SOP Pengurusan SKTS Berbah

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN
KECAMATAN BERBAH

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENGURUSAN SURAT KETERANGAN TINGGAL SEMENTARA (SKTS)

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN
KECAMATAN BERBAH

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan

30 Oktober 2014

Tanggal Revisi
Tanggal Pengesahan
Pengesahan

November 2014
Camat Berbah
Dra. Tina Hastani, M.M

Pembina Tk.I, IVb
NIP 19700429 199603 2 006

Nama SOP
Dasar Hukum
1. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2007 tentang Kecamatan;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan UndangUndang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan;
3. Peraturan Daerah Kabupaten Sleman Nomor 7 Tahun 2009 tentang
Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil;
4. Peraturan Daerah Kabupaten Sleman Nomor 14 Tahun 2011 tentang
Retribusi Penggantian Biaya Cetak Kartu Tanda Penduduk Dan Akta
Catatan Sipil dan
5. Peraturan Bupati Sleman Nomor 51 Tahun 2009 Tentang Uraian Tugas,
Fungsi, dan Tata Kerja Kecamatan;
6. Undang – Undang Nomor 24 Tahun 2013 Tentang Perubahan Atas Undang
– Undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan;
Keterkaitan
-

Pengurusan SKTS

Kualifikasi Pelaksanaan

1. Camat, : Sarjana, Magister
2. Sekretaris Kecamatan : Sarjana, Magister
3. Kepala Seksi Pelayanan Umum : Sarjana, Sarjana Muda
4. Pengadministrasi Umum : SLTA, Diploma
5. Operator Komputer : SLTA, Diploma
6. Kurir/ Ekspedisi : SLTA: Diploma, S1.

Peralatan/Perlegkapan

SOP Pelayanan KK Dinas Kependudukan dan pencatatan Sipil Kabupaten 1. ATK, buku register SKTS , blangko SKTS, snelhecter.
Sleman
2. Komputer PC, Printer, Jaringan Internet
SOP Pelayanan Surat Masuk

Peringatan
-

Pencatatan dan Pendataan

1. Surat rujukan/keterangan/pernyataan dari tempat asal
2. Buku register
3. Dokumen berkas permohonan
4. Surat Pengantar
5. Dokumen SKTS
6. Tanda terima
7. dll.

Pelaksana
No

AktIvItas

Staf Seksi
Pelayanan
Umum

Kasi
Pelayanan
Umum

Sekretaris
Kecamatan

Mutu Baku
Camat

Kelengkapan

Waktu

Output
Berkas permohonan,
teregistrasi,isian surat
pernyataan, fotocopy KTP
asal, dokumen pendukung
(bila diperlukan)

1.

Menerima berkas permohonan penerbitan
SKTS, mencatat, dan mengoreksi berkas
permohonan untuk diproses lebih lanjut dan
membuatkan bukti kartu pengambilan

Berkas permohonan, surat
pernyataan, fotocopy KTP
asal, dokumen pendukung
(bila diperlukan)

3 menit

2.

Menandatangani formulir F-1.02 yang telah
ditandatangani pemohon

Berkas permohonan
teregistrasi, isian surat
pernyataan, fotocopy KTP

asal, dokumen pendukung
(bila diperlukan)

2 menit

3.

Melakukan entry data terhadap berkas
permohonan ke sistem kependudukan dan
mencetak dokumen SKTS yang telah ada
tandatangan elektronik Kepala Dinas Dukcapil

Berkas permohonan
teregistrasi, tandatangan

3 menit

4.

Mengecek hasil cetak SKTS

Berkas permohonan, data
pemohon, dan dokumen
SKTS

2 menit

Berkas permohonan, data
pemohon dan dokumen
SKTS

3 menit

Berkas
lengkap
pemohon

Berkas
lengkap
pemohon

2 menit

Dokumen SKTS, disposisi

1 hari

Bukti
penyerahan
dokumen SKTS, arsip

tidak
ya

5.

Memastikan berkas permohonan sudah
lengkap dan benar

6.

Memeriksa dan menyetujui berkas
permohonan SKTS untuk dapat diserahkan
kepada pemohon

7.

Menyerahkan dokumen SKTS kepada
pemohon, dan mengarsipkan berkas

tidak
ya

tidak

ya

permohonan
dan
data

Dokumen SKTS, disposisi,
dan surat pengantar

Ket

- Waktu
pemrose
san
SKTS
kurang
lebih 2
(dua)
Berkas permohonan
hari,
teregistrasi, tandatangan
sejak
tanggal
pengaju
an

- Masa
Berkas permohonan, data
berlaku
pemohon, dan dokumen
SKTS
SKTS
selama
1 (satu)
tahun
Berkas permohonan, data
pemohon, dan dokumen
SKTS
permohonan
dan
data