuk melakukan disposisi arsip dan melihat history disposisi arsip. History Peminjaman No. Surat Nama Pegawai No Tgl Pinjam Tgl kembali Status Cari Gambar 3.61 Desain Form Disposisi Arsip Surat 1. Desain Form Daftar Disposisi Arsip Pada gambar 3.63 merupakan desain form daftar disposisi arsip. Form ini digunakan untuk melihat daftar disposisi arsip. Gambar 3.63 Desain Form Daftar Disposisi Arsip Surat Fungsi-fungsi objek dalam desain form daftar disposisi arsip adalah sebagai berikut: Tabel 3.45 Fungsi Objek Desain form daftar disposisi arsip surat Nama Objek Type Fungsi Disposisisi Detail Digunakan untuk menuju ke form Aplikasi Administrasi Surat Masuk dan Surat Keluar Surat Master Home Disposisi Arsip Jadwal Retensi Arsip Manage User Laporan History Disposisi Disposisi Arsip User Daftar Disposisi Arsip Tanggal Surat Jenis Surat Id Surat Lihat Arsip Disposisi Tanggal Surat Jenis Surat Id Surat Lihat Arsip Disposisi Cari Cari Arsip Surat Terdisposisi Arsip Surat Belum Terdisposisi Nama Objek Type Fungsi disposisi arsip. Cari Textbox Digunakan untuk mencari salah satu arsip yang akan di disposisi. 2. Desain Form Disposisi Arsip Surat Sub Bagian Umum Pada gambar 3.64 merupakan desain form disposisi arsip surat sub bagian umum. Form ini digunakan untuk melakukan disposisi arsip. Gambar 3.64 Desain Form Disposisi Arsip Surat Sub Bagian Umum Fungsi-fungsi objek dalam desain form disposisi arsip sub bagian umum adalah sebagai berikut : Tabel 3.46 Fungsi Objek Desain form disposisi arsip surat sub bagian umum Nama Objek Type Fungsi Nomor surat Textbox Digunakan menampilkan no surat yang akan didisposisi. Tanggal masuk surat Textbox Digunakan menampilkan tanggal masuk surat. Perihal textbox Digunakan menampilkan perihal surat. Disposisi Surat Nomor Surat Tanggal Masuk Surat Perihal Tanggal Surat Dari Jenis Surat Asal Instansi Unit Kerja Nota Disposisi Disposisi Keterangan Didisposisi Kepada Nama Objek Type Fungsi Tanggal surat Textbox Digunakan menampilakan tanggal surat. Dari Textbox Digunakan menampilkan pengirim surat. Jenis surat Textbox Digunakan menampilkan jenis surat. Asal instansi Textbox Digunakan menampilkan asal instansi. Keterangan Textarea Digunakan menampilkan keterangan surat. Disposisi kepada Combobox Digunakan untuk memilih unit kerja penerima disposisi surat. Nota disposisi Textarea Digunakan untuk memberi nota keterangan disposisi. Disposisi Button Digunakan untuk melakukan disposisi. 3. Desain Form Disposisi Arsip Surat Unit Kerja Pada gambar 3.65 merupakan desain form disposisi arsip surat unit kerja. Form ini digunakan untuk melakukan disposisi arsip. Gambar 3.65 Desain Form Disposisi Arsip Surat Unit Kerja Fungsi-fungsi objek dalam desain form disposisi arsip unit kerja adalah sebagai berikut: Disposisi Surat Nomor Surat Tanggal Masuk Surat Perihal Tanggal Surat Perihal Jenis Surat Asal Instansi Pelaksana Nota Disposisi Disposisi Keterangan Didisposisi Kepada Tabel 3.47 Fungsi Objek Desain form disposisi arsip surat unit kerja Nama Objek Type Fungsi Nomor surat Textbox Digunakan menampilkan no surat yang akan didisposisi. Tanggal masuk surat Textbox Digunakan menampilkan tanggal masuk surat. Perihal textbox Digunakan menampilkan perihal surat. Tanggal surat Textbox Digunakan menampilakan tanggal surat. Dari Textbox Digunakan menampilkan pengirim surat. Jenis surat Textbox Digunakan menampilkan jenis surat. Asal instansi Textbox Digunakan menampilkan asal instansi. Keterangan Textarea Digunakan menampilkan keterangan surat. Disposisi kepada pelaksana Combobox Digunakan untuk memilih pelaksana penerima disposisi surat. Nota disposisi Textarea Digunakan untuk memberi nota keterangan disposisi. Disposisi Button Digunakan untuk melakukan disposisi. g. Desain Form Jadwal Retensi Arsip JRA Pada gambar 3.66 merupakan desain form JRA. Form ini