b. Memberikan laporan dan bertanggung jawab kepada wakil direktur
keuangan mengenai pelaksanaan tugas-tugasnya. Bagian ini membawahi Seksi Keuangan yang tugasnya adalah :
- Membuat laporan keuangan pada atasan secara berkala dan kepada pihak
pemberi pinjaman modal yakni pihak bank. -
Menyusun budget anggaran pendapatan dan belanja perusahaan sesuai dengan hasil yang diharapkan pada tahun anggaran yang akan datang.
- Memberikan laporan keuangan kepada pihak pemerintah untuk menetapkan
besarnya pajak yang harus dibayar oleh perusahaan. -
Mengadakan hubungan antara perusahaan dengan pihak luar seperti kantor pajak, dinas perindustrian, dinas tenaga kerja, dinas perdagangan, rumah
sakit, perusahaan-perusahaan pelanggang dan lain-lain. -
Membantu bagian personalia membuat dan mengawasi semua peraturan tentang tata tertib kerja, disiplin kerja dan pengumuman.
- Membuat kebijaksanaan operasional dan strategi perusahaan.
5. Manajer Personalia
Manajer personalia merupakan orang yang mempunyai tugas dan wewenang yang berhubungan dengan usaha-usaha untuk memaksimalkan produktivitas
tenaga kerja melalui penerangan kepersonaliaan. Bagian ini membawahi :
1. Kepegawaian, yang mempunyai tugas : -
Menentukan dan menilai sumber-sumber kerja.
Universitas Sumatera Utara
- Menyeleksi tenaga kerja serta penempatannya dan pemutusan hubungan
kerja. -
Menetapkan aktivitas pergantian shift dan lembur. -
Menerima keluhan-keluhan dari para karyawan. -
Memberi penghargaan kepada karyawan yang berprestasi. -
Mengadakan latihan-latihan pegawai, up-grading dan training. 2. Hubungan masyarakat
Merupakan orang yang mempunyai tugas dan wewenang dalam memberikan keterangan mengenai keadaan perusahaan yang dibutuhkan oleh
pihak dari luar perusahaan. 3. Kebersihan
Merupakan orang yang mempunyai tugas dan wewenang dalam bidang kebersihan kantor dan pekarangan perusahaan serta penyediaan air minum
untuk para Direktur, Kepala Bagian, Staf dan Karyawan.
Tugas-tugas manajer marketing adalah sebagai berikut : a.
Membuat kontrak penjualan dengan pembeli. b.
Mencari pembeli baru untuk meningkatkan penjualan perusahaan. c.
Menjaga hubungan baik dengan pembeli lama. d.
Membuat penawaran dari produk sampingan kepada pasar. e.
Membuat penawaran penjualan, melakukan riset pasar, mengikuti perkembangan pasar dan mencari pasar baru.
f. Melakukan koordinasi dengan departemen produksi terkait dengan order
yang akan dikerjakan dan jadwal pengiriman.
Universitas Sumatera Utara
6. Karyawan
Karyawan merupakan orang yang melakukan kegiatan-kegiatan perusahaan sesuai dengan komando atasan yang ditugaskan pada bagian-bagian
tertentu. Karyawan merupakan pekerja-pekerja yang produktif dan dinamis. Mereka diklasifikasikan atas beberapa grup. Masing-masing grup jumlahnya
tertentu dan dipimpin oleh seorang mandor, dan para mandor dipimpin oleh kepala bagian.
Dengan adanya penggolongan kerja, walaupun kegiatannya sama, diharapkan akan memberikan semangat untuk berkompetisi di antara sesama grup.
Dengan demikian dapat diketahui grup mana yang paling berprestasi dan pantas
menerima penghargaan perusahaan.
2.3.3. Tenaga Kerja dan Kerja Perusahaan
