SISTEM INFORMASI TUGAS AKHIR DENGAN FASILITAS KLASIFIKASI JUDUL DAN SMS GATEWAY.
DAN SMS GATEWAY
TUGAS AKHIR
DISUSUN OLEH:
DENY SETYAWAN 0734010305
TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JATIM
2011
(2)
Puji syukur senantiasa penulis ucapkan kehadirat Tuhan YME, yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dimudahkan dalam
penyelesaian penulisan laporan Tugas Akhir di Jurusan Teknik Informatika
sebagaimana yang diharapkan. Penulis menyadari sepenuhnya masih terdapat
banyak kekurangan dalam penyelesaian penulisan laporan Tugas Akhir ini.
Namun penulis berusaha menyelesaikan laporan ini dengan sebaik mungkin.
Penulis membahas masalah sistem informasi pada manajemen Tugas
Akhir di UPN JATIM, dengan mengambil judul “ SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN TUGAS AKHIR DENGAN FASILITAS KLASIFIKASI
JUDUL DAN SMS GATEWAY ”.
Penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada
pihak-pihak yang telah membantu baik materiil maupun dorongan spiritual untuk
menyelesaikan penulisan kerja praktek ini, terutama kepada:
1.
Bapak Ir.Sutiyono, MT, selaku Dekan Fakultas Teknologi Industri, semoga
FTI dapat terus maju dan berkembang.
2.
Bapak Basuki Rahmat, S.Si, MT, selaku Kepala Jurusan semoga Teknik
Informatika semakin maju dan berkembang di bawah kepemimpinan beliau.
3.
Bapak Cahyo S.kom. M.kom selaku dosen pembimbing TA yang telah sudi
meluangkan waktunya untuk membimbing penulis dalam menyempurnakan
laporan TA ini.
(3)
vvvvvi
ini.
5.
Serta segenap teman – teman yang telah membantu menyelesaikan project
tugas akhir.
Segala kritik saran yang bersifat membangun sangat diharapkan dari semua
pihak, guna perbaikan dan pengembangan dimasa yang akan datang. Akhirnya
besar harapan penulis agar laporan ini dapat diterima dan berguna bagi semua
pihak. Amin.
Surabaya, 24 Mei 2011
(4)
Atas selesainya laporan ini, penulis tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada :
1.
Bapak Ir.Sutiyono, MT, selaku Dekan Fakultas Teknologi Industri, semoga
FTI dapat terus maju dan berkembang.
2.
Bapak Basuki Rahmat, S.Si, MT, selaku Kepala Jurusan semoga Teknik
Informatika semakin maju dan berkembang di bawah kepemimpinan beliau.
3.
Bapak Cahyo S.kom. M.kom selaku dosen pembimbing TA yang telah sudi
meluangkan waktunya untuk membimbing penulis dalam menyempurnakan
laporan TA ini.
4.
Bapak Wahyu S.kom selaku dosen pembimbing TA yang telah sudi
meluangkan waktunya untuk membimbing penulis dalam menyempurnakan
laporan TA ini.
5.
Kedua orang tua yang memberi semangat penulis untuk mengerjakan project
Tugas Akhri.
6.
Merysha Dhani Arisanti, selaku calon istri ( Tunangan ) yang telah memberi
dukungan serta support kepada penulis untuk terselesainya project.
7.
Serta segenap teman – teman yang telah membantu menyelesaikan project
tugas akhir ( Ahmad Kamal, Semua Anggota Genk Tahu Tempe, Taufik ).
(5)
HALAMAN JUDUL... i
HALAMAN PENGESAHAN... ii
HALAMAN PERSETUJUAN... iii
HALAMAN KETERANGAN BEBAS REVISI ... iv
KATA PENGANTAR ... v
UCAPAN TERIMAH KASIH... vi
DAFTAR ISI... vii
DAFTAR TABEL... viii
DAFTAR GAMBAR ... ix
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1
Latar Belakang ... 1
1.2
Perumusan Masalah ... 3
1.3
Batasan Masalah ... 4
1.4
Tujuan ... 4
1.5
Manfaat………...………...5
1.6
Metodologi Penelitian ... 6
1.7
Sistematika Penulisan ... 9
BAB II TINJUAN PUSTAKA ... 10
2.1
Prosedur TA di UPN JATIM………...10
2.2
UML………..12
(6)
A.
...
For
mat Protokol Data Unit ... 21
B.
...
Per
ancangan Struktur File... .22
2.4
...
Dat
abase Management System (DBMS) ... .25
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN ... .26
3.1
...
Ana
lisis Sistem... .27
3.1.1.
...
Use
Case Diagram ... .27
3.1.2.
...
Use
Case Skenario ... .28
3.1.3.
...
Acti
vity Diagram... .33
A.
...
Acti
vity Diagram M. Mahasiswa……….34
B.
...
Acti
vity Diagram M. Dosen……….35
C.
...
Acti
(7)
E.
...
Acti
vity Diagram Inventori TA.………..38
3.1.4
...
Cla
ss Diagram Model Analisis ... .39
3.1.5.
...
Per
ancangan Sistem ... .40
1.
...
Seq
uence Diagram Login……….………40
2.
...
Seq
uence Diagram Pengumpulan TA………..………41
3.
...
Seq
uence Diagram M.Mahasiswa……...………….………42
4.
...
Seq
uence Diagram M. Riset Group…….………….………..….…43
5.
...
Seq
uence Diagram M. Kategori……….……..…....…44
6.
...
Seq
uence Diagram M. Dosen……….…..………….…45
7.
...
Seq
uence Diagram Jadwal Bimbingan……….……….…46
3.2
...
Per
(8)
B.
...
P.
From Login... ..47
C.
...
P.
Form Data Master... 49
D.
...
P.
Form Registrasi TA ... 50
E.
...
P.
Jadwal Bimbingan ... 51
F.
...
P.
Broadcast ... 52
G.
...
P.
Data Broadcast ... 53
H.
...
P.
Form Cari ... 54
I.
...
P.
Ubah Password ... 55
J.
...
P.
Form Pengumpulan TA ... 56
K.
...
P.
Form Laporan ... 58
BAB IV IMPLEMENTASI ... 60
BAB IV UJI COBA DAN EVALUASI ... 80
(9)
impulan... 87
B.
...
Sar
an ... 88
DAFTAR PUSTAKA ... 89
LAMPIRAN... …
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Service Center Address... 22
Tabel 2.2 PDU Type... 23
Tabel 2.3 User Data ... 24
Tabel 2.8 Kode ASCII ... 27
Tabel 2.9 AT Command... 28
Tabel 3.1 Use Case Skenario Login... 29
Tabel 3.2 Use Case Skenario Data Master... 29
(10)
Tabel 3.6 Use Case Skenario Ubah Password ... 33
Tabel 3.7 Keterangan perancangan form login ... 48
Tabel 3.8 Keterangan perancangan form utama ... 49
Tabel 3.9 Keterangan perancangan form data master... 50
Tabel 3.10 Keterangan perancangan form registrasi ta... 51
Tabel 3.11 Keterangan perancangan form jadwal bimbingan ... 52
Tabel 3.12 Keterangan perancangan form broadcast... 53
Tabel 3.13 Keterangan perancangan form databroadcast ... 54
Tabel 3.14 Keterangan perancangan form cari ... 55
Tabel 3.15 Keterangan perancangan form ubah password ... 56
(11)
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Fase pemrograman Java ... 20
Gambar 3.1. Skema sistem yang dibuat secara umum... 26
Gambar 3.2 Use Case Diagram ... 27
Gambar 3.3 Activity Diagram Mahasiswa ... 34
Gambar 3.4 Activity Diagram Dosen Pembimbing... 35
Gambar 3.5 Activity Diagram Kategori TA ... 36
Gambar 3.6 Activity Diagram Registrasi TA ... 37
(12)
Gambar 3.10. Sequence Diagram Pengumpulan TA ... 41
Gambar 3.11. Sequence Diagram Master Mahasiswa ... 42
Gambar 3.12. Sequence Diagram Master Riset Group... 43
Gambar 3.13. Sequence Diagram Master Kategori ... 44
Gambar 3.14. Sequence Diagram Master Dosen ... 45
Gambar 3.15. Sequence Diagram Jadwal Bimbingan ... 46
Gambar 3.16 Perancangan Splash Screen... 47
Gambar 3.17 Perancangan form login ... 47
Gambar 3.18 Perancangan form utama ... 48
Gambar 3.19 Perancangan form data master ... 49
Gambar 3.20 Perancangan form registrasi tugas akhir ... 50
Gambar 3.21 Perancangan form jadwal bimbingan tugas akhir ... 51
Gambar 3.22 Perancangan form broadcast ... 52
Gambar 3.23 Perancangan Form data broadcast... 54
Gambar 3.24 Perancangan form cari data ... 55
Gambar 3.25 Perancangan form ubah password... 56
Gambar 3.26 Perancangan form inventori tugas akhir... 57
Gambar 3.27 Perancangan laporan ... 58
Gambar 3.28 Perancangan laporan ... 59
Gambar 4.1 Splash Screen ... 60
Gambar 4.2 Form login ... 61
(13)
Gambar 4.6 Tampilan form master dosen... 63
Gambar 4.7 Pesan jika data berhasil disimpan... 64
Gambar 4.8 Form master mahasiswa ... 64
Gambar 4.9 Form master kategori ta... 65
Gambar 4.10 Form master riset group ... 66
Gambar 4.11 Form cari data pembimbing / dosen... 67
Gambar 4.12 Form registrasi tugas akhir... 68
Gambar 4.13 Form cari mahasiswa... 68
Gambar 4.14 Form jadwal bimbingan ... 69
Gambar 4.15 Form inventori tugas akhir ... 70
Gambar 4.16 Form browser untuk mencari file ... 71
Gambar 4.17 Form broadcast... 72
Gambar 4.18 Sub form setting terminal... 73
Gambar 4.19 Proses simpan pengaturan terminal... 73
Gambar 4.20 Listing status buka koneksi ... 73
Gambar 4.21 Status koneksi telah terhubung... 74
Gambar 4.22 Listing proses kirim sms ... 74
Gambar 4.23 Form data pengumuman... 75
Gambar 4.24 Form detail broadcast ... 76
Gambar 4.25 Form tampilan utama ... 77
Gambar 4.26 Form tampilan laporan riset ... 77
(14)
Gambar 4.30 Form ubah password ... 79
Gambar 5.1 Pesan jika login gagal... 80
Gambar 5.2 Pesan jika ada NIP sama yang diinputkan ... 81
Gambar 5.3 Pesan jika data tidak diisi dengan lengkap... 81
Gambar 5.4 Pesan jika proses edit berhasil... 81
Gambar 5.5 Pesan peringatan jika nama kategori yang diinputkan sudah ada ... 82
Gambar 5.6 Pesan peringatan jika id kategori yang diinputkan sudah ada... 82
Gambar 5.7 Pesan peringatan saat memasukan keyword ... 83
Gambar 5.8 Peringatan jika ada dosen dengan kategori sama diinputkan... 83
Gambar 5.9 Peringatan jika mahasiswa telah terdaftar... 83
Gambar 5.10 Pesan peringatan mahasiswa yang sama kembali mengumpulkan ... 84
Gambar 5.11 Pesan jika port belum terhubung... 84
Gambar 5.12 Pesan jika isi pesan kosong namun tombol kirim kita klik ... 85
Gambar 5.13 Pesan jika port yang dipilih sedang digunakan sistem lain... 85
Gambar 5.14 Pesan jika username lama tidak sesuai password yang diinputkan... 85
Gambar 5.15 Pesan jika pengulangan password baru tidak sesuai ... 86
Gambar 5.16 Pesan jika proses penggantian berhasil ... 86
(15)
Pembimbing 2:Wahyu J Saputra,S.Kom
ABSTRAK
Tujuan dari kegiatan ini adalah membuat Sistem Informasi Manajemen Tugas akhir dengan
fasilitas SMS Gateway dan klasifikasi judul yang di lakukan oleh system. Manfaatnya adalah
mempermudah pelayanan informasi tugas akhir bagi dosen dan mahasiswa di Jurusan Teknik
Informatika Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa Timur.
Metode yang diterapkan untuk klasifikasi judul TA menggunakan metode String Matching,
yaitu metode yang metode pencarian string (string searching) isi dokumen yang bagus.
Pencocokan string (string matching) secara garis besar dapat dibedakan menjadi dua yaitu
pencocokan string secara eksak/sama persis (exact string matching) dan pencocokan string
berdasarkan kemiripan (inexact string matching/fuzzy string matching). Pencocokan string
berdasarkan kemiripan masih dapat dibedakan menjadi dua yaitu berdasarkan kemiripan
penulisan (approximate string matching) dan berdasarkan kemiripan ucapan (phonetic string
matching).
Tujuan pembuatan aplikasi ini untuk memananajemen tugas akhir muklai dari pemilihan
dosen pembimbing hingga pengaturan jadwal bimbingan yang disertai dengan fasilitas sms
gateway yang menjadi sarana system informasi pada proses tugas akhir.
Pembuatan aplikasi ini dilakukan dengan cara pengumpulan data, analisis sistem serta
perancangan system. Dalam penelitian ini, studi kasus dan pencarian data dilakukan di
Jurusan Teknik Informatika Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa Timur. Sistem
informasi yang dibuat menggunakan bahasa pemrograman JAVA dan MySQL sebagai
database.
(16)
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Teknologi informasi saat ini berkembang begitu pesat. Seiring dengan
semakin berkembangnya teknologi informasi, pemanfaatan komputer sebagai
sebuah sarana pengembangan pembelajaran saat ini sudah menjadi suatu
kebutuhan utama.
Karena pentingnya penggunaan teknologi informasi merupakan suatu
kebutuhan bagi sebuah instansi untuk mencapai efektifitas kerja maka saat ini,
proses penyampaian informasi yang dimiliki oleh Jurusan Teknik Informatika
Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa Timur telah menggunakan
teknologi informasi. Namun, masih beberapa proses yang dilakukan secara
manual. satu dari beberapa proses manual tersebut antara lain pelayanan tugas
akhir mahasiswa.
Pelayanan tugas akhir, proses yang terjadi di Jurusan Teknik Informatika
Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa Timur adalah mahasiswa secara
langsung mendaftar bimbingan pada dosen yang bersangkutan. Dalam hal ini,
terkadang mahasiswa masih kebingungan menentukan dosen mana yang
mempunyai keahlian sesuai dengan tema tugas akhir yang diangkat. Selain itu
tidak sedikit mahasiswa yang sulit sekali mendapatkan informasi kuota bimbingan
dosen yang bersangkutan apakah sudah penuh atau belum. Dalam pelaksanaan
(17)
bimbingan dengan dosen pembimbingnya. Kebanyakan, disebabkan oleh
perbedaan alokasi waktu antara mahasiswa dengan dosen pembimbing. Jika
dilihat dari segi waktu, masih banyak sekali terjadi mahasiswa yang datang
terlambat sewaktu ada jadwal bimbingan dengan dosen begitu juga sebaliknya
karena lupa ataupun alatan yang lain, serta pengklasifikasian judul menurut
kategori Tugas akhir dilakukan secara manual sehingga harus mempelajari judul
tersebut untuk menentukan klasifikasi judul termasuk SENG, CIS, NsG.
Metode yang digunakan untuk klasifikasi judul yaitu metode String
Matching yaitu metode yang metode pencarian string (string searching) isi
dokumen yang bagus. Proses pencocokan string (string matching) yang
merupakan bagian dalam proses pencarian string memegang peranan penting
untuk mendapatkan dokumen yang sesuai dengan kebutuhan informasi.
Pencocokan string (string matching) secara garis besar dapat dibedakan menjadi
dua yaitu pencocokan string secara eksak/sama persis (exact string matching) dan
pencocokan string berdasarkan kemiripan (inexact string matching/fuzzy string
matching). Pencocokan string berdasarkan kemiripan masih dapat dibedakan menjadi dua yaitu berdasarkan kemiripan penulisan (approximate string
matching) dan berdasarkan kemiripan ucapan (phonetic string matching).
Untuk itu, diperlukan adanya sebuah sistem informasi tugas akhir di
Jurusan Teknik Informatika Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa
Timur, dengan harapan semoga dalam pelayanan, efisiensi, dan efektivitas kerja
untuk kedepannya akan menjadi lebih baik serta memberi kejelasan akan system
informasi manajemen Tugas Akhir agar tidak terjadinya miss informasi antar
(18)
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian diatas, maka saat dapat dirumuskan adalah :
a. Bagaimana membuat suatu sistem atau software untuk mengatur tentang
informasi tugas akhir di Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa
Timur ( mulai dari pendaftaran tugas akhir ( pengajuan judul ), pemilihan
dosen pembimbing tugas akhir, kuota / jumlah bimbingan dosen yang
bersangkutan apakah sudah penuh atau belum, pengumpulan berkas tugas
akhir).
b. Bagaimana mengatur penjadwalan konsultasi agar tidak mengganggu
aktivitas dosen pembimbing, sehingga berjalan secara sistematis dan teratur.
c. Bagaimana melakukan efisien dan efektivitas ketepatan waktu perolehan
informasi agar tidak terciptanya bentrok karena keterlambatan dan
penyebaran informasi yang kurang tepat.
d. Serta bagaimana manajemen system informasi / pengumunan mengenai
tugas akhir harus tepat dan dapat diterima oleh peserta tugas akhir secara
menyeluruh dan efisien.
e. Bagaimana melakukan suatu pendeskripsian tentang Judul TA yang akan
dapat membantu pemilihan Jenis Tugas Akhir, untuk memudahkan PIA TF
memilih Judul tersebut apakah termasuk Cis, SEng, Nsg.
f. Bagaimana membuat system informasi yang bisa dan mudah penggunaan
serta ketepatan terhadap pelayanan Tugas Akhir untuk membantu proses
(19)
1.3 Batasan Masalah
Untuk menghindari pelebaran masalah yang dibahas, maka penulis membatasi
masalah sebagai berikut :
a. Sistem informasi tugas akhir ini, tidak mencakup informasi tentang nilai
tugas akhir. Dengan kata lain pada sistem ini ditekankan pada layanan
pendaftaran tugas akhir, penjadwalan konsultasi sampai dengan
pengumpulan berkas tugas akhir dan informasi akademik lain yang
bersangkutan beserta semua laporan yang terkait.
b. Penggunaaan layanan SMS dalam sistem ini hanya satu arah, yaitu dari
sistem menuju ke user (mahasiswa & dosen).
c. Judul hanya bersifat sederhana untuk harus diupdate dan keyword judul TA
harus ada penekanan, bersifat sederhana. Dan diharapkan ada
pengembangan dalam program klasifikasi judulnya.
d. Pada DSS Jadwal bimbingan Dosen mengakses langsung tanpa harus login
terlebih dahulu.
e. Penghapusan brankas atau data semua yang ada pada software dilakukan
secara manual didatabase, melalui Navicat.
1.4 Tujuan
Sesuai dengan permasalahan yang telah disebutkan diatas, maka tujuannya adalah
sebagai berikut :
a. Menciptakan suatu sistem atau software yang dapat mengatur jalannya atau
alur proses tugas akhir di Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa
(20)
b. Menciptakan suatu layanan informasi mengenai tugas akhir kepada seluruh
mahasiswa yang mengikuti tugas akhir secara menyeluruh.
c. Menciptakan suatu kemudahan dalam memanajemen proses tugas akhir bagi
setiap peserta tugas akhir.
1.5 Manfaat
Manfaat dari sistem atau software yang direncanakan yaitu, sebagai berikut :
a. Untuk membantu manajemen proses pengambilan mata kuliah tugas akhir di
Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa Timur.
b. Mempermudah pelayanan tugas akhir bagi dosen dan mahasiswa, serta
menciptakan efisiensi, dan efektivitas kerja untuk menjadi lebih baik.
c. Bagi perkembangan IPTEK, fasilitas software yaitu terdapat layanan SMS
GATEWAY untuk mengatur jadwal pembimbingan sesuai dengan
keinginan dosen. SMS GATEWAY disini bukan merupakan Instan seperti
Gammu atau Oksigen yang sudah ada aplikasinya ( server ) dan juga
mempunyai banyak kekurangan, tetapi SMS GATEWAY kali ini
merupakan fasilitas dari software yaitu membuat aplikasi sendiri ( server )
yang mempunyai fasilitas buffering lebih cepat daripada instan sehingga
memberi suatu IPTEK baru para mahasiswa untuk mengembangkannya.
d. Peserta tugas akhir akan selalu mendapatkan informasi terbaru dari mulai
pelaksanaan program, jadwal bimbingan dsb, karena penerapan system
informasinya berbasis SMS, langsung akan diterima oleh semua peserta
(21)
e. Ketepatan serta efisiensi dan efektifitas perolehan informasi yang tepat
memudahkan para peserta tugas akhir yang sudah bekerja tanpa harus bolak
– balik pergi kekampus untuk mencari pengumuman atau informasi, karena
system informasinya menggunakan fitur SMS yang akan langsung diterima
oleh semua peserta secara tepat dan menyeluruh.
f. Memberi suatu kemudahan terhadap penerapan penentuan Judul Tugas
Akhir yang dilakukan system sehingga dapat memudahkan PIA TF untuk
tidak harus memilih lagi penentuan kategori Judul TA.
g. Mendeklarasikan suatu pendeskripsian Judul TA secara otomatis yang
dilakukan oleh system, untuk memudahkan pemilihan jenis kategori Judul
Tugas Akhir.
