pada suatu perusahaan aplikasi penghitungan pajak yang ada juga memuat terlalu banyak form sehingga membingungkan user dan terbatas
hanya untuk segmen tertentu saja sehingga memerlukan login terlebih dahulu dan bahkan membayar lebih untuk menggunakan semua
fiturnya. Contoh aplikasi online yang beredar adalah Krishand PPh 21 dan JewelSoft PPh 21.
Hal tersebut bertentangan dengan tujuan penelitian yang penulis lakukan, tentang aplikasi pajak yang dapat mempermudah proses hitung
dan mempersingkat waktu pemotong dalam menghitung PPh 21 karyawannya.
4.1.3 Solusi Permasalahan
4.1.3.1 Analisa Sistem yang diusulkan
Adapun sistem
aplikasi yang
diajukan penulis
menitikberatka pada kesederhanaan, kemudahan serta daya tarik dalam proses penghitungan pajak. User memasukan data gaji
karyawan yang diterima dari Payroll Department Departemen Penggajian secara manual meliputi NPWP, nama, pekerjaan, status
dan tanggungan. Penghasilan user yang meliputi gajipokok, tunjangan dan bonus lainnya. Dan yg terakhir pengeluaran user dari penghasilan
yang telah didapat seperti tunjangan hari tua, iuran pensiun, dan lain lain. Setelah itu user dapat langsung menghitung data tersebut yang
nantinya akan menghasilkan keluaran berupa penghasilan bruto,
penghasilan bersih, PTKP, dan PPh21 terhutang. Selanjutnya user dapat memilih untuk menghitung ulang dengan menekan tombol reset
atau mau menghitung jumlah total PPh 21 karyawan yang harus dibayarkan oleh perusahaan. Hasil keluaran berupa SPT masa yang
setelah mendapatkan autentifikasi dari petinggi terkait dapat dijadikan SSP. Bukti kas keluar sebagai dokumen permintaan kas ke bagian
Keuangan. Dan SSP ini nantinya dapat dipergunakan oleh Finance Department
Departemen Keuangan untuk melakukan pembayaran pajak melalui KKP terkait.
Gambar 4.2 Analisa Sistem yang diusulkan
Sistem aplikasi ini dibangun selain untuk mempermudah para pemotong pajak di perusahaan untuk menghitung PPh 21 para
karyawannya, serta mengefisienkan waktu dalam proses tersebut.
Table 4.1 Strategi Penyelesaian
No Sasaran Perbaikan
Pola Solusi
1. Kemudahan dalam
mengakses aplikasi Membangun sistem berbasis Web
yang dapat diakses dari jaringan internet
dengan tanpa
menggunakan login
sebagai pembatasan hak akses user.
2. Penyederhanaan tampilan. Karena
aplikasinya sangat
spesifik maka tampilan yang ada sangat
ringkas dan
mudah dipahami user
3. Kemudahan proses hitung Langsung dapat menampilkan
hasil dari penghitungan 4. Adanya Output dari aplikasi
File output berupa pdf dan e-SPT 5. Mempercepat waktu hitung
Automatisasi penghitungan
dimana user
tidak perlu
menghitung secara manual
Gambar 4.3 Flowchart Final
4.2 Fase Workshop Design
4.2.1 Membuat Use Case Diagram
Use case diagram menjelaskan kegiatan-kegiatan yang dapat
dilakukan oleh sistem dan aktor-aktor yang terlibat didalamnya. Seperti yang dijelaskan pada tabel 4.1 berikut:
