Sekretaris Sub Bagian Umum

20 7. Menyelenggarakan telahan staf sebagai bahan pertimbangan pengembalian kebijakan. 8. Menyelenggarakan koordinasi kerja sama dengan Instansi lembaga terkait lainnya untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan dinas. 9. Penyelenggaraan koordinasi penyusunan tugas-tugas teknis serta evaluasi dan pelaporan yang meliputi sekertaris, pertambangan umum, geologi dan sumber daya mineral, listrik dan pemamfaatan energi, minyak bumi dan gas bumi. 10. Menyelengarakan koordinasi kegiatan teknis dalam rangka penyelenggaraan pelayanan dibidang Pertambangan dan Energi. 11. Menyelenggarakan koordinasi dengan dinas lembaga Pertambangan dan Energi lintas Kabupaten Kota. 12. Menyelenggarakan pengkoordinasian dan membina unit pelaksanaan teknis dinas. 13. Menyelenggarakan koordinasi dengan unit kerja lain. 14. Menyelenggarakan tugas lain sesuai bidang tugas dan fungsinya

1.1. Sekretaris

Sekretaris Dinas menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: 1. Penyusunan koordinasi rencana program kerja sekretariat, bidang-bidang dan unit pelaksana teknis dinas 2. Pengkajian dan koordinasi perancanaan dan program dinas, perencanaan dan program kesekretariatan dan anggaran belanja. Universitas Sumatera Utara 21 3. Penyelenggaraan administrasi perencanaan, keuangan, umum, kepegawaian, dan pelayanan umum sesuai ketentuan dan standart yang diberikan. 4. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Dinas sesuai bidang tugas dan fungsinya. 5. Pemberian masukan yang perlu kepada Kepala Dinas sesuai bidang tugas dan fungsinya. 6. Pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Kepala Dinas, sesuai standart yang ditetapkan. 7. Penyusunan bahan rancangan pendokumentasian peraturan perundang- undangan, pengelolaan perpustakaan, dan hubungan masyarakat. 8. Penyelenggaraan fasilitas dan pengaturan pengamanan kantor. 9. Menyelenggarakan dan mengatur rapat-rapat internal dinas. Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya sekretaris dibantu oleh: a Sub Bagian Umum b Sub Bagian Keuangan c Sub Bagian Program

1.2. Sub Bagian Umum

Sub bagian umum mempunyai tugas sebagai berikut: 1. Melaksanakan pengumpulan data bahan untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi sekretaris. 2. Melaksankan penyusunan perencanaan program kerja sekretaris dan sub bagian umum. Universitas Sumatera Utara 22 3. Melaksanakan penyusunan dan pengelolaan data-data pegawai. 4. Melaksanakan penyiapan dan pengusulan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala dan pensiunan pegawai, peninjauan masa kerja dan pemberian penghargaan, serta tugas izin belajar, pendidikan dan pelatihan kepemimpinan stuktural fungsional dan teknis. 5. Melaksanakan penyusunan bahan pembinaan kedisplinan pegawai. 6. Melaksanakan penyiapan bahan pengembangan karir dan mutasi serta pemberhentian pegawai. 7. Melaksanakan penyiapan bahan pembinaan, kelembagaan dan ketatalaksanaan kepada unit dilingkungan dinas. 8. Melaksanakan penyusunan bahan rancangan serta pendokumentasian peraturan perundang-undangan. 9. Melaksanakan administrasi penatausahaan, penerimaan, pendistribusian surat-surat naskah dinas dan arsip. 10. Melaksankan penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana pengurusan rumah tangga, pemeliharaan perawatan lingkungan kantor, kendaraan dan aset lainya serta ketertiban, keindahan, keamanan dan layanan kantor. Universitas Sumatera Utara 23

1.3. Sub Bagian Keuangan