25
produk yang dijualnya selama jangka waktu tertentu, dalam jurnal penjualan disediakan satu kolom untuk setiap jenis produk guna
meringkas informasi penjualan menurut jenis produk tersebut. 2.
Jurnal penerimaan kas Jurnal penerimaan kas digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat
penerimaan kas dari penjualan tunai. 3.
Jurnal umum Jurnal ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat harga
pokok produk yang dijual. 4.
Kartu persediaan Kartu persediaan digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat
berkurangnya harga pokok produk yang dijual.Kartu persediaan ini juga untuk mengawasi mutasi dan persediaan barang yang disimpan di
gudang. 5.
Kartu gudang Catatan ini tidak termasuk sebagai catatan akuntansi karena hanya
berisi data kuantitas persediaan yang disimpan di gedung.
2. Sistem Akuntansi Penjualan Kredit Pengertian penjualan kredit menurut Mulyadi 2001;210 adalah
:“Penjualan yang dilaksanakan oleh perusahaan dengan cara mengirimkan barang sesuai dengan order yang diterima dari pembeli dan untuk jangka
waktu tertentu perusahaan mempunyai tagihan kepada pembeli tersebut.”
26
Kegiatan penjualan secara kredit ditangani oleh perusahaan melalui sistem penjualan kredit.Untuk menghindari tidak tertagihnya piutang,
setiap penjualan kredit yang pertama kepada seorang pembeli selalu didahului dengan analisis terhadap dapat atau tidaknya pembeli tersebut
diberi kredit. Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem penjualan kredit
adalah : a.
Jurnal Penjualan Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan,
baik secara tunai maupun kredit.Jika perusahaan menjual beberapa macam produk dan manajemen memrlukan informasi penjualan
menurut jenis produk, dalam jurnal penjualan dapat disediakan kolom– kolom untuk mencatat penjualan menurut jenis produk tersebut.
b. Kartu Piutang
Catatan akuntansi ini merupakan bukti pembantu yang berisi rincian mutasi piutang perusahaan kepada tiap – tiap debiturnya
c. Kartu Gudang
Catatan ini diselenggarakan oleh fungsi gudang untuk mencatat mutasi dan persediaan fisik barang yang disimpan di gudang
d. Jurnal Umum
Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat harga pokok produk yang dijual selama periode akuntansi tertentu.
27
Penjualan kredit merupakan suatu cara dimana barang diserahkan sesuai order atau permintaan pembeli sebelum pembeli membayar dan
selama masa itu perusahaan mempuyai piutang dari pembeli. Bukti – bukti yang dipergunakan dalam sistem akuntansi penjualan
kredit adalah : 1.
Surat order pembelian dan tembusannya 2.
Faktur dan tembusannya Catatan – catatan sistem penjualan kredit yaitu :
1. Jurnal penjualan
2. Buku besar piutang dan buku besar pembantu
3. Kartu gudang
4. Jurnal umum
Laporan yang berhubungan dengan penjualan kredit adalah laporan mengenai penjualan kredit secara periodik. Sistem akuntansi penjualan
kredit yang dilakukan oleh PT. Tauko Medan masih bersifat sederhana, diaman hanya dilakukan kepada satu cabangnya. Penjualan
ini terjadi apabila barang pada cabangnya habis, dan dilakukan permintaan dari cabang.
Adapun catatan – catatan yang diperlukan dalam sistem penjualan ini adalah : jurnal penjualan, jurnal penerimaan kas, jurnal umum dan
kartu gudang.
28
D. Prosedur Penjualan
