20
D. Prosedur Pengeluaran Kas dan Pengawasannya
1. Prosedur Pengeluaran Kas
Pengeluaran kas PT. Umada Medan meliputi pembayaran biaya operasional revenue expenditure dan pengeluaran modal capital expenditure
yang meliputi: a.
Pengeluaran untuk pengadaan aktiva tetap b.
Pengeluaran untuk pembayaran gaji karyawan c.
Pengeluaran untuk biaya operasional. d.
Pengeluaran untuk perjalanan dinas Prosedur-prosedur pengeluaran kas yang diterapkan pada PT. Umada
Medan adalah sebagai berikut: a.
Pengeluaran untuk pengadaan aktiva tetap Pengeluaran kas untuk pembelian aktiva tetap secara kredit ataupun
pelunasan langsung tunai dilakukan melalui kasir. Pembelian Aktiva tetap yang dapat mempengaruhi kinerja keuangan PT. Umada Medan seperti
pembelian tanah, pembangunan atau pembelian gedung maupun untuk pembelian kendaraan untuk dalam jumlah yang besar dilakukan dengan
persetujuan RUPS Rapat Umum Pemegang Saham. b.
Pengeluaran untuk pembayaran gaji 1.
Staf bagian umum memperhatikan laporan atas kehadiran karyawan maka dibuatkan daftar gaji.
2. Daftar gaji karyawan tersebut oleh bagian umum disampaikan ke
bagian keuangan melalui Surat Permintaan Pembayaran SPP.
21 3.
Kasir berdasarkan daftar gaji yang dibuat oleh bagian umum yang sudah diverifikasi dan diketahui oleh direktur melakukan
pembayaran gaji kepada setiap karyawan yang namanya tercantum dalam daftar gaji.
c. Pengeluaran untuk biaya operasional
1. Pengeluaran biaya operasional dapat dilakukan dengan pemberian
penggantian biaya yang terjadi. 2.
Semua biaya-biaya tersebut harus didukung bukti-bukti terjadinya. d.
Pengeluaran untuk perjalanan dinas 1.
Karyawan yang hendak melakukan perjalanan dinas mengisi permohonan perjalanan dinas yang diketahui oleh kepala bagian yang
bersangkutan untuk disetujui direktur kemudian dibuatlah Surat Perintah Perjalanan Dinas SPPD.
2. Atas dasar SPPD maka bagian umum membuat SPP kepada bagian
keuangan dengan mencantumkan besarnya biaya untuk perjalanan dinas tersebut sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
3. Berdasarkan SPP yang dilengkapi dengan SPPD, kasir melakukan
pembayaran dan mendistribusikannya setelah ditandatangani.
2. Pengawasan Intern Pengeluaran Kas
Kategori