Aplikasi Quality Function Deployment (QFD) dan Teoriya Resheniya Izobretatelskikh Zadatch (TRIZ) Untuk Meningkatkan Mutu Pelayanan Jasa Pendidikan (Studi Kasus SMP Swasta An-Nizam Medan)
Universitas Sumatera Utara
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab Jabatan
Kepala Sekolah
Nama Jabatan/Fungsi : Kepala Sekolah
Bertanggungjawab kepada : Kepala Dinas Pendidikan Kota Medan
Berhubungan dengan :
1.Semua unit kerja SMP
2.Pemkab dan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Medan
3.Dinas Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Proviunsi Sumatera Utara
4.Direktorat Pembinaan SMP
5.Du/Di
6.Komite Sekolah
Tanggung Jawab :
1. Menjaga terlaksananya dan ketercapaian program kerja sekolah
2. Menjaga keterlaksanaan Pedoman Mutu Sekolah.
3. Menjabarkan,
melaksanakan
dan
mengembangkan
Pembelajaran
Kurikulum/Program SMK.
4. Mengembangkan SDM.
5. Melakukan pengawasan dan supervisi tenaga pendidik dan kependidikan.
6. Melakukan hubungan kerjasama dengan pihak luar
7. Merencanakan, mengelola dan mempertanggung jawabkan keuangan
8. Mengangkat dan menetapkan personal struktur organisasi.
9. Menetapkan Program Kerja Sekolah
10. Mengesahkan perubahan kebijakan mutu organisasi
11. Melegalisasi dokumen organisasi
12. Memutuskan mutasi siswa
13. Mengusulkan promosi dan mutasi pendidik dan tenaga kependidikan
Wewenang :
1. Menerbitkan dokumen yang dikeluarkan sekolah.
2. Memberi pembinaan warga sekolah
3. Memberi penghargaan dan sanksi
4. Memberi penilaian kinerja pendidik dan tenaga kependidikan
Wakasek Kurikulum/Program
Nama Jabatan/Fungsi : Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum
Bertanggungjawab kepada : Kepala Sekolah
Berhubungan dengan : Semua unit kerja
Tanggungjawab:
Menyusun program kerja bidang Kurikulum/Program
1.
Mengkoordinasikan pelaksanaan dan pengembangan Kurikulum/Program
2.
Memantau pelaksanaan Pembelajaran
3.
Menyelenggarakan rapat koordinasi Kurikulum
4.
Universitas Sumatera Utara
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Mengkoordinasikan pengelolaan perpustakaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan evaluasi pembelajaran
Menyusun kalender pendidikan dan jadual pembelajaran
Melaporkan hasil pelaksanaan Pembelajaran
Mengusulkan tugas mengajar pada masing-masing guru
Menghitung dan melaporkan jam mengajar guru
Merencanakan kebutuhan tenaga pendidik dan kependidikan
Wewenang :
Memeriksa, menyetujui rencana pembelajaran tiap program Pembelajaran
1.
Memverifikasi Kurikulum
2.
Merencanakan dan melaksanakan bimbingan belajar dan try out kelas 3
3.
Wakasek Kesiswaan
Nama Jabatan/Fungsi : Wakil Kepala Sekolah Kesiswaan
Bertanggungjawab kepada : Kepala Sekolah
Berhubungan dengan : 1. Semua Unit Kerja
2. Organisasi Kesiswaan
Tanggungjawab :
Membuat program kerja pembinaan kesiswaan
1.
Mengkoordinasikan PSB ( Penerimaan Siswa Baru )
2.
Mengkoordinasikan pelaksanaan Masa Orientasi peserta didik (MOS)
3.
Mengkoordinasikan pemilihan kepengurusan dan diklat OSIS
4.
Mengkoordinasikan penjaringan dan pendistribusian semua bentuk
5.
beasiswa
Mengkoordinasikan pelaksanaan 4 K2 (ketertiban, kedisiplinan,
6.
keamanan, dan kekeluargaan)
Membina program kegiatan OSIS
7.
Memeriksa dan menyetujui rencana kerja pengurus Osis
8.