1.6 Metodologi Penelitian
Dalam penelitian ini mulai dari pengumpulan data, analisis, sampai penyelesaian
ada beberapa jenis metode yang digunakan :
a. Penelitian Kepustakaan
Penelitian kepustakaan dilakukan dengan mengumpulkan data dan
informasi yang diperoleh dari buku analisis dan perancangan sistem, buku
pemrograman, artikel dari Internet maupun sumber informasi lain yang
berkaitan dengan pembahasan pada penelitian ini.
b. Penelitian Lapangan
Penelitian lapangan merupakan metode pengumpulan informasi dan data
dengan cara melakukan pengamatan atau peninjauan langsung terhadap
(22)
ke Jurusan Tehnik Informatika Universitas Pembangunan Nasional untuk
mengetahui situasi dan kondisi serta aktivitas yang terjadi.
c. Pengembangan Perangkat Lunak
a. Analisis
Analisis aplikasi ditujukan untuk menggambarkan secara umum
bagaimana sistem bekerja. Hal ini berguna untuk menunjang aplikasi
yang nantinya akan dibuat sehingga kebutuhan sistem tersebut dapat
diketahui sebelumnya. Dengan adanya analisis sistem tersebut dapat
mempermudah untuk pengerjaan lebih lanjut sistem yang dibuat. Dalam
analisis sistem beberapa metode UML antara lain adalah :
(a) Use Case Diagram
Use case diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem.
(b) Activity Diagrams
Activity diagrams menggambarkan berbagai aliran aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir
berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka
berakhir.
b. Perancangan
Perancangan adalah tahap dimana sebuah sistem didesain
berdasarkan analisis yang telah dibuat. Untuk perancangan program,
(23)
(a) Sequence Diagram
Sequence diagram menggambarkan interaksi antar objek di dalam dan di sekitar sistem (termasuk pengguna, display, dan sebagainya)
berupa mestage yang diGambarkan terhadap waktu.
(b) Class Diagram
Class Diagram adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari
pengembangan dan desain berorientasi objek.
d. Implementasi
Tahap implementasi adalah tahap dimana hasil dari seluruh proses
analisis dan perancangan sistem yang dibuat direpresentasikan kembali
kedalam sebuah program / sistem informasi untuk kemudian dilakukan
evaluasi.
Evaluasi dilakukan untuk mengetahui seberapa besar mutu dan
keberhasilan suatu program / sistem informasi berdasarkan kasus yang
telah dibuat mencakup semua kelebihan maupun kekurangan dari
sistem tersebut.
Implementasi merupakan gambaran secara umum suatu aplikasi
atau program yang akan dibuat untuk mendukung proses keberhasilan
suatu program sehingga para pembaca dapat menilai program tersebut
jalan dengan sempurna atau mengalami error pada program yang
(24)
1.7 Sistematika Penulisan BAB I Pendahuluan
Pada pendahuluan diberikan gambaran umum dan penjelasan tentang laporan
yang berisikan :
a. Latar Belakang masalah. b. Perumutan masalah. c. Batasan masalah. d. Tujuan dan Manfaat e. Metodologi Penelitian f. Sistematika Penulisan BAB II Tinjauan Pustaka
Pada landasan teori memuat berbagai macam sumber tinjauan pustaka yang
digunakan sebagai referensi dalam pembuatan sistem informasi.
BAB III Analisis dan Perancangan
Analisis dan perancangan, memuat tentang analisa dari kebutuhan sistem yang
akan dibuat beserta rancangan sistem.
BAB IV Implementasi
Pada implementasi memuat langkah, hasil analisa dan perancangan sistem yang
disajikan dalam berbagai bentuk misalnya tabel, gambar dan penjelasan –
penjelasan dari masing masing bagian dari program.
BAB V Uji Coba dan Evaluasi
Pada BAB ini membahas tentang bagaimana jalan program dan evaluasi program
secara menyeluruh untuk mendukung keberhasilan program.
BAB VI Penutup
Pada penutup memuat kesimpulan yang diambil dari hasil penelitian dan
(25)
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1Prosedur Tugas Akhir ( TA ) di Teknik Informatika, UPN Veteran Jawa Timur.
Proses Tugas Akhir pada setiap Universitas memiliki literatur atau
sistematika yang berbeda pada setiap Universitas, Di Universitas Pembangunan
Nasional Veteran Jawa Timur, Setiap peserta yang akan mendaftar sebagai peserta
Tugas Akhir harus memenuhi syarat pada Proses TA 1, Yaitu mengisi 3 form
yang dibisa di download di E-Learning UPN veteran Jawa Timur :
a. Form Pengajuan Proposal TA
Dimana berisikan tentang judul TA yang mau diajukan serta jumlah IPK
dan nilai masa kuliah Metodologi Penelitian peserta TA.
b. Form Proposal TA
Dimana berisikan Proposal TA yang mau diajukan oleh peserta TA mulai
dari latar belakang, tujuan, manfaat, waktu pelaksanaan pada proses TA.
c. Form Keterangan PKL
Pada form hanya diisi oleh para peserta TA yang masih dalam proses
pengerjaan PKL yang disyahkan oleh tanda tangan dosen pembimbing
PKL.
Ketiga form tersebut diserahkan kepada PIA TA, untuk diproses apakah judul
dan proposal yang diajukan diterima atau ditolak ( biasanya proses dilakukan
(26)
Setelah memperoleh keputusan bahwa proposal diterima, maka para peserta
TA mengisi form kedua yaitu form yang berisikan tentang pemilihan Dosen
Pembimbing, Dosen pembimbing TA diajukan ada dua Dosen. Jadi kita harus
mencari kedua Dosen tersebut sendiri, dan mencari apakah Dosen yang dipilih
sudah ada yang memilih dan berapa kuota anak bimbingannya, apakah masih bisa
atau menampung beberapa para peserta TA lagi.
Pada proses pemilihan Dosen Pembimbing TA para peserta sering bingung
dalam Pemilihan Dosen Pembimbing, banyak pertanyaan yang akan diajukan oleh
Dosen Pembimbing seperti:
a. Apakah Dosen tersebut sesuai dengan keahlian atau menguasai terhadap
bidang yang saya ajukan ?
b. Siapa saja yang sudah menjadi anak bimbingan Dosen tersebut, dan
berapa kuotanya, dan juga apakah saya diterima oleh Dosen tersebut ?
c. Dan apakah saya kesulitan dalam melakukan bimbingan jika memilih
Dosen tersebut ?
Mengingat banyak sekali kendala jika Pemilihan Dosen Pembimbing
dilakukan oleh setiap peserta TA, maka diperlukan suatu Sistem Informasi
Manajemen TA untuk mengatasi masalah – masalah tersebut.
System yang dapat bekerja untuk memanajemen tugas akhir untuk membantu
proses tugas akhir yang membantu PIA Tugas akhir dalam memaasukan data para
peserta tugas akhir. Dalam manajemen tugas akhir ditekankan pada program yang
diakses penuh oleh admin, sehingga semua akses data dilakukan oleh Admin dan
secara sistematis.
(27)
2.2Unified Modeling Language ( UML )
Unified Modeling Language (UML) adalah sebuah "bahasa" yang telah menjadi standar dalam industri untuk visualitasi, merancang dan
mendokumentasikan sistem piranti lunak. UML menawarkan sebuah standar
untuk merancang model sebuah sistem. Dengan menggunakan UML kita dapat
membuat model untuk semua jenis aplikasi piranti lunak, dimana aplikasi tersebut
dapat berjalan pada piranti keras, sistem operasi dan jaringan apapun, sertaditulis
dalam bahasa pemrograman apapun. Tetapi karena UML juga menggunakan class
dan operation dalam konsep dasarnya, maka ia lebih cocok untuk penulisan piranti
lunak dalam bahasa - bahasa berorientasi objek seperti C++, Java, C# atau
VB.NET. Walaupun demikian, UML tetap dapat digunakan untuk modeling
aplikasi prosedural dalam VB atau C. Seperti bahasa-bahasa lainnya, UML
mendefinisikan notasi dan syntax / semantik. Notasi UML merupakan
sekumpulan bentuk khusus untuk menggambarkan berbagai diagram piranti
lunak. Setiap bentuk memiliki makna tertentu, dan UML syntax mendefinisikan
bagaimana bentuk – bentuk tersebut dapat dikombinasikan. Notasi UML terutama
diturunkan dari tiga notasi yang telah ada sebelumnya. Grady Booch OOD (
Object - Oriented Design), Jim Rumbaugh OMT (Object Modeling Technique), dan Ivar Jacobson OOSE (Object-Oriented Software Engineering).
UML dilakukan untuk membuat data pendukung system untuk membuat
rancangan program untuk perencanaan program, menjadi lebih baik serta dapat
dijelaskan melalui UML Pada dasarnya UML mendefinisikan diagram-diagram
(28)
a. Use Case Diagram
Yaitu rangkaian yang taling terkait membentuk sistem secara teratur
dan diawasi/dilakukan oleh aktor. Aktor yaitu manusia atau mesin.
Menggambarkan fungsionalitas dari sistem. Fokus pada “apa” yang
diperbuat sistem misal login ke sistem, meng-create daftar stok barang dan
fungsionalitas lain. Use case diagram sangat membantu dalam hal:
a.Bila sedang menyusun requirement sebuah sistem.
b.Mendiskusikan rancangan dengan klien.
c.Merancang test case fitur-fitur yang ada pada sistem.
d.Meng-include fungsionalitas use case lain.
b. Class Diagram
Yaitu sebuah spesifikasi yang jika diinstalasi menghasilkan obyek dan
inti dari pengembangan desain berorientasi obyek. Class diagram
menggambarkan properti dan metode/fungsi. Class memiliki tiga area
yaitu:
a. Nama dan stereotype.
b. Atribut.
c. Metoda.
c. Statechart Diagram
Yaitu menggambarkan transisi dari satu state ke state lain suatu obyek
pada sistem. State digambarkan segi empat dengan sudut tumpul dan
memiliki nama sesuai kondisinya. Transisi state ditulis dalam kurung siku.
(29)
digambarkan dengan lingkaran penuh. State akhir digambarkan dengan
lingkaran setengah.
d. Activity Diagram
Menggambarkan berbagai alur aktivitas dalam sistem yang sedang
dirancang. Juga menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada
beberapa eksekusi. Activity Diagram sebagian besar state merupakan
action dan transisi di trigger. Activity diagram menggambarkan proses dan
jalur aktivitas dari level atas. Semua aktivitas dapat direalisasikan oleh
satu use case atau lebih. Aktivitas menggambarkan proses yang berjalan,
sementara use case menggambarkan bagaimana aktor menggunakan sistem
untuk melakukan aktivitas. Simbol-simbol:
a. Aktivitas disimbolkan segi empat tumpul.
b. Behaviour disimbulkan dengan decision.
c. Proses paralel digambarkan dengan titik sinkronitasi atau titik saja
atau garis horisontal atau vertikal.
e. Sequence Diagram
Menggambarkan interaksi antar obyek di dalam dan sekitar sistem
berupa mestage. Juga menggambarkan skenario atau langkah yang
dilakukan sebagai respon dari client untuk menghasilkan output. Sequence
Diagram terdiri atas:
a. Dimensi vertikal (waktu)
b. Dimensi horisontal (obyek terkait)
Setiap obyek termasuk aktor memiliki lifeline vertikal. Mestage
(30)
dipetakan menjadi metode/operasi. Action bar menunjukkan eksekusi
sebuah proses.
