PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DECISION SU
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI
DECISION SUPPORT SYSTEM (DSS) STUDI
KELAYAKAN USAHA UMKM - KOPERASI
Deputi Bidang
Pengkajian Sumberdaya UKMK
Kementerian Negara Koperasi dan UKM RI
2010
Hak cipta dilindungi undang-undang. Dilarang keras mengcopy/menggandakan tanpa seizin Kementrian Negara Koperasi dan UKM RI.
DSS UMKM ini tidak dinyatakan sebagai program yang bersifat public-domain (milik publik) maupun freeware (tanpa biaya), tetapi Anda
bebas menggunakan dan menyebarluaskan program ini secara UTUH dan LENGKAP tanpa dikenakan biaya apapun sepanjang DSS UMKM
tidak disertakan bersama dengan materi yang melanggar hukum dan ketentuan program seperti yang akan dijelaskan pada bagian ini
ditaati.
Program ini juga diizinkan untuk pemakaian di komputer pribadi/rumah, lembaga nirlaba atau lembaga pendidikan yang dibiayai
sepenuhnya oleh negara/lembaga nirlaba.
DILARANG KERAS MENGGUNAKAN DAN ATAU MEMANFAATKAN DSS UMKM VERSI INI DI
SATU LOKASI BANGUNAN SEBUAH INSTITUSI BISNIS ATAU BADAN YANG
BERORIENTASI PROFIT TANPA MEMILIKI TANPA SEIZIN KEMENTRIAN NEGARA KOPERASI DAN UKM RI.
PENGGUNAAN DAN ATAU PEMANFAATAN DSS UMKM INI TANPA IZIN UNTUK TUJUAN
ATAUPUN KEPENTINGAN KOMERSIAL SAMA SEKALI TIDAK DIPERKENANKAN.
Dengan memanfaatkan/menggunakan DSS UMKM berarti Anda mengerti dan setuju dengan seluruh ketentuan ini.
2
Daftar Isi
Pendahuluan ....................................................................................3
Fitur-fitur Sistem .............................................................................3
Kebutuhan dasar hardware ............................................................ 4
Installasi Sistem ...............................................................................5
Memulai Aplikasi Pembuatan Studi Kelayakan .............................7
Menyimpan dan mengedit File Studi Kelayakan ........................... 21
3
Pendahuluan
Software (Piranti lunak) DSS UMKM adalah sebuah kelas sistem komputerisasi informasi, yang dapat
mendukung para penggunanya dalam perencanaan dan pengambilan keputusan kelayakan ekonomi dan
keuangan yang dalam hal ini untuk usaha mikro kecil, dan menengah (UMKM). DSS dapat memberikan
kemudahan dalam melakukan perhitungan, ketelitian dalam perhitungan dan pemeriksaan. Aplikasi
software DSS UMKM diharapkan dapat memberikan efektivitas dan efesiensi bagi pihak pemerintah,
pelaku usaha dan lembaga intermediary dalam melakukan pengambilan keputusan untuk
mengembangkan bisnis UMKM.
Aplikasi ini dijalankan diatas windows, dengan tampilan yang menarik dan mampu menghasilkan output
kelayakan ekonomi dan finansial dalam format pdf yang siap di cetak maupun dalam format doc untuk
proses pengeditan lebih lanjut. Fasilitas yang disedikan mengarahkan para pengguna yang awam akan
perencanaan usaha untuk mampu membuat perencanaan ataupun pengambilan keputusan kelayakan
usaha dengan mudah dan sederhana. Selain itu, proses pengisian langkah-langkah studi kelayakan tidak
harus sekaligus dimasukkan dalam satu saat, tetapi dapat bertahap yang pada akhirnya menghasilkan
sebuah perencanaan bisnis yang lengkap dan akurat. Aplikasi juga memiliki beberapa fitur yang salah
satu diantaranya adalah fasilitas untuk me-review perencanaan bisnis yang dibuat.
Fitur-Fitur Sistem DSS UMKM
Aplikasi Software DSS UMKM ini memiliki fitur-fitur (fasilitas) yang dapat dimanfaatkan bagi setiap user
(pengguna) sebagai berikut:
1. Mendukung user UMKM pada sektor perdagangan, pertanian, manufaktur, jasa, restoran untuk
perencanaan dan pengambilan keputusan kelayakan ekonomi dan keuangan.
2. Memiliki fasilitas yang memberikan informasi dan wawasan berkaitan dengan peristilahan dan
teknik-teknik pembuatan perencanaan maupun pengambilan keputusan kelayakan ekonomi dan
keuangan.
3. Mampu melakukan ekspor dokumen menjadi file doc (Microsoft Word) siap cetak.
4
4. Proses pengisian untuk pembuatan studi kelayakan ekonomi dan keuangan tidak harus dilaksanakan
pada satu waktu dan dapat disimpan kapan saja.
Kebutuhan Dasar Hardware(Perangkat Keras)
Aplikasi DSS UMKM ini akan berjalan baik pada komputer dengan konfigurasi hardware dan dukungan software
sebagai berikut:
Hardware :
✔
✔
✔
Komputer dengan prosesor Intel Pentium IV ataupun yang setara
RAM minimum 512MB atau lebih
Monitor dengan resolusi minimum 800x600
Software :
Sistem Operasi Windows XP SP2 atau Windows Vista
.Net Framework 3.5 atau diatasnya
Office 2003 atau Office 2007
5
Instalasi Sistem DSS
Sebelum menjalankan aplikasi DSS, anda harus melakukan proses installasi sistem ke dalam komputer. Proses installasi
ini dapat dimulai dengan mengikuti langkah-langkah installasi di bawah ini.
Masukan CD DSS ke dalam komputer, kemudian tunggu beberapa saat sampai muncul tampilan sebagai berikut :
6
! "
!
&
& %
%
'
(
#
$%
$
)**+ ,
/ 01
-
.
)
2 3 4"5/
7
0
6
.
0
.
&
8
Memulai Aplikasi Pembuatan Studi Kelayakan
Setelah aplikasi sukses terpasang di komputer dan sudah berjalan dengan baik, sekarang user dapat menggunakan
aplikasi ini untuk membuat perencaan dan pengambilan keputusan kelayakan ekonomi dan keuangan usaha. Untuk
mempermudah penggunaan, berikut penjelasan dari masing-masing tombol toolbar yang terdapat dalam aplikasi.
Sebagai ilustrasi dapat dilihat pada Gambar berikut ini:
No
1
Memulai Program DSS Pembuatan
Studi Kelayakan
Pilih Bidang Usaha; Pada saat
shortcut DSS UMKM di klik dua
akali akan muncul menuh pilihan
bidang usaha yang akan dibuat
perencaan dan pengambilan
keputusan kelayakan ekonomi dan
keuangan usaha. Bidang usaha yang
dapat dipilih pada software versi ini
adalah : Perdagangan, Pertanian,
Manufaktur, Jasa dan Restouran.
Ilustrasi
Klik 1 kali
pada gambar
untuk
pilihan
bidang usaha
perdagangan
Sebagai contoh diklik pilihan
bidang usaha perdagangan, maka
akan tampil interface ( layar
utama) DSS UMKM untuk pilihan
bidang usaha perdagangan.
9
Pada tampilan ini semua fungsi
toolbar belum bisa digunakan,
untuk itu klik gambar garuda
(toolbar bulat pojok kiri atas), maka
akan keluar menu pembuatan
perencanaan bisnis, lalu klik “baru”
untuk memulai aplikasi..
Klik
Gambar
burung
garuda
Klik Baru
untuk
memulai
aplikasi
10
2
Profil Perusahaan; Aplikasi
program DSS kemudian langsung
mengarahkan pengguna untuk
melakukan pengisian data
berkaitan dengan profil
perusahaan.
Toolbar
dari kiri ke
kanan
mengilustr
asikan
tahapan
proses
pembuatan
studi
kelayakan.
Isian pada profil perusahaan terdiri
dari dua form, yaitu : form
Identitas perusahaan dan Konsep
Awal. Toolbar ini dapat di klik
untuk membantu user
mendeskripsi perusahaan dan
usaha yang dijalankan.
Untuk pengisian langsung di klik
pada tabel (ruang isian) yang
tersedia.
Tampilan form dilengkapi:
Bantuan; Pada bagian sebelah kiri
tampilan diberikan bantuan untuk
memandu para pengguna aplikasi
software dalam mengisi setiap
pertanyaan yang diajukan.
Scroll bar ;Layar Bantuan dan form
identitas perusahaan dapat di scroll
(penggulung) ke atas dan ke bawah.
Untuk menggunakannya klik kanan
dan tahan lalu tarik/geser naik atau
turunkan
Form
isian, klik
& ketik
di sini
Scroll bar;
untuk
menggulung
ke atas & ke
bawah
Bantuan
11
Setelah terisi isian identitas
perusahaan, klik tab form konsep
awal (tengah tampilan) untuk
melakukan pengisian selanjutnya.
Untuk kepentingan penjelasan pada
setiap pertanyaan, pengguna dapat
melihat penjelasannya pada kotak
bantuan (sebelah kiri).
Klik Tab
Konsep
awal
Form
isian, klik
dan ketik
di sini
Setelah selesai melakukan
pengisian, lanjutkan pada tahap
pengisian profil usaha.
Bantuan
12
3
Profil Usaha; User dapat langsung
meng-klik icon profil usaha. Isian
pada profil usaha terdiri dari dua
form, yaitu : form Kondisi
Perusahaan dan Pola
Pembiayaan Bank.
Klik Profil
Usaha
Isilah form kondisi perusahaan satu
persatu dan gunakan scroll bar
untuk melihat seluruh pertanyaan.
Pada bagian bawah tampilan juga
disediakan Scroll bar untuk
menggulung ke kanan dan ke kiri.
Untuk mempermudah pengisian,
pengguna juga dapat
memanfaatkan bantuan pada
sebelah kanan tampilan layar.
Form
isian, klik
dan ketik
di sini
Scroll bar;
untuk
menggulung
ke atas & ke
bawah
Setelah selesai melakukan
pengisian, lanjutkan pada tahap
pengisian pola pembiayaan.