Wewenang :
Melakukan tindakan terhadap siswa terkait pelanggaran tata tertib siswa
1.
Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan lomba
2.
Mengkoordinasikan ekstra kurikuler
3.
Mengkoordinasikan peringatan hari-hari besar
4.
Universitas Sumatera Utara
Wakasek Sarana Prasarana
Nama Jabatan/Fungsi : Wakil Kepala Sekolah Sarana danPrasarana
Bertanggungjawab kepada : Kepala Sekolah
Berhubungan dengan : Semua Unit Kerja
Tanggungjawab :
Membuat program kerja sarana dan prasarana sekolah
1.
Mengkoordinasikan kebutuhan sarana dan prasarana sekolah
2.
Mengkoordinasikan iventarisasi sarana dan prasarana sekolah
3.
Melaksanakan pengawasan terhadap penggunaan sarana dan prasarana
4.
sekolah
Mengkoordinasikan pelaksanaan 4 K1 (Kebersihan, Kerindangan,
5.
Keindahan, Kesehatan)
Memeriksa dan merekomendasikan rencana kebutuhan sarana dan
6.
prasarana tiap unit kerja
Wewenang:
Mengkoordinasikan pelaksanaan dan pengadaan bahan praktik serta
1.
perlengkapan sekolah
Mengkoordinasikan pelaksanaan pemeliharaan dan perbaikan sarana dan
2.
prasarana sekolah
Melakukan verifikasi dan memilih rekanan kerja
3.
Koordinator. Tata Usaha
Nama Jabatan/Fungsi : Koordinator Tata Usaha
Bertanggung jawab kepada : Kepala Sekolah
Berhubungan dengan : Semua Unit Kerja
Tanggung jawab:
Menyusun program kerja tata usaha sekolah
1.
Mendata dan mengajukan kesejahteraan bagi pendidik dan tenaga
2.
kependidikan
Mengkoordinasikan urusan administrasi sekolah
3.
Menyusun laporan ketatausahaan secara berkala
4.
Melakukan koordinasi rekrutmen sumber daya manusia (Pendidik dan
5.
Tenaga Kependidikan)
Mengkoordinasikan keuangan rutin sekolah
6.
Melaporkan pertanggung jawaban keuangan rutin sekolah
7.
Wewenang:
Menegur staf /tenaga kependidikan yang tidak melaksanakan tugas
1.
Memberi ijin, cuti staf tata usaha
2.
Memanggil tenaga kependidikan terkait administrasi kepegawaian
3.
Memanggil tenaga pendidik seijin Kepala Sekolah terkait administrasi
4.
kepegawaian
Universitas Sumatera Utara
Bimbingan Konseling
Tugas guru bimbingan dan konseling/konselor yaitu membantu peserta didik
dalam:
Pengembangan kehidupan pribadi, yaitu bidang pelayanan yang membantu
1.
peserta didik dalam memahami, menilai bakat dan minat.
Pengembangan kehidupan sosial, yaitu bidang pelayanan yang membantu
2.
peserta didik dalam memahami dan menilai serta mengembangkan
kemampuan hubungan sosial dan industrial yang harmonis, dinamis,
berkeadilan dan bermartabat.
Pengembangan kemampuan belajar, yaitu bidang pelayanan yang
3.
membantu peserta didik mengembangkan kemampuan belajar untuk
mengikuti pendidikan sekolah/madrasah secara mandiri.
Pengembangan karir, yaitu bidang pelayanan yang membantu peserta didik
4.
dalam memahami dan menilai informasi, serta memilih dan mengambil
keputusan karir.
Lingkup kerja pengawas bimbingan dan konseling untuk melaksanakan tugas
pokok diatur sebagai berikut:
1. Ekuivalensi kegiatan kerja pengawas bimbingan dan konseling terhadap
24 (dua puluh empat) jam tatap muka menggunakan pendekatan jumlah
guru yang dibina di satu atau beberapa sekolah pada jenjang pendidikan
yang sama atau jenjang pendidikan yang berbeda.
2. Jumlah guru yang harus dibina untuk pengawas bimbingan dan konseling
paling sedikit 40 (empat puluh) dan paling banyak 60 guru BK.
