9. Kepala Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa

URAIAN JABATAN
1. KODE JABATAN

:

2. NAMA JABATAN

: Kasubbag Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa

3. UNIT KERJA ATASAN

:

3.1.

Eselon III : Bagian Kemahasiswaan

3.2.

Eselon II : Biro Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan

3.3.

Eselon I

: Universitas

4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No
4.1.
4.2.
4.3.

Nama Jabatan
Pengumpul dan Pengolah data Beasiswa

Jumlah
...

Pengumpul dan Pengolah data Alumni

Orang
...

Pengadministrasi Layanan Kesejahteraan Mahasiswa

Orang
...
Orang

5. RUMUSAN TUGAS

:

Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Subbagian Pelayanan Kesejahteraan
Mahasiswa serta melaksanakan layanan kesejahteraan mahasiswa sesuai dengan
ketentuan.
6. RINCIAN TUGAS

:

6.1. Menyusun program kerja Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa sebagai
pedoman pelaksanaan tugas;
6.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.3. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.4. Menilai prestasi kerja sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karir;
6.5. Menyusun konsep program pengembangan dan peningkatan layanan kesejahteraan
mahasiswa berdasarkan masukan dari bawahan, fakultas dan hasil kajian;
6.6. Menyusun rancangan petunjuk pelaksanaan layanan kesejahteraan mahasiswa
berdasarkan hasil evaluasi dan ketentuan;
6.7. Menyusun konsep rekomendasi pemberian layanan kesejahteraan mahasiswa sesuai

dengan ketentuan sebagai bahan penetapan;
6.8. Menyiapkan bahan rancangan program peningkatan pemberian dan layanan
beasiswa mahasiswa sesuai dengan jenis dan ketentuan;
6.9. Menyiapkan bahan layanan administrasi pemberian beasiswa mahasiswa sesuai
ketentuan;
6.10.Melakukan layanan administrasi kesejahteraan mahasiswa sesuai prosedur;
6.11.Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan layanan kesejahteraan mahasiswa
sebagai bahan masukan pimpinan;

6.12.Melakukan evaluasi layanan kesejahteraan mahasiswa sebagai bahan masukan
atasan;
6.13.Mengevaluasi pelaksanaan tugas Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa
untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya;
6.14.Menyusun laporan Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa sesuai dengan
hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.15.Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA

:

7.1. Program kerja Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa;
7.2. Pembagian tugas kepada bawahan;
7.3. Petunjuk pelaksanaan tugas;
7.4. Nilai prestasi kerja bawahan;
7.5. Konsep program pengembangan dan peningkatan layanan kesejahteraan mahasiswa;
7.6. Rancangan petunjuk pelaksanaan layanan kesejahteraan mahasiswa;
7.7. Konsep rekomendasi pemberian layanan kesejahteraan;
7.8. Bahan rancangan program peningkatan pemberian dan layanan beasiswa mahasiswa;
7.9. Bahan layanan administrasi pemberian beasiswa mahasiswa;

7.10.Layanan administrasi kesejahteraan mahasiswa;
7.11.Pantauan pelaksanaan kegiatan layanan kesejahteraan mahasiswa;
7.12.Evaluasi hasil layanan kesejahteraan mahasiswa sebagai bahan masukan atasan;
7.13.Evaluasi hasil pelaksanaan tugas Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa;
7.14.Laporan Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa;
7.15.Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain.
8. BAHAN KERJA

:

8.1.

Renstra Biro Kemahasiswaan dan Alumni

8.2.

Pedoman Beasiswa dari Ditjen Dikti

8.3.

Pedoman Dana Kasih Plus

8.4.

Prosedur Operasional Standar (POS) tentang layanan kesejahteraan mahasiswa

8.5.

Lembar Pantauan

8.6.

Sasaran Mutu Bidang Layanan Kesejahteraan Mahasiswa

9. PERALATAN KERJA

:

9.1.

Alat Tulis Kantor;

9.2.

Komputer dan Printer;

9.3.

