secara seksama sehingga kegiatan operasional perusahaan dapat diketahui dan diawasi dengan lebih baik. Oleh karena itu dibutuhkan suatu
pengelolaan untuk mengawasi setiap alur kas yang terjadi didalam perusahaan agar perusahaannya dapat terhindar dari kerugian.
1. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas
Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas adalah suatu catatan yang dibuat untuk melaksanakan kegiatan penerimaan uang
dari penjualan tunai atau dari piutang yang siap dan bebas digunakan untuk kegiatan umum perusahaan, Sistem Informasi Akuntansi
Penerimaan Kas adalah proses aliran kas yang terjadi diperusahaan adalah terus-menerus sepanjang hidup perusahaan yang bersangkutan
masih beroperasi. Aliran Kas terdiri dari Aliran kas masuk dan Aliran kas keluar.
Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas melibatkan beberapa bagian dalam perusahaan agar transaksi penerimaan kas tidak
terpusat pada satu bagian saja. Hal ini perlu agar dapat membagi menjadi beberapa departemen mengenai arus dokumen yang
melukiskan penerimaan kas, yaitu: a.
Departemen ruang penerimaan dokumen. b.
Departemen penerimaan tunai atau kas. c.
Departemen piutang. d.
Departemen buku besar. e.
Departemen pengawasan.
Universitas Sumatera Utara
Penerimaan kas adalah transaksi yang sering terjadi. Penerimaan kas berasal dari pendapatan jasa, penagihan piutang,
penerimaan bunga investasi, penjualan aktiva, dan berbagai sumber pendapatan lainnya.
Menurut Mulyadi dalam bukunya yang bejudul Sistem Akuntansi bahwa berdasarkan sistem pengendalian intern yang baik,
sistem penerimaan kas, dari penjualan tunai mengahruskan : a.
Penerimaan kas dalam bentuk tunai harus segera disetor ke bank dalam jumlah penuh dengan cara melibatkan pihak lain untuk
melakukan internal check. b.
Penerimaan kas dari penjualan tunai dilakukan melalui transaksi kartu kredit, yang melibatkan bank penerbit kartu kredit dalam
pencatatan transaksi penerimaan kas.
2. Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas
Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas suatu catatan yang dibuat untuk melaksanakan kegiatan pengeluaran baik dengan
cek maupun dengan uang tunai yang digunakan untuk kegiatan umum peusahaan. Menurut DEPDIKNAS Sistem Informasi Pengeluaran Kas
adalah satu proses, cara, perbuatan mengeluarkan alat pertukaran yang diterima untuk pelunasan utang dan dapat diterima sebagai suatu
setoran ke bank dengan jumlah sebesar nominalnya, juga simpanan dalam bank atau tempat-tempat lainnya yang dapat diambil sewaktu-
waktu.
Universitas Sumatera Utara
Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas menggunakan buku pengeluaran kas cash payment journal. Sistem pengeluaran kas
ada 2 metode yang digunakan yaitu: a.
Metode pengeluaran kas dengan cek. b.
Dana kas kecil. Menurut James. Hall yang diterjemahkan oleh Amir Abadi
Jusuf dalam buku yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi menyatakan Pengeluaran Kas adalah memproses pembayaran
kewajiban yang dihasilkan oleh sistem pembelian. Dokumen yang digunakan yaitu:
a. Bukti kas keluar.
b. Cek.
c. Permintaan Cek.
Penerimaan dan Pengeluaran Kas dari perusahaan akan berlangsung secara terus menerus selama perusahaan masih hidup.
Sebagian yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa sistem akuntansi kas terdiri dari metode dan catatan yang diciptakan untuk
mengidentifikasikan, menghimpun, menganalisis, mengelompokkan, mencatat, dan melaporkan transaksi yang berhubungan dengan kas
selama satu periode akuntansi. Sistem Informasi Akuntansi Kas deramcang untuk menangani penerimaan dan pengeluaran kas.
Universitas Sumatera Utara
E. PROSEDUR PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA PT.PLN PERSERO CABANG MEDAN