3. Uraian lingkup kerja pengawas bimbingan dan konseling adalah sebagai
berikut.
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab Jabatan
Kepala Sekolah
Nama Jabatan/Fungsi : Kepala Sekolah
Bertanggungjawab kepada : Kepala Dinas Pendidikan Kota Medan
Berhubungan dengan :
1.Semua unit kerja SMP
2.Pemkab dan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Medan
3.Dinas Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Proviunsi Sumatera Utara
4.Direktorat Pembinaan SMP
5.Du/Di
6.Komite Sekolah
Tanggung Jawab :
1. Menjaga terlaksananya dan ketercapaian program kerja sekolah
2. Menjaga keterlaksanaan Pedoman Mutu Sekolah.
3. Menjabarkan,
melaksanakan
dan
mengembangkan
Pembelajaran
Kurikulum/Program SMK.
4. Mengembangkan SDM.
5. Melakukan pengawasan dan supervisi tenaga pendidik dan kependidikan.
6. Melakukan hubungan kerjasama dengan pihak luar
7. Merencanakan, mengelola dan mempertanggung jawabkan keuangan
8. Mengangkat dan menetapkan personal struktur organisasi.
9. Menetapkan Program Kerja Sekolah
10. Mengesahkan perubahan kebijakan mutu organisasi
11. Melegalisasi dokumen organisasi
12. Memutuskan mutasi siswa
13. Mengusulkan promosi dan mutasi pendidik dan tenaga kependidikan
Wewenang :
1. Menerbitkan dokumen yang dikeluarkan sekolah.
2. Memberi pembinaan warga sekolah
3. Memberi penghargaan dan sanksi
4. Memberi penilaian kinerja pendidik dan tenaga kependidikan
Wakasek Kurikulum/Program
Nama Jabatan/Fungsi : Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum
Bertanggungjawab kepada : Kepala Sekolah
Berhubungan dengan : Semua unit kerja
Tanggungjawab:
Menyusun program kerja bidang Kurikulum/Program
1.
Mengkoordinasikan pelaksanaan dan pengembangan Kurikulum/Program
2.
Memantau pelaksanaan Pembelajaran
3.
Menyelenggarakan rapat koordinasi Kurikulum
4.
Universitas Sumatera Utara
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Mengkoordinasikan pengelolaan perpustakaan
Mengkoordinasikan pelaksanaan evaluasi pembelajaran
Menyusun kalender pendidikan dan jadual pembelajaran
Melaporkan hasil pelaksanaan Pembelajaran
Mengusulkan tugas mengajar pada masing-masing guru
Menghitung dan melaporkan jam mengajar guru
Merencanakan kebutuhan tenaga pendidik dan kependidikan
Wewenang :
Memeriksa, menyetujui rencana pembelajaran tiap program Pembelajaran
1.
Memverifikasi Kurikulum
2.
Merencanakan dan melaksanakan bimbingan belajar dan try out kelas 3
3.
Wakasek Kesiswaan
Nama Jabatan/Fungsi : Wakil Kepala Sekolah Kesiswaan
Bertanggungjawab kepada : Kepala Sekolah
Berhubungan dengan : 1. Semua Unit Kerja
2. Organisasi Kesiswaan
Tanggungjawab :
Membuat program kerja pembinaan kesiswaan
1.
Mengkoordinasikan PSB ( Penerimaan Siswa Baru )
2.
Mengkoordinasikan pelaksanaan Masa Orientasi peserta didik (MOS)
3.
Mengkoordinasikan pemilihan kepengurusan dan diklat OSIS
4.
Mengkoordinasikan penjaringan dan pendistribusian semua bentuk
5.
beasiswa
Mengkoordinasikan pelaksanaan 4 K2 (ketertiban, kedisiplinan,
6.
keamanan, dan kekeluargaan)
Membina program kegiatan OSIS
7.
Memeriksa dan menyetujui rencana kerja pengurus Osis
8.
Wewenang :
Melakukan tindakan terhadap siswa terkait pelanggaran tata tertib siswa
1.
Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan lomba
2.
Mengkoordinasikan ekstra kurikuler
3.