Perlengkapan Kantor (Meja,Kursi,Almari/Filing Cabinet).

10. PEDOMAN KERJA

:

10.1. Peraturan tentang layanan kesejahteraan mahasiswa;
10.2. Petunjuk pelaksanaan kegiatan layanan kesejahteraan mahasiswa;
10.3. POS / Prosedur Mutu tentang layanan kesejahteraan mahasiswa;
10.4. Sasaran Mutu tentang layanan kesejahteraan mahasiswa;
10.5. Organisasi dan Tata Kerja Universitas.
11. TANGGUNG JAWAB

:

11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja subbagian;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran layanan kesejahteraan mahasiswa;
11.4. Kebenaran konsep program pengembangan dan peningkatan layanan kesejahteraan
mahasiswa;
11.5. Kebenaran rancangan petunjuk pelaksanaan layanan kesejahteraan mahasiswa;
12. WEWENANG

:

12.1. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.2. Menegur dan memberikan saran kepada bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.3. Merekomendasikan dan memaraf surat atau dokumen dinas yang berkaitan dengan
kegiatan layanan kesejahteraan mahasiswa sesuai dengan ketentuan;
12.4. Menilai kinerja bawahan;
12.5. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait;

12.6. Mendengarkan dan menyalurkan pengaduan dari mahasiswa tentang layanan
kesejahteraan mahasiswa kepada pimpinan secara berjenjang.
13. HUBUNGAN KERJA
No
13.1.

13.2.

:

Nama Jabatan
Kepala Bagian

Unit Kerja
Biro Administrasi

Dalam Hal
Konsultasi pelaksaan

Kemahasiswaan

Akademik dan

tugas

Kepala Subbagian Minat,

Kemahasiswaan
Bagian Kemahasiswaan

Koordinasi

Penalaran dan Informasi

pelaksanaan tugas

13.3.

Mahasiswa
Kepala Subbagian

Fakultas

Koordinasi

13.4.

Kemahasiswaan
Pengumpul dan Pengolah

Subbagian Pelayanan

pelaksanaan tugas
Arahan pelaksanaan

13.5

Data Beasiswa
Pengumpul dan Pengolah

Kesejahteraan Mahasiswa
Subbagian Pelayanan

tugas
Arahan pelaksanaan

13.6

Data Alumni
Pengadministrasi Layanan

Kesejahteraan Mahasiswa
Subbagian Pelayanan

tugas
Arahan pelaksanaan

Kesejahteraan Mahasiswa

Kesejahteraan Mahasiswa

tugas

14. KEADAAN TEMPAT KERJA

:

14.1.Ruang Tempat Kerja

: cukup luas

14.2.Suhu

: sejuk

14.3.Penerangan

: terang

14.4.Cuaca

:-

14.5.Suara

: tenang

14.6.Jam Kerja

: Sesuai ketentuan

15. UPAYA FISIK

: Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan

16. RISIKO BAHAYA

: Tidak ada risiko bahaya yang signifikan

17. SYARAT JABATAN

:

17.1.Pendidikan

: S1

17.2.Pelatihan

: Diklat Pimpinan Tk. 4

17.3.Pengalaman

: Pengadministrasi kegiatan kemahasiswaan

17.4.Pangkat/ Golongan

: Penata / IIIc

17.5.Pengetahuan

: Peraturan tentang pembinaan karir mahasiswa

17.6.Kecakapan Teknis

: - Mampu melakukan koordinasi dengan atasan
ataupun staf
- Mampu melakukan pelayanan kesejahteraan
mahasiswa

17.7.Potensi

: Kemampuan Verbal, Teknik, Numerik

17.8.Sikap Kerja

: Semangat berprestasi, berorientasi kepada pelayanan ,
bekerjasama, integritas, visioner, dan jiwa
kewirausahaan (Achievement Orientation, Customer
Satisfaction, Teamwork, Integrity, Visionary,
Entrepreneurship)