13
Setelah terisi isian Kondisi
Perusahaan, klik tab form Pola
Pembiayaan Bank (tengah
tampilan) untuk melakukan
pengisian selanjutnya. Untuk
kepentingan penjelasan pada setiap
pertanyaan, pengguna dapat
melihat penjelasannya pada kotak
bantuan (sebelah kiri).
Klik tab
Pola
Pembiayaan
Bank
Isian form ada yang bersifat
tertutup dan terbuka. Untuk isian
tertutup cukup langsung di klik
pada lingkaran isian yang tersedia.
Form
isian,
klik di
sini
Form
isian, klik
dan ketik
di sini
14
4
Aspek; terkait dengan aspek
produksi, pemasaran, keuangan,
manajemen dan SDM dan Aspek
Lingkungan. Toolbar ini dapat di
klik untuk membantu user
mendeskripsikan aspek ekonomi
dan keuangan perusahaan dan
usaha yang dijalankan.
Klik Icon
tool bar
Aspek
Produksi
Aspek Produksi ; User dapat
langsung meng-klik icon toolbar
aspek produksi. Setelah di-klik akan
muncul layar tampilan bantuan dan
form isian aspek produksi. Lalu
isilah setiap pertanyaan yang
tersedia pada tampilan form aspek
produksi.
Isian form terletak pada layar
paling kanan. Untuk kepentingan
penjelasan pada setiap pertanyaan,
user dapat melihat penjelasannya
pada kotak bantuan (sebelah kiri).
Form isian,
klik di sini
15
5
Aspek Pemasaran, User dapat
langsung meng-klik icon toolbar
aspek pemasaran. Setelah di-klik
akan muncul layar tampilan
bantuan dan form isian aspek
Pemasaran. Lalu isilah setiap
pertanyaan yang tersedia pada
tampilan form aspek Pemasaran.
Klik icon
tool bar
Aspek
Pemasaran
Bentuk isian tertutup, cukup
langsung di klik pada lingkaran
isian yang tersedia
Isian form terletak pada layar
paling kanan. Untuk kepentingan
penjelasan pada setiap pertanyaan,
user dapat melihat penjelasannya
pada kotak bantuan (sebelah kiri).
Setelah selesai melakukan
pengisian, lanjutkan pada tahap
pengisian aspek Manajemen dan
SDM.
Form isian,
klik di sini
16
6
Aspek Manajemen dan SDM, User
dapat langsung meng-klik icon
toolbar aspek manajemen dan SDM.
Setelah di-klik akan muncul layar
tampilan bantuan dan form isian
manajemen dan SDM. Lalu isilah
setiap pertanyaan yang tersedia
pada tampilan form aspek
manajemen dan SDM. Isian form
terletak pada layar paling kanan.
Klik icon
toolbar
Aspek
Manajemen
dan SDM
Bentuk isian tertutup, cukup
langsung di klik pada lingkaran
isian yang tersedia
Untuk kepentingan penjelasan pada
setiap pertanyaan, user dapat
melihat penjelasannya pada kotak
bantuan (sebelah kiri). Setelah
selesai melakukan pengisian,
lanjutkan pada tahap pengisian
aspek lingkungan
Form isian,
klik di sini
17
7
Aspek Lingkungan, User dapat
langsung meng-klik icon toolbar
aspek Lingkungan. Setelah di-klik
akan muncul layar tampilan
bantuan dan form isian Lingkungan.
Lalu isilah setiap pertanyaan yang
tersedia pada tampilan form
Lingkungan. Isian form terletak
pada layar paling kanan.
Klik Icon
tool bar
Aspek
Lingkungan
Bentuk isian tertutup, cukup
langsung di klik pada lingkaran
isian yang tersedia
Untuk kepentingan penjelasan pada
setiap pertanyaan, user dapat
melihat penjelasannya pada kotak
bantuan (sebelah kiri). Setelah
selesai melakukan pengisian,
lanjutkan pada tahap pengisian
aspek Keuangan
Form
isian, klik
di sini
18
8
Aspek Keuangan, User dapat
langsung meng-klik icon toolbar
aspek keuangan. Setelah di-klik
akan muncul layar tampilan
bantuan dan form isian kinerja
keuangan yang terdiri dari tujuh
form.
Klik icon
tool bar
Aspek
Keuangan
Lalu isilah setiap pertanyaan yang
tersedia pada setiap tampilan form
aspek keuangan. Jumlah isian
form keuangan berbeda antara
setiap sektor.
Tab Form
Isian Aspek
Keuangan
Untuk mengisi masing-masing form,
klik pada bagian tengah layar yang
tertulis H1-jenis investasi, H2Tenaga Kerja dan seterusnya.
Setelah mengisi satu form dapat
dilanjutkan mengisi form lainnya
dengan meng klik tab H2 dan
seterusnya.
Cell tabel yang berwarna kuning
tidak perlu diisi, karena sistim
aplikasi yang akan mengisi secara
otomatis, tergantung dari isian yang
diberikan oleh pengguna pada cell
tabel yang berwarna putih.
Form isian,
klik 2 kali
dan ketik
di sini
Form isian,
klik 2 kali
dan ketik
di sini (cell
tabel)
Form isian,
klik 2 kali
dan ketik
di sini
19
Berikut contoh tampilan form
tenaga (klik tab H2-Tenaga Kerja)
Isian form terletak pada layar
paling kanan. Untuk kepentingan
penjelasan pada setiap pertanyaan,
user dapat melihat penjelasannya
pada kotak bantuan (sebelah kiri).
Setelah selesai melakukan
pengisian, lanjutkan pada tahap
pengisian aspek manjemen dan
SDM.
Catatan : Kelengkapan dan
keakuratan hasil analisis
keuangan sangat bergantung
pada isian dari masing-masing
form aspek keuangan
Tab Form
Isian
tenaga
kerja
Form isian,
klik dua
kali dan
ketik di
sini (cell
tabel)
20
9
Analisis bisnis; pada toolbar ini,
sistim akan secara otomatis
melakukan analisis setelah user
melakukan pengisian pertanyaan
yang diajukan/tersedia pada
toolbar profil dan aspek. Hasil
analisis akan ditampilkan dalam
image angka skor, grafik warna dan
deskripsi hasil analisis.
Untuk melihat hasil analisis dari
masing-masing aspek dapat
langsung di klik tab hasil analisis
pada bagian tengah aplikasi. Pada
gambar disamping diberikan
contoh hasil analisis produksi. Pada
layar ditunjukkan hasil analisis
perindikator dan analisis secara
komulatif keseluruhan indikator.
Untuk hasil analisis dengan
kelayakan tinggi diilustrasikan
dengan warna hijau, kelayakan
sedang dilustrasikan dengan
warna kuning dan kelayakan
rendah diilustrasikan dengan
warna merah.
Klik icon
toolbar
Analisis
bisnis
Tab hasil
analisis
berdasarkan
aspek
Hasil
analisis
perindikator
Hasil
analisis
komulatif
seluruh
indikator
21
10
Print; toolbar ini disedikan untuk
memprint hasil studi kelayakan
dalam format dokumen Ms Word
(doc).
Untuk ekspor dokumen DSS
Kelayakan ekonomi dan keuangan
menjadi dokumen Microsoft Word
(doc) yang dapat langsung dicetak
atau di proses lebih lanjut dapat
dilakukan dengan menekan tombol
Print pada toolbar
Perlu ditekankan bahwa ekspor
berfungsi untuk memudahkan
pencetakan dokumen. Ekspor tidak
akan secara otomatis menyimpan
pekerjaan yang telah dibuat. Untuk
menyimpan pekerjaan yang telah
dibuat, gunakan fitur Simpan
dengan cara yang akan dijelaskan.
Klik icon
toolbar
print untuk
merubah
hasil isian
aplikasi
kedalam
output
dalam
format ms
word
22
Menyimpan dan Meng-edit File Studi Kelayakan
Studi kelayakan yang telah selesai dibuat kemudian dapat disimpan ke dalam sebuah file kelayakan ekonomi dan
bisnis dengan file extention DSS. Berikut langkah –langkah dalam menyimpan file :
No
1
Langkah-Langkah Menyimpan File
Klik gambar garuda, lalu pilih dan
klik simpan atan Simpan Sebagai
untuk file yang pernah disimpan
sebelumnya.
Ilustrasi
Klik Simpan
atau
Simpan
Sebagai
Setelah di klik menu Simpan..
Akan muncul tanpilan lokasi
untuk menyimpan file dan
menuliskan nama file
Jika file kelayakan ekonomi dan
23
bisnis belum pernah disimpan
sebelumnya, aplikasi akan
menanyakan dimana anda akan
menyimpan file kelayakan
ekonomi dan keuangan. Tunjuk
lokasi yang diinginkan, kemudian
masukkan nama file-nya. Sebagai
contoh, jika anda ingin
menyimpan file business plan di
drive C:\ DSS UMKM dengan
nama DSS UMKM1, maka yang
perlu anda lakukan adalah
memilih drive C: dari combobox
Save in, kemudian ketikan nama
file-nya DSS UMKM1 dan tekan
tombol Save untuk
menyimpannya.
Catatan: Penyimpanan
Sementara; pada dasarnya
aplikasi ini dilengkapi dengan
fasilitas penyimpanan sementara,
jika pengguna aplikasi keluar dari
aplikasi tanpa menyimpan..lalu
kemudian dilain waktu ingin
melanjutkan dapat dibuka kembali
filenya melalui fasilitas menu
perencanaan bisnis..lalu klik buka
file dan klik dua kali pada file yang
tersedia pada kotak open file.
Lokasi
penyimpa
nan file
Klik disini
setelah
mengetik
nama file
Ketik
nama file
24
2
Untuk dapat mengedit output
dokumen studi kelayakan yang
sudah dibuat, hal yang pertama
harus dilakukan adalah membuka
file yang pernah disimpan
sebelumnya. Untuk melakukan
hal ini, klik tombol Buka dari
toolbar.
d
e
n
g
a
n
Aplikasi kemudian akan
mengeluarkan dialog Open File
yang akan meminta anda
memasukan lokasi dan nama file
dokumen kelayakan ekonomi dan
keuangan yang akan di edit. Klik
dua kali pada file yang kita
inginkan. Atau klik satu kali lalu
klik open.
Klik buka
file
Klik dua
kali pada
nama file
Atau Klik
disini
setelah
mengetik
nama file
25
DECISION SUPPORT SYSTEM (DSS) STUDI
KELAYAKAN USAHA UMKM - KOPERASI
Deputi Bidang
Pengkajian Sumberdaya UKMK
Kementerian Negara Koperasi dan UKM RI
2010
Hak cipta dilindungi undang-undang. Dilarang keras mengcopy/menggandakan tanpa seizin Kementrian Negara Koperasi dan UKM RI.
DSS UMKM ini tidak dinyatakan sebagai program yang bersifat public-domain (milik publik) maupun freeware (tanpa biaya), tetapi Anda
bebas menggunakan dan menyebarluaskan program ini secara UTUH dan LENGKAP tanpa dikenakan biaya apapun sepanjang DSS UMKM
tidak disertakan bersama dengan materi yang melanggar hukum dan ketentuan program seperti yang akan dijelaskan pada bagian ini
ditaati.
Program ini juga diizinkan untuk pemakaian di komputer pribadi/rumah, lembaga nirlaba atau lembaga pendidikan yang dibiayai
sepenuhnya oleh negara/lembaga nirlaba.
DILARANG KERAS MENGGUNAKAN DAN ATAU MEMANFAATKAN DSS UMKM VERSI INI DI
SATU LOKASI BANGUNAN SEBUAH INSTITUSI BISNIS ATAU BADAN YANG
BERORIENTASI PROFIT TANPA MEMILIKI TANPA SEIZIN KEMENTRIAN NEGARA KOPERASI DAN UKM RI.
PENGGUNAAN DAN ATAU PEMANFAATAN DSS UMKM INI TANPA IZIN UNTUK TUJUAN
ATAUPUN KEPENTINGAN KOMERSIAL SAMA SEKALI TIDAK DIPERKENANKAN.
Dengan memanfaatkan/menggunakan DSS UMKM berarti Anda mengerti dan setuju dengan seluruh ketentuan ini.
2
Daftar Isi
Pendahuluan ....................................................................................3
Fitur-fitur Sistem .............................................................................3
Kebutuhan dasar hardware ............................................................ 4
Installasi Sistem ...............................................................................5
Memulai Aplikasi Pembuatan Studi Kelayakan .............................7
Menyimpan dan mengedit File Studi Kelayakan ........................... 21
3
Pendahuluan
Software (Piranti lunak) DSS UMKM adalah sebuah kelas sistem komputerisasi informasi, yang dapat
mendukung para penggunanya dalam perencanaan dan pengambilan keputusan kelayakan ekonomi dan
keuangan yang dalam hal ini untuk usaha mikro kecil, dan menengah (UMKM). DSS dapat memberikan
kemudahan dalam melakukan perhitungan, ketelitian dalam perhitungan dan pemeriksaan. Aplikasi
software DSS UMKM diharapkan dapat memberikan efektivitas dan efesiensi bagi pihak pemerintah,
pelaku usaha dan lembaga intermediary dalam melakukan pengambilan keputusan untuk
mengembangkan bisnis UMKM.
Aplikasi ini dijalankan diatas windows, dengan tampilan yang menarik dan mampu menghasilkan output
kelayakan ekonomi dan finansial dalam format pdf yang siap di cetak maupun dalam format doc untuk
proses pengeditan lebih lanjut. Fasilitas yang disedikan mengarahkan para pengguna yang awam akan
perencanaan usaha untuk mampu membuat perencanaan ataupun pengambilan keputusan kelayakan
usaha dengan mudah dan sederhana. Selain itu, proses pengisian langkah-langkah studi kelayakan tidak
harus sekaligus dimasukkan dalam satu saat, tetapi dapat bertahap yang pada akhirnya menghasilkan
sebuah perencanaan bisnis yang lengkap dan akurat. Aplikasi juga memiliki beberapa fitur yang salah
satu diantaranya adalah fasilitas untuk me-review perencanaan bisnis yang dibuat.
Fitur-Fitur Sistem DSS UMKM
Aplikasi Software DSS UMKM ini memiliki fitur-fitur (fasilitas) yang dapat dimanfaatkan bagi setiap user
(pengguna) sebagai berikut:
1. Mendukung user UMKM pada sektor perdagangan, pertanian, manufaktur, jasa, restoran untuk
perencanaan dan pengambilan keputusan kelayakan ekonomi dan keuangan.
2. Memiliki fasilitas yang memberikan informasi dan wawasan berkaitan dengan peristilahan dan
teknik-teknik pembuatan perencanaan maupun pengambilan keputusan kelayakan ekonomi dan
keuangan.
3. Mampu melakukan ekspor dokumen menjadi file doc (Microsoft Word) siap cetak.
4
4. Proses pengisian untuk pembuatan studi kelayakan ekonomi dan keuangan tidak harus dilaksanakan
pada satu waktu dan dapat disimpan kapan saja.
Kebutuhan Dasar Hardware(Perangkat Keras)
Aplikasi DSS UMKM ini akan berjalan baik pada komputer dengan konfigurasi hardware dan dukungan software
sebagai berikut:
Hardware :
✔
✔
✔
Komputer dengan prosesor Intel Pentium IV ataupun yang setara
RAM minimum 512MB atau lebih
Monitor dengan resolusi minimum 800x600
Software :
Sistem Operasi Windows XP SP2 atau Windows Vista
.Net Framework 3.5 atau diatasnya
Office 2003 atau Office 2007
5
Instalasi Sistem DSS
Sebelum menjalankan aplikasi DSS, anda harus melakukan proses installasi sistem ke dalam komputer. Proses installasi
ini dapat dimulai dengan mengikuti langkah-langkah installasi di bawah ini.
Masukan CD DSS ke dalam komputer, kemudian tunggu beberapa saat sampai muncul tampilan sebagai berikut :
6
! "
!
&
& %
%
'
(
#
$%
$
)**+ ,
/ 01
-
.
)
2 3 4"5/
7
0
6
.
0
.
&
8
Memulai Aplikasi Pembuatan Studi Kelayakan
Setelah aplikasi sukses terpasang di komputer dan sudah berjalan dengan baik, sekarang user dapat menggunakan
aplikasi ini untuk membuat perencaan dan pengambilan keputusan kelayakan ekonomi dan keuangan usaha. Untuk
mempermudah penggunaan, berikut penjelasan dari masing-masing tombol toolbar yang terdapat dalam aplikasi.
Sebagai ilustrasi dapat dilihat pada Gambar berikut ini:
No
1
Memulai Program DSS Pembuatan
Studi Kelayakan
Pilih Bidang Usaha; Pada saat
shortcut DSS UMKM di klik dua
akali akan muncul menuh pilihan
bidang usaha yang akan dibuat
perencaan dan pengambilan
keputusan kelayakan ekonomi dan
keuangan usaha. Bidang usaha yang
dapat dipilih pada software versi ini
adalah : Perdagangan, Pertanian,
Manufaktur, Jasa dan Restouran.
Ilustrasi
Klik 1 kali
pada gambar
untuk
pilihan
bidang usaha
perdagangan
Sebagai contoh diklik pilihan
bidang usaha perdagangan, maka
akan tampil interface ( layar
utama) DSS UMKM untuk pilihan
bidang usaha perdagangan.
9
Pada tampilan ini semua fungsi
toolbar belum bisa digunakan,
untuk itu klik gambar garuda
(toolbar bulat pojok kiri atas), maka
akan keluar menu pembuatan
perencanaan bisnis, lalu klik “baru”
untuk memulai aplikasi..
Klik
Gambar
burung
garuda
Klik Baru
untuk
memulai
aplikasi
10
2
Profil Perusahaan; Aplikasi
program DSS kemudian langsung
mengarahkan pengguna untuk
melakukan pengisian data
berkaitan dengan profil
perusahaan.
Toolbar
dari kiri ke
kanan
mengilustr
asikan
tahapan
proses
pembuatan
studi
kelayakan.
Isian pada profil perusahaan terdiri
dari dua form, yaitu : form
Identitas perusahaan dan Konsep
Awal. Toolbar ini dapat di klik
untuk membantu user
mendeskripsi perusahaan dan
usaha yang dijalankan.
Untuk pengisian langsung di klik
pada tabel (ruang isian) yang
tersedia.
Tampilan form dilengkapi:
Bantuan; Pada bagian sebelah kiri
tampilan diberikan bantuan untuk
memandu para pengguna aplikasi
software dalam mengisi setiap
pertanyaan yang diajukan.
Scroll bar ;Layar Bantuan dan form
identitas perusahaan dapat di scroll
(penggulung) ke atas dan ke bawah.
Untuk menggunakannya klik kanan
dan tahan lalu tarik/geser naik atau
turunkan
Form
isian, klik
& ketik
di sini
Scroll bar;
untuk
menggulung
ke atas & ke
bawah
Bantuan
11
Setelah terisi isian identitas
perusahaan, klik tab form konsep
awal (tengah tampilan) untuk
melakukan pengisian selanjutnya.
Untuk kepentingan penjelasan pada
setiap pertanyaan, pengguna dapat
melihat penjelasannya pada kotak
bantuan (sebelah kiri).
Klik Tab
Konsep
awal
Form
isian, klik
dan ketik
di sini
Setelah selesai melakukan
pengisian, lanjutkan pada tahap
pengisian profil usaha.
Bantuan
12
3
Profil Usaha; User dapat langsung
meng-klik icon profil usaha. Isian
pada profil usaha terdiri dari dua
form, yaitu : form Kondisi
Perusahaan dan Pola
Pembiayaan Bank.
Klik Profil
Usaha
Isilah form kondisi perusahaan satu
persatu dan gunakan scroll bar
untuk melihat seluruh pertanyaan.
Pada bagian bawah tampilan juga
disediakan Scroll bar untuk
menggulung ke kanan dan ke kiri.
Untuk mempermudah pengisian,
pengguna juga dapat
memanfaatkan bantuan pada
sebelah kanan tampilan layar.
Form
isian, klik
dan ketik
di sini
Scroll bar;
untuk
menggulung
ke atas & ke
bawah
Setelah selesai melakukan
pengisian, lanjutkan pada tahap
pengisian pola pembiayaan.
13
Setelah terisi isian Kondisi
Perusahaan, klik tab form Pola
Pembiayaan Bank (tengah
tampilan) untuk melakukan
pengisian selanjutnya. Untuk
kepentingan penjelasan pada setiap
pertanyaan, pengguna dapat
melihat penjelasannya pada kotak
bantuan (sebelah kiri).
Klik tab
Pola
Pembiayaan
Bank
Isian form ada yang bersifat
tertutup dan terbuka. Untuk isian
tertutup cukup langsung di klik
pada lingkaran isian yang tersedia.
Form
isian,
klik di
sini
Form
isian, klik
dan ketik
di sini
14
4
Aspek; terkait dengan aspek
produksi, pemasaran, keuangan,
manajemen dan SDM dan Aspek
Lingkungan. Toolbar ini dapat di
klik untuk membantu user
mendeskripsikan aspek ekonomi
dan keuangan perusahaan dan
usaha yang dijalankan.
Klik Icon
tool bar
Aspek
Produksi
Aspek Produksi ; User dapat
langsung meng-klik icon toolbar
aspek produksi. Setelah di-klik akan
muncul layar tampilan bantuan dan
form isian aspek produksi. Lalu
isilah setiap pertanyaan yang
tersedia pada tampilan form aspek
produksi.
Isian form terletak pada layar
paling kanan. Untuk kepentingan
penjelasan pada setiap pertanyaan,
user dapat melihat penjelasannya
pada kotak bantuan (sebelah kiri).
Form isian,
klik di sini
15
5
Aspek Pemasaran, User dapat
langsung meng-klik icon toolbar
aspek pemasaran. Setelah di-klik
akan muncul layar tampilan
bantuan dan form isian aspek
Pemasaran. Lalu isilah setiap
pertanyaan yang tersedia pada
tampilan form aspek Pemasaran.
Klik icon
tool bar
Aspek
Pemasaran
Bentuk isian tertutup, cukup
langsung di klik pada lingkaran
isian yang tersedia
Isian form terletak pada layar
paling kanan. Untuk kepentingan
penjelasan pada setiap pertanyaan,
user dapat melihat penjelasannya
pada kotak bantuan (sebelah kiri).
Setelah selesai melakukan
pengisian, lanjutkan pada tahap
pengisian aspek Manajemen dan
SDM.
Form isian,
klik di sini
16
6
Aspek Manajemen dan SDM, User
dapat langsung meng-klik icon
toolbar aspek manajemen dan SDM.
Setelah di-klik akan muncul layar
tampilan bantuan dan form isian
manajemen dan SDM. Lalu isilah
setiap pertanyaan yang tersedia
pada tampilan form aspek
manajemen dan SDM. Isian form
terletak pada layar paling kanan.
Klik icon
toolbar
Aspek
Manajemen
dan SDM
Bentuk isian tertutup, cukup
langsung di klik pada lingkaran
isian yang tersedia
Untuk kepentingan penjelasan pada
setiap pertanyaan, user dapat
melihat penjelasannya pada kotak
bantuan (sebelah kiri). Setelah
selesai melakukan pengisian,
lanjutkan pada tahap pengisian
aspek lingkungan
Form isian,
klik di sini
17
7
Aspek Lingkungan, User dapat
langsung meng-klik icon toolbar
aspek Lingkungan. Setelah di-klik
akan muncul layar tampilan
bantuan dan form isian Lingkungan.
Lalu isilah setiap pertanyaan yang
tersedia pada tampilan form
Lingkungan. Isian form terletak
pada layar paling kanan.
Klik Icon
tool bar
Aspek
Lingkungan
Bentuk isian tertutup, cukup
langsung di klik pada lingkaran
isian yang tersedia
Untuk kepentingan penjelasan pada
setiap pertanyaan, user dapat
melihat penjelasannya pada kotak
bantuan (sebelah kiri). Setelah
selesai melakukan pengisian,
lanjutkan pada tahap pengisian
aspek Keuangan
Form
isian, klik
di sini
18
8
Aspek Keuangan, User dapat
langsung meng-klik icon toolbar
aspek keuangan. Setelah di-klik
akan muncul layar tampilan
bantuan dan form isian kinerja
keuangan yang terdiri dari tujuh
form.
Klik icon
tool bar
Aspek
Keuangan
Lalu isilah setiap pertanyaan yang
tersedia pada setiap tampilan form
aspek keuangan. Jumlah isian
form keuangan berbeda antara
setiap sektor.
Tab Form
Isian Aspek
Keuangan
Untuk mengisi masing-masing form,
klik pada bagian tengah layar yang
tertulis H1-jenis investasi, H2Tenaga Kerja dan seterusnya.
Setelah mengisi satu form dapat
dilanjutkan mengisi form lainnya
dengan meng klik tab H2 dan
seterusnya.
Cell tabel yang berwarna kuning
tidak perlu diisi, karena sistim
aplikasi yang akan mengisi secara
otomatis, tergantung dari isian yang
diberikan oleh pengguna pada cell
tabel yang berwarna putih.
Form isian,
klik 2 kali
dan ketik
di sini
Form isian,
klik 2 kali
dan ketik
di sini (cell
tabel)
Form isian,
klik 2 kali
dan ketik
di sini
19
Berikut contoh tampilan form
tenaga (klik tab H2-Tenaga Kerja)
Isian form terletak pada layar
paling kanan. Untuk kepentingan
penjelasan pada setiap pertanyaan,
user dapat melihat penjelasannya
pada kotak bantuan (sebelah kiri).
Setelah selesai melakukan
pengisian, lanjutkan pada tahap
pengisian aspek manjemen dan
SDM.
Catatan : Kelengkapan dan
keakuratan hasil analisis
keuangan sangat bergantung
pada isian dari masing-masing
form aspek keuangan
Tab Form
Isian
tenaga
kerja
Form isian,
klik dua
kali dan
ketik di
sini (cell
tabel)
20
9
Analisis bisnis; pada toolbar ini,
sistim akan secara otomatis
melakukan analisis setelah user
melakukan pengisian pertanyaan
yang diajukan/tersedia pada
toolbar profil dan aspek. Hasil
analisis akan ditampilkan dalam
image angka skor, grafik warna dan
deskripsi hasil analisis.
Untuk melihat hasil analisis dari
masing-masing aspek dapat
langsung di klik tab hasil analisis
pada bagian tengah aplikasi. Pada
gambar disamping diberikan
contoh hasil analisis produksi. Pada
layar ditunjukkan hasil analisis
perindikator dan analisis secara
komulatif keseluruhan indikator.
Untuk hasil analisis dengan
kelayakan tinggi diilustrasikan
dengan warna hijau, kelayakan
sedang dilustrasikan dengan
warna kuning dan kelayakan
rendah diilustrasikan dengan
warna merah.
Klik icon
toolbar
Analisis
bisnis
Tab hasil
analisis
berdasarkan
aspek
Hasil
analisis
perindikator
Hasil
analisis
komulatif
seluruh
indikator
21
10
Print; toolbar ini disedikan untuk
memprint hasil studi kelayakan
dalam format dokumen Ms Word
(doc).
Untuk ekspor dokumen DSS
Kelayakan ekonomi dan keuangan
menjadi dokumen Microsoft Word
(doc) yang dapat langsung dicetak
atau di proses lebih lanjut dapat
dilakukan dengan menekan tombol
Print pada toolbar
Perlu ditekankan bahwa ekspor
berfungsi untuk memudahkan
pencetakan dokumen. Ekspor tidak
akan secara otomatis menyimpan
pekerjaan yang telah dibuat. Untuk
menyimpan pekerjaan yang telah
dibuat, gunakan fitur Simpan
dengan cara yang akan dijelaskan.
Klik icon
toolbar
print untuk
merubah
hasil isian
aplikasi
kedalam
output
dalam
format ms
word
22
Menyimpan dan Meng-edit File Studi Kelayakan
Studi kelayakan yang telah selesai dibuat kemudian dapat disimpan ke dalam sebuah file kelayakan ekonomi dan
bisnis dengan file extention DSS. Berikut langkah –langkah dalam menyimpan file :
No
1
Langkah-Langkah Menyimpan File
Klik gambar garuda, lalu pilih dan
klik simpan atan Simpan Sebagai
untuk file yang pernah disimpan
sebelumnya.
Ilustrasi
Klik Simpan
atau
Simpan
Sebagai
Setelah di klik menu Simpan..
Akan muncul tanpilan lokasi
untuk menyimpan file dan
menuliskan nama file
Jika file kelayakan ekonomi dan
23
bisnis belum pernah disimpan
sebelumnya, aplikasi akan
menanyakan dimana anda akan
menyimpan file kelayakan
ekonomi dan keuangan. Tunjuk
lokasi yang diinginkan, kemudian
masukkan nama file-nya. Sebagai
contoh, jika anda ingin
menyimpan file business plan di
drive C:\ DSS UMKM dengan
nama DSS UMKM1, maka yang
perlu anda lakukan adalah
memilih drive C: dari combobox
Save in, kemudian ketikan nama
file-nya DSS UMKM1 dan tekan
tombol Save untuk
menyimpannya.
Catatan: Penyimpanan
Sementara; pada dasarnya
aplikasi ini dilengkapi dengan
fasilitas penyimpanan sementara,
jika pengguna aplikasi keluar dari
aplikasi tanpa menyimpan..lalu
kemudian dilain waktu ingin
melanjutkan dapat dibuka kembali
filenya melalui fasilitas menu
perencanaan bisnis..lalu klik buka
file dan klik dua kali pada file yang
tersedia pada kotak open file.
Lokasi
penyimpa
nan file
Klik disini
setelah
mengetik
nama file
Ketik
nama file
24
2
Untuk dapat mengedit output
dokumen studi kelayakan yang
sudah dibuat, hal yang pertama
harus dilakukan adalah membuka
file yang pernah disimpan
sebelumnya. Untuk melakukan
hal ini, klik tombol Buka dari
toolbar.
d
e
n
g
a
n
Aplikasi kemudian akan
mengeluarkan dialog Open File
yang akan meminta anda
memasukan lokasi dan nama file
dokumen kelayakan ekonomi dan
keuangan yang akan di edit. Klik
dua kali pada file yang kita
inginkan. Atau klik satu kali lalu
klik open.
Klik buka
file
Klik dua
kali pada
nama file
Atau Klik
disini
setelah
mengetik
nama file
25