Mengkoordinasikan peringatan hari-hari besar
4.
Universitas Sumatera Utara
Wakasek Sarana Prasarana
Nama Jabatan/Fungsi : Wakil Kepala Sekolah Sarana danPrasarana
Bertanggungjawab kepada : Kepala Sekolah
Berhubungan dengan : Semua Unit Kerja
Tanggungjawab :
Membuat program kerja sarana dan prasarana sekolah
1.
Mengkoordinasikan kebutuhan sarana dan prasarana sekolah
2.
Mengkoordinasikan iventarisasi sarana dan prasarana sekolah
3.
Melaksanakan pengawasan terhadap penggunaan sarana dan prasarana
4.
sekolah
Mengkoordinasikan pelaksanaan 4 K1 (Kebersihan, Kerindangan,
5.
Keindahan, Kesehatan)
Memeriksa dan merekomendasikan rencana kebutuhan sarana dan
6.
prasarana tiap unit kerja
Wewenang:
Mengkoordinasikan pelaksanaan dan pengadaan bahan praktik serta
1.
perlengkapan sekolah
Mengkoordinasikan pelaksanaan pemeliharaan dan perbaikan sarana dan
2.
prasarana sekolah
Melakukan verifikasi dan memilih rekanan kerja
3.
Koordinator. Tata Usaha
Nama Jabatan/Fungsi : Koordinator Tata Usaha
Bertanggung jawab kepada : Kepala Sekolah
Berhubungan dengan : Semua Unit Kerja
Tanggung jawab:
Menyusun program kerja tata usaha sekolah
1.
Mendata dan mengajukan kesejahteraan bagi pendidik dan tenaga
2.
kependidikan
Mengkoordinasikan urusan administrasi sekolah
3.
Menyusun laporan ketatausahaan secara berkala
4.
Melakukan koordinasi rekrutmen sumber daya manusia (Pendidik dan
5.
Tenaga Kependidikan)
Mengkoordinasikan keuangan rutin sekolah
6.
Melaporkan pertanggung jawaban keuangan rutin sekolah
7.
Wewenang:
Menegur staf /tenaga kependidikan yang tidak melaksanakan tugas
1.
Memberi ijin, cuti staf tata usaha
2.
Memanggil tenaga kependidikan terkait administrasi kepegawaian
3.
Memanggil tenaga pendidik seijin Kepala Sekolah terkait administrasi
4.
kepegawaian
Universitas Sumatera Utara
Bimbingan Konseling
Tugas guru bimbingan dan konseling/konselor yaitu membantu peserta didik
dalam:
Pengembangan kehidupan pribadi, yaitu bidang pelayanan yang membantu
1.
peserta didik dalam memahami, menilai bakat dan minat.
Pengembangan kehidupan sosial, yaitu bidang pelayanan yang membantu
2.
peserta didik dalam memahami dan menilai serta mengembangkan
kemampuan hubungan sosial dan industrial yang harmonis, dinamis,
berkeadilan dan bermartabat.
Pengembangan kemampuan belajar, yaitu bidang pelayanan yang
3.
membantu peserta didik mengembangkan kemampuan belajar untuk
mengikuti pendidikan sekolah/madrasah secara mandiri.
Pengembangan karir, yaitu bidang pelayanan yang membantu peserta didik
4.
dalam memahami dan menilai informasi, serta memilih dan mengambil
keputusan karir.
Lingkup kerja pengawas bimbingan dan konseling untuk melaksanakan tugas
pokok diatur sebagai berikut:
1. Ekuivalensi kegiatan kerja pengawas bimbingan dan konseling terhadap
24 (dua puluh empat) jam tatap muka menggunakan pendekatan jumlah
guru yang dibina di satu atau beberapa sekolah pada jenjang pendidikan
yang sama atau jenjang pendidikan yang berbeda.
2. Jumlah guru yang harus dibina untuk pengawas bimbingan dan konseling
paling sedikit 40 (empat puluh) dan paling banyak 60 guru BK.
3. Uraian lingkup kerja pengawas bimbingan dan konseling adalah sebagai
berikut.
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara