Perangkat Lunak Pengolah Kata
B.   Cara Menggunakan Menu dan Ikon
Seperti  kita  ketahu  perintah-perintah  dalam  Microsoft  Word disajikan  dalam  dua  model,  yaitu  dalam  bentuk  teks    dan  gambar
atau ikon. Perintah bentuk teks terdapat pada menu bar, sedangkan perintah bentuk gambar atau ikon berada pada toolbar. Perintah da-
lam bentuk gambar tampaknya lebih mudah dipergunakan daripada bentuk  teks.  Namun  demikian,  ada  cara  cepat  dalam  menggunakan
perintah bentuk teks.
1.  Mengaktifkan Menu Melalui Mouse
Menjalankan perintah menggunakan menu dan submenu dapat dilakukan dengan bantuan mouse. Caranya tempatkan pointer pada
nama sebuah menu lalu klik kiri pada mouse.  Selanjutnya pilih sub- menu  yang  akan  dipergunakan  lalu  klik  kiri  pada  mouse.  Contoh,
misalkan kita akan menyimpan suatu dokumen baru, maka langkah- nya sebagai berikut:
•  Klik tombol mouse kiri pada menu File •  Setelah tampil menu, pilih Save lalu klik kiri.
Cara  di  atas  berlaku  pula  saat  akan  mengaktifkan  menu-menu yang lain, seperti menu Edit, View, Insert, Format, maupun Tool.
Pemakaian  ikon  untuk  keperluan  tertentu  ada  yang  harus dilakukan dengan meletakkan kursor pada posisi teks atau paragraf
yang  akan  dikenai  perintah.  Misalnya  pada  perintah  Format-Font: Font Size, Bold, Italic, Underline, align left, center, align right. Bahkan,
ada pula yang harus memilih memblok teks atau paragraf yang akan dikenai perintah misalnya Cut dan Copy.
Pada teks atau paragraf yang sudah dikenai perintah, maka bila posisi kursor pada teks atau paragraf tersebut, pada ikonnya terlihat
tanda menyala highlight. Membatalkan perintah menggunakan ikon dapat dilakukan dengan mengklik mouse sekali lagi pada ikon yang
sedang aktif.
Gambar 1.11
Contoh ikon aktif dan tidak aktif. Ikon aktif ditandai dengan blok kotak  Prt Scr
Tugas a.
Sebutkan  submenu  yang  terdapat  pada  menu  File,  Edit, View, Insert dan Format
b.  Sembunyikan Toolbar Formatting dan Toolbar Drawing. c.
Aktifkan Toolbar Tables and Border
ikon aktif
Di unduh dari : Bukupaket.com
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP Kelas VIII
Menu PopUp Selain menu-menu yang dapat ditampilkan melalui klik kiri, ada
juga menu yang dapat ditampilkan dengan klik kanan pada mouse. Menu yang dapat ditampilkan dengan klik kanan dinamakan sebagai
menu pop-up.  Keuntungan  penggunaan  menu  Pop-up  adalah  dapat
mempersingkat pengaktifan menu.
Gambar 1.12 Tampilan submenu PopUp untuk memformat teks Sumber: Prt Scr Menu
Contoh  pemakaian  menu  pop- up,  misalnya  untuk  memformat  teks
seperti mengatur jenis huruf, ukuran, warna  dan  sebagainya.  Caranya  ada-
lah: •  Memblok teks yang akan diformat
kemudian klik kanan pada mouse. •  Pilih menu Font, hingga tampil
kotak dialog submenu. •  Pilihlah instruksi format yang
diinginkan, misalnya mengganti jenis huruf, ukuran huruf, mau-
pun tampilan huruf.
•  Setelah kita menentukan pilihan klik OK. Namun, jika ingin mem- batalkannya klik Cancel.
2.  Mengaktifkan Menu Melalui Keyboard