Communication ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

11. IPS 4 4 4 12. Seni Budaya 2 2 2 13. Penjaskes 2 2 2 14. TIK 2 2 2 B. Muatan Lokal 1. Bahasa Sunda 2 2 2 2. Baca Tulis Al-qur’an 2 2 2 3. PLH 2 2 2 C. Pengembangan Diri 2 2 2 Jumlah 46 46 46

4.2. Communication

Komunikasi dilakukan dengan pertemuan dan wawancara terhadap pihak MTs. An-Nizhamiyyah serta melakukan pengamatan terhadap sistem yang sedang berjalan.

4.2.1. Alur Kerja Sistem Berjalan

Berdasarkan pengamatan dan observasi yang dilakukan oleh penulis, pengorganisasian data siswa serta nilai yang terjadi di MTs. An-Nizhamiyyah masih dilakukan secara manual. Adapun gambaran alur kerja sistem yang sedang berjalan di Madrasah Tsanawiyah An-Nizhamiyyah Cileungsi adalah sebagai berikut: Gambar 4.2 Alur Sistem Pendataan Nilai Mts. An-Nizhamiyyah Sumber : Diolah oleh penulis Setiap bagian masing-masing memiliki aktivitas, untuk aktivitas siswa dimulai dengan mengikuti masa belajar selama 1 semester, siswa mengikuti ulangan harian, siswa mengerjakan setiap tugas-tugas yang diberikan oleh guru, siswa mengikuti ujian tengah semester dan akhir semester. Siswa melihat nilai hasil setiap ujian yang dilaksanakan melalui nilai raport. Pada aktivitas guru bidang studi, langkah pertama seperti guru mengajarkan mata pelajaran yang dikuasainya, guru memberikan ulangan harian pada setiap mata pelajaran yang mereka ajar, guru memberikan ujian tengah semester, guru memberikan ujian akhir semester, lalu guru memberikan nilai dari setiap ujian yang siswa ikuti. Guru bidang studi memberikan nilai kepada wali kelas. Pada aktivitas wali kelas, ada sebagian wali kelas yang mengajar disamping mengajar wali kelas memiliki tanggung jawab untuk mengkoordinir setiap siswa yang menjadi tanggung jawabnya pada satu kelas, wali kelas memeriksa nilai agar sesuai dengan standar KBM, lalu mengisi nilai raport dari setiap nilai yang diberikan oleh guru bidang studi. Staf akademik adalah penyimpan data dari setiap data nilai, data siswa dan data mata pelajaran yang di dapat dari wali kelas.

4.2.2. Identifikasi Masalah

Berdasarkan uraian singkat serta flowchart sistem yang sedang berjalan di Madrasah Tsanawiyah An-Nizhamiyyah Cileungsi, maka dapat diidentifikasikan kelemahan-kelemahan dari sistem yang sedang berjalan ini, yaitu : 1. Sistem Pendataan siswa dan nilai masih menggunakan Microsoft Excel untuk penyimpanan data dan belum adanya database untuk menampung semua data akademik. 2. Guru atau wali kelas merasa kesulitan dalam menyusun nilai karena tekadang dokumen nilai hilang. 3. Siswa tidak diberi tahu hasil dari nilai ujian yang mereka kerjakan, sehingga wali siswa tidak mengetahui perkembangan nilai anaknya secara pasti. 4. Data pada bagian administrator masih bersifat parsial belum terintegrasi.

4.3. Planning