Mengenal Tampilan Jendela Microsoft Word 2003

Perangkat Lunak Pengolah Kata

1. Mengenal Tampilan Jendela Microsoft Word 2003

Untuk dapat menggunakan Microsoft Word, program ini harus dipastikan sudah terinstal di komputer. Kita dapat mengeceknya dengan cara mengklik all program pada menu start yang berada di pojok kiri bawah desktop. Pada direktori program, Microsoft Word berada satu paket dengan Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Mic- rosoft Frontpage, Microsoft Access dan Microsoft Publisher. Program Microsoft Word ditandai dengan ikon . Jika ikon di-klik, maka program tersebut akan aktif, sehingga tampil jendela Microsoft Word. Tampilan jendela Microsoft Word 2003 beserta bagian-bagiannya adalah sebagai berikut. Gambar 1.1 Tampilan jendela MS Word 2003 beserta bagian­bagiannya Sumber: Prt Scr Ms Word Status bar Toolbar Mistar Ruler Scroll bar Title bar Menu bar Window kontrol Task pane Pada layar Microsoft Word ditampilkan beberapa komponen. Setiap komponen tersebut mempunyai nama dan fungsi sebagai berikut. • Title Bar Title bar berada di pojok kiri atas jendela Microsoft Word, berfungsi untuk menampilkan nama dokumen yang sedang aktif. Jika Microsoft Word pertama kali dibuka, maka nama dokumen yang muncul adalah Document1. Namun, jika kita membuka lembar kerja kedua, ketiga, dan seterusnya serta kita belum menyimpannya, maka akan diberi nama Dokumen 2, Dokumen 3, dan seterusnya. Jika semua dokumen tersebut sudah disimpan, maka title bar akan menampilkan dokumen aktif dengan nama ile.doc. Gambar 1.2 Tampilan judul sebuah dokumen pada Title bar ­ Prt Scr Di unduh dari : Bukupaket.com Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP Kelas VIII • Window kontrol Window kontrol berada di pojok kanan atas jendela Microsoft Word, sebaris dengan title bar. Pada window kontrol terdapat empat tombol pengatur tampilan jendela, yaitu tombol minimize, maximize, restore down dan tombol close. Tombol minimize berfungsi untuk menutup lembar kerja sementara sehingga tinggal nama dokumen yang muncul pada taskbar layar komputer. Tombol maximize berfungsi untuk mengubah tampilan jendela sehingga selebar layar monitor. Jika tampilan layar ingin diubah selebar yang kita inginkan maka dapat diatur melalui tombol restore . Sedangkan tombol close diberi simbol tanda silang berfungsi untuk menutup jendela program, sehingga Microsoft Word tidak aktif kembali. • Menu Bar Menu bar merupakan tempat sederetan menu-menu yang berisi perintah saat mengerjakan dokumen dengan Microsoft Word. Di dalam setiap menu bar, terdapat beberapa submenu yang masing- masing mempunyai perintah khusus. Contohnya pada menu File, terdapat submenu New untuk membuat dokumen baru, Open untuk membuka dokumen yang sudah tersimpan, atau Save berisi perintah untuk menyimpan dokumen. • Toolbar Toolbar merupakan sederetan tombol-tombol yang berfungsi untuk menjalankan perintah secara cepat. Dengan demikian, perintah yang biasa dikerjakan pada submenu bar, dapat dipercepat dengan mengklik ikon yang berisi perintah yang sama dari tool bar. Misalnya perintah membuat dokumen baru dengan dengan mengklik tombol , perintah membuka ile dengan mengklik tombol , perintah mencetak dengan mengklik gambar printer , dan sebagainya. • Task Pane Task pane adalah jendela kecil yang dapat ditampilkan di sebelah kanan lembar kerja. Jendela kecil tersebut task pane berisi perintah-perintah yang dapat ditampilkan tanpa mengganggu lembar yang sedang dikerjakan. Pada Microsoft Word 2003, task pane dapat ditampilkan dengan beberapa perintah, yaitu klik File pada menu bar, lalu klik File Search . Atau dengan klik Edit lalu klik Ofice Clipboard. Sedangkan untuk menampilkan cepat klik View dan pilih task pane. • Mistar Ruler Mistar merupakan alat bantu ukur yang berfungsi untuk me- nyatakan ukuran yang sebenarnya dari objek yang sedang dikerjakan. Mistar ada dua macam, yaitu mistar vertikal dan mistar horizontal. Gambar 1.3 Tampilan Task Pane pada submenu “Getting Start” ­ Prt Scr Di unduh dari : Bukupaket.com Perangkat Lunak Pengolah Kata Gambar 1.4 Mistar horizontal Gambar 1.5 Status Bar Ukuran mistar tersebut dinyatakan dalam dua satuan baku yaitu milimeter dan inchi yang dapat dikonversi satu sama lain. • Status Bar Status bar terletak pada bagian paling bawah jendela Microsoft Word. Bagian ini berfungsi menampilkan informasi tentang status bar, di antaranya : - Posisi halaman yang sedang dibuka page number, - Jumlah halaman dalam satu dokumen. Misal 124, artinya yang sedang dibuka halaman 1 dari 24 halaman. - Posisi kursor pada baris dan kolom, ditunjukkan oleh baris Ln dan kolom Col, serta - Jarak kursor ke batas kertas atas At. • Scroll Bar Scroll bar merupakan tombol untuk menggeser tampilan layar. Scroll bar ada dua, yakni terletak di bagian tepi kanan dan tepi bawah jendela Microsoft Word. Untuk menggeser ke atas dan ke bawah   disebut dengan vertical scroll bar, sedangkan untuk menggeser ke kiri dan ke kanan  disebut dengan horizontal scroll bar. • Main Window Main Window merupakan area atau lembar tempat pengetikan naskah. Lembar ini dapat ditampilkan manakala kita akan membuat sebuah dokumen. Cara menampilkannya klik File lalu pilih New. Setelah tampil task pane new document pilih blank document.

2. Menu dan Fungsi Submenu Microsoft Word