digunakan untuk melakukan retensi arsip. Terdapat 3 submenu yaitu masa aktif arsip, retensi arsip, dan penggandaan. Masa aktif arsip dibagi menjadi 2 sub menu yaitu arsip aktif dan arsip inaktif. Gambar 3.66 Desain Form Jadwal Retensi Arsip 1. Desain Form Disposisi Arsip Aktif Pada gambar 3.67 merupakan desain form arsip surat aktif. Form ini digunakan untuk melihat arsip aktif. Gambar 3.67 Desain Form Arsip Aktif Fungsi-fungsi objek dalam desain form arsip surat aktif adalah sebagai berikut : Arsip Aktif Jns Surat Tgl Masuk Surat Id Surat Perihal Asal Instansi Lokasi Status Surat Cari Aplikasi Administrasi Surat Masuk dan Surat Keluar Arsip aktif Retensi Arsip Masa Aktif surat Arsip Inaktif Surat Master Home Disposisi Arsip Jadwal Retensi Arsip Hak Akses Pengguna Laporan User Tabel 3.48 Fungsi Objek Desain form arsip surat aktif Nama Objek Type Fungsi Cari Textbox Digunakan untuk melakukan pencarian salah satu arsip surat 2. Desain Form Disposisi Arsip Inaktif Pada gambar 3.68 merupakan desain form arsip surat inaktif. Form ini digunakan untuk melihat arsip surat inaktif dan merubah arsip surat inaktif menjadi aktif. Gambar 3.68 Desain Form Arsip Inaktif Fungsi-fungsi objek dalam desain form arsip surat inaktif adalah sebagai berikut : Tabel 3.49 Fungsi Objek Desain form arsip surat inaktif Nama Objek Type Fungsi Cari Textbox Digunakan untuk melakukan pencarian salah satu arsip surat. Checklist Untuk melilih item arsip surat yang akan Arsip Inaktif Jns Surat Tgl Masuk Surat Id Surat Perihal Asal Instansi Lokasi Status Surat Cari Aktifkan Nama Objek Type Fungsi diaktifkan. Aktifkan Button Digunakan untuk melakuakan perubahan status arsip surat inaktif menjadi arsip surat aktif 3. Desain Form Disposisi Retensi Arsip Pada gambar 3.69 merupakan desain form Retensi Arsip. Form ini digunakan untuk arsip yang sudah masuk masa kadaluwarsa dan untuk mengaktifkan arsip kembali atau menghapusnya. Gambar 3.69 Desain Form Retensi Fungsi-fungsi objek dalam desain form arsip surat inaktif adalah sebagai berikut : Tabel 3.50 Fungsi Objek Desain form retensi arsip Nama Objek Type Fungsi Status arsip Combobox Digunakan untuk memilih status surat yang akan dicari. Cari Button Digunakan untuk melakukan pencarian Retensi Arsip Jns Surat Tgl Masuk Surat Id Surat Perihal Asal Instansi Lokasi Status Surat Cari Enter Text Hapus Status Arsip Cari Aktifkan Nama Objek Type Fungsi arsip. Checklist Untuk melilih item arsip surat yang akan diaktifkan atau diretensi. Aktifkan Button Digunakan untuk melakuakan perubahan status arsip surat kadaluarsa menjadi arsip surat aktif Hapus Button Digunakan untuk melakukan penghapusan arsip yang telah memasuki masa kadaluarsa. h. Desain Form Laporan 1. Laporan Surat Masuk Gambar 3.70 di bawah ini merupakan desain laporan surat masuk per periode dilihat berdasarkan data surat masuk yang masuk kedalam aplikasi. Gambar 3.70 Desain Form Laporan Surat Masuk 2. Laporan Surat Keluar Gambar 3.71 di bawah ini merupakan desain laporan surat keluar per periode dilihat berdasarkan data surat keluar yang masuk kedalam aplikasi. Gambar 3.71 Desain Form Laporan Surat Keluar 3. Laporan Disposisi Arsip Surat Gambar 3.72 di bawah ini merupakan desain laporan disposisi arsip surat per periode dilihat berdasarkan data disposisi arsip surat yang masuk kedalam aplikasi. Gambar 3.72 Desain Form Laporan Disposisi Arsip Surat 4. Laporan Peminjaman Arsip Surat Gambar 3.73 di bawah ini merupakan desain laporan peminjaman arsip surat per periode dilihat berdasarkan data peminjaman arsip surat yang masuk kedalam aplikasi. Gambar 3.73 Desain Form Laporan Peminjaman Arsip Surat 5. Laporan arsip inaktif Gambar 3.74 di bawah ini merupakan desain laporan arsip inaktif per periode dilihat berdasarkan data arsip inaktif yang masuk kedalam aplikasi. Gambar 3.74 Desain Form Laporan Arsip Inaktif 6. Laporan retensi arsip Gambar 3.75 di bawah ini merupakan desain laporan rtensi arsip per periode dilihat berdasarkan data retensi arsip yang masuk kedalam aplikasi. Gambar 3.75 Desain Form Laporan Arsip Inaktif 3.3.6 Desain Uji Coba Tabel 3.51 Desain Uji Coba No Tujuan Input Output Diharapkan 1. Hanya menampilkan menu Surat Masuk dan Surat Keluar. Login sebagai Kepala Kantor, Login sebagai Subbagian selain umum. Tampil menu surat masuk dan surat keluar. 