UML menyediakan macam diagram untuk memodelkan aplikasi berorientasi
objek, yaitu:
Use Case Diagram untuk memodelkan proses bisnis.
Conceptual Diagram untuk memodelkan konsep-konsep yang ada di dalam aplikasi.
Sequence Diagram untuk memodelkan pengiriman pesan (message) antar objects.
Collaboration Diagram untuk memodelkan interaksi antar objects. State Diagram untuk memodelkan perilaku objects di dalam sistem. Activity Diagram untuk memodelkan perilaku Use Cases dan objects di
dalam system.
Class Diagram untuk memodelkan struktur kelas. Object Diagram untuk memodelkan struktur object.
Component Diagram untuk memodelkan komponen object. Deployment Diagram untuk memodelkan distribusi aplikasi.
Berikut akan dijelaskan 4 macam diagram yang paling sering digunakan dalam
pembangunan aplikasi berorientasi object, yaitu use case diagram, sequence
diagram, collaboration diagram, dan class diagram.
Jalan program lebih jelas bila digambarkan melalui use case.
Sumber : http://id.wikipedia.org/wiki/UML Diakses Tanggal 23 Mei 2011, Jam
(31)
2.3Pemrogaman Berorientasi Object
Pemrograman berorientasi objek menyelesaikan masalah dengan
merepresentasikan masalah ke model objek. Objek-objek dalam dunia nyata,
mempunyai 2 karakteristik khusus : Status dan Perilaku. Contohnya, sepeda
punya status (jumlah gir, jumlah pedal, dua buah ban) dan perilaku (mengerem,
mempercepat, ubah gir). Bahasa yang berorientasi pada objek pun mempunyai
karakteristik yang sama dengan objek-objek di dunia nyata. Yaitu status yang
dalam bahasa pemrograman biasanya disimpan sebagai variabel dan perilaku
yang diimplementasikan sebagai Method. Desain berorientasi object adalah
sebuah teknik yang memfokuskan desain pada object dan class berdasarkan pada
skenario dunia nyata. Hal ini menegaskan keadaan (state), behaviour dan interaksi
dari object. Selain itu juga menyediakan manfaat akan kebebatan pengembangan,
meningkatkan kualitas, mempermudah pemeliharaan, mempertinggi kemampuan
dalam modifikasi dan meningkatkan penggunaan kembali software. Karakteristik
dari OOP antara lain :
a.Desain berorientasi objek.
Desain berorientasi object adalah sebuah teknik yang memfokuskan
desain pada object dan class berdasarkan pada skenario dunia nyata. Hal
ini menegaskan keadaan (state), behaviour dan interaksi dari object. Selain
itu juga menyediakan manfaat akan kebebatan pengembangan,
meningkatkan kualitas, mempermudah pemeliharaan, mempertinggi
kemampuan dalam modifikasi dan meningkatkan penggunaan kembali
(32)
b.Class
Class mengizinkan Anda dalam mendeklarasikan tipe data baru. Ia dijalankan sebagai blueprint, dimana model dari object yang anda buat
berdasarkan pada tipe data baru ini.
c.Object
Sebuah object adalah sebuah entiti yang memiliki keadaan, behaviour dan
identitas yang yang tugasnya dirumuskan dalam suatu lingkup saat dengan
baik. Inilah instance sebenarnya dari sebuah class. Ini juga dikenal sebagai
instance. Instance dibuat sewaktu Anda meng-instantiate class menggunakan kata kunci new. Dalam sistem registrasi siswa, contoh dari
sebuah object yaitu entity student.
d.Attribute
Atributet menunjuk pada elemen data dari sebuah object. Atribut menyimpan informasi tentang object. Dikenal juga sebagai member data,
variabel instance, properti atau sebuah field data. Kembali lagi ke contoh
sistem registrasi siswa, atribut dari sebuah siswa adalah nomor siswa.
e.Method
Sebuah method menjelaskan behaviour dari sebuah object. Method juga
dikenal sebagai fungsi atau prosedur. Sebagai contoh, method yang
mungkin tersedia untuk entiti siswa adalah method register.
f. Konstruktor
Konstruktor adalah sebuah tipe khusus dari method yang digunakan untuk
membuat dan menginisialitasi sebuah object baru. Ingat bahwa konstruktor
(33)
g.Package
Package menunjuk pada pengelompokan class dan/atau subpackages. Strukturnya dapat disamakan dengan direktorinya.
h.Enkapsulasi
Enkapsulasi menunjuk pada prinsip dari menyembunyikan desain atau
mengimplementasikan informasi yang tidak sesuai pada object yang ada.
i. Abstraksi
Sementara enkapsulasi menyembunyikan detail, abstraksi mengabaikan
aspek dari subyek yang tidak sesuai dengan tujuan yang ada supaya lebih
banyak mengkonsentrasikan yang ada.
j. Pewarisan
Pewarisan adalah hubungan antara class dimana dalam satu class ada
superclass atau class induk dari class yang lain. Pewarisan menunjuk pada properti dan behaviour yang diterima dari nenek moyang dari class. Ini dikenal juga sebagai hubungan “is-a”.
k.Polimorfisme
Polimorfisme adalah kemampuan dari sebuah object untuk membolehkan mengambil beberapa bentuk yang berbeda. Secara harfiah, “poli” berarti
banyak sementara “morph” berarti bentuk. Menunjuk pada contoh
sebelumnya pada pewarisan, kita lihat bahwa object SuperHero dapat juga
menjadi object FlyingSuperHero atau object UnderwaterSuperHero.
l. Interface
Sebuah interface adalah sebuah contract dalam bentuk kumpulan method
(34)
ini mengmplementasikan semua method yang dideklarasikan dalam
interface.
Sumber : arif@uad.ac.id Diakses pada tanggal 23 Mei 2011, Jam 21.00.
Java adalah salah satu bahasa pemrograman berorientasi objek (OOP- Object
Oriented Programming ). Paradigma OOP menyelesaikan saat dengan merepresentasikan masalah ke model objek. Sebagai sebuah bahasa
pemrograman, Java dapat membuat seluruh bentuk aplikasi, desktop, web dan
lainnya, sebagaimana dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman
konvensional yang lain. Java adalah bahasa pemrograman yang berorientasi objek
(OOP) dan dapat dijalankan pada berbagai platform sistem operasi.
Perkembangan Java tidak hanya terfokus pada satu sistem operasi, tetapi
dikembangkan untuk berbagai sistem operasi dan bersifat open source. Aplikasi
dengan teknologi Java secara umum adalah aplikasi serba guna yang dapat
dijalankan pada seluruh mesin yang memiliki Java Runtime Environment (JRE).
Java adalah bahasa yang dapat di jalankan dimanapun dan disembarang
platform apapun, diberagam lingkungan : internet, intranet, consumer Electronic products dan computer Applications. The Java 2 platform tersedia dalam 3 edisi untuk keperluan berbeda. Untuk beragam aplikasi yang dibuat dengan bahasa
java, java dipaketkan dalan edisi-edisi berikut :
1. Java Standard Edition
2. Java Enterprise Edition
3. Java Micro Edition
Sumber : http://id.wikipedia.org/wiki/Java Diakses pada tanggal 23 Mei 2011,
(35)
Fase – fase pemrograman java dapat dilihat pada Gambar 2.1 :
Gambar 2.1 Fase pemrograman Java.
Sumber :
fase java.jpg&imgrefurl=http://blog.ub.ac.id/fiqi/2010/09/11/pemrograman-java Diakses pada tanggal 23 Mei 2011, jam 22.00.
Pada gambar 2.1, menjelaskan tentang bagaimana proses atau jalan
pemrogaman java yang akan menjadi compiler dari project yang akan dibuat yaitu
bahasa java, pada gambar dijelaskan bahwa pemrograman java dapat dijalankan
melalui editor seperti Net Beans, Jsmooth dan lain – lain, yang akan dijalankan
atau dicompiler dengan mudah.
2.4Short Mestage Service ( SMS ) Gateway
SMS singkatan dari Short Mestage Service adalah suatu teknologi yang
memungkinkan untuk mengirim dan menerima pesan antar pengguna mobile
phone. SMS Pertama hadir di Eropa pada tahun 1992 yang standar awalnya diterapkan dengan menggunakan GSM (Global System for Mobile
Communications). bemzinside.wordpress.com.
Secara umum ada beberapa cara untuk mengirimkan pesan SMS dari PC atau
computer yaitu Menghubungkan komputer dengan handphone atau GSM/GPRS
modem. Selanjutnya tinggal menggunakannya perintah-perintah “AT Command”
(36)
menggunakan beberapa protocol interface yang mendukung SMSC.
Sebagai contoh protocol yang sering digunakan adalah HTTP atau
HTTPS atau protocol lainnya.
Sumber : bemzinside.wordpress.com Diakses pada tanggal 24 Mei 2011,
jam 21.00.
A. Format Protokol Data Unit (PDU)
Dalam pengiriman dan penerimaan SMS terdapat dua modeyaitu mode teks
dan mode Protocol Data Unit (PDU). Mode teks adalah format pesan dalam
bentuk teks asli yang dituliskan pada saat akan mengirim pesan. Sesungguhnya
mode teks ini adalah keberhasilan pengkodean dari mode PDU. Sedangkan
mode
PDU adalah format pesan dalam bentuk oktet hektadesimal dan oktet semi
desimal dengan panjang mencapai 160 (7bit) atau 140 (8bit) karakter, Di
Indonesia tidak semua operator GSM maupun terminal mendukung mode teks,
sehingga mode yang digunakan adalah mode PDU. Pada pengiriman pesan
terdapat dua jenis mobile, yaitu Mobile Terminated (telepon seluler penerima)
dan Mobile Originated (telepon seluler pengirim)
B. SMS PDU Pengirim (Mobile Originated)
SMS PDU Pengirim adalah pesan yang dikirim dari telepon genggam ke
terminal, kemudian dikirimkan ke SMSC. Secara prinsip, jika kita mengirim
pesan ke nomor tujuan, pesan itu akan melalui SMSC terlebih dulu. Pesan yang
akan dikirimkan oleh terminal masih dalam bentuk teks, sedangkan dalam
pengiriman ke SMSC harus dalam bentuk PDU. Untuk itu sebelum dikirim,
(37)
Contoh : Kita mengirim pesan SMS ke nomor 628122898840 dengan isi pesan
Pesan pendek. Seperti table 2.1.
