4.2 Saran.............................................................................................................
Error Bookmark not defined. DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 54
BABI PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Dalam era globalisasi saat ini masyarakat sangat membutuhkan informasi, baik informasi tercetak maupun non tercetak, sama halnya dengan arsip, informasi
di dalam arsip sangat dibutuhkan bagi masyrakat yang membutuhkannya baik masyarakat formal maupun non formal. Di dalam hal ini kita bukan hanya
membutuhkan informasi arsip saja, tetapi juga pemeliharaannya pun perlu di perhatikan, karena dengan adanya metode tersebut akan menjamin kelangsungan
hidup arsip dari kerusakan yang sebenarnya tidak diinginkan. Dewasa ini kegiatan kearsipan terus digalakkan dan ditingkatkan pada
berbagai instansiorganisasi. Meskipun pada kenyataannya tidak seperti yang diharapkan, hal ini dikarenakan oleh beberapa faktor, salah satunya adalah
kurangnya pemahaman terhadap kearsipan itu sendiri. Kearsipan mempunyai peranan sebagai sumber informasi dan alat pengawasan yang diperlukan setiap
organisasi baik dalam departemen maupun Instansi di dalam kegiatan perencanaan, penganalisaan, pengorganisasian dan pengembangan, perumusan
serta kebijakan dalam pengambilan keputusan, pembuat laporan, pertanggung jawaban, penilaian, dan pengendalian.
Penyelamatan bahan-bahan bukti tersebut merupakan masalah yang termasuk bidang kearsipan dalam arti seluas-luasnya dengan adanya ketentuan
undang-undang kearsipan bahwa pemeliharaan dan pengamanan arsip itu sangat
Universitas Sumatera Utara
perlu dilestarikan lebih maju sesuai dengan perkembangan zaman. Sejalan dengan berkembangnya zaman. arsip akan lahir dengan sendirinya dimana kegiatan-
kegiatan dalam pelaksanaan fungsi instansi dapat berjalan dengan baik dalarn sistem kearsipan yang sistematis agar sewaktu-waktu jika dibutuhkan dapat
ditemuka n kembali dengan cepat dan tepat.
Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan
dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia danatau lembaga kearsipan.
Berdasarkan hasil pengamatan pertama, penulis dapat menyimpulkan pengelolaan arsip pada Kantor Perpustakaan Dan Arsip daerah kota Binjai masih
perlu melakukan pembenahan. Maka dari itu penulis tertarik untuk memilih judul “SISTEM PENGELOLAAN ARSIP STATIS PADA KANTOR
PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA BINJAI”
1.2 Tujuan Penulisan Adapaun tujuan penulisan kertas karya ini adalah:
