Dapat disimpulkan bahwa sistem pengendalaian internal gaji dan upah yaitu sistem pengendalian gaji dan upah terhadap apa yang diberikan kepada
karyawan yang telah memberikan jasanya kepada perusahaan. Jumlah gaji yang dibayarkan secara berkala dan tetap sedangkan besarnya upah tergantung
kepada hasil kerja dan waktu kerja. Dan pengendalian internal meliputi rencana organisasi serta semua cara ketentuan-ketentuan yang dikoordinasikan, yang
digunakan dalam perusahaan untuk melindungi harta milik perusahaan, memeriksa ketelitian dan kebenaran data akuntansi, meningkatkan efesiensi di
dalam operasi dan mendorong dipatuhinya kebijaksanaan perusahaan yang telah ditetapkan. Dan demi terciptanya pengawasan yang baik ini maka
perusahaan melibatkan bagian SDM Sumber Daya Manusia, Bagian inilah diperhatikan hal-hal yang menyangkut kepentingan karyawan dalam tugas dan
tanggung jawabnya sebagai karyawan.
B. Unsur Gaji dan Upah pada Bappeda Kabupaten Aceh Timur Provinsi
Aceh
Karyawan adalah aset perusahaan, oleh karena itu harus diperhatikan sebaik-baiknya tenaga dan keahlian yang diberikan karyawan harus sesuai
dengan imbalan atau penilaian.Perusahaan membeli jasa para karyawan maka dapat menjamin kesejahteraan dan kelangsungan hidup keluarganya dengan
pemberian berupa gaji, upah, dan tunjangan-tunjangan lainnya.Selain penting bagi karyawan, gaji dan upah penting pula bagi perusahaan karena merupakan
komponen biaya yang besar dan membutuhkan tenaga ekstra untuk menghindari terjadinya penyelewengan.
Dalam suatu perusahaan terdapat
Universitas Sumatera Utara
berbagai unsur dari biaya dan upah yang keseluruhannya disebut dengan biaya tenaga kerja.
Menurut Hermanto 2001:110 Sistem pengendalian internal adalah suatu tipe pengawasan yang dirancang dengan diintegrasikan kedalam sistem
pembagian dan pendegelegasian tugas, tanggung jawab, wewenang dalam struktur organisasi perusahaan.
Perbedaan antara gaji dan upah : 1.
Gaji - Berlaku secara nasional
- Dikeluarkan oleh pemerintah pusat - Biasanya ditinjau 5 tahun sekali
- Ada sistem kenaikan dengan jumlah perincian dari pusat pemerintahan - Dasar pemberian adalah golongan tingkat pekerjaan
- Diikuti dengan sistem tunjangan 2.
Upah - Dapat berlaku secara lokal
- Dikeluarkan pemerintahan daerah - Ditinjau setiap 1 tahun sekali
- Dasar pemberian adalah hasil dan waktu - Tidak ada sistem kenaikan
- Tidak ada sistem tunjangan Menurut Sugiyarso dan Winarni 2005 : 97 unsur-unsur gaji dan upah
seperti tertara dibawah ini : 1.
Gaji pokok Gaji pokok merupakan gaji yang telah ditetapkan perusahaan berdasarkan
kontrak kerjanya.
Universitas Sumatera Utara
2. Premi
Premi adalah upah tambahan yang diberikan kepada karyawan dikarenakan karyawan tersebut telah bekerja dengan baik melebihi standar yang telah
ditetapkan oleh perusahaan. Maka bagi karyawan tersebut akan diberikan upah tambahan sebesar jumlah kelebihan standar.
3. Lembur
Lembur merupakan upah yang dibayar kepada karyawan yang melebihi jam kerja yang telah ditetapkan sebelumnya. Biasanya karyawan yang telah
melakukan pekerjaan melebihi jam kerjanya maka akan memperoleh tariff yang lebih tinggi disbanding tarif sebelumnya.
4. Bonus
Bonus merupakan upah yang diberikan perusahaan pada suatu tahun fiskal memperoleh keuntungan yang ditetapkan setelah berkonsultasi dengan
pemerintah dan sarikat kerjanya. 5.
Catu Catu merupakan upah yang diberikan perusahaan kepada karyawan dalam
bentuk barang, misalnya minyak, gula, beras dan sebagainya. 6.
Perlengkapan dan sarana lain Merupakan upah yang diterima karyawan secara tidak langsung, upah ini
berupa bentuk jasa seperti : Pelayanan kesehatan dan transportasi yang diterima tidak dalam bentuk uang.
Unsur-unsur yang telah dijelaskan diatas tentunya mempunyai latar belakang yang mendasar untuk diadakan. Unsur-unsur tersebut merupakan
bagian dari strategi dan kebijakan perusahaan walaupun ada sebagian yang
Universitas Sumatera Utara
ditetapkan oleh pemerintah melalui peraturan perundangan misalnya cuti, izin, dana pensiun dan asuransi kecelakaan kerja.