Tabel 2.1 PDU Type.
Penjelasan table 2.1 menjelaskan bahwa mendeklarasikan pesan yang dikirim
oleh user ke nomor 628122898840 diasumsikan menjadi bahasa kata yang dapat
diklasifikasikan oleh bahasa PDU, yaitu dari yang kita kirim teks menjadi
bahasa
0011000C912618229888040000AB0CD0F23CEC06C1CB6E72790DService Center Address (SCA).
Tabel 2.2 Hasil Pengkodean.
Pada tabel 2.2 merupakan hasil bahasa PDU untuk kemudian diakses oleh
SMS center untuk diklasifikasikan setiap kode PDU menjadi kata, yang kemudian
dikirim ke nomor.
Sumber : http://118.96.249.1/psb/EdukasiNet/PRODUKSI2009/PENGETAHUANPOPULER/TEKN
OLOGIDANINFORMASI/membedahsistemkerjrSMS/materi4.html Diakses pada tanggal
(38)
Dari tabel di atas dapat dilihat bahwa hasil dari pengkodean adalah
D0F23CEC06C1CB6E72790D. Jadi pada User Data hasilnya adalah
D0F23CEC06C1CB6E72790D.
a. ProtocolIdentifier (PID)
Protocol Inditifier adalah tipe atau format dari cara pengiriman pesan, yang biasanya diatur dari telepon seluler pengirim. Misal tipe Standard Text,
Fax, E-Mail, Telex, X400, dan lain lainnya. Nilai default dari PID adalah 00=“Standardtext”. Untuk contoh diatas nilai PID adalah 00, sehingga pesan
yang diterima berupa teks standar.
b. DataCodingScheme(DCS)
Data Coding Scheme adalah rencana dari pengkodean data untuk menentukan kelas dari pesan tersebut apakah berupa SMS teks standar, flash
SMS, atau blinking SMS . Pada contoh diatas DCS adalah 00 yang berarti
bahwa pesan yang diterima merupakan pesan teks standar.
c. ServiceCenterTimeStamp(SCTS)
Service Center Time Stamp adalah waktu dari penerimaan pesanoleh SMSC penerima. SCTC terdiri atas tahun, bulan, tanggal, jam, menit, dan
detik, serta UserDataLength(UDL). User Data Length adalah panjang dari
pesan yang diterima dalam bentuk teks standar. yang berarti pesan yang
diterima sebanyak 10karakter.
Sumberhttp://118.96.249.1/psb/EdukasiNet/PRODUKSI%202009/PENGETA
HUAN%20POPULER/TEKNOLOGI%20DAN%20INFORMASI/membedah% 20sistem%20kerja%20SMS/materi4.html Diakses pada tanggal 21 Mei 2011, jam 21.00.
(39)
2.5Database Management System ( DBMS )
Database adalah kumpulan fakta-fakta sebagai representasi dari dunia nyata
yang berhubungan dan mempunyai arti tertentu. Database managemen system
adalah sebuah program komputer yang memungkinkan pengguna untuk
membuat dan memelihara database sehingga pengguna dapat memasukkan,
mengubah, menghapus, memanipulasi, dan memperoleh kembali data tersebut
dengan mudah. Sebagai contoh DBMS yang sering kita gunakan adalah Ms.
Access, Ms. SQL Server, dan lain-lain.
NAVICAT 8
Untuk mengelolah database MySQL biasanya buku-buku yang membahas
manajemen database MySQL menggunakan MySQL dumb dengan kata lain
masih menggunakan command prompt. Tentu saja MySQL dumb akan sangat
berguna bagi mahasiswa yang baru belajar MySQL.
Navicat adalah salah satu tool untuk mengelola database MySql Server
berbasis GUI. sepertinya halnya SQL Server navicat sangat mudah
penggunaannya dan juga sudah mendukung penciptaan prosedur.
Navicat Lite mempunyai kelebihan yaitu bisa mengatur Administrasi
database dari berbagai database yang ada. Misalnya kita bisa melakukan administrasi untuk database oracle, MySQL, SqlLIte, dan PostgreSQL. Admin
edukita merasa sangat mudah dalam menggunakan Navicat Lite ketika membuat
database. Disediakan juga tempat simulasi untuk query yang bisa digunakan
seperti aslinya.
Sumber : http://rizkiyahkiki.blogspot.com/2010/11/software-navicat-lite.html
(40)
BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN
Pada bab ini akan dibahas mengenai analisis dan perancangan aplikasi Sistem Informasi Manajemen Tugas Akhir. Analisis aplikasi ditujukan untuk menggambarkan secara umum bagaimana sistem bekerja. Hal ini berguna untuk menunjang aplikasi yang nantinya akan dibuat sehingga kebutuhan sistem tersebut dapat diketahui sebelumnya. Dengan adanya analisis sistem tersebut dapat mempermudah untuk pengerjaan lebih lanjut sistem yang dibuat. Alat yang digunakan adalah dengan Use Case Skenario Use Case Diagram, Activity
Diagram dan Class Diagram model analisis. Perancangan sistem berguna untuk
mengintegrasikan semua proses yang terjadi dalam aplikasi yang akan dibuat. Untuk perancangan, alat yang digunakan adalah Sequence Diagram dan Class
Diagram model perancangan. Sedangkan perancangan antarmuka digunakan
sebagai jembatan antara pengguna dengan sistem aplikasi yang dibuat, sehingga pengguna dapat mengoperasikan aplikasi yang dibuat. Secara umum, sistem yang dibuat digambarkan dalam skema sebagai berikut Gambar 3.1 :
(41)
3.1 Analisis System
Dalam perancangan system terdapat use case untuk memperjelas jalannya program atau jalannya program.
3.1.1 Use Case Diagram
Use case diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari
sebuah sistem. Sebuah use case merepresentasikan sebuah interaksi antara aktor dengan sistem.
Use case diagram dapat menggambarkan funsi umum dari sebuah program beserta dengan keterlibatan actor – actor yang terkait dalam sub – sub system untuk pengaksesan program secara maksimal, use juga dapat mengambarkan kerja seorang Admin secara menyeluruh pada pengaturan system. Berikut use case diagram dari sistem yang akan dibuat :
(42)
3.1.2 Use Case Skenario
Untuk memudahkan analisa dari proses yang ada pada suatu sistem, maka
dibuat sebuah skenarionya terlebih dahulu. Selain untuk memudahkan, pembuatan
skenario use case juga bertujuan untuk menjaga konsistensi dari analisis secara sistematis.
a. Secara umum use case adalah:
a. Pola perilaku system
b. Urutan transaksi yang berhubungan yang dilakukan oleh satu actor
b. Use case diagram terdiri dari
a. Use case
b. Actors
c. Relationship
d. System boundary boxes (optional)
e. Packages (optional)
Use case scenario merupakan juga gambaran tata kerja program atau
gamabaran sistematika dan susunan program untuk mencapai kejelasan tentang
user yang sedang mengakses program dengan memiliki kemudahan. Berikut use
case skenario yang telah dibuat dalam bentuk tabel :
Tabel Login menerangkan cara user saat Pertama kali masuk kedalam
program, user terlebih dahulu masuk dan memasukan user name dan password
untuk dapat mengakses full program dengan memasukan username dan password
yang benar atau yang tervalidasi. Jika user gagal atau tidak memasukan user name
dan password atau salah memasukan username dan password maka login gagal
(43)
Tabel 3.1 Use Case Skenario Login.
Actor System
1. Input data 2. Mengecek koneksi
3. Koneksi berhasil
4.Validasi kelengkapan data 5.Sukses validasi kelengkapan data 6.Validasi username & password 7.Sukses validasi username & password
8.tampilkan status Alternatif 1 (koneksi gagal)
7. Mengulangi proses 1 3. Koneksi gagal.
4. Menampilkan status gagal koneksi. Alternatif 2 (input data tidak lengkap)
7. Mengulangi proses 1 5. Data tidak lengkap
6. tampilkan status / peringatan bahwa data tidak lengkap.
Tabel 3.2 Use Case Skenario Data Master.
Actor System
1. Input data 2. Mengecek koneksi
3. Koneksi berhasil 4.Validasi karakter data 5.Sukses validasi karakter 6.Validasi panjang karakter 7.Sukses validasi panjang karakter 8.Simpan data
9.Validasi kelengkapan data
10.Sukses validasi kelengkapan data 11.Simpan sukses
12.tampilkan status Alternatif 1 (koneksi gagal)
11. Mengulangi proses 1 3. Koneksi gagal.
4. Menampilkan status gagal koneksi. Alternatif 2 (karakter tidak valid)
11. Mengulangi proses 1 5. Karakter yang diinputkan tidak valid 6. Field kosong otomatis
Alternatif 3 (panjang karakter tidak valid)
(44)
Alternatif 4 (input data tidak lengkap)
Tabel 3.3 Use Case Skenario Registrasi TA.
Actor System
1. Input data 2. Mengecek koneksi
3. Koneksi berhasil 4.Validasi karakter data 5.Sukses validasi karakter 6.Validasi panjang karakter 7.Sukses validasi panjang karakter 9.Simpan data
10.Validasi kelengkapan data
11. Sukses validasi kelengkapan data 12.Validasi status registrasi mahasiswa 13.Sukses validasi status registrasi 14.Simpan sukses
15.tampilkan status Alternatif 1 (koneksi gagal)
16. Mengulangi proses 1 3. Koneksi gagal.
4. Menampilkan status gagal koneksi. Alternatif 2 (karakter tidak valid)
16. Mengulangi proses 1 rakter yang diinputkan tidak valid ld kosong otomatis
Alternatif 3 (panjang karakter tidak valid)
16. Mengulangi proses 1 put karakter terlalu panjang
rakter berhenti pada batas tertentu. Alternatif 4 (input data tidak lengkap)
16. Mengulangi proses 1 ata tidak lengkap
mpilkan status / peringatan bahwa data tidak lengkap.
Use case scenario pengumpulan TA, yaitu dimana para peserta yang
mengikuti setelah mengikuti bimbingan, kemudian mengikuti seminar dan hingga
mengikuti ujian litan para peserta akan mengumpulkan softcopy ke Admin untuk
(45)
Tabel 3.4 Use Case Skenario Pengumpulan TA.
Actor System
1. Input data 2. Mengecek koneksi
3. Koneksi berhasil 4.Simpan data
5.Validasi kelengkapan data 6.Sukses validasi kelengkapan data 7.Validasi status pengumpulan mahasiswa
8.Sukses validasi status 9.Simpan sukses 10.tampilkan status Alternatif 1 (koneksi gagal)
9. Mengulangi proses 1 3. Koneksi gagal.
4. Menampilkan status gagal koneksi.
Alternatif 2 (input data tidak lengkap)
9. Mengulangi proses 1 Data yang diinputkan tidaklengkap. ampilkan status / peringatan bahwa
data tidak lengkap.