2. Menampilkan menu master. Login sebagai Aministrator. Tampil menu master. 3 Tambah data jabatan Memasukan data jabatan pada form master jabatan kemudian menekan tombol simpan Muncul daftar jabatan yang ditampilkan pada tabel data jabatan. 4 Ubah data dari tabel data jabatan Menekan icon pensil pada tabel data jabatan kemudian muncul data pada form edit jabatan yang akan Data jabatan berhasil diubah. No Tujuan Input Output Diharapkan diubah pada textbox kemudian menekan tombol simpan setelah mengganti jabatan. 5 Menghapus data dari tabel jabatan Menekan icon sampah pada tabel data jabatan Data jabatan berhasil dihapus. 6 Tambah data unit kerja Memasukan data unit kerja pada form master unit kerja kemudian menekan tombol simpan Muncul daftar unit kerja yang ditampilkan pada tabel data jabatan. 7 Ubah data dari tabel data unit kerja Menekan icon pensil pada tabel data unit kerjakemudian muncul data pada form edit unit kerja yang akan diubah pada textbox kemudian menekan tombol simpan setelah mengganti unit kerja. Data unit kerja berhasil diubah. 8 Menghapus data dari tabel unit kerja Menekan icon sampah pada tabel data unit kerja Data unit kerja berhasil dihapus. 9 Tambah data pegawai Memasukan data pegawai pada form master pegawai kemudian menekan tombol simpan Muncul daftar pegawai yang ditampilkan pada tabel data pegawai. 10 Ubah data dari tabel data pegawai Menekan icon pensil pada tabel data pegawai kemudian muncul data pada form edit pegawai yang akan diubah pada textbox kemudian menekan tombol simpan setelah mengganti pegawai. Data pegawai berhasil diubah. 11 Menghapus data dari tabel pegaawai Menekan icon sampah pada tabel data pegawai Data pegawai berhasil dihapus. 12 Tambah data jenis surat Memasukan data jenis surat pada form master jenis surat kemudian menekan tombol simpan Muncul daftar jenis surat yang ditampilkan pada tabel data jenis surat. 13 Ubah data dari tabel data jenis surat Menekan icon pensil pada tabel data jenis surat kemudian muncul data pada form edit jenis surat yang akan diubah pada textbox kemudian Data jenis surat berhasil diubah. No Tujuan Input Output Diharapkan menekan tombol simpan setelah mengganti jenis surat. 14 Menghapus data dari tabel jenis surat Menekan icon sampah pada tabel data jenis surat. Data jenis surat berhasil dihapus. 15 Tambah data lokasi Memasukan data lokasi pada form master lokasi kemudian menekan tombol simpan Muncul daftar lokasi yang ditampilkan pada tabel data lokasi. 16 Ubah data dari tabel data lokasi Menekan icon pensil pada tabel data lokasi kemudian muncul data pada form edit lokasi yang akan diubah pada textbox kemudian menekan tombol simpan setelah mengganti lokasi. Data lokasi berhasil diubah. 17 Menghapus data dari tabel lokasi Menekan icon sampah pada tabel data lokasi. Data lokasi berhasil dihapus. 18 Tambah data media Memasukan data media pada form master media kemudian menekan tombol simpan Muncul daftar media yang ditampilkan pada tabel data media. 19 Ubah data dari tabel data media Menekan icon pensil pada tabel data media kemudian muncul data pada form edit media yang akan diubah pada textbox kemudian menekan tombol simpan setelah mengganti media. Data media berhasil diubah. 20 Menghapus data dari tabel media Menekan icon sampah pada tabel data media. Data media berhasil dihapus. 