58
4.2 Mendefinisikan Lingkup Scope Definition
Untuk lebih memfokuskan penelitian ini, maka penulis akan membatasi permasalahan dan lingkup penelitian pada SMK Al-Firdaus dengan
pengembangan sistem informasi pada karena di dalam menangani pengolahan data penggajian butuh pengolahan yang optimal untuk
menghasilkan data-data yang akurat di dalam menangani proses penggajian. Perancangan sistem ini membantu pengolahan dan penyimpanan data yang
di mulai proses penginputan file master data pegawai, mempercepat penghitungan absensi dan gaji agar dapat mendokumentasikan data
penggajian dengan rapi dan teratur, guna memudahkan pembacaan hasil laporan penggajian.
4.3 Analisis Sistem Analysis
4.3.1 Analisa Permasalahan Problem Analysis
4.3.1.1 Analisa Sistem Berjalan
Berdasarkan hasil observasi dan wawancara yang dilakukan, adapun sistem penggajian yang berjalan adalah
sebagai berikut: 1. Waktu Hadir Pegawai
Hari dan Jam Kerja yang diberlakukan dalam sekolah yaitu:
a. Untuk staf, senin sampai jumat: 06:30 – 14.00
b. Untuk guru, sesuai waktu mengajar.
59 Setiap hari staf diharuskan untuk mencatat waktu
kehadiran sebanyak 2 dua kali yaitu pada saat masuk kerja dan pulang kerja. Namun setiap awal bulan Kepala
Tata Usaha mencetak daftar absensi terlebih dahulu. Staf melakukan absensi dengan mengisi daftar absensi.
Sedangkan guru mencatat waktu kehadirannya pada saat ingin mengajar dengan mengisi daftar absensi khusus
untuk guru yang diawasi oleh guru piket. 2. Gaji Pokok
Setiap guru akan mendapatkan gaji pokok sesuai dengan jumlah waktu mengajar selama satu minggu
dihitung untuk periode satu bulan. Gaji pokok sebesar Rp. 20000,- dua puluh ribu rupiah per jam mengajar dan
bersifat tetap, walaupun sedang libur kegiatan belajar mengajar KBM guru akan tetap berhak mendapatkannya.
3. Tunjangan a. Tunjangan Jabatan
Pegawai yang mendapatkan tunjangan jabatan adalah pegawai yang memiliki jabatan tertentu.
b. Tunjangan Transportasi Penggantian uang transportasi diberikan sebesar
Rp. 5000,- lima ribu rupiah per jam mengajar. Tunjangan transportasi hanya diberikan jika guru
masuk mengajar. Jadi jika guru tidak masuk mengajar