Alternatif 3 (Status mahasiswa sudah mengumpulkan)
9. Mengulangi proses 1 Mahasiswa Sudah Mengumpulkan / ampilkan status mahasiswa sudah
(46)
Tabel 3.5 Use Case Skenario BroadCast Pengumuman.
Actor System
1. Buka koneksi device 5. Input data pesan yang akan dikirim
6. Pilih nomor tujuan / kelompok yang akan dikirim
12. Putuskan koneksi
2.Mengecek koneksi 3.Koneksi berhasil 4.Koneksi device berhasil 7.Kirim pesan
8.Pengiriman berhasil
9.tampilkan status kiriman berhasil 10.Simpan data status kirim berhasil 11.Sukses simpan data
13 tampilkan status koneksi telah diputuskan 14.Keluar form
15.Sukses keluar form
Alternatif 1 (Koneksi device gagal)
4. Mengulangi proses 1 4. Device (port / com) tidak ditemukan 5. tampilkan status device tidak ditemukan
Alternatif 2 (Kirim pesan gagal)
8.Mengulangi proses 5 5. Pesan masih kosong
6. tampilkan status / peringatan bahwa pengiriman dibatalkan karna pesan masih kosong
Alternatif 3 (Kirim pesan gagal)
8.Mengulangi proses 1 4. Device belum terkoneksi
5. tampilkan status device belum terkoneksi
Alternatif 4 (Kirim pesan gagal)
(47)
Tabel 3.6 Use Case Skenario Ubah Password.
Actor System
1. Input data 2. Mengecek koneksi
3. Koneksi berhasil 4.Validasi karakter data 5.Sukses validasi karakter 6.Validasi panjang karakter 7.Sukses validasi panjang karakter 8.Simpan data
9.Validasi kelengkapan data
10.Sukses validasi kelengkapan data 11.Validasi username & password lama 12.Sukses validasi username &
password lama
13.Validasi username & password baru 14. Sukses validasi username &
password baru 15. Simpan sukses 16.tampilkan status Alternatif 1 (koneksi gagal)
15. Mengulangi proses 1 3. Koneksi gagal.
4. Menampilkan status gagal koneksi. 15. Mengulangi proses 1 rakter yang diinputkan tidak valid
ld kosong otomatis
15. Mengulangi proses 1 put karakter terlalu panjang
rakter berhenti pada batas tertentu. 15. Mengulangi proses 1 ata tidak lengkap
mpilkan status / peringatan bahwa data tidak lengkap.
15. Mengulangi proses 1 sername / password lama tidak sesuai mpilkan status user / password lama
tidak sesuai.
3.1.3 Activity Diagrams
Activity diagrams menggambarkan berbagai aliran aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing – masing alur berawal, decision yang
(48)
A. Activity Diagram Master Mahasiswa
Pada Activity ini peserta TA mengumpulkan data pada Admin, dan kemudian Admin akan memasukan kedalam system, seperti pada Gambar 3.3
(49)
B. Activity Diagram Master Dosen
Pada Activity ini Dosen Pembimbing mengumpulkan data pada Admin, dan kemudian Admin akan memasukan kedalam system, seperti pada Gambar 3.4
(50)
C. Activity Diagram Kategori TA
Pada Activity Kategory TA Admin mempunyai hak penuh pada system untuk
memanajemen Kategori dan keyword kategori TA untuk klasifikasi judul TA,
seperti pada Gambar 3.5.
(51)
D. Activity Registrasi Dosen Pembimbing dan TA
Dalam Activity Registritrasi Admin memasukan Data Peserta TA dan Judul TA
yang kemudian akan diklasifikasikan oleh system, yang kemudian juga memilih 2
Dosen pembimbing, seperti pada Gambara 3.6.
(52)
E. Activity Diagram Inventori TA
Pada activity ini peserta TA setelah menjalani proses TA kemudian mengumpulkan softcopy TA kepada Admin, yang kemudian Admin akan memanajemen menjadi satu untuk dijadikan suatu dokumentasi. Berikut adalah activity Diagram Inventory TA.
Gambar 3.7 Activity Inventory TA.
(53)
3.1.4 Class Diagram
Class adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi akan menghasilkan sebuah
objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek. Berikut class diagram yang disajikan dalam per proses use case, Use case diagram menggambarkan semua proses yang diconeksikan sehingga membentuk suatu database yang taling terhubung seperti pada Gambar :
(54)
3.1.5 Sequence Diagram
Sequence diagram menggambarkan interaksi antar objek di dalam dan di
sekitar sistem (termasuk pengguna, display, dan sebagainya) berupa mestage yang digambarkan terhadap waktu. Sequence diagram terdiri atar dimensi vertikal (waktu) dan dimensi horizontal (objek yang terkait) dari sistem yang dibuat :
1. Sequence Diagram Login. Pada proses login, melibatkan class Login sebagai boundary, Koneksi, ctrlText, textFilter sebagai class control dan admin
sebagai entitas. Berikut sequence diagram yang akan melengkapi operasi
class yang terlibat:
(55)
2. Sequence Diagram Pengumpulan TA. Dalam proses pengumpulan tugas
akhir, class yang dilibatkan adalah Pengumpulan TA sebagai boundary, ctrlGUI, Koneksi dan setKode sebagai class control, registrasi TA dan Inventori TA sebagai entitasnya. Berikut sequence diagram yang akan melengkapi operasi class yang terlibat :
(56)
3. Sequence Diagram Master Mahasiswa. Pada proses master mahasiswa, class
yang dilibatkan adalah Master Mahasiswa sebagai boundary, ctrlGUI, Koneksi, ctrlText dan textFilter sebagai class control dan mahasiswa sebagai entitasnya. Berikut sequence diagram yang akan melengkapi operasi class yang terlibat :
(57)
4. Sequence Diagram Master Riset Group. Dalam proses riset group, class yang
dilibatkan adalah Master Riset Group sebagai class boundary, ctrlGUI, Koneksi, setKode sebagai class control, dan dosen, kategori TA, riset group sebagai entitasnya. Berikut skema sequence diagram yang akan melengkapi operasi class yang terlibat
(58)
5. Sequence Diagram Master Kategori. Dalam proses master diagram kategori,
class yang dilibatkan adalah Master Kategori sebagai boundary, ctrlGUI,
Koneksi, setKode, textFilter, ctrlText sebagai class control, dan kategori TA sebagai entitasnya. Berikut sequence diagram yang akan melengkapi operasi
class yang terlibat :
(59)
6. Sequence Diagram Master Dosen. Pada proses master dosen, class yang
dilibatkan adalah MasterDosen sebagai boundary, ctrlGUI, Koneksi, ctrlText, textFilter sebagai class control dan dosen sebagai entitas. Berikut sequence
diagram yang akan melengkapi operasi class yang terlibat :
(60)
7. Sequence Diagram Jadwal Bimbingan. Dalam proses Jadwal Bimbingan, class yang dilibatkan adalah Jadwal Bimbingan sebagai class boundary,
ctrlGUI, Koneksi, setKode, ctrltanggal sebagai class control dan registrasi TA, jadwal bimbingan sebagai entitasnya. Berikut sequence diagram yang akan melengkapi operasi class yang terlibat :
(61)
3.2 Perancangan Interface (antarmuka). A. Perancangan Splash Screen
Splash Screen adalah halaman yang Pertama kali muncul saat program dimulai. Selain untuk mempercantik tampilan program, dalam Splash Screen
ini, initialisasi program mulai dari Look &Feel sampai pada koneksi akan
dimulai.
Gambar 3.16 Perancangan Splash Screen.
B. Perancangan form login
Form login, adalah form yang digunakan untuk autentifikasi user dan password sebelum masuk pada form utama dari program. Jadi, setelah Splash
Screen selesai diload, maka form login akan ditampilkan. Untuk lebih
jelasnya, berikut adalah perancangan dari form login.
(62)
Tabel 3.7 Keterangan Perancangan Form Login.
No Komponen Keterangan
1
2-3
4-5
JLabel
JTextField
JButton
Icon Login
Username, Password
Login, Keluar
Form utama merupakan induk dari semua form. Dalam form utama terdapat
tujuh menu toolbar mulai dari menu file, master, trantaksi, laporan, tool,
server dan about yang mempunyai beberapa menu item. Selain itu, pada form
utama disertai beberapa shortcut dari form yang ada.
(63)
Tabel 3.8 Keterangan Perancangan Form Utama. No. Komponen Keterangan
1
2
JMenuBar
JButton
File,Master,Trantaksi,Server,Laporan,Tool, Look&Feel
Regta, Jadwal,Broadcast,DataBroadcast.
C. Perancangan form data master
Form master digunakan untuk mendata data – data yang mendatar dari
program yang dibuat seperti data mahasiswa, data dosen, data kategori TA
dan data riset group. Dalam program ini digunakan empat buah form master
yaitu : mahasiswa, dosen, kategori TA dan riset group.
(64)
Pada prinsipnya, semua data master mempunyai perancangan yang sama.
Berikut penjelasan dari perancangan form data master :
Tabel 3.9 Keterangan Perancangan Form Data Master.
D. Perancangan form registrasi TA
Form registrasi TA, digunakan untuk melakukan trantaksi pendaftaran tugas
akhir mulai dari pemilihan dosen bimbingan yang diinginkan berdasarkan
riset group, dan pemilihan kategori serta judul TA..
Registrasi TA dan Pembimbing
1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 13 23
7 14
24
25
15 16 17 18 19 20 21
22
Gambar 3.20 Perancangan Form Registrasi Tugas Akhir.
No. Komponen Keterangan
1-5 6-10 11-15 16 17 18 JLabel JTextField JButton JTextField JButton Jtable Keterangan Field -
Simpan, Edit, Delete, Batal txtCari
Cari
(65)
Tabel 3.10 Keterangan Registrasi.
No. Komponen Keterangan
1-5 6-10 11-14 15 16 17 18 19-20 JLabel JTextField JButton JLabel JTextField JButton Jtable JButton RegID,NIM,Nama,Kategori, Judul TA,Pembimbing
txtRegID, txtNIM, txtNama, txtKategori, txtJudul TA, txtPembimbing Simpan, Edit, Delete, Batal
Cari dengan
txtCari
Cari
tabel registrasi TA
Cari mahasiswa, cari dosen
E. Perancangan form jadwal bimbingan
(66)
Berikut keterangan form jadwal bimbingan :
Tabel 3.11 Keterangan Perancangan Form Jadwal Bimbingan.
