TARGET PORTOFOLIO APLIKASI

4.12 TARGET PORTOFOLIO APLIKASI

4.12.1 Strategic

a. E-learning

Pada dasarnya e-Learning mengandung pengertian dan memberikan dampak memperluas peran, cakrawala, dan jangkauan proses pembelajaran dibandingkan terhadap kegiatan proses tradisional sebelumnya. Penambahan modul yang harus ada dalam sistem ini adalah :

• Sistem Registrasi Ujian Masuk Online • Sistem Regitrasi dan Heregistrasi • Portal Universitas

b. Digital Library

Perpustakaan elektronik adalah perpustaaan yang memberikan pelayanan melalui media elektronik seperti CD, Multimedia, Internet. Website ini merupakan integrasi seluruh perpustakaan fakultas yang ada di UNISSULA menjadi satu kesatuan sistem informasi perpustakaan. Anda dapat melakukan penelusuran data koleksi berdasarkan kategori atau nomor DDC, pengarang maupun penerbit.

c. Aplikasi Akademik Berbasis GPRS

Aplikasi Akademik Berbasis GPRS memberikan layanan kepada civitas akademika UNISSULA pada khususnya dan orang-tua / wali serta masyarakat umum tentang informasi UNISSULA, yang diakses melalui handphone (telpon mobile).

Bagi mahasiswa dapat melihat nilai, jadwal kuliah, status maupun tagihan pembayaran semester. Bagi orang tua / wali mahasiswa dapat melakukan pengecekan keadaan mahasiswa atau anaknya di FTI UNISSULA, apakah aktif kuliah atau tidak, apakah sudah membayar atau belum.

Tentunya tidak ketinggalan juga bagi pimpinan universitas sampai dengan program studi dapat melihat status mahasiswa, rekapitulasi pendaftaran, presensi kuliah dosen, presensi kehadiran karyawan, dan lain-lain. Informasi pendaftaran mahasiswa baru, pengumuman hasil tes ini pun dapat diakses secara luas juga oleh masyarakat umum.

d. E-karir

Aplikasi Lowongan Kerja Online Berbasis GPRS, terdiri dari Paket Web Sistem Informasi Lowongan Kerja Online dan Mobile Application yang running di HandPhone. Dengan Aplikasi ini Para Perusahaan Pencari Tenaga Kerja dan Para Pencari Kerja dapat melihat daftar Lowongan Kerja Terbaru, kirim CV, dll, melalui HP dan Web.

Adalah media online yang berfungsi sebagai jembatan bagi pencari kerja dengan pencari tenaga kerja guna mempermudah proses rekrutmen. Di FTI UNISSULA, masing-masing pihak dapat saling mencari segala informasi yang dibutuhkan secara online dan up to date.

4.12.2 Key Operational

a. Sistem Informasi Akuntansi dan Keuangan

Sistem informasi ini mencatat dan melaporkan semua transaksi bisnis dan kegiatan-kegiatan ekonomi lainnya. Sistem informasi akuntansi digunakan berdasarkan atas Double Entry Bookkeeping Concepts dan konsep akuntansi umum lainnya seperti pertanggungjawaban keuangan dan perhitungan keuntungan. Sistem akuntansi berbasis komputer mencatat dan melaporkan aliran dana serta menghasilkan laporan keuangan bagi perguruan tinggi.

Ruang lingkup sistem informasi akuntansi meliputi :

1. Penetapan tagihan awal semester, termasuk biaya mahasiswa baru seperti gedung, osmaba dan biaya lainnya,

2. Sistem dapat dihubungkan secara online/semi-online dengan bank tempat pembayaran spp mahasiswa (juga untuk biaya lainnya),

3. Mencetak struk pembayaran tagihan (mengangsur) dan mengaktifkannya agar mahasiswa dapat mengisi krs secara online,

4. Mencetak struk pembayaran tagihan lain-lain seperti cuti, biaya wisuda dan biaya lainnya,

5. Laporan penerimaan pembayaran harian, mingguan, bulanan per jurusan/prodi atau total seluruh jurusan,

6. Laporan mahasiswa menunggak pembayaran semester sebelumnya,

7. Laporan rekap piutang mahasiswa per jurusan/prodi atau total seluruh jurusan.

b. Sistem Informasi Aset dan Inventory

Sistem ini didesain untuk membantu dalam mengelola pembelian dan system inventory di lingkungan FTI UNISSULA. Modul yang harus ada dalam sistem ini adalah :

• Pemesanan, pembelian, penawaran, penjualan, surat jalan dan faktur • Retur pembelian dan penjualan • Memasukan / koreksi faktur jasa • Hutang dan Piutang • Rekonsiliasi stock • Mengontrol stock barang • Konversi Unit • Sistem keamanan dan pembatasan akses untuk multi user • Dapat menampilkan dan mencetak laporan keuangan, transaksi

pembelian/penjualan, analisa cost dan stock barang

c. Sistem Informasi Kepegawaian

Adalah suatu sistem informasi yang berfungsi untuk mendukung pengelolaan kepegawaian di Fasilkom UI secara efektif dan efisien. Sistem ini akan mengintegrasikan beberapa unit bisnis yang ada di dalam Subag kepegawaian. Data yang berkaitan dengan kepegawaian akan dicatat, diproses dan kemudian disimpan sehingga menjadi informasi yang berguna baik bagi pihak manajemen, non-manajemen maupun pihak – pihak lain yang terkait dengan sistem ini. Modul yang harus ada dalam sistem ini antara lain modul absensi, dan modul

penjadwalan kerja karyawan ( shifting ), Input Data (Pegawai & Tanggungan), Proses (Perhitungan Status, Perhitungan Gaji, Pembuatan PPh 21, Pembuatan

SSP), dan Laporan (Daftar Gaji Perbulan, Daftar Pegawai, Laporan PPh Perbulan, Laporan Pendapatan Pertahun, Cetak Slip Gaji, Cetak PPh 21 lembar 1 & 2, Laporan Total PPh).

4.12.3 Support

a. Sistem Informasi Alumni.

Layanan SI berbasis Internet yang ditujukan untuk alumni UNISSULA. Melalui layanan ini alumni dapat melakukan registrasi dan mencari data alumni. Database alumni dapat diakses oleh semua alumni yang terdaftar. Masyarakat umum hanya dapat melihat data-data alumni yang umum saja, misalnya nama, tempat tinggal dan tempat kerja. Modul yang harus ada dalam sistem ini adalah :

Data nama, alamat dan pekerjaan dari alumni (bagi yang sudah bekerja) Forum antar alumni dan Mailing List.