21 Tambah data jadwal inkatif Memasukan data jadwal inaktif pada form master jadwal inkatif kemudian menekan tombol simpan Muncul daftar jadwal inaktif yang ditampilkan pada tabel data jadwal inaktif. 22 Ubah data dari tabel data jadwal inaktif Menekan icon pensil pada tabel data jadwal inaktif kemudian muncul data pada form edit jadwal Data jadwal inaktif berhasil diubah. No Tujuan Input Output Diharapkan inaktif yang akan diubah pada textbox kemudian menekan tombol simpan setelah mengganti jadwal inaktif. 23 Menghapus data dari tabel jadwal inaktif Menekan icon sampah pada tabel data jadwal inkatif. Data jadwal inaktif berhasil dihapus. 24 Tambah data jadwal retensi Memasukan data jadwal inaktif pada form master jadwal retensi kemudian menekan tombol simpan Muncul daftar jadwal retensiyang ditampilkan pada tabel data jadwal retensi. 25 Ubah data dari tabel data jadwal retnsi Menekan icon pensil pada tabel data jadwal retensi kemudian muncul data pada form edit jadwal retensi yang akan diubah pada textbox kemudian menekan tombol simpan setelah mengganti jadwal retensi. Data jadwal retensi berhasil diubah. 26 Menghapus data dari tabel jadwal retensi Menekan icon sampah pada tabel data jadwal retensi. Data jadwal retensi berhasil dihapus. 27 Tambah data pengguna Memasukan data pengguna pada form master pengguna kemudian menekan tombol simpan Muncul daftar pengguna yang ditampilkan pada tabel data pengguna. 28 Ubah data dari tabel data pengguna Menekan icon pensil pada tabel data surat masuk kemudian muncul data pada form edit pengguna yang akan diubah pada textbox kemudian menekan tombol simpan setelah mengganti data pengguna. Data pengguna berhasil diubah. 29 Menghapus data dari tabel pengguna Menekan icon sampah pada tabel data pengguna. Data pengguna berhasil dihapus. 30 Melihat detil pengguna. Menekan icon lup pada tabel data pengguna Data detil pengguna berhasil muncul. No Tujuan Input Output Diharapkan 31 Tambah data Surat Masuk Memasukan data surat masuk pada form surat masuk kemudian menekan tombol simpan Muncul daftar surat masuk yang ditampilkan pada tabel data surat masuk. 32 Ubah data dari tabel data surat masuk Menekan icon pensil pada tabel data surat masuk kemudian muncul data pada form arsip masuk yang akan diubah pada textbox kemudian menekan tombol simpan setelah mengganti data surat masuk. Data arsip masuk berhasil diubah. 33 Melihat arsip masuk Memilih menu lihat arsip masuk pada sidebar surat masuk. Menampilkan daftar surat masuk. 34 Melihat detil arsip masuk. Menekan icon mata pada tabel data surat masuk. Menampilkan detil arsip masuk. 35 Melihat daftar arsip. Menekan hyperlink “lihat” pada daftar arsip Menampilkan daftar arsip masuk berupa file .pdf, .doc, .png, .jpeg. 36 Menghapus data arsip surat masuk. Menekan icon sampah pada tabel surat masuk. Data arsip surat masuk berhasil dihapus. 37 Tambah data surat keluar Memasukan data surat keluar pada form surat keluar kemudian menekan tombol simpan Muncul daftar surat keluar yang ditampilkan pada tabel data surat keluar. 38 Ubah data dari tabel data surat keluar Menekan icon pensil pada tabel data surat keluar kemudian muncul data pada form arsip keluar yang akan diubah pada textbox kemudian menekan tombol simpan setelah mengganti data surat keluar. Data surat keluar berhasil diubah. 39 Melihat arsip keluar Memilih menu lihat arsip keluar pada sidebar surat masuk. Menampilkan daftar surat keluar. 40 Melihat detil arsip keluar. Menekan icon mata pada tabel data surat keluar. Menampilkan detil arsip keluar. No Tujuan Input Output Diharapkan 41 Melihat daftar arsip . Menekan hyperlink “lihat” pada daftar arsip. Menampilkan daftar arsip berupa file .pdf, .doc, .png, .jpeg. 42 Menghapus data arsip surat keluar. Menekan icon sampah pada tabel surat keluar. Data arsip keluar berhasil dihapus. 