No. Komponen Keterangan
1 2-6 7 8-9 10 11 12 Jtable JLabel JButton JRadioButton JLabel JTextField JButton
tabel jadwal bimbingan Icon Masuk Mahasiswa, Dosen Cari dengan txtCari Cari
F. Perancangan form broadcast
Form BroadCast dibagi menjadi beberapa sub bagian form yaitu terminal
setting, alert setting, broadcast dosen, dan broadcast mahasiswa. Sub terminal
setting digunakan untuk pengaturan device GSM modem sampai dengan
pengaturan konektifitas alat yang digunakan. Pada sub broadcast dosen dan
mahasiswa, digunakan untuk menampilkan nama dan nomor telepon dari
dosen dan mahasiswa, serta pesan yang akan dikirim.
(67)
Tabel 3.12 Keterangan Perancangan Form Jadwal Bimbingan.
No. Komponen Keterangan
1-4 5 6-7 8 9-10 11 12 13 14 15 16 17-18 19 20-21 JtabbedPane JTextField JRadioButton JTextarea JButton JList JButton JLabel JComboBox JButton Jtable JButton JLabel JButton
Broadcast Mahasiswa, Broadcast Dosen, Terminal Setting, Alert Setting
txtjudulta
Seluruh Anggota, Per Anggota
txtPesan
Kirim, HapusPesan
Listproses
BersihkanProses
Cari dengan
NIM, NIP, Nama
Cari
tabel Mahasiswa, Dosen.
Bukakoneksi, Tutupkoneksis
Connected, Disconnected
Batal, Keluars
G. Perancangan form data broadcast
Pada form data broadcast, berhubungan langsung dengan form broadcast.
Dengan kata lain, dalam form ini merupakan laporan dari aktifitas dan status
(68)
Gambar 3.23 Perancangan Form Data Broadcast.
Keterangan dari perancangan form data broadcast adalah sebagai berikut :
Tabel 3.13 Keterangan Perancangan Form Databroadcast
No. Komponen Keterangan
1 2 3 4 5-6 JLabel JComboBox JDateChooser Jtable JButton Cari dengan
tanggal, Bulan, tahun tanggal, Bulan, tahun tabe Data Broadcast Cari, Keluar.
H. Perancangan form cari
Untuk memudahkan pencarian data, maka dibuatlah form cari. Form cari
merupakan form bantuan yang digunakan untuk memudahkan suatu
pencarian data. Dengan adanya fom ini maka efisiensi dan efektivitas dalam
pencarian / pengambilan data benar – benar terjamin. Ada beberapa form cari
yang ada dalam sistem ini antara lain :caridosen, carimahasiswa, caririset
(69)
Gambar 3.24 Perancangan Form Cari Data.
Keterangan dari form cari adalah sebagai berikut :
tabel 3.14 Keterangan Perancangan Form Cari.
No. Komponen Keterangan
1 2 3 4 5 JLabel JComboBox JButton Jtable JButton Cari dengan (Berdasarkan data yang dicari)
tanggal, Bulan, tahun (tabel data yang dicari)
Keluar
I. Perancangan form ubah password
Sebagai manajemen untuk username dan password untuk login, maka
(70)
Gambar 3.25 Perancangan Form Ubah Passwords.
Keterangan dari perancangan form ubah password adalah sebagai berikut :
Tabel 3.15 Keterangan Perancangan Form Ubah Password.
No Komponen Keterangan
1-5 6-10 11-12 JLabel JTextField JButton Username lama, Password lama, Password baru, Ulangi password baru. txtUsernamelama, txtPasswordlama, txtPasswordbaru, txtUlangipassword baru. Edit, Keluar
J. Perancangan form pengumpulan TA
Form pengumpulan TA digunakan untuk media pengumpulan file softcopy
tugas akhir dari mahasiswa kedalam database. Dalam form ini terdapat
(71)
Gambar 3.26 Perancangan Form Inventori Tugas Akhir.
Keterangan dari perancangan form Pengumpilan TA adalah sebagai berikut :
Tabel 3.16 Keterangan Perancangan Form Cari.
No. Komponen Keterangan
1-5 6-10 11-12 13 14 15 16 JLabel JTextField JButton JLabel JTextField JButton Jtable No.Invontori TA,NIM,Nama mahasiswa,kategori TA, judul TA, file TA.
mahasiswa,txtkategori TA, txtjudul TA, txtfile TA
Simpan, batal. Cari dengan txtCari Cari tabel Inventori
(72)
K. Perancangan Form Laporan
1. Laporan Registrasi TA
Form laporan digunakan untuk mengetahui data – data apa saja yang ada dalam sistem, yang ditampilkan dengan bentuk yang lebih sistematis. Laporan bersifat seluruh dan ada juga yang bersifat klasifikasi berdasarkan nama, NIP. Kode ,Berikut salah satu perancangan dari form laporan :
LAPORAN DAFTAR REGISTRASI BIMBINGAN TUGAS AKHIR JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL JAWA TIMUR
NO.TA NIM NAMA MAHASISWA KODE RISET GROUP KATEGORI JUDUL TA
(73)
2. Laporan Riset
Form laporan digunakan untuk mengetahui data – data apa saja yang ada dalam sistem, yang ditampilkan dengan bentuk yang lebih sistematis. Laporan riset memberikan informasi dosen apa saja yang menjadi dosen pembimbing serta pengklasifikasian tehadap kepakaran setiap dosen untuk memberikan suatu layanan informasi yang akan mendukung admin untuk memilih pada saat registrasi TA, dan unruk memudahkan pengklasifikasiannya.
(74)
BAB IV
IMPLEMENTASI
Implementasi
Setelah memlalui proses analisa dan perancangan, maka pada tahapan selanjutnya adalah implementasi. Berikut ini adalah implementasi form – form hasil dari analisis dan perancangan yang telah dibuat :
A. Splash Screen
Form Pertama kali yang muncul ketika program dijalankan adalah Splash Screen. Selain untuk mempercatik program Splash Screen disini digunakan untuk inisialisasi koneksi database yang akan digunakan pada program JDK yang digunakan.
(75)
B. Login
Setelah Splash Screen selesai di load, selanjutnya akan ditampilkan form login. Berikut tampilan dari form login.
Gambar 4.2 Form Login.
Untuk dapat masuk pada menu utama dengan full acces menu, maka terlebih dahulu user harus memasukan password dengan benar. Jika terdapat kesalahan pada saat input user dan atau password, ada sebuah pesan login gagal.
(76)
Gambar 4.4 Pesan Jika Login Sukses.
C. Form Utama
Form utama merupakan form induk dari program. Pada form ini merupakan tempat bersarangnya semua link yang menuju pada form – form lain yang digunakan. Untuk memudahkan dalam pencarian dan menambah efektifitas serta efisiensi program, maka form yang ada dikelompokan menjadi beberapa menu pokok antara lain menu File, Master, Trantaksi, Server, Laporan, Tool dan Look & Feel. Dari menu tersebut dibagi menjadi beberapa menu item sebagai berikut :
1. File : Login, Logout, Exit.
2. Master Inputan : Data master dosen, data master mahasiswa, data
master kategori, data master riset group.
3. Trantaksi : Registrasi tugas akhir, pengumpulan tugas akhir, jadwal
bimbingan.
4. Pengumuman : Broadcast Pengumuman, Data Pengumuman
5. Laporan : Laporan daftar registrasi tugas akhir, riset group.
6. Tool : Ubah password.
(77)
Gambar 4.5 tampilan Form Utama.
D. Master Dosen
Fom master dosen, digunakan untuk input data dosen. Pada program ini untuk data master dosen dan master mahasiswa , data diambil dari sistem yang sudah ada. Jadi, hanya beberapa bagian penting dari database saja yang dimunculkan dalam form ini. Dibawah ini adalah tampilan dari form master dosen :
(78)
Untuk menambah data dosen, Pertama kali isi data NIP terlebih dahulu baru kemudian data yang lain. Pastikan data diisi dengan lengkap kemudian tekan tombol simpan.
Gambar 4.7 Pesan Jika Data Berhasil Disimpan.
E. Master Mahasiswa
Form mahasiswa, digunakan untuk input data mahasiswa. Seperti halnya form master dosen, data dari form mahasiswa merupakan pengambilan data dari sistem yang sudah ada. Berikut tampilan form master mahasiswa :
(79)
Selanjutnya isi data dengan lengkap dan tekan tombol simpan. Untuk prosedur pengoperasian yang lain misalnya edit data pada data master mahasiswa ini sama persis dengan prosedur pengoperasian yang ada pada master dosen.
F. Form Master Kategori TA.
Form kategori TA digunakan untuk mendata kategori kategori yang digunakan dalam tugas akhir. Berikut tampilan dari form kategori tugas akhir :
Gambar 4.9 Form Master Kategori TA.
Untuk mulai mengisi data, cukup sederhana. Pada field kode kategori secara otomatis akan terisi begitu form kita aktifkan. Selanjutnya tinggal nama kategori dan digit id kategori yang perlu diisi kemudian tekan tombol simpan untuk table keyword kita masukan apa saja yang menjadi keyword yang termasuk kategori TA. Seperti halnya form form master sebelumnya, prosedur- prosedur
(80)
pengoperasian yang lain misalnya edit data, sama dengan form master dosen dan mahasiswa..
G. Master Riset Group.
Form ini dinamakan riset group, karena berfungsi untuk input data dosen berdasarkan keahlian yang dimiliki. Didalam realitanya, seorang dosen dapat memiliki beberapa keahlian. Form ini baru dapat digunakan apabila minimal satu data dari form master dosen dan master kategori sudah terisi. Berikut tampilan dari form riset group.
Gambar 4.10 Form Master Riset Group.
Untuk memulai input data, pilih salah satu kategori yang tersedia dalam combobox. Pada field kode kategori akan terisi otomatis jika data telah terpilih. Selanjutnya untuk mencari data dosen, cukup klik pada tombol cari sehingga akan muncul form cari pembimbing sebagai berikut :
(81)
Gambar 4.11 Form Cari Data Pembimbing / Dosen.
Untuk memilih, klik dua kali pada salah satu filed dalam table, maka secara otomatis data dalam filed pembimbing, NIP & interest akan terisi berdasarkan dari field table yang telah dipilih..
H. Form Registrasi Dosen Pembimbing TA.
Form registrasi tugas akhir digunakan untuk pendataan pendaftaran tugas akhir mahasiswa mulai dari judul tugas akhir, kategori yang dipilih, sampai dengan riset group yang dipilih. Dibawah ini adalah tampilan dari form registrasi tugas akhir.
(82)
Gambar 4.12 Form Registrasi Dosen Pembimbing TA.
