Alur Kerja Sistem Pelaporan Yang Sedang Berjalan
Wali Kelas Wali MuridSiswa
Guru Sentra
Start
Mencatat Perkembangan
Siswa Input
Perkembangan Siswa Ke PC
Melihat Perkembangan
Siswa
Selesai
Gambar 4.2 Alur kerja pelaporan pada sistem yang sedang berjalan
4.1.5 Uraian Singkat Sistem yang Dibutuhkan
Untuk menjawab
permasalahan-permasalahan yang
dihadapi dalam pendokumentasian data yang masih manual tersebut, penulis bermaksud mengusulkan sebuah sistem untuk
pengorganisasian data. Usulan sistem yang dimaksud adalah sebagai berikut :
c. Kepala Sekolah di dalam sistem ini berperan sebagai admin
yang bertugas untuk memeriksa laporan perkembangan kecerdasan siswa yang terdiri dari laporan harian, mingguan,
dan bulanan. Admin juga berperan sebagai pengontrol terhadap user-user yang terdaftar di dalam sistem, dalam hal ini adalah
guru sentra, sekretaris, wali kelas, kepala sekolah dan customer. Admin memiliki hak dalam membuat user account
baru serta menentukan masa aktif tiap-tiap user account tersebut. Admin juga dapat melakukan pemasukan data guru,
data siswa, dan laporan perkembangan siswa berdasarkan data yang ada di lapangan, merubah data jika terjadi kesalahan,
serta menghapus data yang salah ataupun tidak diperlukan lagi.
d. Setiap guru sentra memiliki user account di dalam sistem,
yang ditentukan oleh admin. Guru sentra memiliki hak untuk mengisi dan mengubah data laporan siswa selama masa aktif
account nya masih berlaku. e.
Customer berada pada tingkatan terbawah di dalam sistem. Setelah data dimasukkan oleh guru sentra maupun admin,
maka customer dapat mengakses informasi yang mereka butuhkan mengenai laporan perkembangan kecerdasan siswa.
f. Laporan perkembangan siswa yang telah berada di dalam
sistem juga dapat dibuat reportnya dalam format PDF atau Ms. Word yang dapat dilakukan oleh admin, setiap guru sentra,
maupun customer. Laporan yang diterima oleh customer mempunyai format laporan yang sama dengan laporan yang
diterima oleh guru sentra.
Gambar flowchart dari sistem yang penulis usulkan ini adalah sebagai berikut:
Flowchart Sistem Yang Diusulkan Guru Sentra
Wali Kelas Wali Murid
Admin
Mulai
Username Password
Log In
Validasi
CreateUpdate Delete User
Account Ya
Tidak
Selesai Log In
CreateUpdateDelete Siswa,
Perkembangan Siswa
Validasi Mulai
Selesai Username
Password Tidak
Cari Data Siswa, Perkembangan
Siswa Cetak Data Siswa,
Perkembangan Siswa
Ya
Data Siswa, Perkembangan
Siswa Ya
Ya Ya
Tidak Log In
Validasi Username
Password
Cari Perkembangan
Siswa Mulai
Cetak Perkembangan
Siswa Perkembangan
Siswa
Selesai
Gambar 4.3 Flowchart Sistem yang Dibutuhkan
Pada sistem yang diusulkan ini, penulis menggunakan Unified Modelling Language UML dalam perancangannya. Diagram-
diagram UML yang digunakan yaitu Usecase Diagram, Class Diagram, Activity Diagram, dan Sequence diagram.
4.1.6 Studi Feasibilitas
