Perencanaan Planning Manajemen Produksi Siaran TVRI
106
ingin menjadi televisi lokal yang mengutamakan tentang kota Yogyakarta, yang tidak berpusat pada semua kegiatannya, namun juga
hiruk pikuk kota Yogyakarta dengan berbagai latar belakang kehidupan sosial masyarakatnya. Maka untuk mewujudkan suatu produk siaran
yang sesuai dengan tujuan perlu dibuat suatu perencanaan yang matang yang sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.
Hal pertama yang perlu dilakukan dalam suatu manajemen adalah menentukan apa yang harus dilakukan dan bagaimana melakukannya.
Hasil dari perencanaan ini adalah seperangkat tujuan bagi organisasi untuk mencapai tujuan Anthony, Dearden, Bedford, 1992:6.
Untuk memudahkan program apa saja yang perlu dibuat terlebih dahulu, TVRI membagi manajemen organisasinya menjadi dua
departemen, yang pertama adalah News Departement yang membawahi semua program acara berita. Program berita sengaja dipisahkan dengan
yang lain untuk mempermudah tim dalam mengerjakan tugasnya dan yang kedua Production Departement yaitu yang memproduksi semua
program acara yang ada di TVRI selain dari program berita news. Setiap kegiatan produksi yang dilakukan oleh TVRI mempunyai
prosedur sendiri walaupun berada di dalam satu departemen yang sama. Biasanya sebelum TVRI memulai penayangan suatu program kepada
pemirsanya, dibuatlah sebuah konsep awal terlebih dahulu, dengan disertai perkiraan anggaran dana produksi yang dibutuhkan dalam setiap
penayangannya. Agar rencana program yang telah dibuat bisa langsung
107
di evaluasi, apakah sudah bagus secara konsep atau tidak dan apakah anggaran yang dikeluarkan untuk produksi sesuai atau tidak.
Ketika sebuah konsep tayangan disetujui pimpinan, konsep tersebut akan dituangkan dalam bentuk hasil rekaman video syuting. Lalu
kemudian diperlihatkan kembali dan didiskusikan bersama-sama antara para pimpinan dengan tim yang mempunyai konsep penayangan tersebut.
Jika hasilnya oke atau bagus dan layak untuk ditayangkan di televisi, maka akan ditayangkan. Jika pemirsa menyukainya, maka akan
dilakukan perpanjangan episode, namun jika tidak maka program itu akan digantikan dengan program lainnya.
Di sini peran perencanaan di stasiun televisi TVRI, agar setiap tim mampu membuat konsep acara yang bagus dan tim akan mempunyai
acuan tentang bagaimana membuat program yang menarik untuk ditonton oleh pemirsanya. Ada beberapa tahapan yang harus diperhatikan
untuk membuat suatu program sampai akhirnya program tersebut siap untuk ditayangkan.