Dari uraian diatas jelas sekali bahwa pimpinan perusahaan harus men- cermati semua unsur tersebut selain gaji pokok. Unsur-unsur tersebut harus
dikendalikan dan setiap terjadi peningkatan dalam besarnya perusahaan seharusnya mempertanyakan apa yang diperolehnya dari pihak karyawan.
Pada Bappeda Kabupaten Aceh Timur Provinsi Aceh unsur – unsur gaji dan upah adalah sebagai berikut :
1. Gaji pokok adalah gaji yang diberikan kepada PNS CPNS yang diangkat
dalam satu pangkat golongan ruang atau masa kerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
2. Tunjangan istrisuami adalah tunjangan yang diberikan kepada PNS CPNS
yang beristri besuami yang sah sesuai dengan ketentuan yang berlaku, besarnya adlh 10 dari gaji pokok.
3. Tunjangan anak adalah tunjangan yang diberikan kepada PNS CPNS yang
mempunyai anak anak kandung, paling banyak anak yang ditanggung adalah 2 orang dan belum berusia 21 tahun, tidak atau belum pernah
menikah, tidak mempunyai penghasilan sendiri, dan berusia maksimum 25 thn jika masi menjalani pendidikan dengan melampirkan surat keterangan
aktif kuliah. Besarnya tunjangan anak adlh 2 dr gaji pokok untuk satu anak.
4. Tunjangan jabatan adalah tunjangan yang diberikan kepada pegawai negeri
sipil yang menjabat dengan jabatan tertentu menurut ketentuan yang berlaku.
Universitas Sumatera Utara
a. Tunjangan jabatan struktural adalah tunjangan yang berdasarkan pada
sekretariat daerah, dinas daerah dan lembaga teknis lainnya.Tunjangan struktural terbagi tiga, yaitu : eselon 2, eselon 3 dan eselon 4.
b. Tunjangan jabatan fungsional umum adalah tunjanganyang diberikan
kepada pegawai negeri sipil yang tidak menjabat jabatan struktural sebagaimana diatur dalam keputusan menteri yang membidangi
pendayagunaan aparatur negara. Tunjangan jabatan fungsional umum terbagi atas tiga golongan, yaitu: golongan 4, golongan 3 dan golongan2.
5. Tunjangan pajak penghasilan adalah tunjangan ini biasanya disubsidi oleh
pemerintah, tapi dimasukkan juga kedalam potongan, dimana potongan tersebut menggunakan perhitungan Pph 21.
6. Tunjangan beras adalah tunjangan pangan yang diberikan kepada pegawai
negeri sipil dalam bentuk natura beras sebesar 10 kg per jiwa dalam bentuk natura uang.Subsidi askes ini merupakan subsidi dari pemerintah
agar diketahui besar biaya pengeluaran untuk askes. Tunjangan ini juga dimasukkan kedalam potongan.
7. Pembulatan bertujuan untuk memudahkan pembayaran gaji karena tidak ada
nilai uang nominal kecil. Beberapa Sumber Penghasilan Tambahan Diluar Gaji Pada Bappeda
Kabupaten Aceh Timur Provinsi Acehyaitu :
1. Tunjangan Perbaikan Penghasilan TPP diberikan kepada seluruh pegawai
staff dan kepala bidang, tetapi pembagiannya berdasarkan golongan dan jabatan. TPP dapat diberikan apabila adanya surat peraturan gubernur.
Universitas Sumatera Utara
2. Gaji ke-13 ini diberikan untuk membantu biaya anak sekolah, biasanya
diberikan pada bulan Juni atau Juli. Pada gaji ke-13 ini diberikan potongan, yaitu potongan tunjangan pajak pph 21 dan besarnya jumlah gaji ke-13
tersebut dilihat dari golongan pegawai. Potongan-potongan yang ada pada daftar gaji Bappeda Kabupaten Aceh
Timur Provinsi Aceh yaitu : a.
Iuran wajib Pegawai IWP merupakan potongan untuk disalurkan ke tabungan pensiun pegawai dan akan dikembalikan pada saat pegawai
tersebut pensiun. b.
Tunjangan pajak penghasilan adalah tunjangan ini biasanya disubsidi oleh pemerintah, tapi dimasukkan juga kedalam penghasilan.Tunjangan
pajak penghasilan ini menggunakan pph 21. c.
Iuran askessubsidi askes merupakan subsidi dari pemerintah agar diketahui besar biaya pengeluaran untuk askes. Tunjangan ini juga dimasukkan
kedalam penghasilan. d.
Tabungan perumahan untuk Bapetarum dan dipulangkan pada saat pensiun.
C. Prosedur Pencatatan Gaji dan Upah pada Bappeda Kabupaten Aceh
