Perataan Paragraf Mengatur Indentasi

Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP Kelas VIII

B. Format Paragraf

Pengertian paragraf pada mata pelajaran TIK sedikit berbeda dengan pengertian dalam pelajaran bahasa. Pengertian paragraf da- lam pelajaran bahasa adalah beberapa kalimat yang merupakan hasil penjabaran dari satu pokok pikiran. Namun, pengertian satu parag- raf dalam TIK dapat berarti satu atau lebih kalimat. Bahkan, satu kata pun dapat dianggap sebagai satu paragraf jika diakhir menekan tom- bol enter pada keyboard. Oleh karena itu, dalam pengetikan naskah tidak diperbolehkan menekan tombol Enter kecuali jika berganti paragraf.

1. Perataan Paragraf

Teks yang berupa kata atau kalimat yang membentuk paragraf dapat diatur tampilannya serapi mungkin. Kita dapat mengatur tampilannya dengan posisi yang berbeda-beda, yaitu: • rata kiri Align Left, • rata kanan Align Right, • rata di tengah-tengah Center, atau • rata kanan kiri Justify. Pemakaian format perataan tersebut tentu saja disesuaikan dengan kebutuhan. Misalnya, untuk menuliskan judul menggunakan rata tengah. Untuk menuliskan artikel menggunakan rata kanan- kiri. Sedangkan untuk menuliskan tanggal surat menggunakan rata kanan. Jika kita sudah mengetik teks, lalu akan diatur perataannya maka langkah untuk mengatur perataannya adalah: • Pilih semua teks dengan mem-blok. • Klik ikon perataan pada Toolbar Formatting untuk fungsi perataan berikut. Rata kiri Rata tengah Rata kanan Rata kiri kanan Jarak spasi Kebanyakan pengguna komputer sudah menggunakan mouse yang dilengkapi dengan tombol scroll. Hal ini dapat memudahkan dalam bekerja. Karena dengan fungsi tombol tersebut kita tidak perlu repot lagi dalam menggulung layar, baik ke atas, bawah, kiri maupun kanan. Gambar 3.4 Contoh teks rata kiri Align left ­ Prt Scr MsWord Di unduh dari : Bukupaket.com Membuat Format Teks dan Paragraf di Dokumen Selain menggunakan ikon toolbar Format, perataan paragraf juga dapat dilakukan melalui shortcut. Caranya blok teks yang akan diformat, kemudian tekan tombol shortcut pada keyboard, yaitu: • Ctrl + L, untuk paragraf rata kiri. • Ctrl + E, untuk paragraf rata tengah. • Ctrl + R, untuk paragraf rata kanan. • Ctrl + J, untuk paragraf rata kanan-kiri.

2. Mengatur Indentasi

Indentasi adalah pergeseran teks dari batas margin kiri atau kanan. Kegunaannya adalah untuk memberi batas antara teks dengan kiri- kanan pinggir halaman. Pengaturan inden paragraf dapat dibedakan atas dua macam, yaitu : • irst line indent, yaitu pengaturan paragraf dengan posisi teks baris pertama agak masuk ke dalam. Pengaturan ini umunya digunakan untuk membedakan pergantian antaralinea. • hanging indent inden menggantung, merupakan pengaturan paragraf dengan baris ke dua posisi teks agak masuk kedalam. Pengaturan ini antara lain digunakan pada paragraf yang menjelaskan suatu perincian. Perhatikan contoh berikut Kebanyakan pengguna komputer sudah menggunakan mouse yang Kebanyakan pengguna komputer sudah menggunakan mouse yang dilengkapi dengan tombol scroll. Jika kita sudah mengetik lakukan perataannya dengan cara: • Pilih semua teks yang akan diatur perataannya dengan memblok menggunakan mouse. • Klik ikon perataan pada Toolbar Formatting untuk fungsi perataan tengah. inden baris pertama inden menggantung Gambar 3.5 Pengaturan inden paragraf ­ Prt Scr MsWord Membuat indentasi baris pertama irst line indent yang paling mudah adalah dengan menggunakan tombol Tab pada keyboard. Namun, jaraknya sudah ditentukan sesuai dengan jarak angka pada mistar horisontal jendela Word. Kita dapat membuat indentasi dengan jarak sesuai keinginan. Caranya adalah dengan bantuan tombol pada penggaris horisontal di layar editor Microsoft Word. Langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut. • Posisikan kursor pada paragraf yang akan diatur indentasinya atau boleh juga di-blok. Di unduh dari : Bukupaket.com Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP Kelas VIII • Geserlah tombol pengatur indentasi pada mitar horisontal sesuai kebutuhan. Tombol sebelah atas untuk mengatur jarak inden baris pertama, sedangkan tombol bawah untuk mengatur inden baris berikutnya. Kebanyakan pengguna komputer sudah menggunakan mouse yang Kebanyakan pengguna komputer sudah menggunakan mouse yang dilengkapi dengan tombol scroll. Hal ini dapat memudahkan dalam bekerja. Karena dengan fungsi tombol tersebut kita tidak perlu repot lagi dalam menggulung layar, baik ke atas, bawah, kiri maupun kanan. inden kanan inden baris pertama inden gantung inden kiri Gambar 3.6 Mengatur indentasi menggunakan tombol mistar horisontal Gambar 3.7 Menu pengaturan indentasi paragraf ­ Prt Scr MsWord Selain dengan tombol mistar, pengatu- ran indentasi juga menggunakan menu For- mat paragraf. Caranya adalah: • Pilih paragraf yang akan diubah inden- tasinya dengan mem-blok. • Aktifkan menu Format–Paragraph, se- hingga muncul kotak menu pengaturan paragraf berikut. • Pada Indentation pilih Left, ketik angka- nya. • Pada Indentation pilih Right, ketik ang- kanya • Pada Special, pilih First Line • Ketik angka pada By • OK

3. Mengatur Spasi