Untuk mulai input data sangat mudah. Pada field Reg id akan terisi secara otomatis saat form diaktifkan. Untuk mencari data mahasiswa, klik pada tombol cari mahasiswa sehingga muncul form cari mahasiswa sebagai berikut :
(83)
I. Form Jadwal Bimbingan
Form jadwal bimbingan, digunakan untuk pembuatan jadwal bimbingan antara dosen dengan mahasiswa. Disini dengan Fasilitas DSS. Berikut tampilan form jadwal bimbingan TA :
Gambar 4.14 Form Jadwal Bimbingan.
J. Form Inventori TA
Form inventori TA digunakan untuk pengumpulan file softcopy tugas akhir dari mahasiswa. Softcopy akan berkumpul menjadi satu didalam suatu folder untuk membantu admin mengumpulkan semua berkas dalam satu folder. Hal ini memungkinkan untuk sebagai laporan Admin untuk saat pengumpulan softcopy data para peserta TA, Berikut tampilan dari form inventori tugas akhir pada Gambar 4.15 :
(84)
Gambar 4.15 Form Inventori Tugas Akhir.
File softcopy yang dikumpulkan harus berformat *.ZIP atau *.RAR agar bisa diupload ke sistem. Selain itu, tujuan dari ditetapkanya extensi file ini adalah sifat dari file ZIP dan RAR yang mampu melakukan kompresi file sehingga sedikit banyak dapat menghemat tempat penyimpanan file. Untuk mengumpulkan tugas akhir, klik pada tombol cari sehingga muncul seperti dibawah ini :
Klik dua kali pada filed dalam table untuk memilih, selanjutnya klik pada cari file tugas akhir, sehingga muncul seperti Gambar 4.16 berikut :
(85)
Gambar 4.16 Form Browser Untuk Mencari File.
Pilih salah satu file, maka secara otomatis file akan tercopy pada direktori tempat project program berada dan path dari file akan tersimpan.
K. Broadcast Pengumuman & Terminal Setting
Form broadcast digunakan sebagai pusat pengaturan semua proses yang berhubungan dengan SMS mulai dari koneksi alat, pengaturan pesan, sampai dengan pengaturan alert untuk SMS. Form pengumuman berisikan tentang pengumuman yang bersifat SMS Gateway yang akan membantu saat informasi para Peserta TA, Berikut tampilan dari form broadcast pada Gambar 4.17.
(86)
Gambar 4.17 Form Broadcast.
Pertama kali yang harus dilakukan untuk menggunakan form broadcast adalah membuka koneksi ke modem yang digunakan. Dalam implementasi ini menggunakan modem HUAWEI E1550.Sesuaikan modem dengan port yang sesuai pada sub form terminal setting sebagai berikut :
(87)
Gambar 4.18 Sub Form Setting Terminal.
Gambar 4.19 Proses Simpan Pengaturan Terminal.
Selanjutnya, tekan tombol buka koneksi terlebih dahulu sehingga status telah terhubung seperti Gambar berikut :
(88)
Gambar 4.21 Status Koneksi Telah Terhubung.
Pilih nama target yang akan dikirim, isi pesan yang akan dikirim, kemudian klik tombol kirim. Akan terlihat proses kirim SMS sebagai berikut :
Gambar 4.22 Listing Proses Kirim SMS.
L. Form Data Pengumuman
Form Data Pengumuman digunakan untuk mengetahui laporan dari proses broadcast Pengumuman yang terjadi. Berikut tampilan dari form Data Pengumuman :
(89)
Gambar 4.23 Form DataPengumuman.
Untuk menggunakan form ini sangat mudah. Pertama, pilih kriteria data yang akan ditampilkan (tanggal, bulan, tahun) kemudian klik tombol preview. Maka data akan ditampilkan. Untuk defaultnya, data akan ditampilkan berdasarkan bulan. Untuk melihat detail dari data Pengumuman, double klik pada salah satu field dalam tabel yang diinginkan, maka akan ditampilkan detail dari data broadcast seperti Gambar 4.24 dibawah ini :
(90)
Gambar 4.24 Form Detail Broadcast.
M. Form Laporan
Form laporan berisikan tentang Laporan Registrasi Bimbingan dan Riset Kategori TA, seperti pada Gambar dibawah ini.
(91)
Gambar 4.25 Form tampilan Laporan.
N. Laporan Riset Group
Yaitu dimana terdapat laporan kepakaran serta kategori Dosen pembimbing TA, untuk tampilan Laporan Riset Group, sebagai berikut :
Gambar 4.26 Form tampilan Laporan Data Riset Group.
Setelah kita klik tampilan, maka muncul laporan klasifikasi berdasarkan kepakaran Dosen pembimbing. Seperti pada Gambar berikut.
(92)
Gambar 4.27 tampilan Laporan Data Riset Group.
O. Laporan Registrasi Tugas Akhir
Form Laporan Registrasi TA, yaitu menampilkan peserta TA yang sudah teregistrasi, seperti pada Gambar 4.28 dibawah ini :
Gambar 4.28 Form Laporan Registrasi TA
Berikut merupakan laporan dari Registrasi TA, dengan dosen Pembimbing Pertama, pada Gambar 4.29
(93)
.
Gambar 4.29 tampilan Laporan Registrasi TA
P. Form Ubah Password
Form ubah password digunakan sebagai manajemen untuk user dan password. Berikut tampilan dari form ubah password :
(94)
BAB V
UJI COBA DAN EVALUASI
Pada bab ini membahas tentang Uji Coba dan Evaluasi untuk proses kelancaran program untuk mencapai keberhasilan program untuk berjalan optimal, Untuk Uji Coba dan Evaluasi ditekankan pada Validasi semua menu program mulai dari awal sampai akhir jalannya program.
A. Validasi menu Login
Pada bagian ini pada saat tampilan login seperti Gambar 5.1, menerangkan bahwa pengguna memasukan password dan username yang sesuai untuk dapat mengakses program secara optimal.
Untuk dapat masuk pada menu utama dengan full acces menu, maka terlebih dahulu user harus memasukan password dengan benar. Jika terdapat kesalahan pada saat input user dan atau password, maka beberapa menu pada menu utama akan terkunci dan akan ada sebuah pesan login gagal.
Gambar 5.1 Pesan Jika Login Gagal.
B. Validasi Master Dosen
(95)
Untuk NIP jangan sampai sama dengan yang sudah ada karena akan ditampilkan sebuah peringatan NIP telah terdaftar. Berikut pesan yang ditampilkan jika terdapat NIP yang sama dan apabila data tidak lengkap.
Gambar 5.2 Pesan Jika ada NIP Sama Yang Diinputkan.
Gambar 5.3 Pesan Jika Data Tidak Diisi Dengan Lengkap.
Untuk edit atau hapus data, double click salah satu filed pada table yang tersedia maka data yang ada dalam table akan tercopy secara otomatis kedalam field. Agar memudahkan pencarian dalam pengeditan dan penghapusan data, maka pada setiap form ditambahkan tombol cari data. Lakukan pengeditan data sesuai kebutuhan, tekan tombol edit. Maka akan ditampilkan pesan sebagai berikut :
(1)
3. Jika port sedang digunakan oleh sistem lain, maka akan ditampilkan pesan sebagai berikut :
Gambar 5.13 Pesan Jika Port Yang Dipilih Digunakan Sistem Lain. I. Validasi Form Ubah Password
Berikut validasi yang terdapat pada form ubah password :
Gambar 5.14 Pesan Jika Username Lama Tidak Sesuai Password Yang Diinputkan.
Gambar 5.15 Pesan Jika Pengulangan Password Baru Tidak Sesuai.
(2)
TABEL HASIL EKSPERIMEN
Tabel hasil eksperimen merupakan bagian dari uji coba dan evaluasi sebuah laporan untuk memuat tentang keberhasilan program yang diimplementasikan terhadap sebuah table yang menunjukan sebuah laporan keberhasilan program.
Pada Tabel eksperimen ini terdapat pembuktian keberhasilan program SMS Gateway yang diaplikasikan ke project sebagai sarana system informasi peserta tugas akhir untuk mendukung terlaksananya proses tugas akhir.
(3)
BAB VI
PENUTUP
A.
Kesimpulan
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Fitur yang ada dalam program yang telah dibuat adalah pendaftaran tugas akhir,
pengumpulan softcopy file tugas akhir dan penjadwalan konsultasi dengan pembimbing yang disertai dengan peringatan berbasis SMS dan klasifikasi judul TA oleh system serta beberapa fitur lain .
2. Untuk penerimaan judul TA, harus tetap dilakukan secara manual, mengingat
judul TA bersifat update.
3. SMS peringatan yang digunakan dalam sistem informasi tugas akhir yang telah
dibuat hanya searah yaitu dari sistem menuju ke user.
4. Klasifikasi judul hanya bersifat sederhana, bersifat terbatas mengingat batas
waktu yang diberikan sehingga perlu adanya perkembangan di masa yang akan datang.
(4)
B.
Saran
1. Pada tahap selanjutnya hendaknya dilakukan pengembangan dan perbaikan sistem
pada koneksi modem agar proses pencarian port yang digunakan oleh modem tersebut dapat terdeteksi secara otomatis.
2. Dari segi kegunaan, perlu ditambahkan fasilitas SMS Autorespond yang
dilengkapi dengan fasilitas keamanan agar mahasiswa / dosen yang bersangkutan dapat mengakses informasi yang dibutuhkan dengan mudah melalui SMS.
3. Sebagai alternatif untuk mengurangi biaya karena adanya penggunaan SMS,
kedepanya dapat dibuat sebuah aplikasi tambahan pada handphone yang memungkinkan fitur peringatan yang semula berbasis SMS dapat dikirim lewat email.
4. Serta pengembangan metode yang digunakan sebagai klasifikasi judul dapat
dikembangkan dengan metode yang lebih sulit untuk menambah klasifikasi judul menjadi lebih optimal dan untuk memperlancar proses Tugas Akhir.
(5)
DAFTAR PUSTAKA
Bemzinside.wordpress.com/ SMS Gateway berbasis JAVA << programmer bandung.html.
Wikipedia.UML.com/ Unified Modeling Language (UML) << Unified Modeling
Language (UML).
Rizkiyah Kiki / lite.html / Navicat / << Software-navicat-lite.html.
SMS PDU.html / Sistem kerja sms / << SMS PDU.html.
Wikipedia.UML.com/ Unified Modeling Language (UML) / JAVA / << Java OOP ( Object Oriented Programing.
Indra, 2010. Pengenalan Datar – Datar Java Mobile Programming. Universitas
Budi Luhur. Diakses dari http://bemzinside.wordpress.com.
Pender, A Thomas.UML Weekend Crash Course.Wiley Publishing Inc, 2002 The Practical Unified Modelling Language A Hands - On Introduction for
Developers. Diakses dari edn.embarcadero.com/article/31863#.
www.nabble.com/Tips lengkap dan cara mudah menggunakan berbagai model Validasi jTextField.
www.cs.ui.ac.id/WebKuliah/java/tutorial/essential/threads/exampledot3/Reminder .html
(6)