43 Melakukan Peminjaman Arsip Memilih arsip pada form peminjaman arsip dan mengisi keterangan pinjam kemudian menekan tombol simpan. Proses peminjaman berhasil disimpan dalam tabel peminjaman dan menunggu konfirmasi. 44 Konfirmasi peminjaman arsip. Melakukan konfirmasi peminjaman dengan menekan tombol konfirmasi. Peminjaman arsip berhasil dikonfirmasi. 45 Melihat riwayat peminjaman Memilih menu riwayat peminjaman pada sidebar peminjaman. Menampilkan daftar riwyat peminjaman arsip. 46 Pengembailan arsip Memilih opsi “kembali” pada form konfirmasi peminjaman Status peminjaman surat menjadi “kembali” 47 Notifikasi keterlambatan pengembalian Memilih opsi “notifikasi” pada surat yang statusnya “telat” Notifikasi keterlambatan terkirim ke e-mail peminjam arsip 48 Melakukan disposisi dari sub bagian umum ke kepala unit memilih arsip surat dengan status “belum” dengan menekan proses . Selanjutnya muncul form disposisi kemudian memilih unit kerja dan mengisi keterangan lalu simpan . Notifikasi disposisi surat dapat tersampaikan kepada unit kerja yang ditujuh 49 Melakukan disposisi dari sub bagian umum ke pelaksana memilih arsip surat dengan status “belum” dengan menekan proses . Selanjutnya muncul form disposisi kemudian memilih pelaksana dan mengisi keterangan lalu simpan . Notifikasi disposisi surat dapat tersampaikan kepada pelaksana yang ditujuh 50 Melihat riwayat disposisi Memilih menu riwayat disposisi pada sidebar disposisi. Menampilkan daftar riwayat disposisi . No Tujuan Input Output Diharapkan 51 Notifiksi Disposisi Menerima disposisi Muncul notifikasi 52 Notifikasi disposisi e-mail Menerima disposisi Menerima e-mail pemberitahuan 53 Melihat Arsip Aktif Memilih menu “arsip aktif” pada side bar Tampil arsip aktif 54 Melihat Arsip Inaktif Memilih menu “arsip inaktif” pada side bar Tampil arsip inaktif 55 Mengubah Arsip Inaktif menjadi aktif Memilih opsi “aktifkan” pada daftar arsip inaktif Arsip inaktif berubah menjadi aktif 56 Melihat retensi arsip Memilih menu “retensi” pada side bar Tampil retensi arsip 57 Mengirim surat keluar ke sub bagian umum Menekan tombol “proses” pada daftar arsip keluar yang belum terproses Muncul pop-up untuk mengirim kesub bagian umum dengan mengisi nota 58 Melihat surat keluar yang sudah sampai di sub bagian umum Menekan notifikasi yang muncul Muncul daftar surat keluar yang belum terproses 59 Upload kembali surat keluar Menekan tombol “proses” pada daftar surat yang berstatus “belum” dan menunggah surat keluar yang sudah dilegalisasi Surat keluar yang terlegalisasi berhasil diunggah 60 Notifikasi proses alur surat keluar melalui e-mail Menerima alur surat keluar Menerima notifikasi melalui e-mail 61 Tambah Agenda Memasukan data agenda pada form agenda Muncul agenda yang ditampilkan pada daftar agenda 62 Ubah agenda Menekan icon ubah pada daftar agenda Data agenda berhasil diubah 63 Hapus Agenda Menekan icon hapus pada daftar agenda Data agenda berhasil dihapus No Tujuan Input Output Diharapkan 64 Mencetak laporan surat masuk Memilih jenis laporan surat masuk pada combo box dan mengisi periode laporan. Cetak laporan surat masuk 65 Mencetak laporan surat masuk Memilih jenis laporan surat keluar pada combo box dan mengisi periode laporan. Cetak laporan surat keluar 66 Mencetak laporan disposisi arsip Memilih jenis laporan disposisi arsip pada combo box dan mengisi periode laporan. Cetak laporan disposisi arsip 67 Mencetak laporan peminjaman arsip Memilih jenis laporan peminjaman arsip pada combo box dan mengisi periode laporan. Cetak laporan peminjaman arsip 68 Mencetak laporan arsip inaktif Memilih jenis laporan arsip inaktif pada combo box dan mengisi periode laporan. Cetak laporan arsip inaktif 69 Mencetak laporan retensi arsip Memilih jenis laporan retensi arsip pada combo box dan mengisi periode laporan. Cetak laporan retensi arsip

3.3.7 Desain Kuesioner